項(xiàng)目管理中的成本節(jié)約

摘 要：工程項(xiàng)目的成本控制就是在進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目時(shí)對(duì)可能干預(yù)項(xiàng)目成本的一切因素進(jìn)行調(diào)控管理，為了將總成本控制在預(yù)期的范圍之內(nèi)所采取的措施。近些年工程項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，各企業(yè)為了提高自身利益、保全自身基礎(chǔ)必須采取有效措施合理控制工程成本。本文對(duì)項(xiàng)目管理中的成本節(jié)約進(jìn)行研究，以其為相關(guān)從業(yè)人士提供參考。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 采購(gòu) 總成本

引言

建筑企業(yè)若想獲得穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，并在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得有利的地位，就需要在企業(yè)管理優(yōu)化和企業(yè)營(yíng)收方面做出努力。工程項(xiàng)目成本控制管理的研究，已經(jīng)成為建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的重要課題。

1工程項(xiàng)目成本控制的構(gòu)成和特征

一般工程項(xiàng)目總成本包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩方面，而直接費(fèi)用一般由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)用組成，間接費(fèi)用指的是從事施工的單位為組織管理在施工過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出。包括員工的五險(xiǎn)一金，水電費(fèi)等等。由于項(xiàng)目在施工后所需資金額較大，同時(shí)也需要一定的技術(shù)支持，再加上工程項(xiàng)目組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜，有許許多多潛在的因素可能影響著總成本，工程開(kāi)展過(guò)程中就必須要求工程管理人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的流程、各個(gè)部分由充分的認(rèn)識(shí)，盡最大努力控制總成本。

2項(xiàng)目管理中成本控制的意義

成本控制管理對(duì)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn)具有重要意義。首先，成本控制有利于提升建筑企業(yè)的內(nèi)部管理能力。成本控制能直接反映企業(yè)內(nèi)部管理水平。建筑企業(yè)若想提升成本控制效果，就需要構(gòu)建更為健全的內(nèi)部管理制度，在這種互相牽制、互相促進(jìn)的良性管理環(huán)境下，建筑企業(yè)管理工作的效率和效果都將獲得提升。其次，在激烈的行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，建筑企業(yè)想擴(kuò)大市場(chǎng)份額、獲得長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展，就需要通過(guò)嚴(yán)格的成本控制構(gòu)建企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系，用項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)爭(zhēng)取更多市場(chǎng)資源，成本控制的實(shí)施對(duì)優(yōu)化建筑企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展路徑和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義[3]。另外，良好的成本控制管理能力可以有效減少工程項(xiàng)目成本投入，對(duì)提升建筑企業(yè)的利潤(rùn)、縮短工程項(xiàng)目周期等都有重要意義。認(rèn)識(shí)建筑工程項(xiàng)目成本控制在建筑施工全過(guò)程中的重要意義，能更好的促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部成本控制管理水平的研究和進(jìn)步。

3項(xiàng)目管理中成本控制問(wèn)題分析

3.1項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)標(biāo)時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用，而這部分費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程總成本中也占有一定的分量，或許說(shuō)是重要的組成部分更為貼切。這部分費(fèi)用受到企業(yè)內(nèi)外的影響：內(nèi)部管理和外部競(jìng)爭(zhēng)。在投標(biāo)競(jìng)標(biāo)過(guò)程中，經(jīng)常有一些企業(yè)打小算盤(pán)，通過(guò)賄賂等非法手段提高自身中標(biāo)的概率，還有一些企業(yè)故意在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中壓價(jià)、惡意競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致其他一些本分的企業(yè)無(wú)法中標(biāo)或者需要花費(fèi)額外的費(fèi)用才能達(dá)到預(yù)期的效果，嚴(yán)重影響了這些企業(yè)的利益。而且市場(chǎng)中也不乏一些初次競(jìng)標(biāo)或者粗心的企業(yè)沒(méi)有好好研究分析工程信息就投標(biāo)，我們通常情況下稱之為盲目投標(biāo)、亂

3.2施工企業(yè)管理層沒(méi)能全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的功能，缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)

施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容和程序與其他企業(yè)不同，它涉及多個(gè)鏈接，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。但是許多建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，尤其是國(guó)營(yíng)建設(shè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者，對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解明顯不足，許多業(yè)務(wù)鏈接的功能膚淺，許多鏈接的生產(chǎn)管理活動(dòng)出現(xiàn)漏洞，信息反饋不及時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目承擔(dān)過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)，降低建設(shè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平，給建設(shè)項(xiàng)目帶來(lái)利潤(rùn)損失，損害企業(yè)的社會(huì)形象和名譽(yù)，容易造成不可挽回的。

