謝丹
無錫恒達(dá)工程造價(jià)咨詢有限公司,江蘇無錫 214011
市級(jí)政府項(xiàng)目工程造價(jià)的核對(duì)工作是投資工作的最為重要的部分,審計(jì)部門要在民營(yíng)企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目工程的預(yù)算、造價(jià)的控制與工程的管理的全部過程中充分發(fā)揮監(jiān)管、監(jiān)督和公正的作用。主要是用來確保項(xiàng)目的客觀性、真實(shí)性、有效性及高效性,在審計(jì)工作的監(jiān)督下,要最大程度的減少各種費(fèi)用所用的成本,提高所有部門的工作效率。
審計(jì)部門在審計(jì)工作開始前要先查看各個(gè)委托方提供的各項(xiàng)資料。主要包括:1.項(xiàng)目工程的施工后驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工后的建設(shè)資料、施工建設(shè)后效果圖和施工后驗(yàn)收單;2.項(xiàng)目工程的施工合同或者工程的施工協(xié)議書;3.招標(biāo)、投標(biāo)文件和合同中具體的投標(biāo)價(jià);4.設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程的規(guī)劃和圖紙會(huì)審和審計(jì)之間的記錄資料:5.設(shè)計(jì)變更通知單和現(xiàn)場(chǎng)施工變動(dòng)記錄;6.項(xiàng)目施工圖紙;7.經(jīng)建設(shè)單位簽字認(rèn)可的施工技術(shù)組織相對(duì)應(yīng)的措施;8.合同外項(xiàng)目涉及的施工簽證記錄或者施工記錄;9.相關(guān)協(xié)議中規(guī)定的項(xiàng)目設(shè)計(jì)總金額,材料預(yù)估價(jià)格,以及全部?jī)r(jià)格;10.國(guó)家或地區(qū)新公告的有關(guān)規(guī)定。審計(jì)時(shí)要核對(duì)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。證件是否齊全,手續(xù)是否完整[1]。具體流程如圖1.1 所示。
圖1.1 工程造價(jià)流程審計(jì)圖
項(xiàng)目施工合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件的核對(duì)是所有項(xiàng)目工程審計(jì)的最基礎(chǔ)的、也是施工的前提,進(jìn)行施工項(xiàng)目工程造價(jià)的審計(jì)工作,首先要要求審計(jì)人員仔細(xì)研究施工合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件,確定市政項(xiàng)目工程的工程款的結(jié)算方式。根據(jù)協(xié)議中項(xiàng)目計(jì)算方式的不同,大致分為:總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金合同三種合同方式[2]。首先要確定好合同的類型,然后再詳細(xì)研究其中的具體調(diào)價(jià)相關(guān)條件,根據(jù)其中的條款進(jìn)行項(xiàng)目工程價(jià)格的審計(jì)工作。
例如某市政工程的一個(gè)項(xiàng)目的合同價(jià)是900 萬人民幣,但是上報(bào)給市政府的價(jià)格卻是1300 萬,在項(xiàng)目施工過程中沒有進(jìn)行相關(guān)建設(shè)的變動(dòng),僅僅只有100 萬的清單外簽證。為什么會(huì)有這么大差距是因?yàn)槭┕挝徊捎玫挠?jì)算方法錯(cuò)誤,此工程是按照2008 版《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》計(jì)算相關(guān)工程量,溝槽土方工程量是按投影面積計(jì)算,施工單位按實(shí)際開挖土方量計(jì)算,所以工程量差異比較大,結(jié)算編制人員未按照清單單價(jià)執(zhí)行,審核時(shí)予以調(diào)整,所以最后經(jīng)過審計(jì)部門審核為政府減少了300 萬元的支出,在此可以看出來審計(jì)工作是非常重要的。
