王振昌
【摘要】依照全能型供電所“業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)行、人員一專多能、服務(wù)一次到位”的要求機(jī)構(gòu)設(shè)置客戶營業(yè)廳、綜合班、配電營業(yè)班,網(wǎng)格化服務(wù)小組。
【關(guān)鍵詞】全能 供電 ?所長
一、搞管理與大家融洽相處真情溝通是基礎(chǔ),制度和辦法是手段
首先要以身作則、求真務(wù)實(shí),當(dāng)好領(lǐng)頭羊,所長就是一個班組的領(lǐng)頭羊,在工作中時時處處都要以身作則,用自己的實(shí)際行動帶領(lǐng)和影響職工,及時除去在工作中作風(fēng)浮漂,不辦具體事,不解決實(shí)際問題和不思進(jìn)取,得過且過的作風(fēng),隨著國網(wǎng)公司寇總提出泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)、應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算人工智能,基層管理精益化、精細(xì)化、不斷加強(qiáng),營銷系統(tǒng),PMS2.0系統(tǒng)、手持機(jī)以及電采系統(tǒng)等新系統(tǒng)新設(shè)備、新問題的應(yīng)用,自動化設(shè)備的不斷增加,特別 PMS2.0,電采系統(tǒng),營銷MS系統(tǒng),電壓質(zhì)量在線監(jiān)測系統(tǒng)等,更多的轉(zhuǎn)向供電服務(wù)及需求側(cè)管理,平時更多的工作可以按照計劃開展,與客戶打交道較多的一般是搶修服務(wù)或計劃檢修以及臨時用電安全管理等方面,相對于以往來說,供電所的日常管理目前更加趨于供電所勞動競賽小指標(biāo)考核,特別是開展國網(wǎng)河南電力公司開展供電所勞動競賽全省排名以后,供電所的細(xì)節(jié)管理工作顯得尤為突出,各種管理正在向精細(xì)化管理的階段邁進(jìn)。全體職工對新的系統(tǒng)使用管理已經(jīng)感覺吃力,弄不通,弄不懂,不是不干,是有勁使不出,他們別說操作電腦了,連個手機(jī)都是使用老人機(jī),面對這些新的應(yīng)用束手無策,但是大部分工作需要他們?nèi)プ?,怎么辦,作為供電所長帶頭,副所長、所長助理以及新的年輕職工必須要先學(xué)會弄通,然后簡單通俗授予幫帶對象,并負(fù)責(zé)帶動自己小組成員完成,通過幫帶服務(wù)有效快速解決日益增強(qiáng)日常工作矛盾,為臺區(qū)精益電子化流程管理打下良好堅實(shí)基礎(chǔ),在經(jīng)過幫帶對象帶動學(xué)習(xí),逐步能達(dá)到電腦操作、數(shù)據(jù)查詢、電采不通、停電復(fù)電等操作。
作為一名供電所所長,不僅自己要真抓實(shí)干,還要帶動大家一起干。就是了解每一名員工的情況,掌握他們的特點(diǎn),從而更好地安排工作,僅僅靠“人治”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,關(guān)鍵在于好的制度。“好的制度,可以讓懶散的人也有積極性”。按照國網(wǎng)公司績效考核辦法,推行績效考核工分制,不走過場,這個工分制其實(shí)也簡單。以前員工們雖然也有各自的一攤活,但大家吃得是“大鍋飯”,發(fā)得獎金都差不多。這樣一來,一旦發(fā)生緊急情況,或是休息日有突發(fā)狀況,很多員工都懶得出工?!坝袝r候周末要搶修,員工都推說有事情,真的也是很尷尬啊?!蓖菩泄し种疲總€人確定主要職能后就有一個基礎(chǔ)分,其他地方再出工的,都有額外的加分??己朔种苯雍褪杖霋煦^,這樣一來就大大調(diào)動了員工的積極性。
以績效考核為抓手去帶動整體工作的提升,績效考核作為評判去激發(fā)其它內(nèi)在的動力和活力,要讓全所每個職工人人身上有擔(dān)子,人人身上有壓力,依據(jù)國網(wǎng)公司提出的全員績效考核進(jìn)一步推進(jìn)有效提升員工的工作積極性與執(zhí)行力,以績效考核為抓手去帶動整體工作的提升,通過量體裁衣根據(jù)供電所員工與供電服務(wù)公司電工工作崗位,職責(zé)不同,采取分類管理,區(qū)別考核的績效模式,全面激發(fā)全所人員的活力,按照崗位職責(zé)進(jìn)行責(zé)任劃分,明確工作目標(biāo)任務(wù),成立績效考核小組,每月依據(jù)績效考核辦法,考核小組從專業(yè)管理、綜合管理、組織紀(jì)律等指標(biāo)進(jìn)行考核打分,計算每人的績效考核得分,改變以往粗放型管理方式穩(wěn)步向集約化精細(xì)化模式實(shí)施。成立全員績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,全員績效考核月評分小組,堅持“績效獎金”和“工作積分制加目標(biāo)任務(wù)制”的考核原則;堅持“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平、公正、公開”的基本原則,確??