如何做好口腔醫(yī)療特色的檔案口腔檔案編研工作

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摘 要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，我國的口腔醫(yī)療行業(yè)進(jìn)入到了一個蓬勃發(fā)展的時期，而口腔醫(yī)院中的檔案工作也在這個過程匯中，形成了科學(xué)化、規(guī)范化的管理模式，尤其是檔案目標(biāo)的管理活動開展以來，更是把口腔檔案管理工作推向了一個新的高度，而隨著口腔檔案管理工作的發(fā)展升級，對于如何提升口腔檔案的口腔檔案編研工作以及深入對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)已經(jīng)成為了一項極為重要的工作。本篇文章主要針對如何做好口腔醫(yī)療特色的檔案口腔檔案編研工作進(jìn)行了全面詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：檔案;管理;口腔檔案編研

口腔醫(yī)療工作在進(jìn)行口腔檔案編研工作展開之前，必須要對口腔專業(yè)的特色進(jìn)行深入的研究，利用這一材料，能夠使得口腔檔案編研的材料具有極強(qiáng)的實用性、專業(yè)性，這對于口腔檔案編研工作來說有著極其重要的作用。

一、以業(yè)務(wù)檔案為口腔檔案編研工作的主要對象

在以開展口腔治療為中心的各項工作中，形成了大量的文書、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研、基建、設(shè)備、會計、數(shù)學(xué)、聲像、實物等檔案材料。但由于口腔醫(yī)療事一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，故而反映與記錄此項工作的主要載體和業(yè)務(wù)檔案也就具有了極強(qiáng)的專業(yè)性。此外，口腔工作在業(yè)務(wù)上又具有連續(xù)性的特點，對治療的規(guī)律的認(rèn)識以及在開展大眾口腔防治的過程中，都必須以業(yè)務(wù)檔案為依據(jù)。因此，在開展檔案口腔檔案編研工作時，應(yīng)首先從業(yè)務(wù)檔案入手，口腔檔案編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地位開展口腔防治、監(jiān)督監(jiān)測工作服務(wù)。

二、選題要圍繞業(yè)務(wù)上的主要任務(wù)

檔案口腔檔案編研所使用的材料必須要具有一定的特色，還要把好選題關(guān)卡，在選題的過程中，應(yīng)將能夠反映單位并且圍繞單位的中心工作以及主要的業(yè)務(wù)活動來座位選題。如果說相關(guān)的業(yè)務(wù)活動工作完全脫離了選題，那么其口腔檔案編研材料也就失去了專業(yè)性。因此，檔案人員自身必須要以下幾個方面的了解和掌握。

1.要了解和掌握本單位的中心工作

在對全年的口腔檔案編研工作進(jìn)行安排的過程中，必須要清楚的了解單位當(dāng)前對于檔案利用的實際需求方向，以此來做為口腔檔案編研工作選題的指導(dǎo)方針，以此來保證口腔檔案編研材料能夠為單位發(fā)展所需要。但實際上，單位對于檔案的利用通常都是圍繞著單位的中心工作，只有充分掌握方向做到有的放矢。并且能夠保證口腔檔案編研選題的方向是與單位中心工作的需要保持大方向的一致性，從而更好的為單位中心工作提供服務(wù)，此外，檔案室必須盡早做出對應(yīng)的方案，在對口腔檔案編研計劃制定的過程中，就需要對能夠反映出這一內(nèi)容的編研材料，這為充分滿足檔案編研工作起到了積極的作用。

2.要了解喝掌握各項業(yè)務(wù)工作內(nèi)容

檔案人員在具體做各專業(yè)的口腔檔案編研計劃時，應(yīng)針對以上各業(yè)務(wù)工作的特點和內(nèi)容來確定口腔檔案編研材料題目和適合的類型。為此，檔案人員應(yīng)經(jīng)常深入深入科室，廣泛地與業(yè)務(wù)人員交流，了解各科工作職責(zé)和范圍，熟悉各業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，從中掌握業(yè)務(wù)人員的利用需求。

