中小企業(yè)人力資源管理信息化的問題及措施

摘要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展信息技術日新月異，信息技術正逐漸融入各行各業(yè)發(fā)展之中，企業(yè)管理領域也不例外。此外十八大報告中提出全面建成小康社會的目標之一是“信息化水平大幅提升”，隨著十九大對這一目標的深化，信息化已成為推進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟轉型的重要動力。受制于中小企業(yè)人員少、發(fā)展不均衡、資金少等特點，中小企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展仍存在著不足?；诖吮疚难芯苛酥行∑髽I(yè)人力資源管理信息化的問題，闡述了其解決措施，希望對該領域有所助益。

關鍵詞：中小企業(yè);人力資源管理;信息化;措施

信息化管理指以信息化推動人力資源管理發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，也可理解為通過融合信息化技術與人力資源管理理念，轉變企業(yè)的傳統(tǒng)管理思想和勞動組織模式，提高企業(yè)辦公效率，實現(xiàn)效益最大化，最終促進企業(yè)競爭力的提高。

一、人力資源管理信息化重要意義

將信息化技術與人力資源管理有機融合能夠提高企業(yè)的辦公效率，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理理念的創(chuàng)新，提高企業(yè)的競爭力。首先，信息化技術變革了傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理勞動組織形式，大量的人工操作如“檔案的登記”“檔案的維護”“請銷假審批等”可以通過信息化的辦公軟件實現(xiàn)。這為企業(yè)節(jié)省了辦公成本，同時也節(jié)省了企業(yè)的人力資源成本，實現(xiàn)了企業(yè)利益的最優(yōu)化。其次，使用信息化手段實現(xiàn)了人力資源管理技術的升級創(chuàng)新，大量的管理工作都能夠通過信息化辦公軟件實現(xiàn)，企業(yè)能夠更好地為員工服務，提高了員工對管理的配合與滿意度。通過人力資源信息化管理，能夠實現(xiàn)工作的合理安排與員工的合理調度，促進企業(yè)經(jīng)濟實現(xiàn)利益最大化。

二、人力資源管理信息化問題

首先，我國中小企業(yè)存在人員流動性大，資金不夠雄厚等特點，這為人力資源信息化管理增加了阻礙。因為中小企業(yè)財力不夠雄厚，所以人力資源與信息化資源的投入均存在不足。在人力資源方向投入的不足導致員工缺少信息化技術的培訓，人力資源管理人員的工作能力不強，缺乏信息化技術水平。在信息化技術方向投入的不足，導致企業(yè)現(xiàn)代化辦公設備缺失，現(xiàn)代的辦公軟件缺失，企業(yè)的信息化辦公能力不足。而人員流動性大的特點，為人力資源管理增添了難度。其次，受傳統(tǒng)的管理思想的影響，一些中小企業(yè)沒有意識到人力資源管理的重要性，沒有形成科學高效的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理流程和管理制度。這導致企業(yè)人力資源管理的意識落后，人力資源信息化意識缺乏，人力資源管理與時代脫節(jié)。

三、人力資源管理信息化改進措施

（一）提高對信息化的認識

在人力資源管理信息化時代企業(yè)要轉變思想，提高信息化意識，創(chuàng)新人力資源管理理念，加強對先進信息技術的認識和掌握程度，為提高人力資源管理工作的效率和質量提供優(yōu)秀高效的理論支持。管理者要加強對人力資源管理工作的重視程度，要認識到現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理不僅是簡單的管理工作，而是要依托信息化技術通過人力資源管理實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。同時要認識到信息化技術的重要作用，要在人力資源管理工作中積極使用信息化技術，提高辦公效率。

（二）加強信息化建設的各項投入力度

首先，企業(yè)要健全人力資源管理的相關制度，為進一步的信息化管理提供良好的實踐環(huán)境。企業(yè)要根據(jù)自身特點并結合先進的經(jīng)驗，博采眾長制定科學合理高效的人力資源管理制度，保證信息化管理的各個流程分工明確，責任清晰。通過這些提高信息化管理的效率和質量。

其次，企業(yè)要加強團隊力量建設。企業(yè)要加強員工的培訓力度，提高員工的信息化技術水平和人力資源管理能力。一方面，通過培訓員工的信息化意識得到加強，對于信息化管理技術的實踐將更加主動、配合，為人力資源管理信息化的實踐提供了良好的技術支撐。另一方面，員工的管理能力得到增強，人力資源管理的效率得到提高，各項規(guī)章制度的制定與實踐將會更加貼合員工，員工間的氛圍將更加和諧，這也能夠減少管理上的阻礙。員工自身也要積極進取，終身學習，不斷學習并實踐先進的人力資源管理理念和信息化技術。企業(yè)也要加強人力資源成本的建設，減少人員的流動性，為人力資源管理減輕障礙。

最后，企業(yè)要加強信息化辦公軟件的投入力度。企業(yè)要加強信息化辦公軟件的投入力度，如使用“釘釘”“協(xié)眾OA”“大有”等辦公軟件等，為信息化技術的實踐提供硬件支持。企業(yè)在辦公軟件的選擇上，要依托企業(yè)自身特色，不可盲目選擇，盲目跟風，使用不適合的軟件為信息化的推廣增添阻礙。

（三）注意網(wǎng)絡安全防護

信息化時代，網(wǎng)絡安全十分重要，管理人員的電腦出現(xiàn)問題會導致企業(yè)管理檔案等的缺失，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。因此，管理者要經(jīng)常維護電腦，維護系統(tǒng)，對于重要的數(shù)據(jù)要采取加密等措施，要保持網(wǎng)絡的穩(wěn)定與安全性。要建立系統(tǒng)安全防范、數(shù)據(jù)安全防范、網(wǎng)絡安全防范三位一體的防護體系。同時也要建立相關應急預案，提高系統(tǒng)、網(wǎng)絡問題的處理能力和備份能力，提高網(wǎng)絡辦公環(huán)境的安全性。

四、結束語

人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要推動力量，企業(yè)人力資源管理信息化既是自身發(fā)展的需要，也是順應對代發(fā)展潮流的需要。實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化有助于提高辦公效率，減少人力資源成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，提高企業(yè)的核心競爭力。因此，管理者要提高思想認識，加強人力資源管理的各項投入力度，同時也要保障網(wǎng)絡安全，通過以上途徑實現(xiàn)人力資源管理的信息化建設。

作者簡介：

顏雁，閩江學院經(jīng)濟與管理學院，福建霞浦。