如何加強(qiáng)全民技能培訓(xùn)及相關(guān)檔案管理水平

韓瓊

【摘要】人才是第一生產(chǎn)力，人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是提高地區(qū)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，因此本文就如何加強(qiáng)全民技能培訓(xùn)及相關(guān)檔案管理水平進(jìn)行研究。首先概述了加強(qiáng)全民技能培訓(xùn)工作的主要對(duì)策，然后以檔案管理工作為核心，提出提高檔案管理水平可采取的對(duì)策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】全民技能培訓(xùn) ?檔案管理 ?服務(wù)水平 ?目標(biāo)管理

全民技能培訓(xùn)是提高社會(huì)勞動(dòng)就業(yè)率工作的關(guān)鍵，同時(shí)全民技能培訓(xùn)也是全民就業(yè)工作的基礎(chǔ)和前提。加強(qiáng)對(duì)全民技能培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理可以提高技能培訓(xùn)的工作效率，保證全民技能培訓(xùn)工作質(zhì)量，由此可知，加強(qiáng)全民技能培訓(xùn)及相關(guān)檔案管理水平，可以讓有關(guān)部門(mén)更好的展開(kāi)服務(wù)工作，提高地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一、加強(qiáng)全民技能培訓(xùn)工作綜合水平

當(dāng)前，山西省的全民技能培訓(xùn)工作日益完善，取得了一定的成績(jī)，人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)也得到了初步的改善，技能人才隊(duì)伍的總量不斷提升，人才創(chuàng)造活力不斷提高。但是從實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)上看，全民技能培訓(xùn)工作綜合水平有待進(jìn)一步提高，無(wú)法滿(mǎn)足山西省目前發(fā)展建設(shè)需要。因此山西省保德縣勞動(dòng)就業(yè)局應(yīng)該加大工作力度，充分發(fā)揮出全民技能培訓(xùn)工作小組的領(lǐng)導(dǎo)作用，圍繞著當(dāng)?shù)氐墓I(yè)發(fā)展情況積極開(kāi)發(fā)勞動(dòng)力。不僅如此，還要加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，結(jié)合市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)需求開(kāi)展技能培訓(xùn)工作，打造出精品培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)，形成品牌效應(yīng)。不僅如此，山西省保德縣勞動(dòng)就業(yè)局還應(yīng)該建立起工匠制度，弘揚(yáng)工匠精神，培養(yǎng)行業(yè)工匠，可以鼓勵(lì)企業(yè)劃分出一部分技術(shù)津貼，激勵(lì)勞動(dòng)者的工作、學(xué)習(xí)積極性，以此讓全民技能培訓(xùn)工作得到根本上的落實(shí)。盡快出臺(tái)全省、全市、全縣不同級(jí)別的技術(shù)能手評(píng)選表彰方法，效仿其他城市、地區(qū)的人才培養(yǎng)模式，建立健全完善的激勵(lì)政策措施，從而形成良好的社會(huì)發(fā)展氛圍，促進(jìn)全民技能培訓(xùn)工程在全省范圍內(nèi)得到推廣。

二、加強(qiáng)全民技能培訓(xùn)檔案管理水平

（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案管理

近幾年來(lái)，社會(huì)各界對(duì)全民技能培訓(xùn)工作的支持力度不斷提高，全民技能培訓(xùn)的檔案工作也日益規(guī)范化，但是，依然有很多地區(qū)沒(méi)有對(duì)全民技能培訓(xùn)的檔案管理工作引起重視，導(dǎo)致全民技能培訓(xùn)檔案管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。因此，作為全民技能培訓(xùn)的主要負(fù)責(zé)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員不能放松管理，要對(duì)檔案工作提高重視，建立標(biāo)準(zhǔn)、獨(dú)立的歸檔制度，加強(qiáng)檔案管理。以山西省保德縣勞動(dòng)就業(yè)局為例，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高檔案意識(shí)，保證全民技能培訓(xùn)工作順利開(kāi)展。作為領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化檔案法律意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)大宣傳力度，激發(fā)部門(mén)內(nèi)部工作人員對(duì)全民技能培訓(xùn)檔案的重視?？梢詫n案管理工作納入到日程中，全面落實(shí)檔案管理工作。

