關(guān)于典藏在圖書館圖書管理中的作用分析

梁尉國

摘 要：圖書館中的典藏工作主要是指對圖書的收藏、調(diào)配和管理。做好典藏工作能合理配置圖書館的圖書資源，收取讀者反饋，有利于圖書館的日常管理和運行。要做好典藏工作，除了創(chuàng)新工作態(tài)度、工作方法外，還要加大科技投入和人性化設(shè)計。這樣，圖書館的典藏工作才能滿足讀者對現(xiàn)代圖書館的需求。

關(guān)鍵詞：典藏 圖書館 圖書管理 作用

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）08-00-01

當今時代是一個“信息爆炸”的時代，知識總量在不斷激增，科學技術(shù)的發(fā)展使信息傳播的速度越來越快，人們對知識文化也越來越重視。在這種形勢下，圖書館的作用越來越突出，人們對圖書館也有了更高的要求。傳統(tǒng)的對珍貴圖書、書籍的典藏工作已經(jīng)不能滿足人們的要求，圖書館的典藏工作已經(jīng)逐漸成為一種管理模式和辦法。

一、圖書館圖書管理中典藏的作用

1.合理配置圖書資源

隨著圖書館的發(fā)展，其圖書信息資源和管理制度日益完善。但圖書館、圖書信息資源等各方還存在著沖突，需要典藏工作充分發(fā)揮其調(diào)配各方?jīng)_突的作用。一般來說，圖書進入圖書館大致分為三個步驟。首先圖書采集部門要根據(jù)自己的需要選擇圖書，然后，把采集回來的圖書交給編輯部門進行校閱、編輯、整理。最后經(jīng)過分類和編目的圖書進入典藏部門，典藏部門對這些圖書的類別、科目、數(shù)量等進行記錄和分析，作出合理的調(diào)配。這個過程能提高圖書的利用率，充分發(fā)揮其自身作用，以滿足讀者的需求。比如，有的圖書數(shù)量稀少，只能館藏不能外借。放在圖書收藏室或文獻檢索室，都難以滿足大量讀者的需求。[1]為了解決這種圖書資源短缺的問題，典藏要充分發(fā)揮自身的合理分配作用。根據(jù)圖書館的經(jīng)費情況，對稀缺圖書進行增加數(shù)量、復印簡本或圖書資源電子化等。這都給讀者帶來了方便。

典藏除了能高效率的調(diào)配圖書資源外，還能清除冗余。典藏工作還能通過對借閱數(shù)據(jù)的記錄和分析，了解圖書的流通狀態(tài)，從而從中發(fā)現(xiàn)需要淘汰的圖書。圖書的淘汰一般分為兩種情況，一是嚴重破損的書，一是無人問津、無用的書。對圖書的清點、淘汰是一項繁重的工作，通常在寒暑假進行。在淘汰圖書時要慎重、充分考慮圖書是否有收藏價值，廣泛聽取各方面的意見。避免資源的浪費，做好規(guī)范圖書管理工作，真正的方便讀者的閱讀。

2.收取讀者反饋，改進管理工作

在圖書館的典藏工作中，可以根據(jù)借書情況，了解不同讀者群體對某類圖書的喜愛和需求。根據(jù)讀者反饋和圖書館的實際情況，調(diào)整圖書的采購和典藏工作。如根據(jù)借閱情況，對圖書館采集部提出建議，增加對借閱量高的圖書的采集。但還要考慮特殊情況，不能僅僅依靠數(shù)據(jù)分析。比如工科類圖書難度大，專業(yè)性高，其采購和借閱的數(shù)量都很少。即使在有一段時間內(nèi)有大量的借閱，也不要貿(mào)然增加對該類圖書的采購量，而是要認真分析其中的原因，再做決定。此外為了避免圖書閑置和資源浪費，不要重復購買同類型的圖書。