三、積極開發(fā)深層次的檔案口腔檔案編研材料

檔案部門在分析利用需求的基礎(chǔ)上，針對室藏檔案的內(nèi)容和特點，可以開展多種層次的口腔檔案編研加工。檔案部門如能編制有關(guān)的業(yè)務(wù)依據(jù)性文件匯編，就會十分有效地滿足業(yè)務(wù)工作的需要。這種文件匯編既實用，做起來又不難。然而，由于口腔業(yè)務(wù)是一項連續(xù)性很強(qiáng)的工作，在開展病情的分析預(yù)測、制定防治策略以及對公共衛(wèi)生實施監(jiān)督監(jiān)測的過程中，都需要掌握和對比以前年度的監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)，特別是在開展預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究時，更需要以較長時間的相關(guān)數(shù)據(jù)做依據(jù)，從實踐中看，根據(jù)各專業(yè)的需要，開展專題性的統(tǒng)計分析更為適宜。檔案部門在編制專題性統(tǒng)計分析材料時，應(yīng)注意以下幾個問題：

1.要積極爭取業(yè)務(wù)部門的配合

檔案部門需要依據(jù)部門自身所選擇的題目，將原始檔案作為根本，在部門完成對各個年度的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計總結(jié)之后，將這部門信息全部交予相關(guān)的業(yè)務(wù)科室，這些信息將由專業(yè)的技術(shù)人員來做出分析報告。只有通過這一方式完成的編研材料才具有相應(yīng)的內(nèi)行性、專業(yè)性以及深入性。

2.統(tǒng)計分析時間跨度要大

統(tǒng)計分析材料的時間跨度越大，越能揭示出規(guī)律性、本質(zhì)性的信息，越能有助于業(yè)務(wù)人員認(rèn)識和總結(jié)疾病流行規(guī)律及發(fā)展趨勢。如果跨度較短，就失去其實用價值，單純?yōu)榱丝谇粰n案編研材料的數(shù)量而忽視口腔檔案編研材料的實用性。

3.統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確完成

口腔檔案的編研不是杜撰，它必須以檔案材料為依據(jù)，是在分析檔案原件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)選題對數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍。要根據(jù)數(shù)據(jù)間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行分類，同類項目才能進(jìn)行有關(guān)的合并和歸類，合并和歸類要準(zhǔn)確無誤，并要經(jīng)過反復(fù)復(fù)核。

4.形式新穎而實用

編制專題性統(tǒng)計分析，往往以表格、數(shù)字、文字為主，形式比較單一刻板?？刹捎糜嬎銠C(jī)豐富的圖標(biāo)處理軟件和打印技術(shù)，使口腔檔案編研材料做到圖文并茂，色彩鮮艷，生動直觀，達(dá)到實用效果。

四、檔案編研人員應(yīng)具備先進(jìn)的專業(yè)理論與知識

檔案編研人員除了要對檔案信息不斷進(jìn)行開發(fā)以外，還必須要使得口腔檔案編研材料具有自身的特色，為口腔患者的診療提供更準(zhǔn)確，這事口腔檔案工作在不斷發(fā)展和提升過程中的需要。同時，這項工作還對檔案編研人員自身素質(zhì)提出了更為嚴(yán)苛的要求。此外，口腔醫(yī)院的檔案工作人員，要真正做好檔案編研工作，就必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識，其專業(yè)知識則要包含兩個層面，一是口腔業(yè)務(wù)知識，二是口腔檔案編研所需的專業(yè)知識。對當(dāng)前絕大多數(shù)的口腔業(yè)務(wù)編研人員調(diào)查來看，大部分的口腔業(yè)務(wù)檔案人員都是非專業(yè)性人員，在在從業(yè)之前甚至沒有進(jìn)過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)。因此，口腔檔案編研人員要不斷加強(qiáng)對檔案工作的認(rèn)識，并且深入的學(xué)習(xí)各項技能有著極其重要的意義。

此外，檔案人員還應(yīng)走出本單位，向兄弟醫(yī)院學(xué)習(xí)口腔檔案編研工作的經(jīng)驗，這也是提高口腔檔案編研水平的重要途徑?？傊В瑸檫M(jìn)一步開展有專業(yè)特色的口腔檔案編研工作，深入開發(fā)衛(wèi)生防疫檔案信息資源，檔案人員應(yīng)注意培養(yǎng)和提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

五、結(jié)束語

綜上所述，口腔醫(yī)療檔案的編研工作必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，同時還需要注意個別細(xì)節(jié)的處理，不僅要將檔案編研做好，還要在進(jìn)行口腔醫(yī)療檔案的過程中，提升口腔醫(yī)療的品質(zhì)，促進(jìn)口腔醫(yī)療的發(fā)展，從而為口腔醫(yī)療檔案編研工作作出巨大的貢獻(xiàn)。

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