解析會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

陳昭

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，財(cái)務(wù)管理的重要程度不斷的突出，對于企業(yè)的盈利來講，這是一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)。文章根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展對于企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，進(jìn)行簡要的論述和解析。希望能夠集合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際找出企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì);信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響;對策

一、企業(yè)會計(jì)信息化的定義

據(jù)相關(guān)資料發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)的工作在一定程度上是要借助信息化才能信息處理和信息核對的，正是基于這種方式我們通常稱之為企業(yè)會計(jì)信息化。不言而喻，企業(yè)會計(jì)信息化一定是一種高效的會計(jì)工作體系，完全區(qū)別于傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理，無論是結(jié)構(gòu)還是模式都有很大的區(qū)別。信息化財(cái)務(wù)管理完全依托于現(xiàn)代化的信息化技術(shù)，全面深入的把握和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表，而且便捷迅速，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供有效、精準(zhǔn)的管理，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作最為高效的表現(xiàn)。也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以推動企業(yè)的將健康發(fā)展。

二、企業(yè)會計(jì)信息化管理的意義

信息技術(shù)的發(fā)展是不斷深入的，這也會推動企業(yè)財(cái)會信息化的水平不斷的提升。就企業(yè)而言，信息化是財(cái)務(wù)管理不斷增強(qiáng)的重要表現(xiàn)形式。會計(jì)信息化水平的提升，是非常有助于提升企業(yè)管理水平和管理能力的。企業(yè)會計(jì)信息化管理的意義主要是有以下幾方面。

首先，企業(yè)會計(jì)信息化管理可以提升企業(yè)會計(jì)工作的效率。企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)是信息化管理的一個(gè)重要組成部分，系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的收集和整理以及匯總之后便于財(cái)會人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。其次，企業(yè)財(cái)會信息化管理可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)效性與準(zhǔn)確性。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)在電算化的應(yīng)用過程中，可以更好的保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，而且企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的應(yīng)用還會使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提升，保證財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性。最后，企業(yè)會計(jì)電算化是可以促進(jìn)企業(yè)的管理效率，這對于企業(yè)發(fā)展的意義是十分重大的，當(dāng)企業(yè)的管理符合社會的發(fā)展，企業(yè)自身的行業(yè)競爭力一定會有顯著的提升。

會計(jì)信息化的發(fā)展對于企業(yè)的管理有一定的促進(jìn)意義，與傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)工作相比，會計(jì)信息化在一定層度上可以不斷地提升企業(yè)管理的效率和管理的效能。企業(yè)會計(jì)工作的質(zhì)量是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)處理，是可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的便捷性的。與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理相比較，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會工作對會計(jì)人員技能水平要求更高，導(dǎo)致企業(yè)的人員培訓(xùn)也具有很大的難度。同時(shí)企業(yè)財(cái)會部門與其他處室的聯(lián)系有一定的限制，在信息傳遞上也具有很大的偏差。信息化的使用會在一定程度上將企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息進(jìn)行有機(jī)的銜接，可以提升企業(yè)的行業(yè)競爭力，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)效性更強(qiáng)。

三、企業(yè)會計(jì)信息化管理對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

首先，企業(yè)的財(cái)會信息化會對傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)功能產(chǎn)生巨大的沖擊，使得企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)較為密集也較為集中。對于傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)而言大部分財(cái)務(wù)工作是財(cái)會人員手動完成的，而財(cái)會信息化的發(fā)展使企業(yè)財(cái)會人員通過計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的，將原始的財(cái)務(wù)信息錄入數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)就會生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能進(jìn)行長久的保存，可以節(jié)約大量的時(shí)間和空間。同時(shí)，企業(yè)會計(jì)信息化還會加速企業(yè)的信息傳輸，通過財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫可以方便企業(yè)財(cái)務(wù)信息的調(diào)閱和分享，且數(shù)據(jù)庫中的財(cái)務(wù)信息還可以進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。從另一個(gè)角度看，互聯(lián)網(wǎng)的信息化程度提升，對于企業(yè)財(cái)會信息的影響也是致命的，一旦被攻擊或者惡意泄露，給企業(yè)帶來的危害一定是致命的，會給企業(yè)帶來巨大的損失。

其次，企業(yè)的會計(jì)信息化管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫或多或少都會存在一定的不嚴(yán)密性，容易引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)危機(jī)。通常意義的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫一般為委托合作單位開發(fā)，這種模式是為了更好的保證會計(jì)信息化系統(tǒng)的有效性，也是最具有使用價(jià)值的。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)過程中由于開發(fā)人員不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身，如果溝通在存在一定的問題，往往會出現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)漏洞或者數(shù)據(jù)庫漏洞，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)問題或者系統(tǒng)缺陷，使得企業(yè)出現(xiàn)一定的損失。另外系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的升級如果出現(xiàn)不及時(shí)，可能會出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意串改。