二、強化典藏工作的措施

1.轉(zhuǎn)變工作態(tài)度

我們進入了知識大爆炸的時代，信息知識的增多，也帶來了圖書種類和數(shù)量的增加。針對圖書管理的工作難度越來越大，認為圖書館工作輕松，只負責圖書的借閱和歸還的想法是錯誤的。要對數(shù)量龐大的圖書進行合理的分類是一項很復雜的工作，只有科學合理的圖書分類和管理，才能保證圖書館井然有序，避免資源的浪費。因此圖書館員應(yīng)該是專業(yè)的圖書管理人才，但當前很多圖書館工作人員對圖書管理工作沒有正確的認識，工作態(tài)度不夠積極認真，導致數(shù)據(jù)出錯、反饋不及時等問題。這都阻礙了圖書管理工作的開展，因此工作人員要轉(zhuǎn)變工作觀念和態(tài)度，認真負責。

2.典藏方法要合理

隨著網(wǎng)絡(luò)信息和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館不僅要典藏紙質(zhì)書籍，還要典藏大量的電子資源，如電子書刊、音頻等，這給圖書館的典藏工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在這種情況下，圖書典藏人員要轉(zhuǎn)變自己的觀念，使自己的工作方式更加科學化、合理化。在典藏資料時，不僅要分門別類的把電子資源保存在電子閱覽區(qū)域，以便于讀者閱讀查閱。還要對電子資料進行備份儲存，在資料丟失或毀壞時能減少損失。這就要求圖書館要加大對典藏工作人員的培訓，提高其業(yè)務(wù)能力和水平，熟練掌握信息技術(shù)，能勝任圖書典藏工作。

3.嚴把材料關(guān)口

隨著人們文化素質(zhì)的提高，傳統(tǒng)圖書館由學術(shù)化向世俗化、大眾化的方向發(fā)展。閱讀不再是少數(shù)精英的專利，而是廣大人民群眾的一種生活方式，因此圖書館也更貼近大眾。但圖書館作為一個專業(yè)的閱讀空間，在貼近生活的同時，還要加強對材料的把關(guān)。一些低級趣味、質(zhì)量低下的書籍進入圖書館，不僅不能提高知識、浪費讀者的時間，還會影響讀者的心理健康。圖書館典藏工作要嚴把材料關(guān)口，避免不健康的書籍進入圖書館中。

4.加大科技投入

科學技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，加快了人們的生活節(jié)奏，人們對圖書館的工作效率有了更高的要求。要適應(yīng)這種形式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，圖書館就要加大科技投入?？萍纪度胫饕ㄓ嬎銠C、網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件建設(shè)，如圖書館可以引入管理系統(tǒng)。在管理系統(tǒng)中錄入各類圖書的信息，并分析出圖書的借閱狀況、市場情況，這不僅方便了讀者的查閱，還能指導典藏工作對圖書資源進行更新，提高圖書館管理工作效率。

5.加入人性化設(shè)計

現(xiàn)代圖書館把“以人為本”作為工作理念，圖書館的典藏工作也不例外。要體現(xiàn)這一人本思想、吸引更多的讀者，就要加入一些人性化設(shè)計，體現(xiàn)人文關(guān)懷。如把熱門圖書擺放在顯眼位置，方便讀者查閱，也可以組織一些宣傳活動，向讀者免費發(fā)送書簽等，這些方式都能吸引讀者到圖書館閱讀。[2]在圖書借閱工作中，可以用具有趣味性和親切性的短信，提醒讀者圖書歸還的期限，這種貼心的服務(wù)，會讓讀者對圖書館產(chǎn)生好感。

結(jié)束語

隨著全民閱讀時代的到來，越來越多的讀者涌入了圖書館。如何對大量的圖書資源進行有效的管理，使圖書館有序、高效的為每一位讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，關(guān)系著圖書館的未來發(fā)展。典藏工作作為圖書館中的一項重要工作，要創(chuàng)新工作理念，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，把好材料關(guān)口，為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的閱讀服務(wù)。

參考文獻

[1]于水.圖書館圖書管理中典藏的作用初探[J].才智，2018（16）：237.

[2]琚園園.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].山西青年， 2017（3）：89-90.