疾控中心檔案管理的信息化與科學(xué)化建設(shè)研究

任禮英

摘 要：疾控預(yù)防中心作為預(yù)防和控制疾病的重要場(chǎng)所對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有十分重要的作用，它為人們創(chuàng)造了健康的工作環(huán)境，維護(hù)了社會(huì)的穩(wěn)定，促進(jìn)人們的身體健康。檔案管理工作作為疾控中心的重要組成部分，保存著大量具有價(jià)值的疾病預(yù)防與控制的資料，本文就新時(shí)期疾控中心檔案管理實(shí)施信息化與科學(xué)化建設(shè)的重要意義進(jìn)行探究，針對(duì)其中存在的問題提出了幾點(diǎn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：疾控中心;檔案;管理;工作;信息化;科學(xué)化;建設(shè)

1 引言

隨著社會(huì)信息化發(fā)展的不斷加速，實(shí)施檔案的信息化與科學(xué)化管理已經(jīng)成為目前的時(shí)代潮流，對(duì)于推動(dòng)疾控中心檔案管理建設(shè)具有十分重要的價(jià)值。疾控中心檔案數(shù)量較多，種類繁雜，既包含黨政、檢測(cè)報(bào)告、儀器設(shè)施、人事管理等，還囊括了疾病發(fā)生時(shí)間強(qiáng)度以及波及范圍、死亡受傷的人數(shù)治愈、計(jì)劃免疫等內(nèi)容，這些資料與數(shù)據(jù)能夠?yàn)楹笃诘墓ぷ魈峁┝擞行У膮⒖?，可見疾控中心檔案管理工作的重要性。為了進(jìn)一步提升疾控中心檔案管理工作效率，必須要開展檔案管理工作的信息化與科學(xué)化建設(shè)，減少工作效率低下以及檔案丟失遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生，為疾控中心的健康穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

2 疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)的重要意義

首先，疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)順應(yīng)了新時(shí)期檔案管理的時(shí)代要求，對(duì)于提升疾控管理中心的軟實(shí)力與信息化建設(shè)具有十分重要的作用。疾控部門檔案種類繁多，包含大量的傳染病報(bào)表以及數(shù)據(jù)監(jiān)檔案等，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)很難滿足目前的檔案管理需求，身為檔案管理人員必須要加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，掌握科學(xué)的信息化管理方法，只有這樣才能有效推動(dòng)檔案管理工作的健康發(fā)展。其次，實(shí)施檔案管理的信息化建設(shè)是推進(jìn)疾控系統(tǒng)資源共享的重要手段，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)是目前疾控中心管理工作的重要任務(wù)，是實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享的迫切需要，只有解決用戶之間信息的隔絕才能推進(jìn)信息共享的建設(shè)與發(fā)展，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的革新。最后，在新的發(fā)展時(shí)期，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化與科學(xué)化建設(shè)已經(jīng)勢(shì)在必行。目前對(duì)檔案進(jìn)行人為操作十分影響工作效率，實(shí)施信息化管理不僅能夠提升檔案存儲(chǔ)數(shù)量、節(jié)約檔案管理成本同時(shí)還能為疾控中心的績(jī)效考核提供重要的參考與和依據(jù)。衛(wèi)生改革的形式下，提高科學(xué)化和信息化水平是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)疾控檔案工作提出的現(xiàn)實(shí)需要，對(duì)于提升衛(wèi)生防病事業(yè)在整個(gè)社會(huì)中的影響具有十分重要的作用。

3 疾控中心檔案管理工作中存在的不足之處

3.1檔案管理人才梯隊(duì)建設(shè)落后

疾控中心的工作具有一定的專業(yè)性與復(fù)雜性，因此對(duì)于工作人員的整體素質(zhì)要求較高，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)與工作經(jīng)歷很難更好的開展工作，會(huì)對(duì)整個(gè)疾控中心管理工作的推進(jìn)造成嚴(yán)重的阻礙。從目前的疾控中心的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看，疾控中心工作人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，預(yù)防工作人員數(shù)量稀缺，管理經(jīng)驗(yàn)與水平十分有限，不僅影響了疾控中心的管理水平，同時(shí)也造成了目前國(guó)內(nèi)醫(yī)療行業(yè)的混亂。