3.3缺乏先進(jìn)科學(xué)的管理辦法，會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高

建筑企業(yè)的每項(xiàng)工程都需要更多的時(shí)間和精力，從信息收集到項(xiàng)目工程中標(biāo)、簽訂合同和履行最終合同，至少需要幾個(gè)月的時(shí)間，在此期間，企業(yè)支付的所有資源都有很多不確定性，因此運(yùn)營(yíng)成本成為企業(yè)的沉重負(fù)擔(dān)。許多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都是弱點(diǎn)。尤其是一些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的方法，會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行率低，成本成本不受控制，收入和成本的合理匹配長(zhǎng)期無(wú)法實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目資金流動(dòng)性受到嚴(yán)重限制，項(xiàng)目收益率得不到保證。或者為了訂購(gòu)工程而進(jìn)行暗箱工作等建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在增加。而且，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師很少參與企業(yè)管理，對(duì)項(xiàng)目特征知之甚少，僅限于“帳簿記錄、結(jié)算、報(bào)告”，不合理實(shí)用地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息，提供的財(cái)務(wù)報(bào)表沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的決策效果。部分項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員是臨時(shí)派遣的，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平有時(shí)會(huì)降低。從業(yè)人員缺乏專(zhuān)業(yè)技能?chē)?yán)重妨礙了項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮。

3.4項(xiàng)目沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范，財(cái)務(wù)管理缺乏連續(xù)性

建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目分散、有特色、采用多種單一項(xiàng)目單獨(dú)管理方式，企業(yè)資金相對(duì)分散，募捐和部署困難，是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的考驗(yàn)。但是，許多建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理方面缺乏統(tǒng)一的方案管理體系，過(guò)度自由分散，財(cái)務(wù)工作具有特色，項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間沒(méi)有可比性，無(wú)法全面投入企業(yè)資源，在企業(yè)范圍的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目回報(bào)率非常低，資金空閑，投資效益相當(dāng)大的其他項(xiàng)目為籌集緊迫的小額資金而不斷激動(dòng)。財(cái)務(wù)管理因縱向上過(guò)分分散的管理體制而失去了連續(xù)性，無(wú)法考慮施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的增長(zhǎng)性，從而幫助提高了企業(yè)工程項(xiàng)目管理和運(yùn)營(yíng)效率。

4項(xiàng)目管理成本控制措施

4.1投資決策階段的成本控制

建筑工程項(xiàng)目成本控制優(yōu)化中的首要前提是解決工程投資決策階段的成本控制問(wèn)題?；诤芏嘟ㄖ髽I(yè)缺乏成本控制經(jīng)驗(yàn)和決策階段的成本控制意識(shí)的現(xiàn)狀，建筑企業(yè)在工程投資決策階段的成本控制需要從項(xiàng)目背景研究分析和成本預(yù)算的科學(xué)制定入手。首先，應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)調(diào)查人員對(duì)工程項(xiàng)目材料選擇、施工技術(shù)和工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工人員聘用和施工設(shè)備選用進(jìn)行調(diào)查，在考察行業(yè)現(xiàn)狀及標(biāo)準(zhǔn)的情況下，與企業(yè)財(cái)務(wù)人員、專(zhuān)業(yè)成本管理分析人員及項(xiàng)目管理層和企業(yè)高層進(jìn)行商議，根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)和企業(yè)高層管理共同決策，計(jì)算工程項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程各個(gè)階段的成本支出進(jìn)行系統(tǒng)制定，判斷工程項(xiàng)目的投資價(jià)值性，形成決策階段投資方向和投資預(yù)算的科學(xué)合理制定。其次，在投資決策階段進(jìn)行成本控制時(shí)，要善用相對(duì)成本控制法，深入分析項(xiàng)目投資、成本、收入之間的比例關(guān)系，明確企業(yè)在工程項(xiàng)目中的盈利情況，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利的精確分析，這樣才能為工程項(xiàng)目成本控制奠定良好的基礎(chǔ)

