醫(yī)院財務預算管理與成本控制問題分析

劉璐

摘要：醫(yī)院財務預算管理所發(fā)揮的主要作用是成本控制。由于醫(yī)院運行中財政資金撥款的數(shù)額比較大，如果醫(yī)院沒有做好資金管理，使用超出了預算，就會在社會上產(chǎn)生不良影響。為了保證醫(yī)院財務預算管理中對于資金有效控制，保證醫(yī)院的各項工作有效運行，提高資金的使用效率，就要做好成本控制工作。本論文針對醫(yī)院財務預算管理與成本控制問題展開研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;財務預算管理;成本控制;問題

醫(yī)院財務預算管理工作室較為煩瑣的，特別是醫(yī)院的部分資金為財政撥款。為了保證資金合理使用，就要做好成本控制工作。在成本管理中，包括三個階段，即事前預算管理、事中成本控制及事后成本總結(jié)。按照傳統(tǒng)的管理模式，醫(yī)院運行的成本往往被忽視，導致資金嚴重浪費。采用財務預算管理的方式進行成本控制，可以獲得良好的效果。

一、醫(yī)院財務預算管理與成本控制中存在的問題

（一）醫(yī)院預算編制缺乏規(guī)范性

隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，各種醫(yī)療設備、醫(yī)療人員、管理人員、各種衛(wèi)生用品、床位的采購等也在不斷增加，對預算編制要求更高。然而，一些醫(yī)院在年度預算中，沒有采用科學有效的預算方法。他們使用了基于往年財務數(shù)據(jù)的基本預算方法，使得預算與醫(yī)院的實際運營不一致。沒有節(jié)約的概念，特別是在支出預算領(lǐng)域。醫(yī)療支出、科教項目支出、管理支出、財政項目補貼支出的支出預算比較詳細，缺乏可靠的預算執(zhí)行依據(jù)。

（二）醫(yī)院預算執(zhí)行不到位

在醫(yī)院預算管理中，資金、成本、采購和庫存是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在預算執(zhí)行中，這些環(huán)節(jié)也存在很多問題。例如，在資金控制方面，現(xiàn)金流管理制度和授權(quán)審批制度沒有嚴格執(zhí)行，資金的使用往往是擅自變更的。在成本和費用控制方面，各部門隨意獲取衛(wèi)生材料，造成資源浪費。在采購控制方面，缺乏相互制約機制，存在暗箱操作行為，增加了采購成本。在庫存控制方面，沒有定期的庫存盤點，差異非常嚴重。

（三）醫(yī)院預算分析存在滯后性

預算分析是醫(yī)院管理人員對預算執(zhí)行情況進行了解的重要方式。從目前情況來看，很難根據(jù)分析結(jié)果明了分析預算的具體執(zhí)行情況，不能及時發(fā)現(xiàn)成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。在缺乏預算分析的情況下，醫(yī)院管理者很難動態(tài)掌握醫(yī)院資金的是使用情況，不能及時控制超支支出項目。

二、醫(yī)院財務預算管理與成本控制問題的解決措施

（一）醫(yī)院財務預算管理投資決策階段采取的成本控制措施

醫(yī)院財務預算管理的對于整個的成本控制是非常重要的，也會影響到后續(xù)的成本控制效果。投資決策的過程中，會對總體的成本控制產(chǎn)生一定的影響。在具體的醫(yī)院財務預算管理中，往往會存在項目決策人員因不重視財務決策的問題，在進行技術(shù)經(jīng)濟分析以及評價的過程中，會由于引進的設備多，成本不斷增加而影響資金使用效率。醫(yī)院作為資金使用的主題，在投資決策階段就要對成本控制方面的問題進行研究，做好調(diào)研工作。在使用資金的時候要做好咨詢和論證工作，在此過程中，需要成本管理人員都參加，財務預算人員做好預算工作，對于資金使用情況嚴格把控，并由成本管理人員承擔經(jīng)濟評價工作，對于評選方案予以優(yōu)化，對于資金使用方案的可行性研究，并做出決策。

要從技術(shù)角度和經(jīng)濟角度設計建設方案，保證方案的切實可行，避免出現(xiàn) “三超”的問題。醫(yī)療器械成本需要專業(yè)的成本管理人員承擔，并負責審核，購買的資金使用評估算要科學合理，確保醫(yī)院財務預算管理起到良好的控制作用。

