企業(yè)基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制

崔松

摘?要：現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)在其運(yùn)營過程中都推行了全面預(yù)算管理，而期間費(fèi)用預(yù)算控制作為其中的重難點(diǎn)，能夠?qū)芾碣M(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、銷售費(fèi)用等予以合理的編制和安排，有利于幫助企業(yè)節(jié)約費(fèi)用支出，有效的壓縮成本。然而現(xiàn)階段企業(yè)基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制工作仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)需要加以改善，通過探析提出針對(duì)性的解決建議，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)期間費(fèi)用把控的優(yōu)化提供一定的借鑒參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);預(yù)算管理;期間費(fèi)用;控制

一、引言

企業(yè)想要讓自身的管理工作卓有成效，能夠在科學(xué)的范圍之內(nèi)控制企業(yè)費(fèi)用支出，達(dá)到利潤的最大化，必然要加強(qiáng)期間費(fèi)用控制工作。落實(shí)好基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制可以有效的考察管理人員的業(yè)績，嚴(yán)格規(guī)范費(fèi)用控制責(zé)任，在考核業(yè)績的同時(shí)，推出一系列的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)制度的進(jìn)一步完善。除此以外，期間費(fèi)用控制是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，在其落實(shí)期間能夠使得企業(yè)的各個(gè)部門連成一個(gè)整體，同樣都處于系統(tǒng)化的費(fèi)用控制機(jī)制里面，確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。

二、企業(yè)基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制薄弱環(huán)節(jié)

（1）期間費(fèi)用編制過程未考慮企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，出現(xiàn)了“一言堂”的包辦編制

企業(yè)對(duì)于任何一個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算編制，都應(yīng)該是立足于現(xiàn)實(shí)發(fā)展出發(fā)而又略高于現(xiàn)實(shí)狀況的一種設(shè)計(jì)。具體來說，立足于現(xiàn)實(shí)發(fā)展出發(fā)指的是預(yù)算的編制要符合企業(yè)當(dāng)前時(shí)間段的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，符合客觀規(guī)律，不依據(jù)企業(yè)的實(shí)際生存狀態(tài)為基礎(chǔ)而編制出的期間費(fèi)用預(yù)算必然不能夠長久的執(zhí)行下去。而略高于現(xiàn)實(shí)狀況指的是期間費(fèi)用預(yù)算作為特殊類型的奮斗目標(biāo)，需要企業(yè)全員付出一定的努力才能夠達(dá)成，借助于這種目標(biāo)的激勵(lì)方式，企業(yè)在提升自身管理水平和狀態(tài)的過程中，往往需要依賴于期間費(fèi)用預(yù)算的輔助作用，然而部分企業(yè)在期間費(fèi)用編制過程中忽略了企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的現(xiàn)實(shí)性。除此以外，由于預(yù)算編制牽扯到了財(cái)務(wù)部門，因此很容易出現(xiàn)一言堂的包辦編制。由于預(yù)算編制工作和財(cái)務(wù)部門息息相關(guān)，很容易出現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員一起來制定下達(dá)預(yù)算機(jī)制，其他的業(yè)務(wù)部門或者是基層生產(chǎn)經(jīng)營部門很難介入此項(xiàng)編制工作中，自身工作的真實(shí)訴求無

法在預(yù)算編制環(huán)節(jié)得以展現(xiàn)，因此制定出的期間費(fèi)用控制可能會(huì)引發(fā)相關(guān)部門的意見，在后期落實(shí)的過程中，配合程度有待提升，最終企業(yè)基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制效果無法和預(yù)期效果相比擬。

（2）缺乏規(guī)范化的期間費(fèi)用預(yù)算機(jī)制

企業(yè)基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制其基礎(chǔ)在于生產(chǎn)經(jīng)營條件以及市場條件，通常而言該部分的預(yù)算是固定的，不會(huì)隨機(jī)更改，不過由于生產(chǎn)經(jīng)營條件以及市場變化處于動(dòng)態(tài)的過程之中，如果其中任何一個(gè)要素發(fā)生了改變，那么期間費(fèi)用預(yù)算也需要有著一定程度的調(diào)整，才能夠符合現(xiàn)實(shí)的發(fā)展情況。然而在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營過程中，很容易在全年都按照既定的預(yù)算方針來執(zhí)行，并不會(huì)做出機(jī)動(dòng)化的調(diào)整，這種過于硬性的期間費(fèi)用預(yù)算機(jī)制很容易脫離市場以及生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要。除此以外，預(yù)算編制和預(yù)算管理部門合二為一，也容易產(chǎn)生人為干預(yù)的情況，因此有必要建立獨(dú)立的期間費(fèi)用預(yù)算控制部門，保證監(jiān)管工作、控制工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。

（3）監(jiān)督控制環(huán)節(jié)缺失

監(jiān)督環(huán)節(jié)的缺失使得期間費(fèi)用預(yù)算的落實(shí)情況不明晰，無法將實(shí)際執(zhí)行和預(yù)算編制方案進(jìn)行對(duì)比分析，找出問題所在。舉例來說，在期間費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的過程中，我們發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)在接待費(fèi)、差旅費(fèi)這些欄目中會(huì)超出預(yù)算，這種執(zhí)行不嚴(yán)的情況缺乏一定的監(jiān)督機(jī)制來予以完善，先斬后奏的問題層出不窮。而且監(jiān)督環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的懲罰機(jī)制來予以支撐，無法發(fā)揮監(jiān)督的懲戒作用。長此以往，如果無法按照期間費(fèi)用預(yù)算管理制度來加以落實(shí)，那么期間費(fèi)用控制也就失去了其本該存在的意義，后續(xù)的預(yù)算管理工作無法有效執(zhí)行。

