摘 要:為了規(guī)范行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)政部制定出臺(tái)了《政府會(huì)計(jì)制度》,要求事業(yè)單位2019年1月1日全面施行。新制度對(duì)基本建設(shè)投資、會(huì)計(jì)核算方法、單位會(huì)計(jì)要素以及報(bào)表編制等方面都做了大量改變。單位實(shí)施新制度初期難免會(huì)遇到問(wèn)題,本文對(duì)新制度實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息;賬務(wù)處理
一、引言
一直以來(lái)傳統(tǒng)制度下是以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),通常只能滿(mǎn)足預(yù)算管理的需求,無(wú)法同時(shí)滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息與預(yù)算信息的需求。2019年1月1日,事業(yè)單位全面施行財(cái)政部制定出臺(tái)的《政府會(huì)計(jì)制度》。新制度的實(shí)施統(tǒng)一了行政事業(yè)單位各行業(yè)的單位會(huì)計(jì)制度,明確了會(huì)計(jì)核算模式,完善了報(bào)表體系,理順了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的思路,兩者適度分離又相互銜接。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算形成政府會(huì)計(jì)報(bào)告,預(yù)算會(huì)計(jì)核算生成決算報(bào)告,能夠全面的反應(yīng)預(yù)算收支執(zhí)行情況和資產(chǎn)負(fù)債成本費(fèi)用情況。
二、政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施初期存在的問(wèn)題
(1)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度根深蒂固新會(huì)計(jì)制度難以迅速實(shí)施
自1998年以來(lái)行政事業(yè)單位一直采用收付實(shí)現(xiàn)制,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只做單分錄,報(bào)表的編制也較為簡(jiǎn)單,而新制度要求“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)表”模式,完全建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)并行,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,并且以財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,以預(yù)算會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制決算報(bào)告。會(huì)計(jì)要素也發(fā)生了很大的變化,分別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素和預(yù)算會(huì)計(jì)要素,同時(shí)會(huì)計(jì)科目上也做了大量變動(dòng),一共103個(gè)會(huì)計(jì)科目。在單位業(yè)務(wù)核算的過(guò)程中根據(jù)核算內(nèi)容記賬方法發(fā)生了很大變化,改變以前根深蒂固的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,不是一朝一夕,而是需要在實(shí)際業(yè)務(wù)的實(shí)踐理解之后才能運(yùn)用好。
(2)新舊賬務(wù)銜接和賬務(wù)處理中存在較多困難
目前新制度實(shí)施已有幾個(gè)月,但仍有單位未開(kāi)始建立新賬,有的建立了新賬但對(duì)新制度的賬務(wù)處理掌握不夠也未開(kāi)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算;也有的雖然已經(jīng)開(kāi)展業(yè)務(wù)核算但對(duì)核算業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理沒(méi)把握。根據(jù)以上總結(jié)以下問(wèn)題:
1.新舊賬務(wù)銜接的問(wèn)題
在新舊賬務(wù)銜接時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的新舊銜接基本上不存在問(wèn)題,但預(yù)算會(huì)計(jì)的新舊銜接不是單純的對(duì)應(yīng)計(jì)入,尤其是對(duì)“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政撥款結(jié)余”、“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“非財(cái)政撥款結(jié)余”對(duì)應(yīng)“資金結(jié)存”時(shí),要考慮原賬“其他應(yīng)收款”中的預(yù)付款項(xiàng)逐項(xiàng)分析對(duì)應(yīng)計(jì)入時(shí)存在的問(wèn)題。
2.新制度賬務(wù)處理過(guò)程中存在的問(wèn)題
新制度規(guī)定對(duì)涉及預(yù)算管理的現(xiàn)金業(yè)務(wù)采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)“平行記賬”的會(huì)計(jì)模式,在實(shí)際業(yè)務(wù)中單純的收支業(yè)務(wù)難度不大,但存在往來(lái)款項(xiàng)的賬務(wù)處理時(shí)就有難度,容易出現(xiàn)問(wèn)題。
(3)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)水平不高
傳統(tǒng)制度下財(cái)務(wù)人員一直是在收付實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)下對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單而又重復(fù)的工作,新制度下“雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報(bào)告”模式的實(shí)施對(duì)賬務(wù)核算增加了難度,會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)有水平影響了新制度的實(shí)施。同時(shí),有的單位自身固有的問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)崗位的不重視,財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。
