高校檔案與校園文化建設(shè)淺談

韓曼

摘? 要：檔案是學(xué)校最全面、最真實(shí)的歷史記錄，是最能體現(xiàn)學(xué)校文化的一種展現(xiàn)，校園檔案怎樣展示文化特征是本文探索的重點(diǎn)。本文借助名校的具體事例，探討高校檔案與文化的相輔相成，進(jìn)一步締造文化的價(jià)值以及最大限度發(fā)揮其作用，保障學(xué)校文化向社會(huì)輸出新鮮的正能量，本文將提出詳細(xì)建議。

關(guān)鍵詞：校園檔案;文化傳承;價(jià)值;建議

高校檔案是高校文化的積淀，是珍貴的文化財(cái)富。校園文化建設(shè)是高校文化建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。開發(fā)利用蘊(yùn)藏著豐富文化資源的高校檔案，使其參與到校園文化建設(shè)之中，營(yíng)造積極向上、健康高雅的文化環(huán)境，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，是高校檔案工作者面臨的課題之一。

1 高校檔案與校園文化

高校檔案真實(shí)地記錄了高校歷年來(lái)教學(xué)科研的實(shí)踐過(guò)程，記錄了教職員工在教學(xué)、科研生產(chǎn)等活動(dòng)中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)信息，具有文化屬性。校園文化建設(shè)是高校校園育人文化環(huán)境的建設(shè)，離不開對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和借鑒。高校檔案是最具有憑證價(jià)值和參考作用的資料。高校檔案的這種其他資源無(wú)法替代的作用，決定了高校檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用。因此，高校的檔案工作者要在校園文化建設(shè)中發(fā)揮作用，不僅要整理好、保管好檔案資料，更為重要的是要做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，深入挖掘檔案信息資源，有針對(duì)性地為學(xué)校文化建設(shè)提供具有參考價(jià)值的檔案資料，做到學(xué)校文化事業(yè)發(fā)展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。在高校校園文化建設(shè)中，發(fā)揮室藏、館藏檔案的作用，積極參與到學(xué)校文化建設(shè)之中，為提高校園文化建設(shè)的“文化品位”，作出自身的積極貢獻(xiàn)。

?2 高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的幾個(gè)重要方面

一是拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為傳播高校文化發(fā)揮積極作用。高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊(yùn)含著豐富的科學(xué)文化知識(shí)，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的資源，具有重要的學(xué)習(xí)和研究?jī)r(jià)值。如果充分拓展高校檔案館（室）傳播科學(xué)文化知識(shí)、信息功能和社會(huì)文化教育功能，將檔案的開發(fā)利用放在挖掘校園文化、為學(xué)校文化建設(shè)服務(wù)的突出位置，真正把檔案館（室）建成一個(gè)檔案文化學(xué)習(xí)和研究基地，學(xué)生不僅可以在教室、圖書館、實(shí)驗(yàn)室學(xué)到知識(shí)，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識(shí)的熏陶，如此，就能拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為繁榮高校文化、傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。

二是為學(xué)校文化建設(shè)提供檔案資料的利用服務(wù)。為學(xué)校文化建設(shè)提供有價(jià)值的檔案資料，豐富學(xué)校文化建設(shè)素材，是高校檔案部門在學(xué)校文化建設(shè)中的一項(xiàng)重要職責(zé)。檔案部門可以為校園文化建設(shè)提供以下主要檔案資料：一是提供館（室）藏學(xué)校先賢的檔案資料。把學(xué)校保存的學(xué)校歷史名人的資料作為示范教育素材，以先賢、名人的人生經(jīng)歷感染、熏陶本校學(xué)生，使他們?cè)趯W(xué)校學(xué)習(xí)期間受到本校歷史文化的教育。二是提供愛(ài)國(guó)、勤奮、敬業(yè)的文化教育檔案資料。高校在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成的良好校風(fēng)具有文化教育的示范作用，也是校園文化的重要組成部分。檔案館（室）要提供反映學(xué)校校風(fēng)方面的檔案資料。三是提供反映學(xué)校成就的檔案資料。用這些檔案資料展示學(xué)校的精神風(fēng)貌和優(yōu)良傳統(tǒng)，突出學(xué)校的歷史地位和取得的重要成就，使學(xué)生了解學(xué)校的教育發(fā)展史和學(xué)科的發(fā)展史，激發(fā)學(xué)生熱愛(ài)母校，提高文化品位、人文素養(yǎng)和科學(xué)素質(zhì)。四是提供學(xué)校的知識(shí)創(chuàng)新教育檔案資料。高校檔案記錄了學(xué)校教學(xué)工作的全部?jī)?nèi)容，諸如教學(xué)大綱、教學(xué)科研、專業(yè)設(shè)置、學(xué)生學(xué)籍等，這些材料經(jīng)過(guò)提煉編研可以轉(zhuǎn)化為教育理論和知識(shí)信息，為文化建設(shè)提供重要的知識(shí)信息。

