研究性學(xué)習(xí)視域下檔案管理的利用

寧婧

摘要：我國的經(jīng)濟(jì)和社會水平都在不斷地發(fā)展進(jìn)步，社會上的各項(xiàng)管理工作規(guī)章制度也都在不斷的優(yōu)化完善。檔案的重要性每個人都知道，所以檔案管理一直是備受重視。在檔案管理的方法上，我們也在積極探討更加優(yōu)越的方法。研究性學(xué)習(xí)是一種高效的學(xué)習(xí)模式，該模式的正確使用，可以充分發(fā)揮研究對象的作用。研究性學(xué)習(xí)是使用者通過自身的思考研究尋找最優(yōu)解的過程，培養(yǎng)使用者不斷自我完善的能力。這種模式一樣可以運(yùn)用到檔案管理上，那么，如何運(yùn)用研究性學(xué)習(xí)對檔案進(jìn)行充分利用呢？本文具體從檔案的利用來進(jìn)行闡述，希望可以讓檔案發(fā)揮它應(yīng)有的價值同時可以高效的利用檔案。

關(guān)鍵詞：研究性學(xué)習(xí);檔案管理;利用

檔案管理在很多領(lǐng)域都會涉及到，在圖書館中檔案管理也是一個重要組成部分。檔案管理，具體說來是整理、收集和保存活動的資料。檔案管理的具體流程和規(guī)章制度，關(guān)系到檔案在日后的利用是否便利。但是，檔案管理的方法也是在不斷的完善的，相關(guān)工作者也隨時在探索檔案管理的最優(yōu)辦法，提高檔案管理的效率。本文通過分析當(dāng)下圖書館檔案管理的問題，針對具體問題提出相應(yīng)的建議。

一、檔案管理的重要性

學(xué)校圖書館檔案管理工作就是對學(xué)校圖書館的活動和書籍購進(jìn)記錄的資料進(jìn)行整理。檔案管理工作是一種比較規(guī)律的工作，是可以按著既定的流程進(jìn)行工作的。但是，檔案管理工作還是非常重要的，完整的檔案資料可以反應(yīng)學(xué)校的歷史發(fā)展的進(jìn)程。圖書館里的檔案是讀者借閱圖書過程中形成的資料。這些資料的分析可以讓圖書館進(jìn)一步提升其管理水平，引進(jìn)更加符合讀者需求的書目。同時，圖書館的相關(guān)規(guī)章制度也可以從對檔案的分析入手進(jìn)行完善，為健全圖書館的管理機(jī)制做出貢獻(xiàn)。

二、檔案管理中存在的問題

檔案是圖書館的不可忽視的一個寶貴資源，其數(shù)量眾多也就造成了管理過程非常困難。檔案對于圖書館的眾多工作來說都是非常有參考價值的，但是，也正因?yàn)檫@項(xiàng)工作的特殊性，檔案管理工作的技術(shù)和規(guī)章制度幾乎不會更新改進(jìn)，長期落后，嚴(yán)重影響了檔案的利用。

1.檔案管理科學(xué)意識淡薄

檔案的出現(xiàn)由來已久，但是對檔案系統(tǒng)的管理模式一直尚未形成，幾乎每個單位機(jī)構(gòu)都有其特定的規(guī)章制度用來規(guī)范檔案的管理。而在檔案管理方面，管理者大多因循守舊，雖然明知現(xiàn)有的檔案管理模式繁瑣效率低，但是卻沒有改進(jìn)檔案管理方式意識，這也就造成了檔案管理的體系一直處于落后狀態(tài)。

2.檔案管理模式落后

對于很多學(xué)校來說，他們自身可能并沒有一套完整的檔案管理制度，沒有專業(yè)的檔案管理人員，也沒有專門的檔案室。檔案管理的歸屬部門也不盡統(tǒng)一。這種混亂的檔案管理模式，讓檔案管理的難度進(jìn)一步加大。當(dāng)需要利用檔案查詢一些資料時，費(fèi)時費(fèi)力，甚至不知道該從何著手，降低了檔案的利用率。

