民間檔案館的功能定位及推進(jìn)方向

蔡莉霞 張林華

摘? 要：近年來(lái)，我國(guó)民間檔案館建設(shè)正在逐漸興起，作為一種新現(xiàn)象，值得引起檔案界的關(guān)注。本文在梳理民間檔案館發(fā)展的基礎(chǔ)上分析其功能定位，探討民間檔案館建設(shè)與發(fā)展的推進(jìn)方向，并提出思考和建議。

關(guān)鍵詞：體制外檔案;民間檔案館;嶺海檔案館

Abstract： In recent years， the construction of folk Archives in China is gradually emerging. As a new phenomenon， it deserves the attention of the Archives community. Based on the development of folk Archives， this paper analyzes its functional orientation， explores the direction of the construction and development of folk Archives， and puts forward thoughts and suggestions.

Keywords： Outer System File; Folk Archives; Linghai Archives

?1 民間檔案與體制外檔案

由于民間檔案與民間文物、私人檔案、民間文學(xué)、民間文獻(xiàn)、民間傳說(shuō)、口述歷史都有相關(guān)聯(lián)系，所以民間檔案的范圍很難準(zhǔn)確把握。[1]綜觀學(xué)界對(duì)民間檔案的界定，大都較為粗略，針對(duì)性不強(qiáng)。丁華東和王萍在2012年闡釋了“體制外檔案”的定義，認(rèn)為“體制外檔案”是和“體制內(nèi)檔案”相對(duì)應(yīng)的概念，即“所有非國(guó)家性質(zhì)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織、企業(yè)以及家庭（家族）和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，或通過(guò)合法途徑所獲得的，沒(méi)有進(jìn)入檔案保管部門的，有價(jià)值的檔案綜合”。[2]體制外檔案的定義不僅涵蓋了民間檔案的內(nèi)涵和特征，而且顯得更有包容性和概括力。體制外檔案讓我們?cè)讷@知大量檔案分散這一現(xiàn)實(shí)狀況的同時(shí)，引起了我們的反思：這些具有價(jià)值但是沒(méi)有進(jìn)入檔案保管部門的檔案該去往何處呢？近年來(lái)我國(guó)逐漸興起的民間檔案館或許值得考慮。

2 近年來(lái)民間檔案館的發(fā)展概況

近年來(lái)各級(jí)檔案主管機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)力量參與檔案資源建設(shè)的重視逐漸提高，許多省市檔案局館還頒發(fā)相關(guān)文件支持建立民間檔案館。2008年，天津市檔案局提出“引導(dǎo)支持有條件的企事業(yè)單位建立企事業(yè)檔案館和民間檔案館，從而形成覆蓋全社會(huì)的檔案館公共服務(wù)體系，最大限度地滿足企業(yè)和人民群眾利用的需要”。[3]2014年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》中則明確指出“規(guī)范并支持社會(huì)力量參與檔案事務(wù)”，[4]至此，民間檔案館的創(chuàng)辦業(yè)已有章可循。隨后，河南省、廣東省以及湖南省長(zhǎng)沙市檔案局等紛紛將民間檔案館的建設(shè)列入發(fā)展規(guī)劃中。浙江省檔案局更是在2018年10月連發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)新時(shí)代檔案資源建設(shè)的意見(jiàn)》和《浙江省檔案局關(guān)于深入推進(jìn)新時(shí)代浙江檔案文化建設(shè)的意見(jiàn)（征求意見(jiàn)稿）》兩份文件，明確提出“支持建立民間檔案館”[5]并實(shí)行“試點(diǎn)建設(shè)民間檔案館”。[6]

在理論研究上，到目前為止我國(guó)對(duì)民間檔案館的研究寥寥無(wú)幾，在中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）上以“民間檔案館”“民辦檔案館”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，過(guò)濾噪音文獻(xiàn)后共得5篇有效文章，內(nèi)容主要集中在介紹民間檔案館及其實(shí)用性，王星懿[7]通過(guò)分析民間檔案館建設(shè)的必要性和可行性，認(rèn)為民間檔案館建設(shè)大有可為;孫妙俠[8]和鞏慧[9]分別介紹了《史記》珍品館和廣東省嶺海檔案館;關(guān)麗萍[10]和宋巖[11]認(rèn)為民間檔案館建設(shè)的意義在于傳承民間文化和記憶。在現(xiàn)有的實(shí)踐中，民間檔案館漸有星星之火的態(tài)勢(shì)。筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，以2004年廣東省屈干臣檔案館為發(fā)端，截至2017年，我國(guó)已出現(xiàn)多家較有規(guī)模的民間檔案館（表1）。