三、企業(yè)基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制有效路徑

（1）充分考慮企業(yè)的實(shí)際狀況，采用科學(xué)的編制方法

企業(yè)基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制涵蓋了多項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容，比如廣告費(fèi)、接待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)等等。這些項(xiàng)目的費(fèi)用浮動(dòng)范圍和市場變化緊密相關(guān)，因此在對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行編制之初，需要綜合性的考察企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展和運(yùn)營狀況，按照實(shí)際需要以及市場需求來制定費(fèi)用預(yù)算，堅(jiān)持適度從緊、剛?cè)岵?jì)的指導(dǎo)方針，在追求利益最大化和控制支出之間尋找到契合點(diǎn)，只有真正符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及實(shí)際需要而制定的期間費(fèi)用控制，才能夠有效的解決成本問題。除此以外，期間費(fèi)用方案的編制不能是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的單項(xiàng)工作，不能夠由相關(guān)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和員工一言堂包辦。一份合格的預(yù)算編制需要企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門，尤其是基層業(yè)務(wù)部門的支持。這是因?yàn)榛鶎訕I(yè)務(wù)部門率先接觸市場、接觸業(yè)務(wù)需求，也是最終預(yù)算編制的落實(shí)者，需要何種的期間費(fèi)用，業(yè)務(wù)部門是最有發(fā)言權(quán)的。假設(shè)不考慮基層業(yè)務(wù)部門的參與意見，就會(huì)使得期間費(fèi)用的編制和市場相脫節(jié)，一定程度上降低了預(yù)算的實(shí)際功效。所以在期間費(fèi)用預(yù)算編制的過程中，必須融合決策者的要求、管理部門的需要以及業(yè)務(wù)部門的意見綜合而定。

（2）健全期間費(fèi)用預(yù)算控制制度

企業(yè)想要達(dá)成良好的期間費(fèi)用控制，不可缺少的就是完善的費(fèi)用預(yù)算控制機(jī)制。企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算制度涵蓋了多個(gè)項(xiàng)目，包含預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、具體的職責(zé)分工、編制原則、編制調(diào)整、內(nèi)部控制、評(píng)價(jià)考核等等環(huán)節(jié)，而需要編制的費(fèi)用則涵蓋了銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用、市場費(fèi)用等等部分。因此一個(gè)完善的預(yù)算控制機(jī)制必不可少，需要未雨綢繆，提前策劃才能夠使得調(diào)配資金的過程減少風(fēng)險(xiǎn)。舉例來說，在市場費(fèi)用的控制環(huán)節(jié)，需要對(duì)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)等予以市場調(diào)查，了解市場的平均水平，實(shí)報(bào)實(shí)銷。除此以外，為了使得預(yù)算編制能夠更好的符合企業(yè)的需要，也要對(duì)其進(jìn)行一定程度的調(diào)整，將期間費(fèi)用預(yù)算放置在和年度預(yù)算一樣的地位上，充分的重視，確保調(diào)整過程中有理可依、有據(jù)可依，杜絕人為干預(yù)。健全的期間費(fèi)用預(yù)算控制制度需要企業(yè)決策部門以及財(cái)務(wù)部門的“保護(hù)”，即保護(hù)該控制制度的權(quán)威性，加大宣傳力度，強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于不符合期間費(fèi)用預(yù)算控制制度的行為，予以一定程度的懲罰，嚴(yán)格落實(shí)后期的監(jiān)管工作。而想要健全期間費(fèi)用預(yù)算控制制度，就必須有獨(dú)立的預(yù)算管理部門，其主要工作就是協(xié)調(diào)各方利益，落實(shí)好部門、人員之間的溝通交流，確保各自的責(zé)任、權(quán)利、利益到位，為期間預(yù)算費(fèi)用的落實(shí)提供行政保證。

（3）加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用的監(jiān)管，完善考評(píng)獎(jiǎng)懲環(huán)節(jié)

企業(yè)基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制必不可少的就是監(jiān)管環(huán)節(jié)，這對(duì)于提升期間費(fèi)用的管理效果起到了至關(guān)重要的督促作用。首先需要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況加以分析。分析的內(nèi)容主要涵蓋了最終的預(yù)算落實(shí)效果和最初的編制方案之間的對(duì)比，看其中是否存在明顯的差距，并且深入的剖析執(zhí)行過程中反映出來的問題，追根溯源，對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況，特別是編制完成的準(zhǔn)確性、預(yù)算完成進(jìn)度等等展開評(píng)價(jià)考核。評(píng)價(jià)考核的根本原則就是科學(xué)、合理、公正，立足于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程以及市場動(dòng)態(tài)變化來予以考評(píng)。與此同時(shí)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，督促預(yù)算執(zhí)行能夠更加符合編制方案。除此以外，還需要建立追責(zé)制，將責(zé)任落實(shí)到具體的部門或者是個(gè)人，加強(qiáng)過程控制。

四、結(jié)語

企業(yè)基于預(yù)算管理的期間費(fèi)用控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，也不是一朝一夕就可以完成的，它貫徹到預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)管的各個(gè)環(huán)節(jié)流程之中，需要全員的共同參與。想要提升控制效果，必然需要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，采取科學(xué)的編制方法，建立健全控制制度，并且加強(qiáng)監(jiān)管環(huán)節(jié)的力度，在協(xié)同參與、全面落實(shí)的過程中致力于提升期間費(fèi)用的管理效果。

參考文獻(xiàn)

[1]岳淑鳳.企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性及對(duì)策[J].當(dāng)代會(huì)計(jì)，2016（05）.

[2]房永生.企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的實(shí)踐與探討[J].當(dāng)代金融，2016（07）.

[3]夏志偉.運(yùn)用預(yù)算管理加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用控制的問題研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（02）：128-129.