大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策探討

賀蕊

摘要：信息數(shù)據(jù)的使用在生活中越來(lái)越頻繁，我們的生活因?yàn)閿?shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)也發(fā)生了不小的變化。從衣食住行到娛樂(lè)無(wú)不用到數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)方便了人們的生活，也讓更多的人關(guān)注大數(shù)據(jù)的使用，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代最重要的就是數(shù)據(jù)處理工作，密密麻麻的數(shù)據(jù)信息保存在云盤(pán)上，將數(shù)據(jù)整理分析，輸出對(duì)人們有用的信息，使人們的生活更加方便快捷。高校學(xué)生的檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)，高校應(yīng)采取措施積極應(yīng)對(duì)，將學(xué)生的檔案管理工作做好，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)。本文將對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策做出探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校;檔案管理;挑戰(zhàn)與對(duì)策

任何新事物的出現(xiàn)都會(huì)對(duì)舊事物帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，如今大數(shù)據(jù)時(shí)代下的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用無(wú)疑也給傳統(tǒng)的事物帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。高校學(xué)生檔案綜合學(xué)生平時(shí)在學(xué)校的學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)賞情況、身體情況等各種信息，信息瑣碎而龐大，每個(gè)人的情況又各有不同，對(duì)檔案信息的整理工作就顯得特別重要。面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)，各高校應(yīng)積極做好應(yīng)對(duì)措施，做好學(xué)生檔案的管理工作，確保學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的安全可靠，增強(qiáng)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的有利價(jià)值。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理的挑戰(zhàn)

1.高校檔案存儲(chǔ)方面。每一個(gè)入學(xué)的學(xué)生都有屬于自己的檔案，而每一份檔案都是因人而異的。高校的學(xué)生數(shù)量龐大，每個(gè)人的信息不只是簡(jiǎn)單的基本情況還有學(xué)生的特殊情況等，還需要對(duì)學(xué)生的個(gè)人情況有一定的了解，并儲(chǔ)存?zhèn)€人信息，將學(xué)生的情況盡可能全面的了解，才能更好的教育學(xué)生。傳統(tǒng)的檔案只是將學(xué)生的基本情況和健康情況繪制成表格存放在檔案袋里，然后將學(xué)生的檔案存放在檔案室中，這種方式既不能完全的掌握學(xué)生的信息，也不利于信息的查找，而且還容易丟失學(xué)生的信息。紙質(zhì)檔案特別容易受潮，一旦受潮就會(huì)出現(xiàn)字跡不清等問(wèn)題。這些都是檔案存儲(chǔ)的現(xiàn)實(shí)情況。改變高校的檔案儲(chǔ)存方式是大數(shù)據(jù)時(shí)代的首要挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)下，網(wǎng)絡(luò)的存儲(chǔ)空間是無(wú)限的，對(duì)于學(xué)生的檔案情況老師可以綜合多方面，盡可能詳細(xì)的記錄學(xué)生的一點(diǎn)一滴，總結(jié)學(xué)生的品德性情等方面的信息，讓同學(xué)在以后找工作的過(guò)程中能有一個(gè)好的定位，找到適合自己的工作。高校檔案在存儲(chǔ)方面的挑戰(zhàn)，是改進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的重要機(jī)會(huì)，能夠?qū)W(xué)生的檔案信息做到全面細(xì)致的保存，為學(xué)生以后的發(fā)展提供依據(jù)。

2.高校檔案管理技術(shù)方面。各高校在檔案管理技術(shù)方面具有許多的問(wèn)題，檔案管理部門(mén)缺少檔案管理的專(zhuān)門(mén)人員，負(fù)責(zé)檔案管理的老師多是兼職負(fù)責(zé)而已。這對(duì)于檔案的管理工作不能夠做到完全的盡職盡責(zé)。而大數(shù)據(jù)可以有效的解決這一問(wèn)題，可以減少各部門(mén)的用人數(shù)量，同時(shí)為學(xué)生提供精準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)人工智能的時(shí)代，他需要根據(jù)人類(lèi)的不同需求提供不一樣的服務(wù)。許多高校雖然已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)生的檔案信息，但不過(guò)也只是將學(xué)生的檔案資料電子化，這完全不能符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。在檔案管理技術(shù)方面各高校應(yīng)采取積極的方式學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)檔案管理的有效性，規(guī)避傳統(tǒng)檔案管理的弊端，真正的將檔案管理工作服務(wù)于學(xué)生，讓學(xué)生能夠在未來(lái)的道路上越走越遠(yuǎn)，為社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)。