（二）醫(yī)院財務預算管理設計階段的成本控制

醫(yī)院財務預算管方案的設計要選擇業(yè)務強、素質(zhì)好的財務管理人員承擔，還要對預算的方案進行優(yōu)化。醫(yī)院財務預算管理方案的設計過程中，要符合預算方案的設計要求，保證預算質(zhì)量，發(fā)揮其成本控制的作用。在選擇財務預算管理人才的時候，采用招聘與內(nèi)部選拔的方式將預算人員確定下來，根據(jù)具體的工作需要挑選編制預算方案，要考慮到方案的經(jīng)濟型，由成本控制人員依評估預算方案，估算需要投入的資金，評選出可續(xù)合理的預算方案，以對醫(yī)院整體上的資金投入得到有效控制。

（三）醫(yī)院財務預算管理要做好限額工作

醫(yī)院的財務預算管理工作中，由于各個專業(yè)都需要在保證醫(yī)院財務預算管理中發(fā)揮作用的，進行資金使用的限額管理，保證資金的使用功能充分發(fā)揮，就需要通過預算方案確定投資額，對于資金合理分配，包括各部門的資金使用都要合理分配，根據(jù)限定的額度進行劃撥款項，還要從醫(yī)院運行實際出發(fā)對預算進行優(yōu)化。在整個的醫(yī)院資金使用中，要求預算人員樹立成本控制意識，在成本控制的基礎(chǔ)上展開各項工作，對于管理中所存在的漏洞問題要及時彌補，避免資金使用不足還需要調(diào)撥資金，增加資金投入。在預算方案制定的過程中，還要考慮到醫(yī)院使用的新技術(shù)設備以及引進的新材料，從節(jié)約的角度出發(fā)，使得資金使用的標準提高，將新技術(shù)與經(jīng)濟充分結(jié)合展開，使得資金投入得到有效控制。

（四）醫(yī)院財務預算管理施工階段的成本控制

在醫(yī)院財務預算管理中，還需要關(guān)注建設工程的問題。在招標工作的展開過程中，醫(yī)院作為建設單位，由于自身的成本控制人員在配置上存在不合理的問題，就會導致成本控制上存在問題。所以，成本咨詢機構(gòu)的工作質(zhì)量直接關(guān)乎工程量清單的編制工作，對于控制造價的編制質(zhì)量也起到了決定性的作用。醫(yī)院作為建設單位，在成本管理上缺乏專業(yè)性，在進行工程量清單的編制工作中，需要與工程技術(shù)人員配合，成本咨詢單位需要在編制工程量清單的過程中做好交底工作，保證工程量清單編制和控制價編制的質(zhì)量。當工程量清單編制完畢后，還要做好審核工作，保證信息的完整性和準確性，不能缺項漏項，對于招標控制價要合理確定，減輕醫(yī)院的負擔，也可以避免引起風險，將招標控制價合理控制。

工程建設單位的招標文件是招投標的開始階段，之后是對工程的各個階段產(chǎn)生的文件統(tǒng)籌管理，做好財務預算管理成本控制工作。在招標文件的編制工作中，要求條款的內(nèi)容要準確清晰，語言嚴謹，不要在文字上存在漏洞，避免產(chǎn)生圍標的問題、串標的問題，保證招標文件的質(zhì)量。

在醫(yī)院建設項目匯總，要保證各項材料的質(zhì)量，工程要合理規(guī)劃，將使用資金控制在預算的范圍內(nèi)。所有的資金使用情況都要在招標文件的合同條款中明確，比如，醫(yī)院的工程成本、工期、質(zhì)量要求、支付工程款的數(shù)額以及方式、竣工驗收的各種要求、質(zhì)量保證期以及違反約定的責任、索賠辦法等等，保證工程的順利展開，且控制在低成本運營狀態(tài)。在工程運營的過程中，醫(yī)院的預算管理人員要及時跟進，對資金的使用情況調(diào)查監(jiān)督，提高資金的使用效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院財務預算管理往往規(guī)模比較大，需要消耗大量的資金，部分資金為財政撥款。為了有效地使用資金，做好成本控制工作是非常必要的，做好成本管理的財務預算管理監(jiān)督工作，節(jié)約投資，降低成本，保證工程項目的質(zhì)量。

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