上述民間檔案館中，廣東省嶺海檔案館是我國(guó)國(guó)內(nèi)首家注冊(cè)登記創(chuàng)立的民辦檔案館。該館由從事民間檔案文獻(xiàn)收藏11年的90后收藏家李楷瀚創(chuàng)辦，是一家從事民間檔案文獻(xiàn)收集整理、研究、展覽與保管利用的民辦非營(yíng)利性檔案館，也是國(guó)內(nèi)規(guī)模較大、較為典型的一家民間檔案館。在建館之初，館內(nèi)就已收藏了自明代以來(lái)至上世紀(jì)末產(chǎn)生的文獻(xiàn)書(shū)籍、契約文書(shū)、僑批檔案、實(shí)物檔案、潮汕記憶影像等民間檔案文獻(xiàn)共38000余件。[12]自籌建以來(lái)，嶺海檔案館獲得了檔案界的大力支持和社會(huì)的廣泛關(guān)注。目前，該館已經(jīng)成立了官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和官方微博賬號(hào)為一體的線上宣傳方式。汕頭電視臺(tái)《今日視線：民生檔案》欄目組對(duì)其進(jìn)行了新聞專題采訪;以“潮汕記憶——李楷瀚民間檔案文獻(xiàn)收藏展”為題的展覽在廣東省檔案館的支持下持續(xù)進(jìn)行了半年之久。該館建成之后，先后有浙江大學(xué)檔案館副館長(zhǎng)胡志富、梅州市橋批檔案館館長(zhǎng)魏金華等專家進(jìn)行了參觀和指導(dǎo)。

3 民間檔案館的功能

3.1 安全保管檔案的基地。從1983年4月發(fā)行的《檔案館工作通則》到2009年楊冬權(quán)局長(zhǎng)在全國(guó)檔案館工作會(huì)議上的談話，我國(guó)公共檔案館的功能歷經(jīng)兩位一體、三位一體、四位一體到如今強(qiáng)調(diào)的五位一體，位于首位的始終是“檔案安全保管基地”，可見(jiàn)這是任何檔案館最為基本的定位。民間檔案館作為公共檔案館的延伸和補(bǔ)充，也毫無(wú)例外。

首先，長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)較多有價(jià)值的檔案流失境外，或者分散地保存在個(gè)人手中。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)長(zhǎng)期處于不斷變遷之中，社會(huì)的流動(dòng)性無(wú)疑加劇了檔案的流動(dòng)性和檔案保管的不穩(wěn)定性，我國(guó)部分檔案尚未達(dá)到安全保管的標(biāo)準(zhǔn)。其次，重官輕民的思想觀念導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)有的公共檔案館的館藏不夠全面，早有學(xué)者察此現(xiàn)象并呼吁轉(zhuǎn)變觀念，由于我國(guó)的體制等原因，這種轉(zhuǎn)變?cè)诙唐趦?nèi)并非易事。另外由于綜合檔案館的設(shè)施設(shè)備、容量面積等局限，為民間檔案留位的承諾顯得脆弱不堪。最后，隨著現(xiàn)代社會(huì)的開(kāi)放程度越來(lái)越高，公民的權(quán)利意識(shí)逐漸凸顯，公民的個(gè)體化需求和個(gè)性化追求越來(lái)越豐富。在檔案領(lǐng)域，涉及公民個(gè)體的檔案類型日益多樣，私人建檔的意識(shí)逐漸增強(qiáng)，私人建檔的活動(dòng)逐漸增多，家庭檔案的活動(dòng)范圍和影響力越來(lái)越廣。作為安全保管檔案的基地之一，民間檔案館的出現(xiàn)為這些困境帶來(lái)了一絲曙光。

3.2 檔案資源體系的補(bǔ)充。我國(guó)作為歷史悠久的文明古國(guó)，歷史文化遺產(chǎn)不可謂不豐碩，而縱觀我國(guó)檔案館館藏，卻仍舊不足以以“豐富”二字概括——尤其表現(xiàn)在與普通民眾相關(guān)的檔案資源方面。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)檔案館的收集工作未能“雨露均沾”，重視反映黨政機(jī)關(guān)活動(dòng)的檔案而輕視記錄百姓生活的檔案、重視收集文書(shū)檔案而忽略其他類型的檔案等現(xiàn)象普遍存在，致使檔案館館藏結(jié)構(gòu)較為單一，民間檔案館的出現(xiàn)在一定程度上緩解了困擾各級(jí)檔案館的檔案資源種類單一、民間檔案流失的問(wèn)題。以嶺海檔案館為例，建館之初就已收集3萬(wàn)多件內(nèi)容豐富、載體多樣的民間檔案資源。我國(guó)檔案資源建設(shè)大致經(jīng)歷了豐富館藏、優(yōu)化館藏、檔案信息資源整合與檔案資源體系建設(shè)四個(gè)階段。[13]民間檔案館的出現(xiàn)不僅一定程度上緩解了檔案資源短缺的尷尬境地，并且其關(guān)注點(diǎn)更多地聚焦在具有地域或者民族特色的檔案上，填補(bǔ)了檔案資源建設(shè)的空白。

