姜冰
摘要:會計(jì)集中核算是一種集會計(jì)核算、核算監(jiān)督管理、會計(jì)服務(wù)為一體的會計(jì)核算方式,已成為現(xiàn)代大企業(yè)會計(jì)核算的首選。而石油企業(yè)作為大企業(yè)的一員,要滿足企業(yè)發(fā)展的需求就必須做到與時(shí)俱進(jìn),在會計(jì)核算時(shí)采用會計(jì)集中核算手段。會計(jì)集中核算是一種核算方法,需要將其與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,通過修訂現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度等方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而滿足會計(jì)集中核算的需求,形成一套企業(yè)獨(dú)有的會計(jì)集中核算模式。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);會計(jì);集中核算;財(cái)務(wù)管理
我國石油企業(yè)人員較多,機(jī)構(gòu)也比較復(fù)雜,因此需核算的項(xiàng)目種類較多。依照經(jīng)驗(yàn)來看,傳統(tǒng)核算模式可造成企業(yè)費(fèi)用管理失控、核算周期長、核算信息錯(cuò)誤多、缺乏有效財(cái)務(wù)監(jiān)督管理等問題,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展極為不利。因此急需在石油企業(yè)中實(shí)進(jìn)行會計(jì)核算變革。目前形勢下,只有放棄各部門獨(dú)立管理、各級分層核算的傳統(tǒng)會計(jì)核算模式,采用集中核算模式才能提高石油公司的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。
1 會計(jì)集中核算的優(yōu)勢
1.1會計(jì)集中核算模式可以提高會計(jì)信息核算質(zhì)量、規(guī)范會計(jì)工作流程。會計(jì)集中核算執(zhí)行在同一套標(biāo)準(zhǔn)下的業(yè)務(wù)處理,不僅可以統(tǒng)一工作過程中使用的物料組織、物料編碼及各類報(bào)表格式,而且可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面完整的數(shù)據(jù)共享、方便報(bào)表生成、節(jié)省溝通時(shí)間,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和統(tǒng)一性,提高核算效率。因此,會計(jì)集中核算不僅能夠規(guī)范會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)更能提高會計(jì)核算工作質(zhì)量。
1.2 會計(jì)集中核算模式,增強(qiáng)了對會計(jì)核算工作的監(jiān)督性,能夠有效地約束相關(guān)人員規(guī)范作業(yè)、認(rèn)真作業(yè),防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。會計(jì)集中核算模式可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算中心人員對會計(jì)核算工作的綜合管理、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。便于在核算過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。同時(shí),管理和數(shù)據(jù)共享的過程增強(qiáng)了對會計(jì)核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督性能,有效杜絕挪用資金、濫用??畹冗`規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
1.3會計(jì)集中核算模式,可以提升企業(yè)用人管理和提高企業(yè)資金使用效率。會計(jì)集中核算模式下可以撤銷部分崗位精簡人員、可以通過合理分工規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員職責(zé),達(dá)到人員管理使用效率的提升。同時(shí)通過集中核算,讓核算中心對各部門資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,便于控制資金的使用方向,提升資金利用效率。
2 石油企業(yè)會計(jì)集中核算常見問題及財(cái)務(wù)管理嬗變對策
2.1 會計(jì)人才專業(yè)性不強(qiáng),工作積極性不高
造成這一問題的主要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對會計(jì)工作的認(rèn)知不夠,在企業(yè)中隨意任命會計(jì)人員、未給會計(jì)人員提供應(yīng)有待遇等問題,造成部分會計(jì)人員專業(yè)水平低、工作積極性低,會計(jì)人員未能全身心的投入工作,工作效率低。