審計(jì)人員的要求是需要熟悉市政圖紙,了解自己審計(jì)的項(xiàng)目的工程量范圍與投標(biāo)文件和合同的商定范圍是否匹配,對(duì)一些圖紙表達(dá)不清楚的項(xiàng)目工程需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量。審計(jì)人員要求必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際勘察。按照計(jì)量的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行計(jì)量。當(dāng)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與實(shí)際施工建設(shè)嚴(yán)重不相符并且沒有進(jìn)行更正資料的項(xiàng)目下,首先應(yīng)查明具體的修改原因,后確定能否繼續(xù)測(cè)量。同樣也要特別重視施工組織的設(shè)計(jì),即技術(shù)要求在項(xiàng)目的工程審計(jì)中占據(jù)的地位。部分施工內(nèi)容根據(jù)施工組織最初的設(shè)計(jì)和相關(guān)技術(shù)資料做出判斷。
結(jié)算單價(jià)審查工作是審計(jì)的重中之重;在項(xiàng)目工程的清單模式下,首先審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)最初的招投標(biāo)文件和協(xié)議,先確定項(xiàng)目工程中價(jià)格的計(jì)算方式以及清單外及變更工程的調(diào)整方法[3],例如合同采用的是固定單價(jià)合同時(shí),審查時(shí)就要對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目組成進(jìn)行具體分析,了解綜合單價(jià)中已包含的清單特征及工作內(nèi)容,用來避免重復(fù)計(jì)算;重點(diǎn)要了解綜合單價(jià)中各種建筑材料價(jià)格的具體組成情況、取費(fèi)情況,發(fā)生變動(dòng)時(shí)要根據(jù)合同上的商定方法進(jìn)行調(diào)整;對(duì)原清單范圍中沒有涉及到的的項(xiàng)目,可以根據(jù)合同商定的原則或其他相關(guān)條目進(jìn)行執(zhí)行。
簽證單的審核是審計(jì)最終成功的最后的保障[4],自從中國(guó)是低價(jià)中標(biāo)以后,所有的施工單位在最初的投標(biāo)時(shí)都采用的是最低價(jià),用來獲得政府的相關(guān)項(xiàng)目工程,然后在施工中主要通過增加簽證來獲取更大的利潤(rùn)。絕大多數(shù)項(xiàng)目工程的最終的總價(jià)都比合同價(jià)高出很多,有的單位甚至總價(jià)是合同中標(biāo)價(jià)的幾倍。且增加的原因是各種各樣的,對(duì)施工單位來說簽證是增加利潤(rùn)的最重要最常用最有效的一種方法。所以對(duì)審計(jì)人員來說簽證的審計(jì)是一項(xiàng)既費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、不討好的一項(xiàng)工作,這就要求審計(jì)人員掌握相對(duì)全面的項(xiàng)目工程的施工技術(shù)、預(yù)算技術(shù)和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的相關(guān)知識(shí),才能單獨(dú)面對(duì),確保審計(jì)項(xiàng)目的成功。
根據(jù)項(xiàng)目施工合同中規(guī)定的建筑工程材料調(diào)整的方法核對(duì)材料單價(jià)之間的差值。如果有省、市文件規(guī)定的材料就要執(zhí)行規(guī)定材料的價(jià)格。如果協(xié)議或合同上沒有商定具體的價(jià)格,則審計(jì)人員根據(jù)施工期的信息價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,用施工過程中材料價(jià)格的平均值進(jìn)行調(diào)整,還要注意材料用在了哪些項(xiàng)目之中,用了多少等問題。
作為項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)人員,更應(yīng)該重視設(shè)計(jì)單位在建設(shè)過程中出現(xiàn)的一系列審計(jì)問題,審計(jì)人員應(yīng)該端正工作時(shí)的工作態(tài)度,用來提高自身的專業(yè)水平。項(xiàng)目工程造價(jià)的審計(jì)一般都是對(duì)大型的市政工程來說的,需要對(duì)其工程進(jìn)行全方位、全過程的督促和監(jiān)督,項(xiàng)目工程審計(jì)工作不僅僅是以減少總價(jià)金額為目的,最重要的是通過審計(jì)工作來發(fā)現(xiàn)市政項(xiàng)目工程的投資管理上存在的一些細(xì)微的問題,促使項(xiàng)目工程投資管理水平的不斷