3.3 保留社會(huì)記憶的場(chǎng)所。美國(guó)學(xué)者保羅·康納頓曾說(shuō)過(guò)：“所有開(kāi)頭都包含回憶的因素?！盵14]無(wú)論是作為個(gè)人，還是群體，永遠(yuǎn)無(wú)法離開(kāi)記憶。處于數(shù)字時(shí)代的我們，獲得的信息飛速增長(zhǎng)，然而留下的記憶并未與之成正比。隨著世界記憶工程的開(kāi)展，檔案界緊跟學(xué)術(shù)潮流，社會(huì)記憶觀、檔案記憶觀等學(xué)術(shù)觀點(diǎn)始終占有一席之地，城市記憶工程、城鄉(xiāng)記憶工程也隨之興起，檔案館“記憶之場(chǎng)”的身份被進(jìn)一步認(rèn)可。“讓過(guò)來(lái)人在追憶、感悟、品味逝去的歲月的同時(shí)，也讓年輕人了解過(guò)去，珍視未來(lái)。”[15]民間檔案館以社會(huì)記憶為出發(fā)點(diǎn)，從建設(shè)之初秉承的就是保存歷史、保留記憶的精神，以社會(huì)公眾的視角見(jiàn)證社會(huì)的變遷，通過(guò)記錄社會(huì)的微觀層面，維護(hù)社會(huì)記憶的完整性。

3.4 與民溝通的橋梁。檔案館、博物館和圖書(shū)館同屬社會(huì)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，三者作為人類社會(huì)活動(dòng)中的文化場(chǎng)所，本應(yīng)具有同等的社會(huì)地位和社會(huì)關(guān)注。然而現(xiàn)實(shí)不斷表明，較之博物館和圖書(shū)館，檔案館的社會(huì)影響力相對(duì)較低，這種現(xiàn)象與傳統(tǒng)的檔案館形象是不可分割的。以往的檔案館服務(wù)模式比較封閉，服務(wù)理念重藏輕用、服務(wù)對(duì)象重機(jī)關(guān)輕個(gè)人的傾向嚴(yán)重，并且缺乏與社會(huì)公眾的互動(dòng)，無(wú)形中將社會(huì)公眾拒于千里之外。近年來(lái)，協(xié)同合作、公民參與、共建共享等現(xiàn)代服務(wù)思想逐漸滲透檔案領(lǐng)域，檔案館和公民在檔案服務(wù)中的角色關(guān)系亟待轉(zhuǎn)變，檔案事業(yè)的健康發(fā)展需要更廣泛的公民參與。學(xué)界極力呼吁社會(huì)公眾改變傳統(tǒng)觀念，參與到檔案事務(wù)中來(lái)，然而隔閡的真正減少或消除也并非一日可成。民間檔案館的建成，使社會(huì)公眾參與度大大提升，公民歸屬感得到增強(qiáng)，并有利于拉近與社會(huì)公眾的關(guān)系，重塑檔案館的形象，“來(lái)源于大眾、依靠大眾建設(shè)并服務(wù)于大眾”也將逐漸得以落實(shí)。

4 民間檔案館的推進(jìn)方向

4.1 秉承開(kāi)放態(tài)度，保持親民形象。親民和開(kāi)放是現(xiàn)代公共檔案館的兩大特點(diǎn)。[16]隨著社會(huì)民主進(jìn)程的加快和以人為本思想的普及，公民的個(gè)人權(quán)利逐漸放大，平等的理念深入人心，以用戶為中心的服務(wù)日趨發(fā)展成為一種更受歡迎的模式。在這種模式中，社會(huì)公眾處于檔案館服務(wù)的核心地位。民間檔案館與其他檔案館在辦館方向和辦館理念上有所不同，其館藏資源建設(shè)主要是面向社會(huì)記憶，更具有包容性，服務(wù)理念正是面向社會(huì)公眾，更利于及時(shí)了解社會(huì)需求，運(yùn)行模式也更為開(kāi)放。

