財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)企業(yè)中的運(yùn)用探析

陳虹

摘要：本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)企業(yè)中運(yùn)用的現(xiàn)實(shí)意義出發(fā)，分析了其在國(guó)有企業(yè)中運(yùn)用的主要特點(diǎn)，并提出若干策略建議，旨在推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率的持續(xù)提高，幫助其在新形勢(shì)下獲得持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會(huì)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 ?風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān) ?監(jiān)督管理

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)企業(yè)中運(yùn)用的現(xiàn)實(shí)意義

（一）有助于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)綜合實(shí)力的持續(xù)增強(qiáng)

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)日益增強(qiáng)的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，財(cái)務(wù)共享的實(shí)質(zhì)和根本是高效的信息數(shù)據(jù)互聯(lián)和工作銜接溝通，這二者的應(yīng)用效率已經(jīng)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。基于此，從科學(xué)優(yōu)化的角度出發(fā)，高效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是國(guó)有企業(yè)謀求長(zhǎng)效發(fā)展的不二之選，有利于從根本上落實(shí)財(cái)務(wù)相關(guān)工作的精細(xì)化管理和發(fā)展，深化簡(jiǎn)政放權(quán)，并通過(guò)一系列的工作模式優(yōu)化和實(shí)務(wù)技術(shù)革新，最終實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)綜合實(shí)力的持續(xù)增強(qiáng)。

（二）有助于標(biāo)定國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn)方向

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與運(yùn)用，順應(yīng)了當(dāng)前時(shí)代和我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新趨勢(shì)，不僅是世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)漸強(qiáng)的必然要求，更是國(guó)有企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇，體現(xiàn)了其謀求持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在要求?；诖?，國(guó)有企業(yè)要深入學(xué)習(xí)和分析世界經(jīng)濟(jì)與行業(yè)發(fā)展的最新現(xiàn)狀與趨勢(shì)，做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，并引入最新的科學(xué)管理技術(shù)與電子操作平臺(tái)，促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理工作模式的優(yōu)化升級(jí)，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)定未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn)方向，最終探索出一條符合自身根本利益的科學(xué)、持續(xù)發(fā)展之路。

（三）有助于最終實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與運(yùn)用，有利于國(guó)有企業(yè)對(duì)當(dāng)前各項(xiàng)工作開(kāi)展的整體模式與具體方式方法進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)與綜合分析，在了解時(shí)代、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，推動(dòng)組織管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在自身發(fā)展過(guò)程中的重要性，實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與信息共享，以最大化縮減成本、減少無(wú)謂損失，并增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理與經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性、有效性，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

二、國(guó)有企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要特點(diǎn)

（1）全程性。受國(guó)有企業(yè)的特殊性質(zhì)影響，故財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用將呈現(xiàn)全程性的特點(diǎn)，由事前計(jì)劃與可行性分析、事中管控及綜合反饋與運(yùn)行評(píng)價(jià)三部分構(gòu)成，涵蓋了企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的全過(guò)程。

（2）全額性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)國(guó)有企業(yè)的運(yùn)用，首先要求其對(duì)各類資源儲(chǔ)備進(jìn)行綜合分析，不僅要求能夠?qū)Y金和資源情況進(jìn)行正確反映，而且要對(duì)國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行綜合優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)全額控制。

（3）全員性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用，本質(zhì)上是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的組織管理優(yōu)化，能夠在較大程度上推動(dòng)各國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織管理制度、工作開(kāi)展流程及員工操作規(guī)范等一系列的優(yōu)化升級(jí)，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的深化運(yùn)用需要全企業(yè)上下共同開(kāi)展、通力合作，營(yíng)造起團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的良好內(nèi)部氛圍。

三、推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在國(guó)有企業(yè)中高效運(yùn)用的若干策略建議

（一）深化工作人員隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體能力

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，各行業(yè)、各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，本質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，我國(guó)各企業(yè)的人才管理模式成熟度、科學(xué)性與整體數(shù)量高低，已經(jīng)成為其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。基于此，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的新形勢(shì)所提出的更高、更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與要求，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該深入了解和分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)與基本特點(diǎn)，加強(qiáng)工作人員隊(duì)伍的建設(shè)與培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的整體能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的整體運(yùn)行。第一，基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程長(zhǎng)、內(nèi)容龐雜的整體特點(diǎn)，積極開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行與相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)、操作技能的科學(xué)化、系統(tǒng)化培訓(xùn)，致力于培訓(xùn)出綜合素質(zhì)過(guò)關(guān)、職業(yè)道德水平高的財(cái)務(wù)管理工作人才，以從根本上滿足企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行的各種需要;第二，從國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)思路與組織管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí)，并通過(guò)制定詳細(xì)、嚴(yán)格的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度調(diào)動(dòng)起工作人員的工作熱情及積極性，不斷挖掘企業(yè)的內(nèi)部的工作潛力與創(chuàng)新、創(chuàng)造能力;第三，在深化工作人員隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)方面，國(guó)有企業(yè)要做到內(nèi)外結(jié)合，即在挖掘內(nèi)部工作潛力與創(chuàng)新、創(chuàng)造活力的同時(shí)，對(duì)外招聘符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的、適應(yīng)自身發(fā)展現(xiàn)狀與長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的、綜合素質(zhì)過(guò)關(guān)且擁有真才實(shí)學(xué)的財(cái)務(wù)管理人才，以期在充實(shí)自身財(cái)務(wù)管理實(shí)力的同時(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的科學(xué)建設(shè)與高效運(yùn)行，幫助企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占屬于自己的一席之地，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展。