針對這一問題,財(cái)務(wù)管理中可采取以下措施提升管理人員對會計(jì)人員的認(rèn)知,提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和工作積極性。首先,可以組織對管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓管理人員認(rèn)識到會計(jì)人員的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作難點(diǎn)及工作重要性,提升管理人員對會計(jì)人員的認(rèn)同度。其次,要制定合理的會計(jì)人員選拔制度。選拔時(shí)要特別重視備選人員的專業(yè)素質(zhì)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)專業(yè)水平、溝通能力及工作穩(wěn)定性等因素,保證會計(jì)人員素質(zhì)水平和人員穩(wěn)定性。最后要重視對在職會計(jì)人員的培養(yǎng)。既要定期組織專業(yè)知識培訓(xùn)活動(dòng),不斷充實(shí)提升會計(jì)人員的專業(yè)知識水平,又要在日常工作中發(fā)現(xiàn)會計(jì)人員存在的問題并進(jìn)行分析總結(jié),針對這些問題進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì),進(jìn)而提升工作人員工作質(zhì)量。
2.2石油企業(yè)業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一
石油企業(yè)機(jī)構(gòu)復(fù)雜,下屬分公司較多,且公司業(yè)務(wù)類型不盡相同。因此各公司的財(cái)務(wù)管理流程和各財(cái)務(wù)崗位職能存在很大差異。在運(yùn)用會計(jì)集中核算模式進(jìn)行會計(jì)核算業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一會給會計(jì)集中核算工作造成不便。
為了能優(yōu)化石油企業(yè)會計(jì)集中核算模式,保證企業(yè)的需要,需要對石油企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一。對石油企業(yè)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一要以保證子公司的業(yè)務(wù)開展為前提,通過采取管理措施進(jìn)行逐步優(yōu)化。首先石油企業(yè)會計(jì)核算中心應(yīng)當(dāng)對各子公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分的調(diào)研分析,得出各子公司業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系及相同點(diǎn),研究制定滿足各子公司業(yè)務(wù)需求的程序方案,再充分考慮各自公司在這些方案下可能的運(yùn)行狀況,擇優(yōu)選出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的統(tǒng)一程序方案。與此同時(shí),在會計(jì)集中核算模式實(shí)行之前要對各個(gè)子公司的報(bào)料、核算科目類型進(jìn)行統(tǒng)一,為會計(jì)集中核算奠定基礎(chǔ)。
2.3 跟會計(jì)集中核算配套的制度存在漏洞
會計(jì)集中核算實(shí)行后,石油企業(yè)行政層未能與時(shí)俱進(jìn),對當(dāng)前執(zhí)行的制度進(jìn)行評審修訂,使很多制度不符合會計(jì)集中核算模式的要求,甚至存在很多制度缺失。例如新核算模式下人員職責(zé)有所變動(dòng),對應(yīng)的制度應(yīng)該有所變化;未制定對會計(jì)集中核算人員的工作目標(biāo)考核制度、未制定對工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督的管理制度。
配套制度的制定完善能有效提高石油企業(yè)的管理效率,為會計(jì)集中核算模式的成功運(yùn)用保駕護(hù)航。因此在石油企業(yè)的管理者應(yīng)該對照現(xiàn)有制度對會計(jì)集中核算實(shí)行后的各項(xiàng)工作開展情況進(jìn)行認(rèn)真梳理,遵守符合實(shí)際的原則對現(xiàn)行制定進(jìn)行評審、修行,甚至是補(bǔ)充。評審修訂過程要強(qiáng)調(diào)制度制定的科學(xué)性、合理性、可操作性,制定制度不能是個(gè)人意想的行為,要對相應(yīng)的人事、工作進(jìn)行調(diào)研,廣泛聽取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見,結(jié)合工作目標(biāo)制定。同時(shí)制定的制度不是一成不變的,還要制定相應(yīng)的制度評審制度,根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)對制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善修改。
會計(jì)集中核算是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,較傳統(tǒng)會計(jì)核算模式更能適應(yīng)石油企業(yè)的發(fā)展要求。其主要特點(diǎn)是綜合了會計(jì)的服務(wù)監(jiān)督功能,通過集中交匯的核算方式準(zhǔn)確且及時(shí)地向各部門提供數(shù)據(jù)信息,高效率地開展會計(jì)服務(wù)管理工作。這種模式不僅能夠提升會計(jì)核算效率,更在會計(jì)核算時(shí)將會計(jì)核算過程的監(jiān)督、公開功能進(jìn)行滲透。目前我國石油企業(yè)的會計(jì)集中核算工作仍然處于摸索發(fā)展?fàn)顟B(tài),需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理嬗變來配合。
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