（二）制定具體措施實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理

全民技能培訓(xùn)檔案管理工作和正常的檔案管理工作存在一定的差異，但這不是忽視其的理由，作為檔案管理工作中的重要組成部分，山西省保德縣勞動(dòng)就業(yè)局應(yīng)該全面落實(shí)權(quán)責(zé)制度，將全民技能培訓(xùn)檔案管理工作納入到目標(biāo)責(zé)任制度中，結(jié)合薪資獎(jiǎng)懲制度，提高工作人員對(duì)這一工作的重視程度。除此之外，還要確定專(zhuān)職的檔案管理人員，形成檔案管理小組，小組內(nèi)的每一個(gè)成員都要簽訂責(zé)任書(shū)，通過(guò)這種方式讓檔案管理工作得到規(guī)范化、制度化發(fā)展。保德縣勞動(dòng)就業(yè)局可以學(xué)習(xí)河南省某地區(qū)的勞動(dòng)就業(yè)局，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且落實(shí)監(jiān)督考察制度，從而提高檔案管理水平。

（三）制定完善檔案管理法律法規(guī)

除了上述兩點(diǎn)之外，國(guó)家對(duì)檔案管理工作本身就有著一定的法律約束，但目前的檔案管理工作，僅采用行政管理的方式。從目前全民技能培訓(xùn)檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，傳統(tǒng)的行政管理手段已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前檔案管理工作需求，因此必須要采取法律手段。只有將法律法規(guī)全面融入到檔案管理工作中，才能夠從根本上改變當(dāng)前全民技能培訓(xùn)工程中存在的檔案管理問(wèn)題。比如，可以根據(jù)現(xiàn)有的檔案管理法律法規(guī)，結(jié)合地方實(shí)際發(fā)展情況，進(jìn)一步建立起相應(yīng)的管理規(guī)則規(guī)范，同時(shí)還可以結(jié)合全民技能培訓(xùn)工作的實(shí)際需求，建立起《全民技能培訓(xùn)信息檔案制度》，確定檔案管理范圍，劃分檔案管理期限，保證檔案管理工作可以得到科學(xué)有效的落實(shí)。在制定、完善檔案管理法律法規(guī)的同時(shí)，還要保證法律法規(guī)得到真正的落實(shí)，通過(guò)會(huì)議、通訊等方式，及時(shí)下發(fā)有關(guān)文件，還要加強(qiáng)和部門(mén)的溝通交流，以此保證有關(guān)工作人員可以把握住法律法規(guī)的核心思想，讓檔案管理工作的業(yè)務(wù)水平得到真正的提升。

（四）強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)

目前，大部分全民技能培訓(xùn)檔案管理工作中的工作人員都是兼職工作者，專(zhuān)業(yè)技能較弱，檔案業(yè)務(wù)能力較差，長(zhǎng)此以往，檔案管理工作水平不僅無(wú)法提升，反而會(huì)對(duì)全民技能培訓(xùn)工作造成阻礙。山西省保德縣勞動(dòng)就業(yè)局可以安排專(zhuān)門(mén)的文檔工作人員對(duì)兼職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，利用專(zhuān)業(yè)文檔工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)，幫助兼職工作人員提高自身處理問(wèn)題的能力，讓檔案管理問(wèn)題得到根本上的解決。檔案管理工作本身的科學(xué)性、政策性較強(qiáng)，而且檔案管理也具有一定的專(zhuān)業(yè)性、機(jī)密性、服務(wù)型的特點(diǎn)，這就意味著在進(jìn)行全民技能培訓(xùn)檔案管理工作中需要不斷地強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)水平，這也是保證檔案工作落實(shí)的關(guān)鍵，因此保德縣勞動(dòng)就業(yè)局要?jiǎng)?chuàng)造條件，采取各種方式，改變檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高工作人員的工作能力。

三、總結(jié)

綜上所述，山西省保德縣勞動(dòng)就業(yè)局在開(kāi)展全民技能培訓(xùn)工作的過(guò)程中，必須要加強(qiáng)檔案管理工作。在完善軟硬件設(shè)備的同時(shí)，落實(shí)相應(yīng)的檔案管理制度，從強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案管理、制定具體措施實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理、制定完善檔案管理法律法規(guī)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)等方面，提升全民技能培訓(xùn)檔案管理水平。

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