淺談煤礦企業(yè)物資采購管理中存在的問題與對(duì)策

毛健

摘要：近年來市場(chǎng)不斷完善，產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行新常態(tài)、新環(huán)境下，企業(yè)如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中或者利益，謀求發(fā)展，是當(dāng)務(wù)之急。物資采購管理一直是為企業(yè)謀利益、求發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。而如今煤礦企業(yè)的物資管理中存在著諸多問題，大大影響了企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資采購管理 問題 對(duì)策

引言：物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理重要的組成部分，采購成本直接關(guān)系著企業(yè)的利潤，最終決定企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否生存。煤礦企業(yè)的物資管理也同樣重要，需要對(duì)原材料的采購進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，對(duì)物資進(jìn)行合理的計(jì)劃。只有這樣才能通過比較，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原料，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資采購管理、規(guī)范采購行為非常重要。

一、煤礦企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）采購管理難度大。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，物資采購在企業(yè)的經(jīng)營中占有越來越重要的地位。但是，由于煤礦企業(yè)采購比較復(fù)雜具有到貨點(diǎn)多、品種繁雜、消耗無規(guī)律等特點(diǎn)，導(dǎo)致煤礦企業(yè)物資采購管理需要付出很大的精力去進(jìn)行管理。

（二）采購體制存在缺陷?，F(xiàn)階段，大多數(shù)煤炭企業(yè)選擇集中采購，來降低采購成本。物資集中采購的實(shí)行，雖然可以形成經(jīng)濟(jì)采購批量，但是因?yàn)樯婕安块T增加，審核機(jī)構(gòu)過多，部分采購組織者業(yè)務(wù)能力差，評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的流程不夠規(guī)范，招投標(biāo)監(jiān)管不到位，種種缺陷使得采購體制還有很大的改進(jìn)空間。

（三）采購準(zhǔn)備工作不到位。對(duì)于重大物資采購項(xiàng)目，需要進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)研，搜集相關(guān)的資料，進(jìn)行前期的立項(xiàng)。但是在具體的操作中，工作人員往往不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)相關(guān)的資料收集工作不夠熟練，對(duì)于物資采購工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位。對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)缺乏溝通，對(duì)招標(biāo)文件理解不到位，或者出現(xiàn)招標(biāo)文件條款不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響了整個(gè)工作流程的進(jìn)度，甚至是與期望的結(jié)果產(chǎn)生偏差。

（四）物資質(zhì)量難以保證。煤礦企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)涉及到方方面面的多個(gè)領(lǐng)域，其本身就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所以要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)，需要各環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)采購物資質(zhì)量。但采購者與使用者分離，使得物資質(zhì)量可能得不到嚴(yán)格控制。

二、完善煤礦企業(yè)物資采購管理的對(duì)策

（一）建立物資管理信息平臺(tái)。建立物資管理信息平臺(tái)有諸多的優(yōu)勢(shì)：首先，可以實(shí)現(xiàn)信息資料的共享，那么可以簡單快捷的查到公司范圍所有物資的裝態(tài)，變于對(duì)新的一期做出正確的采購預(yù)估;二是可以實(shí)現(xiàn)全過程控制和監(jiān)管，通過平臺(tái)數(shù)據(jù)可以清晰的了解物資的價(jià)格，數(shù)量，供貨渠道，使用數(shù)量以及目前的儲(chǔ)備數(shù)量;三是可以建立科學(xué)的高效率的庫存管理模式，庫存管理對(duì)于企業(yè)的物資管理來說非常重要，只有得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)與貨物狀態(tài)才能進(jìn)行下一步的采購工作，保證整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四是建立物資消耗定額管理子系統(tǒng)，在現(xiàn)行體制下對(duì)煤礦消耗材料進(jìn)行準(zhǔn)備的定量核算管理，同時(shí)對(duì)超計(jì)劃、超定額、物資積壓實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警，及時(shí)調(diào)整，減少企業(yè)損失。

