企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)中的問題及對(duì)策

張敏

摘要：本文以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，著重分析了企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題，并結(jié)合當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的建設(shè)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算缺乏規(guī)范化、數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、長(zhǎng)期投資抵消處理復(fù)雜、內(nèi)部交易抵消難以精確、合并報(bào)表信息系統(tǒng)缺乏有效的安全保障等問題采取了針對(duì)性的解決措施，為促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的可靠性提供了借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);合并報(bào)表;信息化;問題;解決路徑

近年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了穩(wěn)步發(fā)展，很多企業(yè)通過兼并和整合的方法分散發(fā)展過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)共贏。但是面對(duì)企業(yè)規(guī)模的加大，組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜，企業(yè)集團(tuán)想要提升運(yùn)營(yíng)的時(shí)效性和高效性，則需要依托信息化進(jìn)行合并報(bào)表的建設(shè)和管理，這樣才能進(jìn)一步做好表單的合并，才能使企業(yè)突破合并所帶來的種種問題，才能保障合并報(bào)表信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

一、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)核算缺乏規(guī)范化

在合并之初，每個(gè)企業(yè)都有自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。這就給財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的建設(shè)提出了更高的要求。企業(yè)集團(tuán)合并后，會(huì)產(chǎn)生很多的子公司，其在運(yùn)營(yíng)管理過程中，若采用多元化的經(jīng)營(yíng)方式，各子公司的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程等則都由各自的實(shí)際情況而定，這就導(dǎo)致了企業(yè)集團(tuán)與統(tǒng)一的明細(xì)科目存在不平衡的現(xiàn)象。

（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實(shí)性有待提高

企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表主要包括各子公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)，還包括企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)情況等。這就在無形之中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量和工作壓力。同時(shí)，合并財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容體現(xiàn)了各子公司真實(shí)的發(fā)展情況和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。但是在實(shí)際建設(shè)過程中，由于缺乏對(duì)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表數(shù)據(jù)的監(jiān)督，從而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性和可靠性。例如：各子公司的業(yè)務(wù)量和資金使用情況等在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整體過程中，由于沒有對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督和控制，則給數(shù)據(jù)檢測(cè)增加了一定的難度。

（三）長(zhǎng)期投資抵消處理復(fù)雜、內(nèi)部交易抵消難以精確

長(zhǎng)期股權(quán)投資抵消所涉及到的情況主要包括雙方之間的股權(quán)關(guān)系和當(dāng)期增減公司等。在此期間應(yīng)該收集大量的數(shù)據(jù)，例如：企業(yè)發(fā)展過程中存在的原始數(shù)據(jù)。這些原始數(shù)據(jù)無法通過合并報(bào)表全面的體現(xiàn)。股權(quán)關(guān)系的數(shù)據(jù)并不能完全的反映出企業(yè)投資的比例，只有通過合并報(bào)表，在進(jìn)行仔細(xì)的核算之后，才能計(jì)算出雙方之間所持股的投資比例。在抵消階段，由于并賬和處理情況的不同，在加上運(yùn)算算法的不同等，使得長(zhǎng)期投資抵消處理過程中很難準(zhǔn)確、及時(shí)的計(jì)算出其數(shù)據(jù)。另外，內(nèi)部交易的抵消活動(dòng)也在無形之中給財(cái)務(wù)人員帶來了巨大的壓力。內(nèi)部交易的往來、關(guān)聯(lián)交易等在抵消壓力要弱于編制和核對(duì)工作的環(huán)節(jié)。而內(nèi)部存貨，如：內(nèi)部固定資產(chǎn)交易的抵消等成為了當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表編制的主要的問題，也是難以解決的主要困境之一。

（四）合并報(bào)表信息系統(tǒng)的登錄方式、數(shù)據(jù)的安全性和可靠性需保障

企業(yè)集團(tuán)在合并后，其子公司將遍布全國(guó)。例如：以燃?xì)庑袠I(yè)為例，其一旦進(jìn)行合并，則會(huì)產(chǎn)生很多的子公司，這也是燃?xì)庑袠I(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)能力的重要保障基礎(chǔ)。因此，在進(jìn)行報(bào)表合并過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題就是每個(gè)子公司所建立的報(bào)表基本上都是一致的。其能夠有效地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)份額，提升經(jīng)營(yíng)水平。但是正是由于這一點(diǎn)，合并報(bào)表中存在了諸多的問題。例如：每一個(gè)子公司都有自身完善的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)集團(tuán)在制作合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，基于網(wǎng)絡(luò)化的形式來掌握每個(gè)子公司的真實(shí)情況，從而將子公司的信息有效的連接在一起，在這種情況下，對(duì)于企業(yè)的信息安全產(chǎn)生了不良的影響。

二、企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建合并報(bào)表信息化系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)策

（一）統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化

企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)科目的一體化，不僅能夠保障企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的全面性和真實(shí)性，還能夠有效的解決企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)不同科目不平衡的狀況，同時(shí)，還能夠使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程更加的有序和規(guī)范。首先，利用信息技術(shù)進(jìn)行合并報(bào)表的制定，根據(jù)子公司與企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程中的實(shí)際情況進(jìn)行有效的分析，然后在制定規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，以達(dá)到子公司和企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程相一致的目的。其次，企業(yè)集團(tuán)需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行深入的分析和做出明細(xì)，并加大執(zhí)行能力和監(jiān)管的能力。例如：企業(yè)集團(tuán)的工作流程，子公司不僅需要嚴(yán)格的執(zhí)行其制定的標(biāo)準(zhǔn)，需要在各個(gè)環(huán)節(jié)的審批之后才能有序的執(zhí)行。因此，只有嚴(yán)格的規(guī)范企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程和監(jiān)管能力，才能有效地保障企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的真實(shí)性和完整性。從而有效的提升企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)水平和管理力度。例如：對(duì)子公司進(jìn)行集中的管理后，使得合并報(bào)表更加的完善。