三、政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施初期存在問(wèn)題的建議及探討
(1)加快新制度的宣傳,幫助新會(huì)計(jì)制度迅速實(shí)施
由于傳統(tǒng)制度的長(zhǎng)期存在,新制度的觀念要瞬間代替需要在新制度的宣傳上下大力氣。掌握新舊制度的變化點(diǎn),從主觀意識(shí)上接受這些變化,弄懂“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”的新模式,首先在理論上先消化,其次才能在實(shí)踐中加以運(yùn)用。還可以充分利用網(wǎng)絡(luò),由財(cái)政部門(mén)牽頭建立新制度業(yè)務(wù)交流平臺(tái),組織業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員在交流平臺(tái)中對(duì)提出問(wèn)題及時(shí)解答,共同探討,保證新制度的有效實(shí)施。
(2)開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn),解決新舊賬務(wù)銜接和賬務(wù)處理中的問(wèn)題
無(wú)論是新舊賬務(wù)銜接的問(wèn)題還是在賬務(wù)處理過(guò)程中遇到的問(wèn)題都源于對(duì)新制度的要求掌握不夠,因此要適時(shí)的進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)的難點(diǎn)、疑點(diǎn)培訓(xùn),在講解的過(guò)程中以實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)為例,通俗易懂容易接受。
1.新舊賬務(wù)銜接提出建議及探討
新舊會(huì)計(jì)制度賬務(wù)銜接的重點(diǎn)在于預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)余類(lèi)各科目年初數(shù)據(jù)的確定,而確定預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)余年初數(shù)據(jù)的難點(diǎn)在于明確原賬務(wù)涉及已經(jīng)支付財(cái)政資金且已計(jì)入預(yù)算支出(或未計(jì)入預(yù)算支出)的各類(lèi)預(yù)付賬款,以及已經(jīng)計(jì)入預(yù)算支出而未支付財(cái)政資金的應(yīng)付賬款等對(duì)新賬務(wù)預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)余年初數(shù)的影響。
第一,預(yù)付賬款對(duì)年初數(shù)據(jù)的影響。
2013年頒布的《行政會(huì)計(jì)制度》要求,單位發(fā)生預(yù)付款項(xiàng)時(shí),需要做以下會(huì)計(jì)處理:
借:預(yù)付賬款
貸:資產(chǎn)基金—預(yù)付款項(xiàng)
借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:零余額用款額度
2014年頒布的《事業(yè)會(huì)計(jì)制度》要求,單位發(fā)生預(yù)付款項(xiàng)時(shí),需要做以下會(huì)計(jì)處理:
借:預(yù)付賬款
貸:零余額用款額度
新《政府會(huì)計(jì)制度》要求,單位發(fā)生預(yù)付款項(xiàng)時(shí),需要做以下會(huì)計(jì)處理:
借:預(yù)付賬款
貸:零余額用款額度
借:行政支出/事業(yè)支出
貸:資金結(jié)存
從以上會(huì)計(jì)分錄可以看出,行政會(huì)計(jì)制度及政府會(huì)計(jì)制度要在發(fā)生預(yù)付款項(xiàng)時(shí),同時(shí)計(jì)入了預(yù)算支出,而事業(yè)單位未記入預(yù)算支出,因而從事業(yè)會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)政府會(huì)計(jì)制度時(shí),需要在相應(yīng)預(yù)算結(jié)余的基礎(chǔ)上減去已經(jīng)支付財(cái)政資金且未計(jì)入預(yù)算支出的預(yù)付賬款數(shù);行政會(huì)計(jì)制度因?yàn)橐言诎l(fā)生時(shí)計(jì)入了預(yù)算支出,相應(yīng)預(yù)算結(jié)余不需要進(jìn)行調(diào)整。
第二,應(yīng)付賬款對(duì)年初數(shù)據(jù)的影響。
原行政會(huì)計(jì)制度下,單位在發(fā)生應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)處理如下:
借:待償凈資產(chǎn)
貸:應(yīng)付賬款
償付應(yīng)付賬款時(shí):
借:應(yīng)付賬款
貸:待償凈資產(chǎn)
借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:零余額賬戶(hù)用款額度
原事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,單位在發(fā)生應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)處理如下:
借:存貨等(預(yù)算支出)
貸:應(yīng)付賬款
償付應(yīng)付賬款時(shí):
借:應(yīng)付賬款
貸:零余額賬戶(hù)用款額度
新政府會(huì)計(jì)制度下,單位發(fā)生應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)處理如下:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:庫(kù)存物品等
貸:應(yīng)付賬款
預(yù)算會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理
償付應(yīng)付賬款時(shí):
借:應(yīng)付賬款
貸:零余額賬戶(hù)用款額度
借:行政支出等
貸:資金結(jié)存等