（二）加強(qiáng)采購人員教育培訓(xùn)。對(duì)于物資采購人員的管理要堅(jiān)持以人為本，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，只有這樣才能在與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代發(fā)展中不被淘汰。高素質(zhì)的物資采購人員能夠在降低企業(yè)采購成本方面發(fā)揮巨大的作用，所以要定期對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高采購人員的綜合素質(zhì)。另外，采購管理人員必須熟練的掌握自己的專業(yè)知識(shí)，提升自己的專業(yè)水平，還要努力學(xué)習(xí)與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)知識(shí)以及相關(guān)的法律法規(guī)，及時(shí)了解當(dāng)今的國際局勢(shì)以及國家的政策法規(guī)，為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)公司人員進(jìn)行通過專業(yè)培訓(xùn)，通過選拔選擇優(yōu)質(zhì)采購人才，同時(shí)企業(yè)鼓勵(lì)員工通過自學(xué)的方式提升自己，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。強(qiáng)化物資采購教育培訓(xùn)是加強(qiáng)物資采購隊(duì)伍建設(shè)，提高物資采購工作水平和質(zhì)量的重要保障。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理。物資采購管理在采購中使企業(yè)與供應(yīng)商建立了長期的合作關(guān)系，這對(duì)企業(yè)來說非常重要。當(dāng)今社會(huì)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想獲得優(yōu)勢(shì)地位，不僅要求產(chǎn)品質(zhì)量過硬，還要拼企業(yè)的供應(yīng)鏈，只有保證企業(yè)的整條供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)良性，企業(yè)才會(huì)不斷的發(fā)展。為了選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，企業(yè)要根據(jù)科學(xué)合理的方式來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效考核。首先，企業(yè)要建立科學(xué)的指標(biāo)體系，企業(yè)可以根據(jù)自身需要合理使用這些指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。這些指標(biāo)包括質(zhì)量體系、價(jià)格、交貨期、合同完成率、產(chǎn)品使用滿意度等。其次，我們應(yīng)避免只關(guān)注成本的行為，這將導(dǎo)致供應(yīng)商在采購過程中盲目降價(jià)和降低材料質(zhì)量。第三，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)觀察，對(duì)其進(jìn)行比較，建立淘汰機(jī)制，選擇最優(yōu)供貨商，這在本質(zhì)上可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的能力，增強(qiáng)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（四）強(qiáng)化物資采購管理力度。企業(yè)應(yīng)對(duì)管理原則、供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定等方面做出嚴(yán)格規(guī)定，針對(duì)采購方式實(shí)施分類管理，這樣一來既避免了選擇的隨意性又杜絕了人為作弊的腐敗現(xiàn)象。我們可以根據(jù)國內(nèi)國際市場(chǎng)形式，建立適合本單位的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)物質(zhì)采購價(jià)格提供科學(xué)的數(shù)據(jù)參考。對(duì)于年度物資采購策略，要多方收集信息，加大物資采購的管理力度，可以增強(qiáng)物資供應(yīng)的保障能力，提高議價(jià)的能力。加強(qiáng)物資采購管理，有利于提高物資供應(yīng)保障能力和議價(jià)能力。規(guī)范采購物資供應(yīng)主體的行為，必須保證物資采購是正規(guī)合法的渠道，根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行合理的定價(jià)，并且適時(shí)發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部物資儲(chǔ)備的管理要做到心中有數(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的精細(xì)化管理，對(duì)每一種品類的物資都要做到詳盡的記錄，并且實(shí)時(shí)監(jiān)管。對(duì)外要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與監(jiān)督，按照國家的法律法規(guī)規(guī)范物資市場(chǎng)，為企業(yè)產(chǎn)品提供優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)。最后，在采購的過程中要規(guī)范采購模式，對(duì)物資招標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，進(jìn)行綜合評(píng)定，保證質(zhì)量。

結(jié)束語：物資采購管理對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要，煤礦企業(yè)物資采購管理應(yīng)隨著市場(chǎng)的變化不斷進(jìn)行改進(jìn)。物資采購在實(shí)施過程中應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，切合實(shí)際開展煤礦企業(yè)物資采購管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。