財(cái)務(wù)共享中心探析

【摘要】財(cái)務(wù)共享中心由于其在提升財(cái)務(wù)管理效率、降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門職能等方面的優(yōu)勢，得到了大型企業(yè)集團(tuán)的普遍認(rèn)可，成為很多企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)體制改革的方向。石油企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心，也能有效化解其管理風(fēng)險(xiǎn)，不斷提升財(cái)務(wù)管理效率和水平。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心 ?財(cái)務(wù)管理

一、石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意義

石油企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，首先實(shí)現(xiàn)在整個(gè)公司層面統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，有效提升財(cái)務(wù)管控能力，一是可以實(shí)現(xiàn)了將大量的財(cái)務(wù)交易業(yè)務(wù)從各個(gè)分公司中剝離出來，進(jìn)行集中化與規(guī)范化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是可以實(shí)現(xiàn)公司層面對(duì)所有財(cái)務(wù)人員的直接管理，避免各下屬公司對(duì)于財(cái)務(wù)人員的干預(yù)，更有效發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的職能。其次能夠有效提升會(huì)計(jì)核算水平，建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司會(huì)計(jì)處理方式與業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，通過發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)處理細(xì)則，實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方式，從而有效提升會(huì)計(jì)核算水平。

二、油田財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)原則

油田在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則，以保證整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的順利開展。主要包括以下幾點(diǎn)：

（一）從實(shí)際出發(fā)原則

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心須從油田實(shí)際出發(fā)，并與油田的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合。主要從公司的規(guī)模、管理體系、組織架構(gòu)以及其他的可能在建立財(cái)務(wù)共享中心過程中遇到的問題出發(fā)，對(duì)整個(gè)方案進(jìn)行周密考慮，以此提升公司價(jià)值，降低財(cái)務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（二）成本最優(yōu)化原則

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)著重考慮其所能帶來的效益，以及可能發(fā)生的成本。在建設(shè)的過程中，綜合考慮建設(shè)的范圍、具體的方案以及實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種成本，確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成本最優(yōu)。

（三）穩(wěn)定性原則

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心需對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行變革，構(gòu)建新的業(yè)務(wù)流程，重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)人員適應(yīng)性問題，保證整個(gè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

三、油田財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)框架

根據(jù)油田現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施的基本情況，油田財(cái)務(wù)共享中心具體業(yè)務(wù)模塊總體架構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)核算模塊、資金管理模塊、全面預(yù)算模塊、資產(chǎn)管理模塊、稅務(wù)管理模塊。具體架構(gòu)設(shè)計(jì)，可按照下圖所示模塊進(jìn)行具體的建設(shè)。

（一）會(huì)計(jì)核算模塊

會(huì)計(jì)核算模塊仍是整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的核心模塊，該模塊的財(cái)務(wù)人員數(shù)量最多，在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中的作用也最為重要。會(huì)計(jì)核算模塊應(yīng)當(dāng)包括收入、成本、投資三個(gè)二級(jí)模塊。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算模塊時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其基本流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。具體而言，其基本流程應(yīng)當(dāng)包括：業(yè)務(wù)申請—業(yè)務(wù)審批—業(yè)務(wù)實(shí)施—發(fā)票管理—賬務(wù)處理—資金收付—對(duì)賬。在同一的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)下執(zhí)行，并對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，進(jìn)行全程控制。以成本業(yè)務(wù)為例，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計(jì)進(jìn)行具體探討。在財(cái)務(wù)共享中心下，成本業(yè)務(wù)主要流程應(yīng)當(dāng)包括客戶訂單管理、收貨管理、發(fā)票管理、付款管理、客戶對(duì)賬管理。

（二）資金管理模塊

資金管理模塊是對(duì)整個(gè)油田所有分公司資金進(jìn)行管理的一個(gè)模塊，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，需要從公司層面對(duì)所有資金收付進(jìn)行管理。通過該模塊，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)資金的歸集與分配，提高資金利用效率。資金管理模塊中，資金支付是最常用的業(yè)務(wù)。以費(fèi)用報(bào)銷為例，對(duì)于資金管理模塊業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計(jì)進(jìn)行具體介紹。資金支付主要流程包括單據(jù)接收、單據(jù)審核、單據(jù)制度、賬務(wù)處理、對(duì)賬等。

在費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程下，所有單據(jù)及業(yè)務(wù)處理都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞，從而加快費(fèi)用報(bào)銷速度，提高工作效率。同時(shí)，通過設(shè)置必要的審核程序與費(fèi)用分析功能，使得不合理費(fèi)用能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理，避免公司受到不必要的損失。

（三）全面預(yù)算管理模塊

全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)管理的重要方式。油田應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，制定全面預(yù)算管理模塊。包括預(yù)算制定、預(yù)算實(shí)施、預(yù)算統(tǒng)計(jì)、預(yù)算分析、預(yù)算考核等內(nèi)容。

油田企業(yè)規(guī)模較大，分公司數(shù)量眾多，且很多分公司存在著較多的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這使得公司全面預(yù)算管理工作十分復(fù)雜。通過財(cái)務(wù)共享中心全面預(yù)算管理模塊，所有公司預(yù)算制定及管理工作統(tǒng)一由公司層面制定。同時(shí)，通過全面預(yù)算管理模塊的實(shí)施，可以通過信息系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)供、產(chǎn)、銷等數(shù)據(jù)，從而極大提升全面預(yù)算管理的效率。

（四）資產(chǎn)管理模塊

資產(chǎn)管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)油田資產(chǎn)的購置、維護(hù)、處理、盤點(diǎn)及項(xiàng)目建設(shè)審批、實(shí)施、驗(yàn)收、入賬等與公司資產(chǎn)相關(guān)的多方面業(yè)務(wù)的處理過程。以固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)為例，對(duì)其在財(cái)務(wù)共享中心模式下的公司業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計(jì)進(jìn)行介紹。對(duì)于固定資產(chǎn)管理，由于數(shù)量眾多，類型復(fù)雜。因此，在油田財(cái)務(wù)共享中心模式下，需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管理。

（五）稅務(wù)管理模塊

稅務(wù)管理是油田財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn)，減輕稅收負(fù)擔(dān)是公司稅務(wù)工作的重點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享中心下，油田可以對(duì)整個(gè)公司的稅務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，合理分工。打破原來的每個(gè)公司一個(gè)稅務(wù)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)所有稅種的情況，將所有人按照稅種分工。這樣，就會(huì)使得每個(gè)稅務(wù)人員都能有充足的時(shí)間對(duì)于本人所負(fù)責(zé)的稅種進(jìn)行研究，從而做到有效規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)合理避稅，減輕公司稅負(fù)的目的。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，在建設(shè)的過程中，會(huì)涉及到方方面面的內(nèi)容。未來，隨著DG公司財(cái)務(wù)共享中心的正常實(shí)施，在實(shí)際運(yùn)行的過程中也難免會(huì)遇到一些問題，但財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)管理效率提升的重要作用是顯而易見的，也是石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的一個(gè)重要方向。

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作者簡介：陳祥（1981-），男，學(xué)歷：本科，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合或者管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐平臺(tái)建設(shè)或者企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)研究。