如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平

李豐陽(yáng)

摘 要：在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)必須提高自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平，以促成企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)化提升。所以本文中就探討了基于ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理水平提升方略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理水平;ERP信息系統(tǒng);提升方略

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，它由美國(guó)Gartner Group公司在1990年提出，并被廣泛應(yīng)用于隨后企業(yè)的生產(chǎn)資源規(guī)劃、制造生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及采購(gòu)等等工作領(lǐng)域，發(fā)揮了重要的技術(shù)輔助作用。為了有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)需要引入ERP系統(tǒng)并進(jìn)行自身經(jīng)濟(jì)資源有效規(guī)劃，不斷提高自身經(jīng)濟(jì)管理水平。

一、ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作中的基本構(gòu)成與重要性

1.ERP信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成

在企業(yè)中，利用ERP信息系統(tǒng)與現(xiàn)代信息技術(shù)相互融合就能形成新的管理模式，它可被應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作中，建立基于ERP信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)的目的是為了有效效仿人工操作系統(tǒng)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的信息處理應(yīng)變能力，同時(shí)簡(jiǎn)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式，提高企業(yè)資源利用效率并為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增幅提供有力支持。

2.ERP信息系統(tǒng)建立的重要性

企業(yè)采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方法在工作效率表現(xiàn)方面相對(duì)薄弱，且無法突出企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的重要性，所以要引入ERP信息系統(tǒng)重新定位企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作，并體現(xiàn)新系統(tǒng)的重要性。

第一，要體現(xiàn)ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用及時(shí)性，保證企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作內(nèi)容都能相互協(xié)同契合，第一時(shí)間通過ERP信息系統(tǒng)及時(shí)反饋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的每一筆賬目，確保賬目被合理存儲(chǔ)于財(cái)務(wù)管理體系中。做到對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，滿足業(yè)務(wù)進(jìn)展監(jiān)控要求。

第二，要體現(xiàn)ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用動(dòng)態(tài)性，結(jié)合財(cái)務(wù)管理依據(jù)滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理需求，同時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)顧客市場(chǎng)變化需求。在ERP信息系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)該多以市場(chǎng)變化需求為研究起點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)信息情況進(jìn)行分析，有效提升工作效率，在動(dòng)態(tài)管理過程中抓住企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)問題。

第三，要體現(xiàn)ERP信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的集成性。客觀講，ERP信息系統(tǒng)不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供各種集成信息，也會(huì)為包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及客戶在內(nèi)的多個(gè)方面提供會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理無縫連接管理機(jī)制，真正滿足企業(yè)對(duì)各類資源的集中化統(tǒng)一管理要求，保證企業(yè)財(cái)務(wù)資源不浪費(fèi)。

第四，要體現(xiàn)ERP信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)性要求。在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)該結(jié)合快捷核算資料模塊進(jìn)行基于層級(jí)的信息化預(yù)測(cè)與預(yù)算，并建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型，結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)學(xué)思維與復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容提高會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的工作廣度與深度。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中的ERP系統(tǒng)應(yīng)用分析

企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作同樣重要，在合理利用ERP系統(tǒng)后，可有效提高企業(yè)兩大工作的工作效率，下文結(jié)合其中具體做法分析了ERP系統(tǒng)在兩大工作體系中的實(shí)際應(yīng)用技術(shù)要點(diǎn)。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用

企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作主要包括了應(yīng)收賬款核對(duì)、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)明確以及采購(gòu)流程核算等等方面。下文主要結(jié)合會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)建立以及采購(gòu)流程核算兩方面分析ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程。

（1）在會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)建立中的ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用

在ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用背景下要重新審視企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，它的優(yōu)勢(shì)就在于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)逐漸從單一維度轉(zhuǎn)向多維度，為此需要建立會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的ERP信息系統(tǒng)，并在具體工作中體現(xiàn)以下幾點(diǎn)技術(shù)要點(diǎn)：第一，要合理利用提前設(shè)定好的企業(yè)多維度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如結(jié)合分析報(bào)表分析企業(yè)客戶與產(chǎn)品內(nèi)容，并建立與供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及消費(fèi)者的收入支出分類明細(xì)。再者就是根據(jù)會(huì)計(jì)核算需求設(shè)定橫縱軸，結(jié)合初始會(huì)計(jì)核算起點(diǎn)與核算模塊數(shù)據(jù)分析內(nèi)容重構(gòu)多維數(shù)據(jù)立方體，確保會(huì)計(jì)核算內(nèi)容更加科學(xué)合理化;第二，結(jié)合ERP信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)應(yīng)用建立分支業(yè)務(wù)核算體系與統(tǒng)計(jì)核算體系，并將二者與會(huì)計(jì)核算聯(lián)系起來，分析業(yè)務(wù)核算中的基礎(chǔ)內(nèi)容，再次建立全新的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用過程中，需要拆分多維度內(nèi)容，并將維度數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)核算節(jié)點(diǎn)，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的整體靈活性。

（2）在會(huì)計(jì)采購(gòu)流程核算中的ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用

