淺談財務(wù)共享服務(wù)中心助力建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

姜永福

【摘要】財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用極大地推動了財務(wù)管理的改革進程，使財務(wù)管理及業(yè)務(wù)處理更加專業(yè)化、標準化。同時，它對提供的數(shù)據(jù)和企業(yè)的決策有較大的影響。總體而言，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展和管理模式的轉(zhuǎn)變具有重要的意義。

【關(guān)鍵詞】集團企業(yè) ?財務(wù)共享服務(wù)中心 ?財務(wù)管理

一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述

（1）財務(wù)共享服務(wù)中心的概念。促進企業(yè)會計集中管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)算是財務(wù)共享服務(wù)的主要模型。財務(wù)共享服務(wù)是一種企業(yè)管理模式，旨在提高員工處理業(yè)務(wù)的工作效率，降低企業(yè)運營成本，加強內(nèi)部管理，通過更有效的財務(wù)共享服務(wù)管理模式提高公司價值。它的工作模式是集中收集信息的流程化運行和管理過程。

（2）建筑企業(yè)財務(wù)管理的特點。由于其行業(yè)特點，大型建筑公司的建筑項目經(jīng)常分布在全國各地。無論其規(guī)模大小，都將由最少兩名專門的會計人員負責，進行相應(yīng)的財務(wù)管理及日常業(yè)務(wù)處理。這些現(xiàn)象最終導(dǎo)致了許多問題，如公司的財務(wù)人員過多、運營單位過多、核算標準不統(tǒng)一、項目之間的工作分配不均、資金管理存在風險等。如何解決這些問題，用少量的財務(wù)精英來管理復(fù)雜的建筑公司的財務(wù)問題，一直是建筑公司的難題。財務(wù)共享核算模式的出現(xiàn)，是解決這個問題的關(guān)鍵。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心建立的目標、原則及指導(dǎo)思想

（1）建立目標。實現(xiàn)財務(wù)管理模式升級轉(zhuǎn)型，推進財務(wù)管控體系建設(shè)，優(yōu)化財務(wù)資源配置，有效控制財務(wù)風險，確保財務(wù)管理水平與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，增強財務(wù)隊伍核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，為企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化提供保障。

（2）建立原則。首先，優(yōu)化服務(wù)概念的原則。在建立共享服務(wù)中心時，提高服務(wù)質(zhì)量是這項改革的主要任務(wù)，也是每個員工都必須尊重的理念。第二，全面實施原則。對于建筑集團來說，共享服務(wù)中心的建立及運行是至關(guān)重要的，服務(wù)中心的整個概念應(yīng)該被傳達到企業(yè)的每個角落。

（3）建立指導(dǎo)思想。按照財務(wù)共享中心建立要求，積極應(yīng)對市場復(fù)雜環(huán)境，緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，完善財務(wù)功能、加強財務(wù)管理、調(diào)整財務(wù)策略、提升財務(wù)能力、加快財務(wù)轉(zhuǎn)型，在積極推動降本增效、持續(xù)創(chuàng)新財務(wù)管理、深入推進流程再造、全面建設(shè)內(nèi)控體系、有效加強資金管理、積極創(chuàng)新運行監(jiān)測等方面推進共享中心建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)管理水平的不斷提高。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心的主要功能

（1）參與集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和實施。輔助公司財務(wù)部制定會計政策，并加以落實，代理內(nèi)部成員單位的會計核算、資金收付、報告編審、資產(chǎn)價值管理、成本預(yù)算管理、財務(wù)分析與預(yù)警、會計檔案管理等工作，在公司授權(quán)下履行部分財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督職責。

（2）為集團內(nèi)部審計提供財務(wù)控制數(shù)據(jù)庫。共享服務(wù)中心不僅是會計信息中心，它的任務(wù)是對公司員工的工作結(jié)果進行分類，并有詳細的任務(wù)，如會計、資金控制、會計核算和會計檔案管理等。作為財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，共享服務(wù)中心可以使用相關(guān)權(quán)限來查看公司的原始檔案。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心在財務(wù)管理中的作用

（1）內(nèi)控執(zhí)行力得以提升。一是會計政策標準化。通過財務(wù)共享服務(wù)的實施進一步規(guī)范業(yè)務(wù)處理，保證上級單位會計政策、內(nèi)控制度的有效落地;二是會計核算標準化。共享中心借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和會計信息的集中，通過統(tǒng)一的會計核算辦法，使會計信息質(zhì)量得到提升，為管理決策提供真實基礎(chǔ)依據(jù);三是業(yè)務(wù)流程標準化。共享中心采用標準化管理流程，有效解決了內(nèi)控管理和效率的矛盾，會計監(jiān)督控制職能得以發(fā)揮。

