財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在企業(yè)的實(shí)踐與應(yīng)用

孫果

【摘要】以ERP為核心和企業(yè)管理信息化是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著信息技術(shù)的迅速崛起，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始實(shí)施ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，文章分析了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理的不足，以及企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在企業(yè)的實(shí)踐與應(yīng)用，指出實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)發(fā)展的客觀需要。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化建設(shè) ?業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化 ?內(nèi)控流程

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和軟件系統(tǒng)的集成的IT環(huán)境，將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、項(xiàng)目管理、物資采購(gòu)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心業(yè)務(wù)有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和信息資源共享，是提高企業(yè)管理效率的重要手段，也是管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，更代表了一種全新的管理理念。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)企業(yè)信息流的整合和共享能力已是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，目前越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始著手實(shí)施ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，更新管理理念，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理存在的問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)處理流程太長(zhǎng)，效率不高

由于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理采用單據(jù)傳遞的方式進(jìn)行，需要進(jìn)行內(nèi)部會(huì)簽審核等等，處理時(shí)間較長(zhǎng)，業(yè)務(wù)處理效率不高。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，各個(gè)業(yè)務(wù)流程、單證手續(xù)日趨復(fù)雜，對(duì)于不同產(chǎn)品品種、戰(zhàn)略品種或不同區(qū)域，其業(yè)務(wù)處理呈現(xiàn)出個(gè)性化的趨勢(shì)。許多業(yè)務(wù)處理在日常處理中有些看似復(fù)雜卻很普遍的問(wèn)題都是由很多細(xì)節(jié)或經(jīng)驗(yàn)來(lái)支撐的。

（三）傳統(tǒng)賬務(wù)的信息維度不夠

由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)賬務(wù)所記載的信息維度較為簡(jiǎn)單，無(wú)法分門(mén)別類(lèi)的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入的整合分析，如涉及到不同項(xiàng)目、不同產(chǎn)品、不同供應(yīng)商、不同合同等多維度數(shù)據(jù)整合，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就顯得太過(guò)單一，信息維度不夠。

（四）財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享

由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件并未實(shí)現(xiàn)全員參與的系統(tǒng)管理模式，絕大部分都僅限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和共享，容易形成無(wú)法形成信息的傳遞和信息共享，容易形成信息孤島。此外由于信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，部門(mén)之間的信息也無(wú)法得到及時(shí)的傳遞與反饋，各部門(mén)掌握的信息數(shù)據(jù)往往不一致，增加了部門(mén)之間的溝通和對(duì)賬工作，影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施的意義

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)管理精益化要求，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性越來(lái)越高。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)代先進(jìn)的管理思想和經(jīng)營(yíng)理念，開(kāi)啟了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過(guò)程，代表了會(huì)計(jì)信息化未來(lái)發(fā)展的方向。對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有如下優(yōu)勢(shì)：

（1）通過(guò)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，降低財(cái)務(wù)處理成本，提高財(cái)務(wù)處理效率。

（2）將內(nèi)部控制嵌入系統(tǒng)，減少人為處理原則，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制。

（3）高度信息化，助推財(cái)務(wù)共享服務(wù)和移動(dòng)辦公，推動(dòng)財(cái)務(wù)資料無(wú)紙化進(jìn)程。

（4）多維度多層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用工具的發(fā)揮奠定了基礎(chǔ)。

四、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在水電工程中的實(shí)施與使用

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化涉及到流程和管理理念的變革，不是某一個(gè)職能部門(mén)能實(shí)施應(yīng)用的，需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)重視，并大力宣傳，號(hào)召公司全員參與的一個(gè)計(jì)劃，需要改變思維方式，全力支持變革。

（二）統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的流程

ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化首先需要統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的流程，首先需要梳理全公司的業(yè)務(wù)流程，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，將制度程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，并加業(yè)務(wù)和內(nèi)控流程植入信息系統(tǒng)，通過(guò)信息化手段來(lái)實(shí)施控制。

（三）業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)和流程再造

（1）企業(yè)流程再造。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中，最重要的工作是對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的梳理，對(duì)業(yè)務(wù)流程中存在的管理真空和管理重疊部分，進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化和重組，進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化、集成化，提高內(nèi)部流程運(yùn)行效率，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶(hù)之間的電子化業(yè)務(wù)的交互過(guò)程，滿(mǎn)足在線集中采購(gòu)，在線銷(xiāo)售，在線支付等操作。

（2）業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)。業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu)是指當(dāng)某一特定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，相關(guān)的子系統(tǒng)將圍繞著該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有序地進(jìn)行各自的業(yè)務(wù)處理，整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程是在業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)下進(jìn)行的。這種體系結(jié)構(gòu)要處理的是跨子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，這需要把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)按照其合理的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)分解成若干個(gè)基本作業(yè)，一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)被看成是基本作業(yè)的有序集合，然后由系統(tǒng)分派給不同的子系統(tǒng)去完成這些作業(yè)。

（四）系統(tǒng)集成和信息傳遞

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式是指啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)（總賬、報(bào)表、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付管理管理）與供應(yīng)鏈系統(tǒng)（采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算）協(xié)同處理企業(yè)業(yè)務(wù)的一種應(yīng)用模式。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，它們通過(guò)系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化數(shù)據(jù)接口與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)掛接在一起，集成一個(gè)業(yè)務(wù)范圍更廣、協(xié)同處理業(yè)務(wù)活動(dòng)的一個(gè)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息流、資金流、物流的集成化管理，將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息，并即時(shí)傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

（五）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)使用的系統(tǒng)大多采用的都是集成模式，通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)之間的集成與信息共享，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以直接獲取其他相關(guān)業(yè)務(wù)流程的核算信息，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)還可以借助企業(yè)預(yù)算等財(cái)政手段對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)控制。

（六）管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

隨著企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)決策和管理難度加大，信息滯后、資源配置不合理等問(wèn)題成為是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)了以物流為依據(jù)，資金流、信息流為核心的全新運(yùn)作方式，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的集成融合，全面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;同時(shí)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的一致性和及時(shí)性，改善了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的應(yīng)用起到了推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李東.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理策略研究[J].管理觀察，2013，（10）.