冃Э己藢γ恳幻麊T工公平公正,與供電所勞動競賽有機(jī)結(jié)合,拿出每名客戶代表績效考核獎金系數(shù),所內(nèi)在職人員月獎金的系數(shù),進(jìn)行績效考核二次分配,每月底績效考核評分小組對照每一名同志按照績效考核指標(biāo)完成月工作任務(wù)打分,張榜公布,相互監(jiān)督,打破吃大鍋飯的考核方式,績效考核拉大差距,對全面完成工作按照考核標(biāo)準(zhǔn)從而體現(xiàn)“多勞多得”,而且全年的得分與職工年底評定A、B、C員工評定掛鉤,讓工作不積極努力、“靠關(guān)系”混日子的日子一去不復(fù)返,真正做到多勞多得、效率優(yōu)先,全員績效考核結(jié)果分?jǐn)?shù)計算獎金數(shù)額后在所內(nèi)公示欄公示,然后報送局人資部和農(nóng)電管理部部室執(zhí)行,通過績效考核促使員工的工作熱情積極性能達(dá)到空前高漲,臺區(qū)同期線損優(yōu)良率、低壓線損合格率,電采覆蓋、采通,費(fèi)控執(zhí)行成功、電費(fèi)回收、低壓業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)規(guī)范率,臺區(qū)精益運(yùn)維管理指數(shù),萬戶投訴次數(shù)等小指標(biāo)考核都會圓滿完成任務(wù)。
二、網(wǎng)格化服務(wù)營配業(yè)務(wù)末端融合,推廣應(yīng)用區(qū)域經(jīng)理+客戶代表移動作業(yè)終端快速響應(yīng)服務(wù)前端
如何變等候服務(wù)為主動服務(wù),化普通服務(wù)為專業(yè)“定制”服務(wù),真正讓廣大客戶從日常生產(chǎn)生活中充分感受到接地氣的供電服務(wù),將供電所服務(wù)網(wǎng)格延伸至村戶,形成“服務(wù)有網(wǎng)、網(wǎng)中有格、格中有人、人司其責(zé)”的服務(wù)新模式。結(jié)合地理位置,人口居住分布情況,成立營銷班組采用網(wǎng)格化管理模式,實(shí)行區(qū)域區(qū)域經(jīng)理(所內(nèi)正式職工)+客戶代表(電工)兩級管理,將所轄轄區(qū)內(nèi)的變壓器、10kV配電線路及電力客戶,依據(jù)就近響應(yīng)、協(xié)同跟進(jìn)、現(xiàn)場對接、共同處置的原則把轄區(qū)內(nèi)用電客戶劃分成一體化網(wǎng)格化服務(wù)區(qū)域片區(qū),每個區(qū)域及網(wǎng)格服務(wù)單元有所內(nèi)正式職工為區(qū)域經(jīng)理帶領(lǐng)2—3名臺區(qū)客戶代表(農(nóng)電工)為幫帶對象,在每個村落的大街醒目位置及村口,表箱分別粘貼著供電服務(wù)網(wǎng)格化網(wǎng)格客戶代表以及供電所內(nèi)聯(lián)系電話,客戶進(jìn)出家門口即可看到相關(guān)信息,定期逐家逐戶發(fā)放服務(wù)聯(lián)系卡片。
供電所所內(nèi)建立微信群實(shí)現(xiàn)痕跡化管理,每個客戶代表(電工)都要建有自己所服務(wù)轄區(qū)的客戶服務(wù)微信群,群內(nèi)客戶可及時了解停電信息,故障原因,搶修時長,隨時在線咨詢或報修,縮短了客戶需求響應(yīng)時間,為客戶提供24小時全方位用電服務(wù)。
通過區(qū)域經(jīng)理+客戶代表責(zé)任、實(shí)現(xiàn)95598到網(wǎng)格的服務(wù)電話“縱向貫通”,推進(jìn)客戶服務(wù)“一張工單、一次派工、一次解決”的“末端融合”工作相互監(jiān)督幫促,提高工作效率,縮短服務(wù)時限。全體人員都是網(wǎng)格化管理的執(zhí)行者,按照“人人參與、首管有責(zé)”的原則,從工單受理到客戶回訪,及時對客戶進(jìn)行解疑答惑和上門走訪服務(wù)。
三、關(guān)心關(guān)愛職工,著力建設(shè)知識性、技能型、創(chuàng)新型職工
積極爭創(chuàng)和打造國網(wǎng)公司全能型供電所,激發(fā)群團(tuán)體工作活力,關(guān)心關(guān)愛職工,著力建設(shè)知識性、技能型、創(chuàng)新型職工,開展豐富內(nèi)涵的管理創(chuàng)新,深化職工書屋建設(shè)成效,推廣應(yīng)用“書香國網(wǎng)”有條件的話爭取公司支持所內(nèi)建設(shè)職工圖書館、職工健身房、職工食堂,全面提高職工隊伍綜合素質(zhì)和主人翁責(zé)任感。供電所環(huán)境面貌治理、組織紀(jì)律建設(shè)、員工精神面貌和團(tuán)隊意識、各項經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、供電所文化建設(shè)各項指標(biāo)等各方面,均會取得長足的進(jìn)步。
制定行風(fēng)和廉潔從業(yè)風(fēng)險防范措施,深化“廉潔供電所”建設(shè),爭創(chuàng)廉潔供電所,重點(diǎn)整治違規(guī)收費(fèi)、吃拿卡要、刁難客戶和無表用電、鴛鴦表以及低開高收等行風(fēng)問題,全體職工簽訂廉潔從業(yè)承諾書,每月公布所內(nèi)全體職工及親屬家庭用電情況,建設(shè)所內(nèi)廉潔文化墻及廉潔展板,常態(tài)化開展廉潔從業(yè)警示和職業(yè)道德教育,筑牢廉潔從業(yè)思想防線。