最后，做好各個(gè)流程的細(xì)化工作，在制定好統(tǒng)一的流程納入企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)中，從而構(gòu)建完善的管理規(guī)范體系，才能讓每位員工按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)表的合并，從而實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表的科學(xué)管理。

（二）保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性

一方面，對(duì)會(huì)計(jì)科目實(shí)施精細(xì)化的管理，并通過有效的監(jiān)督，保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。例如：以集團(tuán)的工作流程為例，子公司在執(zhí)行該業(yè)務(wù)流程時(shí)，需要嚴(yán)格遵循其制定的業(yè)務(wù)流程，只有這樣，才能避免發(fā)生更改和調(diào)整的機(jī)率，才能使的合并報(bào)表更加的準(zhǔn)確和統(tǒng)一，才能有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。才能加強(qiáng)子公司和集團(tuán)的相互統(tǒng)一，才能進(jìn)行針對(duì)性的管理。從而共同承擔(dān)即將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，在報(bào)表合并方面，應(yīng)該制定嚴(yán)格的管理規(guī)范，以保障財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)規(guī)范實(shí)施有效的管理，并通過獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于沒有遵守管理規(guī)范的人員予以嚴(yán)厲的懲罰，如：降低工資等。相反，則給予獎(jiǎng)勵(lì)。這樣才能有效地提升財(cái)務(wù)人員的意識(shí)和挖掘出財(cái)務(wù)人員更多的能力，才能提升員工的工作積極性和緩解員工工作壓力帶來的不良情緒?？梢姡挥羞@樣才能保障報(bào)表的準(zhǔn)確性，才能減少出錯(cuò)率。

（三）提升內(nèi)部抵消處理的水平

合并報(bào)表的數(shù)據(jù)收集的主要來源主要是對(duì)各個(gè)子公司內(nèi)部已經(jīng)生成的報(bào)表數(shù)據(jù)。例如：存貨情況、股權(quán)投資關(guān)系等。數(shù)據(jù)收集的是否合理和準(zhǔn)確，決定了企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的抵消能力。首先，提升自動(dòng)對(duì)賬功能，并設(shè)置規(guī)范化的系統(tǒng)細(xì)則，根據(jù)特殊業(yè)務(wù)處理的情況，對(duì)對(duì)賬結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改，從而保障企業(yè)辦理業(yè)務(wù)的真實(shí)性。其次，企業(yè)根據(jù)合并方式的要求，在合并之前設(shè)置相應(yīng)的規(guī)范要求。例如：行政處理和投資處理等有著許多的不同，在進(jìn)行合并過程中需要達(dá)成不同的合并任務(wù)，基于這種情況，應(yīng)該制定不同的報(bào)表任務(wù)，并在合并的范圍之內(nèi)挑選出合適的企業(yè)財(cái)務(wù)人員和合并的生成方式，運(yùn)用抵消模塊和抵消方案，從而反映出企業(yè)集團(tuán)在抵消上錯(cuò)潛存的關(guān)系。最后，為了能夠提高合并抵消對(duì)賬的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，需要加強(qiáng)日常的交易和內(nèi)部往來的賬目等進(jìn)行有效的核對(duì)。從而避免期末內(nèi)部事項(xiàng)在對(duì)賬過程中出現(xiàn)核實(shí)不一致的情況發(fā)生，以減少重復(fù)核對(duì)的次數(shù)，緩解工作人員的工作壓力。

（四）提升信息的安全性

信息化的利用雖然給企業(yè)帶來了很多的機(jī)遇與發(fā)展，但是也存在著諸多的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，通過運(yùn)用信息化，提升報(bào)表的合并的效率和減少工作人員的工作量;另一方面，一旦信息保密出現(xiàn)問題，導(dǎo)致信息的泄露，則會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在運(yùn)用信息化帶來的便捷性的同時(shí)，應(yīng)該注重信息的安全性。首先，運(yùn)用專線登陸的方式，通過專線和企業(yè)搭建VPN，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在設(shè)置自己的賬號(hào)進(jìn)行操作過程中，如果其他人想要進(jìn)行登錄，則會(huì)受到權(quán)限的制約，增加入侵的困難。其次，加強(qiáng)系統(tǒng)的防范，對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息安全問題進(jìn)行專門的培訓(xùn)，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合并報(bào)表審核過程中存在的問題，并提出專門的解決措施。最后，只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和相關(guān)工作人員的安全防范意識(shí)，才能提升信息的安全性。

結(jié)語：對(duì)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化進(jìn)行建設(shè)。不僅有效的提升了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，還對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量等有很大的幫助。同時(shí)也為企業(yè)與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)創(chuàng)設(shè)了更加和諧的環(huán)境。同時(shí)，運(yùn)用信息化進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的建設(shè)，能夠有效地將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)、銷售信息等有效的整合，從而使得企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行抉擇時(shí)，能夠通過完整的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況做出正確的決策，從而減少企業(yè)集團(tuán)投資失敗的幾率，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

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