3.高校檔案收集方面。大數(shù)據(jù)時(shí)代各種數(shù)據(jù)層出不窮，對(duì)于學(xué)生的檔案也是如此。學(xué)生檔案的種類(lèi)繁多，既有正常渠道的學(xué)生，也有轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，還有一些畢業(yè)生暫時(shí)存放在學(xué)校保管檔案，檔案數(shù)量龐大，需要仔細(xì)分好類(lèi)別保存。檔案數(shù)據(jù)的采集不只限于學(xué)生的基本情況還增添了各種學(xué)生誠(chéng)信檔案、實(shí)踐報(bào)告、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、科研項(xiàng)目等，這些檔案信息的加入使的傳統(tǒng)紙質(zhì)管理檔案的方法受到巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)管理檔案的方法無(wú)法滿(mǎn)足龐大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，利用大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行收集管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，這對(duì)于各高校的檔案數(shù)據(jù)收集管理工作是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

4.高校檔案資金支持方面。有些高校對(duì)于檔案管理工作的關(guān)注欠缺，在檔案管理方面投入的人力、物力極為有限，這就造成了高校檔案管理工作的落后，不能與時(shí)代發(fā)展相同步。大數(shù)據(jù)對(duì)于數(shù)據(jù)的需求是極為龐大的，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理工作需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、信息采集設(shè)備，才能將學(xué)生的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的錄入電腦系統(tǒng)，再進(jìn)一步為學(xué)生的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)并選取有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)為學(xué)生保存。如果缺少必要的資金支持，計(jì)算機(jī)處理能力較弱，對(duì)數(shù)據(jù)的采集不夠精準(zhǔn)，這對(duì)于學(xué)生的發(fā)展會(huì)造成一定的影響，不利于學(xué)生的發(fā)展。學(xué)校對(duì)于檔案管理的資金支持需要引起足夠的重視，給予學(xué)生檔案管理快捷化、精確化的支持，保證學(xué)生檔案信息的全面、精準(zhǔn)、提高學(xué)生檔案的利用價(jià)值。高校在資金籌備方面需要做好充分的準(zhǔn)備，加強(qiáng)高校的時(shí)代性，信息數(shù)據(jù)化，提高學(xué)校的綜合水平，為學(xué)生提高更好的教學(xué)管理服務(wù)。這對(duì)于學(xué)校的發(fā)展也是具有積極作用的。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理的對(duì)策

1.學(xué)生檔案統(tǒng)一化管理

高校檔案種類(lèi)繁多，信息數(shù)據(jù)龐大，通常需要多個(gè)部門(mén)共同管理，才能將檔案數(shù)據(jù)歸類(lèi)清楚，但對(duì)于學(xué)生的使用來(lái)說(shuō)，檔案信息的提取極為不便利。將檔案資料統(tǒng)一化管理即節(jié)省了學(xué)校的資金開(kāi)支，方便學(xué)生數(shù)據(jù)的提取，也有利于學(xué)生數(shù)據(jù)的改動(dòng)。統(tǒng)一化的管理工作可以讓學(xué)生的檔案管理更加方便快捷，在數(shù)據(jù)采集方面組織學(xué)生統(tǒng)一在某一天進(jìn)行信息檢錄、身體檢查等，各項(xiàng)工作，現(xiàn)場(chǎng)錄取每一個(gè)學(xué)生的檔案，既節(jié)省了時(shí)間，又使的資料采集工作變得集中，也有利于學(xué)生合理安排自己的時(shí)間，學(xué)校統(tǒng)一化的管理，是學(xué)校的管理工作井然有序。檔案采集工作任務(wù)繁重，大數(shù)據(jù)的到來(lái)也為數(shù)據(jù)管理工作提供了新的機(jī)會(huì)，讓學(xué)校的檔案管理工作能夠更加細(xì)致，信息采集也更加全面。

2.明確學(xué)生檔案管理目標(biāo)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理的要求越來(lái)越高，對(duì)于長(zhǎng)久以來(lái)用紙質(zhì)保存檔案的方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足時(shí)代的需求，更不符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)。目前高校的檔案管理工作仍然存在一些問(wèn)題，對(duì)檔案的管理任務(wù)僅僅是保存，缺乏專(zhuān)業(yè)性，對(duì)于學(xué)生的個(gè)性，心理分析缺少必要的關(guān)注，對(duì)于學(xué)生的身心健康沒(méi)有起到一定的幫助作用。學(xué)校對(duì)檔案管理目標(biāo)的制定，可以讓管理工作真正的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，改進(jìn)落后的管理方式，使檔案的管理工作得到進(jìn)一步提高。改進(jìn)檔案管理的缺點(diǎn)，增進(jìn)檔案管理的全面性，也為學(xué)生在以后檔案的使用方面提供更多的便利，幫助學(xué)生規(guī)范管理檔案。建立檔案管理目標(biāo)也是對(duì)檔案管理工作人員的督促，確保檔案管理人員對(duì)檔案的管理做到盡心盡責(zé)，確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，安全可靠，避免對(duì)學(xué)生造成不好的影響，不利于學(xué)生以后的發(fā)展。