3 高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑

一是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為校園文化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。檔案部門要改變過(guò)去被動(dòng)工作狀態(tài)，從背后走向前臺(tái)，自覺(jué)地把檔案工作納入到校園文化建設(shè)的軌道。二是提供學(xué)術(shù)檔案的成果記錄，為高?？蒲械某掷m(xù)發(fā)展提供素材。高校學(xué)術(shù)檔案記載了高校師生歷年來(lái)的學(xué)術(shù)論文、著作、發(fā)明專利等學(xué)術(shù)成果，記錄了他們?cè)诮虒W(xué)、科研活動(dòng)中獲得的大量有價(jià)值的事實(shí)和數(shù)據(jù)，以及成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，蘊(yùn)含著豐富的知識(shí)資源。為學(xué)校文化建設(shè)提供這些材料，對(duì)于進(jìn)一步提高教師的教學(xué)和科研能力，縮短大學(xué)生成才和社會(huì)需求的距離，彰顯學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和文化品位，都是非常重要的。三是挖掘檔案資源，搞好檔案編研工作。編研成果是檔案的二次信息，具有綜合性、專題性，是方便利用者利用檔案的較好形式之一。學(xué)校檔案部門在校園文化建設(shè)中，要把自身的檔案編研成果作為為文化建設(shè)提供資料的重要手段，根據(jù)文化建設(shè)需要，超前地、有計(jì)劃地做好編研成果的編輯、提供利用工作。四是為校史館和檔案展覽提供檔案資料。利用館（室）藏優(yōu)勢(shì)，最大限度地挖掘和利用文字檔案、照片檔案、聲像檔案，以原始、客觀、真實(shí)的風(fēng)采再現(xiàn)高校發(fā)展歷史和取得的成就。

4 借鑒兩所優(yōu)秀高校校園文化的經(jīng)驗(yàn)

四川大學(xué)檔案館主要負(fù)責(zé)籌辦的“大學(xué)精神與大學(xué)文化教育社科普及基地”，2013 年被中共四川省委宣傳部和四川省社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)認(rèn)定為第四批“四川省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)普及基地”。近年來(lái)，四川大學(xué)大力開展大學(xué)精神與大學(xué)文化教育，充分發(fā)揮以校史展覽館和歷史文化長(zhǎng)廊為主體的八大社科普及載體（即校史展覽館、歷史文化長(zhǎng)廊、歷史文化建筑群、人文景觀群、 網(wǎng)上校史展覽館、校史文化資源專題網(wǎng)站、大學(xué)精神與大學(xué)文化系列普及活動(dòng)和大學(xué)精神與大學(xué)文化系列普及讀物）的功能和作用，初步形成了“展示高等教育發(fā)展歷史和輝煌成就，凝練和弘揚(yáng)大學(xué)精神”“展現(xiàn)杰出科學(xué)家和教育家治學(xué)風(fēng)范，宣傳和普及科學(xué)精神”“契合青年學(xué)生發(fā)展需求和時(shí)代需要，培養(yǎng)和提升綜合素質(zhì)”等三大社科普及主題，取得了良好的人才培養(yǎng)和文化建設(shè)實(shí)效，獲得教育部高校校園文化建設(shè)優(yōu)秀成果特等獎(jiǎng)等榮譽(yù)。

南京大學(xué)的“校史研究工程”，首先在南京大學(xué)檔案館開展了“南大記憶”史料征集活動(dòng)，向全社會(huì)、學(xué)校各部門、各院系征集與學(xué)校有關(guān)的辦學(xué)歷程、校史沿革、社會(huì)記錄、圖書資料、文獻(xiàn)記載、個(gè)人收藏等史料，進(jìn)一步豐富校史檔案館藏資源。此外，南大還研發(fā)了自己的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電子文件的歸檔等。其對(duì)于檔案的電子版管理系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)完善，高效有序地解決了許多檔案管理方面的難題。此外，還有許多高校都有自己的公眾號(hào)，在線推廣本院校的文化特色，都是值得借鑒學(xué)習(xí)的。

高校檔案工作者應(yīng)該深入挖掘校園長(zhǎng)期積淀的文化底蘊(yùn)，根據(jù)校園文化建設(shè)和大學(xué)生文化素質(zhì)教育的需要，以與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神，積極拓展檔案管理工作深度和廣度，形成檔案提供利用的完善機(jī)制，為學(xué)校文化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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（作者單位：河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院? ? 來(lái)稿日期：2019-04-20）