3.2檔案管理工作中資金支持力度不夠

衛(wèi)生事業(yè)是促進(jìn)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要機(jī)構(gòu)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，社會(huì)對(duì)于疾控中心工作的要求不斷提升，成本也逐漸開始提升。例如在推進(jìn)疾控中心信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)配套設(shè)備的不斷更新?lián)Q代、優(yōu)秀技術(shù)與人才的引進(jìn)與培訓(xùn)都需要大量的資金來進(jìn)行扶持，資金的短缺很難推進(jìn)疾控中心信息化檢核的全面開展。

3.3電子檔案使用的用戶信息安全性問題

電子檔案包括檔案員信息的錄入、傳輸、歸檔、共享等形式，它能通過網(wǎng)絡(luò)工程以及遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)痊F(xiàn)代化通信技術(shù)與設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案的各項(xiàng)管理工作。使用電子檔案十分方便快捷，只需要檢索相關(guān)信息就可以查閱資料信息。然而電子檔案是一把雙刃劍，用戶在進(jìn)行信息的搜集、傳遞、歸類以及共享的過程很容易出現(xiàn)信息泄露以及遭受黑客攻擊等信息安全問題，嚴(yán)重影響了疾控中心管理工作的正常開展。

4 疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)的有效路徑

4.1改變傳統(tǒng)的思維模式

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維創(chuàng)新管理手段是疾控中心檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)。要想提升檔案管理水平，相關(guān)工作人員必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變舊的思想觀念，抓住主要矛盾與問題，真正將信息化與科學(xué)理念貫徹到檔案管理工作的方方面面，才能有效推動(dòng)疾控中心檔案管理工作的信息化建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅實(shí)現(xiàn)了信息收集與管理手段的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也推動(dòng)了檔案管理的理念與功能的更新，讓信息成為一種價(jià)值資源被人們所重視，只有在疾控中心檔案管理工作中引入信息化平臺(tái)，以新的思維來面對(duì)新形勢(shì)解決新問題，才能推動(dòng)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新前行。

4.2完善相關(guān)的制度建設(shè)

伴隨著國(guó)家對(duì)衛(wèi)生事業(yè)的不斷重視，國(guó)家衛(wèi)計(jì)委要求我們將疾控事業(yè)科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)一納入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，納入相關(guān)衛(wèi)生工作人員的業(yè)績(jī)考核的重要內(nèi)容，全面貫徹落實(shí)國(guó)家科學(xué)可持續(xù)發(fā)展理念。疾控中心工作專業(yè)性強(qiáng)，加之疾控工作需要針對(duì)不斷變化的新型傳染疾病和日益復(fù)雜的突發(fā)公共衛(wèi)生事件，這就要求相關(guān)管理人員不僅要具備基本的操作技能與現(xiàn)代化管理技術(shù)，同時(shí)還要結(jié)合疾控中心的實(shí)際情況來完善相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與制度，讓檔案管理工作有理可依、有據(jù)可循。首先，疾控中心在檔案管理的過程中要結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)合理的管理制度與管理規(guī)范，讓工作人員在實(shí)際工作中按照具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化;其次，建立完善的績(jī)效考核制度，將大數(shù)據(jù)資料的收集與管理工作與薪酬績(jī)效相掛鉤，有效的監(jiān)管管理人員的行為，做到賞罰分明，激發(fā)工作人員的工作熱情;最后，完善檔案的使用程序，做好工作的審核、交接與檔案的回收與保存，避免檔案信息的丟失與泄露。

4.3提升工作人員的技術(shù)水平

隨著信息技術(shù)的不斷普及，檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使復(fù)雜的檔案管理流程的得到了簡(jiǎn)化，減少了重復(fù)工作時(shí)間大大提升了工作效率。面對(duì)現(xiàn)代化的科技設(shè)備，檔案管理人員必須要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，積極參加教育培訓(xùn)工作，不斷提升技術(shù)操作水平，更好的借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息的共享，確保疾控中心各個(gè)科室能夠通過網(wǎng)絡(luò)共同使用和分享數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息，從而達(dá)到資源的合理配置。此外，伴隨著國(guó)家對(duì)疾控中心的管理要求的不斷提高，只有投入大量的資金才能為檔案管理工作提供更多的現(xiàn)代化設(shè)備，例如購(gòu)買防火墻軟件，防止黑客和病毒的侵入以及資料被盜用和泄密等，能夠有效的保障資料的安全性與管理環(huán)境，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案管理工作的信息化與科學(xué)化管理。

參考文獻(xiàn)

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[2]葛蘭英.如何做好疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（12）：122.

（作者單位：四川省達(dá)州市宣漢縣疾病預(yù)防控制中心）