4.2 借鑒新館模式，注入休閑理念。嚴(yán)永官認(rèn)為：公共檔案館應(yīng)當(dāng)不再只是廣大公民獲取信息的重要場(chǎng)所，而且，還是參觀展覽、維護(hù)個(gè)人權(quán)益、進(jìn)行民主監(jiān)督、從事學(xué)術(shù)研究，乃至是大眾休閑的理想場(chǎng)所。[17]近年來(lái)，休閑利用觀在國(guó)內(nèi)檔案服務(wù)領(lǐng)域逐漸形成，并得以實(shí)踐。例如上海外灘新館已經(jīng)將檔案服務(wù)與休閑文化結(jié)合起來(lái)，底樓大廳為開(kāi)放式服務(wù)區(qū)，設(shè)有接待服務(wù)區(qū)、查檔登記服務(wù)區(qū)、文化售品服務(wù)區(qū)、休息飲品區(qū)等，因此不僅當(dāng)選為“上海地區(qū)最值得外國(guó)人去的l0個(gè)地方”之一，并獲得“中國(guó)最值得外國(guó)人去的50個(gè)地方”銀獎(jiǎng)。[18]外灘新館的獲獎(jiǎng)證明了檔案服務(wù)完全可以與休閑旅游相結(jié)合。目前我國(guó)民間檔案館尚處于起步階段，資金來(lái)源渠道較為局限，資源投入不夠充分，筆者認(rèn)為，可以以此為鑒，將檔案服務(wù)與休閑方式結(jié)合，拉動(dòng)檔案館的創(chuàng)收，助力檔案館的持續(xù)運(yùn)營(yíng)。

4.3 借助移動(dòng)平臺(tái)，引導(dǎo)公眾互動(dòng)。以移動(dòng)互聯(lián)為特征的數(shù)字時(shí)代推動(dòng)著檔案這一傳統(tǒng)事業(yè)破繭重生，將檔案服務(wù)與新媒體深度融合，從而滿足多元化的檔案信息需求，是新時(shí)代檔案事業(yè)的不二選擇。相比傳統(tǒng)的報(bào)紙、期刊等方式，新媒體宣傳速度更快、范圍更廣、程度更深、互動(dòng)更強(qiáng)，也將更加便捷。新媒體宣傳方式多種多樣，其中和社會(huì)公眾的生活聯(lián)系最緊密的是微信和微博兩大平臺(tái)，以微博官方賬號(hào)和微信公眾號(hào)為例的新媒體宣傳方式自然也成為線上宣傳檔案服務(wù)的首選。目前，嶺海檔案館的線下運(yùn)營(yíng)效果良好，而線上宣傳還有巨大的進(jìn)步空間，該館同時(shí)擁有檔案網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和微博官方賬號(hào)三大虛擬平臺(tái)，但網(wǎng)站長(zhǎng)期處于維護(hù)階段，微信公眾號(hào)和微博官方賬號(hào)的粉絲數(shù)量不多，發(fā)文數(shù)量也寥寥無(wú)幾，和社會(huì)公眾的互動(dòng)更是無(wú)從談起。其余民間檔案館則不同時(shí)具備或者完全不具備其中任何一項(xiàng)平臺(tái)，線上宣傳效果欠佳。民間檔案館應(yīng)借助移動(dòng)互聯(lián)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，掌握社會(huì)公眾的需求動(dòng)態(tài)，增進(jìn)與社會(huì)公眾的互動(dòng)。

4.4 加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)，提升服務(wù)質(zhì)量。專業(yè)性是檔案工作的基本屬性之一，也是檔案館工作人員應(yīng)該具備的基本從業(yè)素質(zhì)之一，在檔案管理每個(gè)環(huán)節(jié)中都必不可少。鑒于民間檔案館的創(chuàng)辦者多是對(duì)收藏有濃厚興趣的人，未接受過(guò)檔案專業(yè)訓(xùn)練，檔案館的管理、服務(wù)等水平往往較為欠缺，且民間檔案館相互之間的發(fā)展水平也良莠不齊，其前景不免讓人擔(dān)憂。因此，民間檔案館必須通過(guò)不同方式加強(qiáng)工作者的專業(yè)素養(yǎng)。其一，積極向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，可考慮聘請(qǐng)檔案館的專業(yè)館員擔(dān)任顧問(wèn);其二，民間檔案館的創(chuàng)辦人員主動(dòng)參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。只有保證基本的專業(yè)性，民間檔案館才能提高檔案管理專業(yè)技術(shù)水平，從而提供更好的檔案服務(wù)，其社會(huì)關(guān)注度和大眾信任度才能得到進(jìn)一步提高。

此外，我國(guó)的民間檔案館的影響力還比較有限，主要表現(xiàn)為檔案館曝光度不足和社會(huì)關(guān)注度持續(xù)性較低。為此，民間檔案館應(yīng)注重抓住機(jī)遇，如在國(guó)際檔案日等特殊日期發(fā)起一些檔案活動(dòng)并邀請(qǐng)社會(huì)公眾的參與，又如主動(dòng)在館室開(kāi)幕、成立周年紀(jì)念日等特殊日子邀請(qǐng)新聞?dòng)浾卟稍L甚至走上電視論壇等大眾媒體，以提升民間檔案館自身的社會(huì)知名度和影響力。

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（作者單位：上海大學(xué)圖書(shū)情報(bào)檔案系? 來(lái)稿日期：2019-03-01）