新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化

摘 要：隨著信息化建設(shè)的不斷普及，信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域得到充分的應(yīng)用，有效的促進(jìn)各領(lǐng)域的快速發(fā)展。近年來，我國(guó)事業(yè)單位的人力資管管理模式也在逐漸發(fā)生變化，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下事業(yè)單位人力資源管理的需求?；谛滦蝿?shì)的背景下，由于人力資源管理的工作變得更加復(fù)雜與多變，絕大部分的事業(yè)單位均面臨著人力資源管理工作開展困難的情況。因此，通過信息化建設(shè)人力資源管理是當(dāng)下行政事業(yè)單位的重要任務(wù)，利用信息化的優(yōu)勢(shì)，解決當(dāng)下人力資源管理面臨的困難與問題。文章主要通過介紹行政事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)的重要性，分析當(dāng)下信息化建設(shè)存在的問題現(xiàn)狀，并且針對(duì)性給予解決策略措施，期望可有效提高行政事業(yè)單位人力資源管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；人力資源管理；信息化

一、人力資源信息化的價(jià)值與意義

行政事業(yè)單位的人力資源管理水平代表著其服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量，因此通過人力資源管理信息化建設(shè)具有非常重要的價(jià)值與意義。其價(jià)值與意義可歸納為以下兩點(diǎn)：

第一，人力資源管理的信息化建設(shè)可有效的推動(dòng)事業(yè)單位的人力資源進(jìn)行轉(zhuǎn)型，將人力資源轉(zhuǎn)化為資本，有效的提高人事部門創(chuàng)造的價(jià)值。與此同時(shí)，人力資源還能有效的激發(fā)員工的熱情與積極性，讓每個(gè)員工都充分參與到單位的人力資源管理當(dāng)中。

第二，人力資源管理通過信息化建設(shè)后成為單位的信息系統(tǒng)之一，具有高效整合資源與提升工作效率的特點(diǎn)。通過信息化建設(shè)有效縮短員工的反饋時(shí)間，拓寬單位內(nèi)的溝通方式。利用信息化的管理模式，有效的強(qiáng)化單位內(nèi)部的反應(yīng)能力和規(guī)避日常工作的漏洞。

二、人力資源管理的問題現(xiàn)狀

第一，由于行政事業(yè)單位的特殊性，相關(guān)的人事部門比較多，因此再針對(duì)性劃分部門職能的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)分割的情況，直接導(dǎo)致單位無法統(tǒng)一的、集中的、共享的對(duì)人力資源進(jìn)行管理。

第二，事業(yè)單位的人事工作的流程非常繁雜，在實(shí)際的工作當(dāng)中會(huì)頻繁出現(xiàn)充分辦公的過程，同時(shí)，辦理周期也較長(zhǎng)，人事部門無法有效的做到監(jiān)督與管理。

第三，大部分的人事資料管理均是使用紙質(zhì)文件，導(dǎo)致相關(guān)文件的管理與使用非常麻煩，與此同時(shí)，紙質(zhì)文件也存在保存困難的情況，一旦時(shí)間過長(zhǎng)容易出現(xiàn)文件損壞甚至丟失的情況。

第四，重要的報(bào)表與文檔均缺乏有效的處理系統(tǒng)，導(dǎo)致相關(guān)文件處理時(shí)間較長(zhǎng)，工作效率低下，直接導(dǎo)致單位的相關(guān)考核與激勵(lì)制度無法有效執(zhí)行。

第五，當(dāng)下使用的人力資源管理軟件大多只能處理簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)，無法將單位內(nèi)的管理工作全部覆蓋，同時(shí)軟件也無法適用于所有范圍，嚴(yán)重限制信息化管理的功能與作用。

第六，行政事業(yè)單位對(duì)人力資源管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒有深入了解人力資源管理對(duì)事業(yè)單位的重要性，領(lǐng)導(dǎo)層與管理層僅僅注重單位的經(jīng)濟(jì)收益，忽視了人力資源管理對(duì)于單位未來發(fā)展的指導(dǎo)與促進(jìn)作用。