在會(huì)計(jì)采購(gòu)流程核算中也要運(yùn)用到ERP信息系統(tǒng)，這是因?yàn)樵谄髽I(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作體系中是沒有納入采購(gòu)流程核算的，所以這導(dǎo)致了企業(yè)中有關(guān)采購(gòu)數(shù)據(jù)的多次流轉(zhuǎn)與遷移，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失與模糊情況，不利于企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)流程核算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，也無法生成原始數(shù)據(jù)憑證。為此企業(yè)需要建立ERP信息系統(tǒng)，構(gòu)建ERP會(huì)計(jì)采購(gòu)流程核算信息流，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的即將購(gòu)入物資內(nèi)容登記到購(gòu)物申請(qǐng)單中，并提交采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門處理后自動(dòng)生成價(jià)格單、物資數(shù)量單以及供應(yīng)商名單。在物資采購(gòu)后會(huì)計(jì)還要進(jìn)行流向分配統(tǒng)計(jì)核算，目的是構(gòu)建一套良性的物資循環(huán)圈，結(jié)合財(cái)務(wù)工作人員需要建立系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)系統(tǒng)，快速完成核算任務(wù)。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用ERP信息系統(tǒng)，它主要希望實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)化應(yīng)用，不斷提升企業(yè)成本管理水平，同時(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析能力的有效應(yīng)用。

第一點(diǎn)，在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)中要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理應(yīng)用優(yōu)化。會(huì)計(jì)人員需要將企業(yè)中的各類財(cái)務(wù)信息全部輸入到ERP信息系統(tǒng)中，并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表與明細(xì)總賬，如此可有效簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)人工操作流程，并同時(shí)大幅度降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作失誤率，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、高效的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容。在ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中還需要考慮到會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的有機(jī)完善過程，主要對(duì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊、審核模塊以及預(yù)算模塊進(jìn)行應(yīng)用優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容有效細(xì)分，保證整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都呈現(xiàn)透明化管理發(fā)展?fàn)顟B(tài)，做到對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全方位監(jiān)管。再者企業(yè)還利用ERP信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的人力管理工作進(jìn)行有效調(diào)整監(jiān)督，希望通過實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息反饋折射企業(yè)人員的財(cái)務(wù)管理工作態(tài)度與情緒，做到人、財(cái)同步合理化管理。

第二點(diǎn)，為有效提升企業(yè)成本管理水平，需要利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)監(jiān)控，確保且有所消耗成本達(dá)到最低水平。具體來說，ERP信息系統(tǒng)本身就為成本管理提供了一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理成本體系，它根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容（例如采購(gòu)、工序、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、成本計(jì)算）等等進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況調(diào)整，保證企業(yè)財(cái)務(wù)能力始終處于較理想水平。而利用ERP信息系統(tǒng)，企業(yè)也會(huì)對(duì)自身運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行計(jì)劃、分析與決策，例如對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析，結(jié)合企業(yè)本季度的財(cái)務(wù)能力對(duì)下一季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行分析展示，并對(duì)用戶數(shù)據(jù)差異數(shù)據(jù)圖像進(jìn)行深層次定義。最后就是成本決策管理，它也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員要合理利用ERP信息系統(tǒng)所提供的查詢功能，對(duì)用戶數(shù)據(jù)圖像差異內(nèi)容進(jìn)行定義分析，并實(shí)施成本分析，一次有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

第三，利用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析管理能力是很有必要的。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析管理決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景，在該操作過程中就必須首先分析會(huì)計(jì)人員所掌握的核算數(shù)據(jù)內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效控制、預(yù)測(cè)與管理分析，同時(shí)摒棄企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中事后核算的做法，而是利用ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)與事中動(dòng)態(tài)自動(dòng)化處理，將財(cái)務(wù)管理工作簡(jiǎn)單化。它的具體功能優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)隨地追蹤分析潛藏于企業(yè)財(cái)務(wù)信息中的異常情況，并對(duì)異常信息走向進(jìn)行分析，采取及時(shí)應(yīng)對(duì)對(duì)策，也做到對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容的有效糾偏，形成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金流、業(yè)務(wù)流的閉環(huán)管理模式。再者就是利用ERP信息系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求計(jì)劃對(duì)財(cái)務(wù)管理人員能力進(jìn)行強(qiáng)化，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員對(duì)某一時(shí)點(diǎn)、某一階段中企業(yè)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)額度的有效預(yù)測(cè)，將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)均控制在一定范圍內(nèi)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展順利。在該過程中，需要體現(xiàn)ERP信息系統(tǒng)的信息應(yīng)用準(zhǔn)確性與即時(shí)性，提高財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析水平，避免出現(xiàn)企業(yè)后期財(cái)務(wù)核算不到位或不準(zhǔn)確等等現(xiàn)象問題。

三、總結(jié)

對(duì)于企業(yè)而言，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理水平是其長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵，為此企業(yè)必須合理利用像ERP這樣的資源規(guī)劃信息系統(tǒng)，從應(yīng)收款核對(duì)、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建與采購(gòu)流程核算調(diào)整等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化調(diào)整，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)效發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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