水電廠檔案管理工作中的問題及對策

楊希玲

摘 要：隨著人們生活水平的提高，對水和電的需要數(shù)量大大上升，水電廠項目的建設也逐漸增多。因此，對于如何管理水電廠的檔案問題也開始漸漸受到人們的關(guān)注。文章通過結(jié)合單位水電廠的檔案管理的現(xiàn)狀，分析和解釋了在日常管理中在檔案管理中存在的一些突出問題，并且對于這些問題提出了相應的對策，對如何加強檔案的管理有著一定的參考作用。

關(guān)鍵詞：水電廠檔案;管理;問題及對策

水電發(fā)電企業(yè)在電力系統(tǒng)中常作為調(diào)峰、調(diào)頻和事故備用。因為機組啟停的時間短，運行速度也相對較快，因此水電企業(yè)在設備檢修上速度就特別迅速，因此這就需要檔案管理部門要以最快的速度檢索出施工時所需的資料，提供給施工人員，方便他們工作的運行。所以企業(yè)就要求檔案室高速、高效的完成對檔案的管理和提取工作[1]。隨著水電廠的不斷發(fā)展，他們也漸漸摸索出了相應的運行規(guī)律，總結(jié)出了一些有效的管理手段和方法，不斷的在企業(yè)發(fā)展和運行中發(fā)揮著重要的作用。筆者試著結(jié)合大化水力發(fā)電總廠的管理現(xiàn)狀和存在的問題加以分析，就如何加強水電廠管理工作中存在的問題提出了相應的對策。

一、水電廠檔案管理常存在的問題

雖然說在日常的檔案管理中，不斷加強了對檔案的管理與分類，也在試著慢慢加大對檔案管理的速度，雖然說取得了一定的成績，可是還是存在著一些問題

（一）聲像實物檔案資料管理欠缺

由于一些聲像實物資料的存在時長極為短暫，很多時候來不及采集，更不用說保存，因此就很容易丟失。這就要求檔案室的工作人員主動去參加本廠的一些重要活動，及時采集到聲像實物檔案，以彌補此項不足。

（二）檔案資料整理收集困難

檔案資料都是很多年的發(fā)展和進步中積累和收集得來。其數(shù)量的多少可想而知。此外，檔案資料的來源主要是前方的生產(chǎn)部門和維修部門?？墒呛芏喙ぷ魅藛T為了圖取方便，不會將資料采集起來送到檔案室去。加上現(xiàn)場工作又比較繁忙，又沒有專人去管理這個資料，技術(shù)資料檔案就很難保存，很多時候都會被人隨便擺放。以至于檔案資料的丟失甚至毀壞。所以檔案員要加強對檔案的管理意識，加大對檔案管理的宣傳力度，讓前方工作人員了解到檔案收集和管理的重要性。使他們意識到對檔案管理的這份責任。讓他們了解到檔案的基本知識，使他們形成一種對于檔案管理的權(quán)利和義務。引導他們自覺地、配合的完成檔案的采集歸檔工作。

二、加強水電廠檔案管理的對策和措施

（一）健全相應的規(guī)章制度，依法管理檔案

為了更好的管理檔案，使檔案的管理更加規(guī)范，在管理中需要按照水電廠的標準化來管理檔案。制定相應的檔案管理標準和檔案工作的標準。并且使之包含到企業(yè)管理的標準體系中去。要明確規(guī)定檔案的歸檔范圍、檔案的管理期限、檔案的底圖保管、更改檔案的相應制度、檔案的收集、鑒定、保管、整理都要有明確的規(guī)定。在檔案的統(tǒng)計、利用過程中，也要有相應的規(guī)定。使水電廠的檔案管理工作能夠有著規(guī)章制度去遵循，有著法律去履行。此外，檔案的管理人員也要有相應的要求，定期的水電廠生產(chǎn)技術(shù)會議不得缺席，對于科研成果的鑒定驗收也不能有所懈怠。檔案人員也要確保檔案工作的三納入，檔案人員還需要四參加檔案的管理程序。明確自己的職責所在。做到對檔案的管理層層把關(guān)，確保檔案的完整性和準確性。使檔案系統(tǒng)更加完善，也確保檔案的管理工作能夠走上健全的法制軌道。

（二）加強基礎管理，確保科學規(guī)范

在檔案的整理和收集過程中，要制定企業(yè)檔案分類的依據(jù)和檔案分類的范圍。根據(jù)水電廠的職能范圍和業(yè)務性質(zhì)，設定不同的檔案管理規(guī)則。對于科技檔案的管理，其卷內(nèi)的項目名稱需要和有關(guān)的材料進行檢查。檔案管理人員在檔案的收集上，不再是去等待生產(chǎn)一線工作人員傳來消息而是自己主動去收集去發(fā)掘檔案資料，要求檔案的管理人員每月至少要有一次去生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)資料和生產(chǎn)狀況。此外，還要加強檔案管理人員對檔案的管理態(tài)度，如果檔案管理人員的態(tài)度比較認真，在每次將資料歸檔之前都能仔細的查看檔案資料再一次確定檔案的規(guī)則和保管期限，然后分類的時候也能仔細一點，加蓋印章的時候能夠更仔細一點。這樣就會使日后的檔案查閱工作方便很多。因此，對檔案的管理目的也就達到了。

（三）注重開發(fā)利用，服務企業(yè)的發(fā)展

一是在檔案的管理過程中，可以不斷的根據(jù)之前的經(jīng)驗不斷的創(chuàng)新，不斷的更正。找到一個更適合的檔案管理方法。筆者認為，對于檔案的查閱，應該使水電廠的職工養(yǎng)成一個自己上網(wǎng)查檔案資料的習慣。因此，企業(yè)可以開展相應的檔案系統(tǒng)查閱的操作培訓班，讓更多的職工知道檔案查閱的具體步驟。二是要加強檔案的開發(fā)工作，要不斷開發(fā)和利用信息資源，提供更加精確的數(shù)據(jù)和素材。

三、結(jié)語

水電廠的工作速度迅速，因此對檔案提取速度就有很高的要求，為了能使維修人員和生產(chǎn)一線的工作人員更好的提升自己的工作效率，更加快捷方便的提取自己想要的資料，有了檔案他們才能更好的完成自己的工作，達到事半功倍的效果。這樣企業(yè)才能更好的發(fā)展，也能少走很多彎路，在日后的工作中更加能夠得心應手。此外，能夠使檔案信息化，真正的實現(xiàn)紙質(zhì)與電子文檔相結(jié)合。這不僅僅對于檔案管理來說是個進步，對生產(chǎn)一線工作的生產(chǎn)也是一個質(zhì)的飛躍。

參考文獻

[1] 張云.水電廠企業(yè)員工檔案管理存在問題及對策[J].企業(yè)改革與管理，2017（03）：111-112.

[2] 劉琪云.淺談水力發(fā)電廠科學技術(shù)檔案管理開發(fā)[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2011，30（16）：62.