3.開(kāi)發(fā)適合高校檔案管理的新工具

高校檔案的管理工作因?yàn)闀r(shí)代的要求需要綜合學(xué)生的各個(gè)方面，對(duì)學(xué)生的各方面情況做出一定的判斷，再將學(xué)生的綜合情況保存在檔案中。對(duì)于檔案的分析工作，必須采用專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析、歸納出結(jié)果。開(kāi)發(fā)有利于數(shù)據(jù)管理的工具幫助檔案管理員處理檔案管理中遇到的問(wèn)題，幫助檔案管理員高效的完成對(duì)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的管理工作。關(guān)于學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題，是高校一直關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校可以充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)學(xué)生的數(shù)據(jù)做出一定的分析，根據(jù)學(xué)生的性格特點(diǎn)、愛(ài)好、長(zhǎng)處等方面為學(xué)生推薦合適的就業(yè)單位，幫助學(xué)生完成就業(yè)。通過(guò)開(kāi)發(fā)有利于分析學(xué)生數(shù)據(jù)的新式軟件，對(duì)學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助學(xué)生做出合適的選擇，讓學(xué)生發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)服務(wù)好社會(huì)。檔案中的數(shù)據(jù)并不是一成不變的，對(duì)于一些時(shí)刻變化的數(shù)據(jù)，學(xué)校也要做出及時(shí)的修改，面對(duì)大數(shù)據(jù)的繁多，許多不法分子容易對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行竊取，高校要對(duì)檔案數(shù)據(jù)的安全工作做好防范，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠。對(duì)于開(kāi)發(fā)保護(hù)學(xué)生信息的新工具是十分有必要的。

4.加強(qiáng)檔案管理工作的重視

檔案對(duì)于學(xué)生的發(fā)展越來(lái)越重要，優(yōu)秀的工作單位需要查看學(xué)生的檔案情況，進(jìn)一步選拔優(yōu)秀的人才。而檔案資料越全面，對(duì)于學(xué)生的情況也就越了解，工作單位越能發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，也能夠判斷學(xué)生是否符合本單位的工作要求，是否適合本單位。檔案中的數(shù)據(jù)是學(xué)生真實(shí)的體現(xiàn)，通過(guò)檔案，用人單位可以判斷應(yīng)聘者的品行，為公司挑選合適的人材。因此，檔案的管理工作是十分重要的，學(xué)校應(yīng)高度重視學(xué)生的檔案管理工作。在檔案管理中，高校應(yīng)將檔案管理工作作為學(xué)校管理工作的重要任務(wù)，為檔案管理工作提供有利的設(shè)施，充足的資金支持，幫助檔案的采集、儲(chǔ)存、分析等工作得以有效順利的完成。大數(shù)據(jù)時(shí)代也對(duì)檔案管理提出了新的要求，為符合時(shí)代的要求學(xué)校更應(yīng)重視對(duì)學(xué)校檔案管理的改進(jìn)工作，使學(xué)生的檔案符合時(shí)代的要求，提高學(xué)校的管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化之快，對(duì)于高校的要求也在不斷增加。大學(xué)生檔案管理工作是學(xué)校的重大工作，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的種種挑戰(zhàn)，學(xué)校應(yīng)該做出積極的應(yīng)對(duì)，滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求，促進(jìn)學(xué)校管理模式的轉(zhuǎn)變，全面記錄學(xué)生的在校表現(xiàn)，為學(xué)生的成長(zhǎng)做好引導(dǎo)，幫助學(xué)生逐步提高對(duì)生活的認(rèn)知，為學(xué)生的發(fā)展提供良好的指導(dǎo)幫助。本文對(duì)于學(xué)生檔案管理工作的挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)策略希望能夠引起各高校的關(guān)注，對(duì)于學(xué)生的檔案管理問(wèn)題給予積極的管理方案，確保學(xué)生數(shù)據(jù)的真實(shí)性、安全性，為學(xué)生的就業(yè)提供有利的幫助，為國(guó)家培養(yǎng)人才，為祖國(guó)的美好建設(shè)發(fā)揮一定的作用。

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