從以上會(huì)計(jì)分錄可以看出,行政會(huì)計(jì)制度及政府會(huì)計(jì)制度要在發(fā)生應(yīng)付款項(xiàng)時(shí),不計(jì)入預(yù)算支出,償付應(yīng)付賬款時(shí)方進(jìn)行預(yù)算支出業(yè)務(wù)處理,而事業(yè)單位在發(fā)生應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)則直接記入了預(yù)算支出,同時(shí)考慮到不少單位會(huì)計(jì)在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,在發(fā)生應(yīng)付賬款時(shí)直接計(jì)入了預(yù)算支出,因而從行政事業(yè)會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)政府會(huì)計(jì)制度時(shí),需要將原賬務(wù)中的應(yīng)付賬款詳細(xì)分類(lèi),并按原預(yù)算結(jié)余年初數(shù)加上原賬務(wù)中已經(jīng)計(jì)入預(yù)算支出而未支付財(cái)政資金的應(yīng)付賬款金額錄入新賬務(wù)預(yù)算結(jié)余年初數(shù)。
2.在賬務(wù)處理過(guò)程中以某行政單位的1月份的工資表為例對(duì)日常的工資確認(rèn)發(fā)放以及涉及的代扣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做如下探討:
根據(jù)上表做賬務(wù)處理如下:
第一步:確認(rèn)1月份工資
①財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理:
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用—工資福利支出—基本工資 11082
—津貼補(bǔ)貼 3820
—績(jī)效工資 2585
—改革性補(bǔ)貼 1080
貸:應(yīng)付職工薪酬—基本工資 11082
—津貼補(bǔ)貼 3820
—績(jī)效工資 2585
—改革性不貼 1080
②預(yù)算會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理
第二步:從應(yīng)付職工薪酬基本工資中代扣個(gè)人所得稅、住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、單位代付水電費(fèi)等
① 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
借:應(yīng)付職工薪酬—基本工資 3287.91
貸:其他應(yīng)交稅費(fèi)—個(gè)人所得稅 51.52
其他應(yīng)收款—代墊水電費(fèi) 80.00
應(yīng)付職工薪酬—住房公積金(個(gè)人部分) 928.35
應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)(個(gè)人部分)—養(yǎng)老保險(xiǎn) 1485.36
—職業(yè)年金 742.68
② 預(yù)算會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理
第三步:支付工資(支付從基本工資代扣后的余額,零余額賬戶(hù)授權(quán)發(fā)放)
①財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
借:應(yīng)付職工薪酬—基本工資 7794.09
—津貼補(bǔ)貼 3820.00
—績(jī)效工資 2585.00
—改革性補(bǔ)貼 1080.00
貸:零余額用款額度—財(cái)政授權(quán)支付 15279.09
②預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
借:行政支出—財(cái)政撥款支出—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款—基本支出
—工資福利支出—基本工資 7794.09
—津貼補(bǔ)貼 3820.00
—績(jī)效工資 2585.00
—改革性補(bǔ)貼 1080.00
貸:資金結(jié)存—零余額賬戶(hù)用款額度—財(cái)政授權(quán)支付15279.09
第四步:繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用(養(yǎng)老保險(xiǎn)為例)
① 務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
借:應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)—個(gè)人部分—養(yǎng)老保險(xiǎn) 3713.4
貸:零余額賬戶(hù)用款額度—財(cái)政授權(quán)支付 3713.4
②預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
借:行政支出—財(cái)政撥款支出—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款—基本支出
—工資福利支出—基本工資 3713.4
貸:資金結(jié)存—零余額賬戶(hù)用款額度 3713.4
以上賬務(wù)處理是根據(jù)財(cái)政部編的《政府會(huì)計(jì)制度》并結(jié)合工作實(shí)際分析得出的賬務(wù)處理,并且建議培訓(xùn)時(shí)能從實(shí)際業(yè)務(wù)中提取有疑問(wèn)的難點(diǎn)業(yè)務(wù)出發(fā),更能理解。
(3)單位要重視財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平是很大的挑戰(zhàn),在賬務(wù)處理過(guò)程中提出更高的要求,再也不是單純的“有借必有貸,借貸必相等”就能體現(xiàn)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而是同一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中采取平行記賬的模式,核算基礎(chǔ)由收付實(shí)現(xiàn)制變?yōu)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),預(yù)算會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),這樣一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根據(jù)不同的會(huì)計(jì)原則進(jìn)行處理就會(huì)出現(xiàn)差異。新制度的會(huì)計(jì)核算要求更專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)滿(mǎn)足新制度的順利實(shí)施。
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作者簡(jiǎn)介:邢紅玲(1971.08——),女,陜西省渭南市人,會(huì)計(jì)學(xué)本科,研究方向:政府會(huì)計(jì)研究。