（2）加強資金集中管理。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)加強了企業(yè)資金的集中：第一，通過網(wǎng)上銀行u盾實現(xiàn)資金的統(tǒng)一收付，防范了資金風險;二是加強銀行賬戶集中管理，提升資金集中管控能力，激活沉淀資金，提高資金使用效率;第三，充分發(fā)揮資本監(jiān)管的作用，加強現(xiàn)金流監(jiān)控，從集團層面跟蹤每個單元的基金情況。

（3）提高財務(wù)信息質(zhì)量。建立共享服務(wù)中心，可以有效提高會計信息質(zhì)量;共享中心通過業(yè)務(wù)審核，發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題、收集問題，在實際業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上提出可行性會計核算方案，并以操作指南或者指導(dǎo)意見的形式下發(fā)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化、標準化，有助于提高會計信息的質(zhì)量。首先，實時發(fā)布業(yè)務(wù)規(guī)范;第二，及時糾正不合規(guī)業(yè)務(wù)，制定業(yè)務(wù)處理標準;第三，實施清算制度，明確清算期限，提高經(jīng)濟交易的及時性，提高會計信息質(zhì)量。

（4）改善財務(wù)監(jiān)督能力。共享服務(wù)中心在系統(tǒng)中建立的監(jiān)督，通過增加應(yīng)付賬款、原材料、職工薪酬等的赤字管控，要求無合同、不規(guī)范合同業(yè)務(wù)不入賬、無結(jié)算業(yè)務(wù)不支付、無預(yù)付條款款項不支付，有效杜絕超合同、超計價支付現(xiàn)象。加強發(fā)票管理，檢查發(fā)票的真實性和合規(guī)性，有效避免審計風險。

（5）促進企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。建立共享服務(wù)中心，有助于改善財務(wù)管理。隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，財務(wù)管理模式也在逐步發(fā)生變化。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，促進企業(yè)內(nèi)部控制流程再造，將管理流程的人為控制變更為系統(tǒng)控制，通過統(tǒng)一核算平臺，實現(xiàn)線上審批，通過審批權(quán)限上移，并結(jié)合黨政聯(lián)簽、子公司審簽、集團公司審簽等全方位固化審批流程，建立起局集團、工程公司、共享中心與項目部“四道防線”，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行;財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)促進企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，倒逼相關(guān)業(yè)務(wù)部門規(guī)范管理，使業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合。

五、財務(wù)共享中心在應(yīng)用過程中面臨的風險

（1）與遠程服務(wù)器的通信中斷。由于企業(yè)內(nèi)各個項目地域不同，信息傳輸可能導(dǎo)致財務(wù)信息發(fā)送過程中丟失數(shù)據(jù)包，由于IT系統(tǒng)不穩(wěn)定的，或可造成數(shù)據(jù)傳輸延遲、黑客攻擊、篡改數(shù)據(jù)等。此外，由于共享服務(wù)中心人員不能與各項目財務(wù)人員當面溝通導(dǎo)致信息誤解，會降低人工處理業(yè)務(wù)的效率。

（2）財務(wù)數(shù)據(jù)有泄密的風險。目前，軟件由專業(yè)的IT公司來研發(fā)和設(shè)計，因此涉及系統(tǒng)及單據(jù)、部分問題業(yè)務(wù)，也只能由軟件公司的工程師來處理，軟件工程師擁有最高系統(tǒng)管理員權(quán)限，因此數(shù)據(jù)的安全性很難得到保障。

（3）財務(wù)共享模式對財務(wù)人員未來職業(yè)發(fā)展的影響。企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式，使企業(yè)的財務(wù)人員所做的工作越來越多的不單純是財務(wù)工作，而非財務(wù)的業(yè)務(wù)人員卻越來越多的涉及到財務(wù)工作。這使企業(yè)的財務(wù)人員所擁有的知識兩極分化，即絕大部分財務(wù)人員所需要的財務(wù)管理知識因財務(wù)管理系統(tǒng)操作簡單化而日益“簡單化”，而另外少數(shù)的財務(wù)管理人員所需要的財務(wù)管理知識則因財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計復(fù)雜化而日益“復(fù)雜化”。因此，只有富有創(chuàng)新能力和實踐能力的跨學(xué)科知識的復(fù)合型財務(wù)人員，即我們所說的管理會計，才能勝任財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。一部分做著單一業(yè)務(wù)的財務(wù)人員，也會因為共享系統(tǒng)的不斷完善而失業(yè)，因此這部分人也面臨一個轉(zhuǎn)型的問題。