4.2控制企業(yè)材料采購(gòu)成本

施工階段成本把控的主要內(nèi)容就是材料合理安排、購(gòu)置施工設(shè)備及材料費(fèi)用控制。工程成本影響到的主要因素就是材料價(jià)格，通常一個(gè)項(xiàng)目成本中約有60%左右為材料費(fèi)用，而且會(huì)隨著市場(chǎng)波動(dòng)出現(xiàn)增加的趨勢(shì)。施工中制定合理計(jì)劃并合理利用，合理安排施工進(jìn)度與內(nèi)容，做好現(xiàn)場(chǎng)材料放置。項(xiàng)目完成后要求對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行清理、結(jié)算，并將其作為施工企業(yè)核算成本的主要依據(jù)，對(duì)節(jié)約或超支的財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行清算，為下一個(gè)工程施工成本管理提供參考。因此，依照我國(guó)法律對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的控制情況，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)要求，成本控制人員提高自身素養(yǎng)，憑借現(xiàn)有的財(cái)務(wù)溝通體系，實(shí)現(xiàn)多種模式的融合，對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展情況和自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合理利用，注重和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通和交流機(jī)制，實(shí)現(xiàn)成本控制與財(cái)務(wù)工作的融合，通過(guò)各種有效方法控制工程成本。

4.3工程施工階段的成本控制

在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制中，對(duì)工程施工階段進(jìn)行成本控制的優(yōu)化，是貫徹成本控制理念、促進(jìn)企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制效果實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。由于工程施工階段需要將前期工程設(shè)計(jì)中涉及的人力、物力、財(cái)力資源進(jìn)行綜合調(diào)配和消耗，所以為嚴(yán)格進(jìn)行成本控制，首先，需要嚴(yán)格規(guī)范工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的權(quán)責(zé)劃分。工程項(xiàng)目推進(jìn)落實(shí)全過(guò)程需要做到專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)，在項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)涉及到費(fèi)用支出時(shí)，要善用絕對(duì)成本控制法，對(duì)費(fèi)用支出的審批、標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)，達(dá)到物盡其用、人盡其用的效果，在工程施工階段項(xiàng)目資金的合理調(diào)撥上進(jìn)行更嚴(yán)格的把控。其次，在工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格把控施工方案變更問(wèn)題。在項(xiàng)目實(shí)施中如遇設(shè)計(jì)問(wèn)題或生產(chǎn)規(guī)劃漏洞，要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目甲、乙雙方的綜合論證，并結(jié)合會(huì)審圖紙進(jìn)行施工調(diào)整和項(xiàng)目方案調(diào)整，避免因?yàn)樵O(shè)計(jì)漏洞和方案變更溝通不及時(shí)而造成的工程返工和材料浪費(fèi)。另外，在成本控制方面，可以建立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén)，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的施工進(jìn)度和工程中期的工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和審查。監(jiān)督管理部門(mén)一方面需要依據(jù)項(xiàng)目方案進(jìn)行施工中成本支出的把控，避免偷工減料問(wèn)題引發(fā)后期驗(yàn)收問(wèn)題，影響工程進(jìn)度和交工進(jìn)度。另一方面也需要注意根據(jù)工程項(xiàng)目合同進(jìn)行工程價(jià)款核算、施工計(jì)劃推進(jìn)、施工工期的監(jiān)管，如遇問(wèn)題，則需根據(jù)合同要求和預(yù)算差距進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

4.4工程驗(yàn)收結(jié)算階段的成本控制在

工程驗(yàn)收結(jié)算階段進(jìn)行成本控制，主要需要把控工程實(shí)施內(nèi)容與所簽訂的項(xiàng)目合同要求是否相一致，對(duì)于施工過(guò)程中的工程變更、設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題，如遇與合同有出入，則應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，在施工驗(yàn)收、金額核實(shí)、結(jié)算工作等都完成之后，進(jìn)行變更所涉及費(fèi)用的結(jié)算。避免施工實(shí)際成本支出與成本預(yù)算的差距給企業(yè)造成投資損失。保證驗(yàn)收和結(jié)算的公平、公正、合理性。

5結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文的分析可知，在工程項(xiàng)目中采購(gòu)部分是一個(gè)非常關(guān)鍵的部門(mén)，對(duì)整個(gè)工程有個(gè)無(wú)可替代的作用。不僅決定著工程項(xiàng)目是否能按時(shí)交工、工程質(zhì)量能否達(dá)到業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)，還關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)及名譽(yù)。因此，在工程項(xiàng)目中，我們必須對(duì)采購(gòu)部門(mén)給予極高的關(guān)注度，通過(guò)聯(lián)系設(shè)計(jì)方案與實(shí)際施工，實(shí)現(xiàn)成本控制，保證企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

趙曉武，男，漢族，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理