3.檔案管理結(jié)構(gòu)不合理

從目前來看，很多檔案還是以紙質(zhì)材料的狀態(tài)出現(xiàn)，這給檔案的存儲帶來了很大的困難，檔案的利用過程也需要耗費(fèi)較多的時間。這樣一來，檔案一經(jīng)進(jìn)入檔案室，就成為了一潭死水，不是非用不可是不會有人愿意將其從檔案室里翻出來的。從檔案資料的整體狀況來看，并不符合信息化社會對于檔案的要求，檔案利用率堪憂。

4.檔案管理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程緩慢

現(xiàn)在我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，科學(xué)技術(shù)水平都在飛速的進(jìn)步，很多領(lǐng)域都引入了現(xiàn)代技術(shù)。檔案管理的現(xiàn)代技術(shù)的推廣進(jìn)程就十分緩慢，對于大多數(shù)檔案來說，直接生成電子檔案的資料就是以電子檔的形式存在，對于過后落后的檔案，并沒有人愿意對檔案進(jìn)行電子化處理。這樣，對于過去的資料，利用率就會大大降低。

三、提高檔案管理利用的路徑

1.提高工作人員檔案管理意識

檔案管理人員的檔案管理意識對其工作效果有著很大的影響，不得不說，一個沒有工作意識的工作人員，是不會做出讓人滿意的工作的。所以，加強(qiáng)對學(xué)校圖書館的檔案管理，就需要強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識，只有在他們意識到檔案管理的重要性以后，才會認(rèn)真思考最佳的檔案管理方法，從而運(yùn)用更好的方法管理學(xué)校圖書館的檔案，提高資源的利用效率。具體說來，就是學(xué)?？梢圆扇∫欢ǖ募顧C(jī)制，鼓勵工作人員突破常規(guī)，尋找新的檔案管理方法。同時，也可以組織學(xué)習(xí)圖書館的檔案管理人員一起交流意見，相互啟發(fā)，共同為圖書館檔案管理出謀劃策。

2.健全檔案管理制度

每個學(xué)校不管圖書館檔案管理機(jī)制是否健全，都會有一個相對規(guī)范的檔案管理辦法。但是，社會在進(jìn)步，學(xué)校也在發(fā)展，如果檔案管理制度多年不變，對于檔案管理是會起到一個阻礙的效果的。所以，學(xué)校管理部門應(yīng)該積極組織人員進(jìn)行檔案管理制度的完善，包括檔案管理的流程，檔案管理的負(fù)責(zé)部門，檔案管理工作的人員設(shè)置，都應(yīng)該定期進(jìn)行制度的修正。

3.對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

學(xué)校圖書館檔案管理工作人員在工作過程中也是需要掌握一定的工作技巧的，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理的思想之下，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員它當(dāng)做一個體力活。這樣一來，檔案管理人員的工作技能就幾乎不會改進(jìn)。所以，學(xué)校應(yīng)該定期安排員工在一起交流討論，提升對工作的認(rèn)知，同時對員工的工作技能進(jìn)行培養(yǎng)。

4.對檔案管理工作進(jìn)行考核

有工作就應(yīng)該有考核，這樣工作人員在工作中才會更有責(zé)任心。一定的考核機(jī)制可以讓工作人員在工作的過程中更加的獨(dú)立自主，追求完美，而不會僅僅守著一層不變的工作模式。通過考核，學(xué)?？梢园l(fā)現(xiàn)工作人員的工作情況，工作人員自身也會對自己的工作水平有一個大致的了解，在于別的同事進(jìn)行比較的過程中，會促進(jìn)自身技能的完善與提高。具體說來，學(xué)校相關(guān)工作人員應(yīng)該制定一套工作考核指標(biāo)，定期對檔案管理人員的工作情況進(jìn)行考核。

總之，管理一直是一個與時俱進(jìn)的領(lǐng)域，在管理的過程中，不管是什么類型的管理都是需要跟隨時代的進(jìn)步完善管理的技術(shù)。檔案管理對圖書館發(fā)展非常重要，檔案記錄的資料都是非常有價值的。不斷完善圖書館的檔案管理技術(shù)，可以加強(qiáng)對檔案的利用。

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（湖南省邵東縣第三中學(xué) ?422819）