最后，企業(yè)財(cái)會人員對于財(cái)會信息化的認(rèn)識有偏差。企業(yè)財(cái)會信息化的主要依賴于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)，整個(gè)會計(jì)信息化的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫運(yùn)行離不開計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對于計(jì)算機(jī)知識以及互聯(lián)網(wǎng)知識的缺失，會導(dǎo)致很多的企業(yè)信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)操作不規(guī)范現(xiàn)象，以至于影響企業(yè)財(cái)會工作的正常運(yùn)行，無法達(dá)到企業(yè)對于財(cái)務(wù)工作的預(yù)期，進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)會工作質(zhì)量。我們不否認(rèn)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向和必然趨勢，但是我們要清楚的認(rèn)識到財(cái)務(wù)工作與計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)結(jié)合才能發(fā)揮企業(yè)會計(jì)信息化的作用，保證企業(yè)財(cái)會信息的安全，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

四、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的對策

首先，要不斷的更新財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)的財(cái)會管理過程和結(jié)果完全是由企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念所決定的，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念下，領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)社會的發(fā)展及企業(yè)的發(fā)展及時(shí)的更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念，只有這樣才能不斷地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和能力。更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念一方面要在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中不斷的重視財(cái)會工作人員的管理理念培養(yǎng)，根據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理過程和企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際情況有針對性的對企業(yè)財(cái)會人員進(jìn)行培養(yǎng)。另一方面，企業(yè)的財(cái)會人員水平的提升，是需要把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動過程與企業(yè)其他部門運(yùn)營過程進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合的，只有這樣才能使得企業(yè)的財(cái)會管理人員了解企業(yè)，掌握企業(yè)的現(xiàn)狀，更好的發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用。除此之外，企業(yè)建立相對穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)也是非常必要的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程和結(jié)果都可以利用信息化系統(tǒng)來完成，當(dāng)然信息化系統(tǒng)的利用在一定程度上會使得企業(yè)的財(cái)會數(shù)據(jù)產(chǎn)生篡改、泄露的危機(jī)，這就需要企業(yè)針對該系統(tǒng)進(jìn)行定期的升級，和安全防護(hù)工作的加強(qiáng)，以此來應(yīng)對可能會出現(xiàn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

其次，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部制度建設(shè)。對于企業(yè)而言，想要提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平，就一定需要相對健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部制度。具體來講一方面要在完善企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上制定財(cái)務(wù)制度，建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程。另一方面要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中，有成型的體系就會衍生出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范，進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有效運(yùn)行。在這個(gè)過程中還要保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的崗位職責(zé)，進(jìn)一步明確相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)和職權(quán)，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序性。

再次，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會管理人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)。筆者在前文中提到過企業(yè)信息化過程的重要性，重要性的另一個(gè)關(guān)鍵因素就是人才的培養(yǎng)和儲備，這對企業(yè)財(cái)會工作人員提出了更高的要求，對于企業(yè)也提出了相應(yīng)的要求?；诖?，筆者認(rèn)為企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)人才的培養(yǎng)與培訓(xùn)，這其中一方面要培訓(xùn)財(cái)會管理人員的信息化技能，提升其本身的財(cái)務(wù)技能，另一方面更要加強(qiáng)財(cái)會管理人員的道德素養(yǎng)，良好的素養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的根本所在。

最后，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)，升級財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在企業(yè)的發(fā)展過程中，可能因?yàn)橐?guī)模或者其他因素而采買相對高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以此來降低企業(yè)的成本支出，但是這對企業(yè)的發(fā)展是不利的，長期看這種方式對與企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性有影響。所以筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要結(jié)合自身情況聯(lián)合或者單獨(dú)開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件，這不僅可以滿足自身的財(cái)務(wù)需要，還可以最大限度的保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。

五、結(jié)語

綜上所述可以看出，隨著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理的要求也會不斷的提升，其目的就是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化根本目的就是實(shí)現(xiàn)如何為企業(yè)提供清楚的財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)字，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參考使得企業(yè)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行明確的分析企業(yè)的發(fā)展?；谶@個(gè)根本目的，筆者認(rèn)為除了上述的幾點(diǎn)不成熟對策以外，還要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理理念，重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)和儲備，只有這樣才能保障企業(yè)的健康發(fā)展。

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（作者單位：吉林市冀東混凝土有限公司）