三、信息化建設(shè)的策略措施

（1）加大信息的處理、軟件與系統(tǒng)的建設(shè)

信息的處理是人力資源管理的重要內(nèi)容，單位必須要加強(qiáng)對(duì)人事信息的記錄、分析與研究。通過建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)來加強(qiáng)信息的儲(chǔ)存強(qiáng)度，保障信息的準(zhǔn)確性，充分滿足單位各項(xiàng)工作的需求[2]。單位還應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，選用合適的管理軟件，并且針對(duì)單位內(nèi)的日常工作內(nèi)容，人員框架對(duì)軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化，彌補(bǔ)軟件的缺陷，保證軟件可充分滿足單位人事工作的所有內(nèi)容。

與此同時(shí)，單位應(yīng)建立專屬的管理系統(tǒng)，依據(jù)單位的管理需求的將軟件應(yīng)用在管理系統(tǒng)當(dāng)中，并且要對(duì)單位內(nèi)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中地分析預(yù)處理，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、真實(shí)、完整，有效的推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展。為了提高數(shù)據(jù)的控制性，單位利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起信息的實(shí)施監(jiān)督系統(tǒng)，由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)督與管理，不斷對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化與管控，從而有效的提高行政事業(yè)單位的工作效率、工作質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)收益。

（2）加強(qiáng)人員的管理與培養(yǎng)

目前，大部分的行政事業(yè)單位都缺乏人力資源管理的專業(yè)人才，日常的管理人員普遍都缺乏對(duì)人力資源管理信息化的了解，并未對(duì)人員進(jìn)行合理的分配與優(yōu)化，很大程度制約了行政事業(yè)單位的發(fā)展。隨著時(shí)代的發(fā)展，人力資源的地位不斷在提升，單位應(yīng)充分重視人力資源，正確的認(rèn)識(shí)到人力資源的重要性，積極的采取科學(xué)、合理的管理措施，確保單位人力資源的完整性與合理性。因此，單位必須要對(duì)人力資源的管理人員進(jìn)行重新配置，要求人員必須具備良好的信息技能、人事管理能力以及責(zé)任感。

事業(yè)單位還應(yīng)不斷的加強(qiáng)對(duì)員工整體素質(zhì)的培養(yǎng)，建立起完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃，加大資金的投入，通過培訓(xùn)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，及時(shí)彌補(bǔ)日常工作的不足之處，保證員工的整體素質(zhì)水平。并且，鼓勵(lì)員工接受再教育，通過將薪酬與專業(yè)水平關(guān)聯(lián)，充分調(diào)動(dòng)員工接受再教育的興趣與熱情。

與此同時(shí)，管理人員還應(yīng)充分了解單位的相關(guān)規(guī)章制度，依據(jù)單位的實(shí)際情況制定出合適的管理手段。管理人員應(yīng)建立起合理、規(guī)范的信息平臺(tái)，在開發(fā)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)充分與開發(fā)人員進(jìn)行溝通，避免軟件在使用過程中出現(xiàn)漏洞。

人力資源管理作為行政事業(yè)單位中非常繁雜的工作，只有通過信息化建設(shè)才能有效的提高人力資源管理的工作質(zhì)量與工作效率。因此，行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對(duì)此要給予足夠的重視，利用當(dāng)下信息時(shí)代的浪潮，根據(jù)單位自身的實(shí)際情況，積極的面對(duì)當(dāng)下人力資管理信息化存在的問題與困難，采取科學(xué)合理的有效策略措施，不斷地完善人力資管理信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]王月紅.行政事業(yè)單位人力資源管理模式研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017（21）：214

[2]林麗.新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，No.292（11）：140+144

作者簡(jiǎn)介：陳紅（1980-01）女，漢族， 河南省周口市人，本科， 經(jīng)濟(jì)師（人力資源）中級(jí)，從事人事部門工作。