（二）以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，健全和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行的配套制度建設(shè)

科學(xué)、健全的配套制度建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運(yùn)行活動(dòng)高效、穩(wěn)定開(kāi)展的基本前提和重要保障，而在現(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)相關(guān)配套制度的建設(shè)要從以下幾個(gè)方面入手：第一，強(qiáng)化崗位管理，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一，以數(shù)據(jù)報(bào)表和工作總結(jié)等量化數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)實(shí)務(wù)推進(jìn)的必要憑證，做到相關(guān)工作日清日結(jié)，且不斷致力于增強(qiáng)的相關(guān)工作開(kāi)展的透明度，實(shí)現(xiàn)實(shí)務(wù)工作開(kāi)展各環(huán)節(jié)可查、操作責(zé)任明確;第二，建立健全實(shí)務(wù)工作開(kāi)展的操作章程與行為規(guī)范，以在實(shí)務(wù)推進(jìn)中為工作人員提供制度依據(jù)和操作范例，減少因個(gè)人主觀原因?qū)е碌墓ぷ魇д`或資產(chǎn)損失;第三，秉承整體優(yōu)化的觀念，進(jìn)行工作鏈上各環(huán)節(jié)權(quán)力的優(yōu)化重構(gòu)，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)政放權(quán)，積極落實(shí)權(quán)責(zé)下移，以從根本上避免實(shí)務(wù)工作過(guò)程中可能出現(xiàn)的相互推諉、權(quán)力重疊和低效高耗等不良現(xiàn)象，推動(dòng)權(quán)責(zé)統(tǒng)一、高效明確的良好內(nèi)部氛圍建立;第四，立足于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與其它企業(yè)管理、運(yùn)行工作間的有機(jī)聯(lián)系，以從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運(yùn)行工作開(kāi)展的全面管控、簡(jiǎn)易可行、權(quán)責(zé)對(duì)等、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運(yùn)行的監(jiān)督管理機(jī)制

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的科學(xué)建設(shè)與高效運(yùn)用，國(guó)有企業(yè)應(yīng)從具體行業(yè)及“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)出發(fā)，建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運(yùn)行的監(jiān)督管理機(jī)制，以靈活應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)，查缺補(bǔ)漏，最大化規(guī)避各種潛在風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展危機(jī)。在現(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運(yùn)行的監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)，應(yīng)從以下幾方面入手：第一，引入最新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展模式與網(wǎng)絡(luò)信息化操作平臺(tái)，并在學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運(yùn)行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與方法、模式的基礎(chǔ)上，與自身運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀和組織管理模式開(kāi)展綜合對(duì)比，取長(zhǎng)補(bǔ)短，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中建設(shè)與運(yùn)行實(shí)務(wù)能力的優(yōu)化升級(jí);第二，秉承著內(nèi)部人員整體優(yōu)化的觀念，以不相容職務(wù)相分離原則為基礎(chǔ)條件，抽調(diào)專業(yè)技術(shù)人員組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運(yùn)行的實(shí)況監(jiān)督部門或?qū)ｍ?xiàng)工作團(tuán)隊(duì)，貫穿企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的全過(guò)程，設(shè)定工作推進(jìn)紅線，并根據(jù)發(fā)展實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)，不斷調(diào)整監(jiān)管重點(diǎn)領(lǐng)域和方式方法，實(shí)現(xiàn)出錯(cuò)必糾、糾錯(cuò)必嚴(yán)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)工作的良性開(kāi)展;第三，建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運(yùn)行工作責(zé)任制，在強(qiáng)化監(jiān)管的同時(shí)，明確各階段工作推進(jìn)的責(zé)任人或主要負(fù)責(zé)部門，出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題及時(shí)明確責(zé)任歸屬，并將相關(guān)參數(shù)與工作推進(jìn)實(shí)效歸入績(jī)效評(píng)價(jià)體系，從而將可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與失誤降至最少，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的整體發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)下，我國(guó)企業(yè)只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)性作用，高效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，才能從源頭扼制潛在風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)，謀求長(zhǎng)效發(fā)展。然而，當(dāng)前各企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中仍存在許多問(wèn)題和不足，但通過(guò)制定有針對(duì)性的戰(zhàn)略發(fā)展策略予以改正和彌補(bǔ)，仍對(duì)企業(yè)自身乃至我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展有著不容忽視的戰(zhàn)略性意義。

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