企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制探討

白文宇

摘要：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展離不開(kāi)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化控制，通過(guò)對(duì)內(nèi)部電算化的有效控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)資金隨時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管，對(duì)資金的動(dòng)態(tài)流向?qū)崟r(shí)監(jiān)督以保證內(nèi)部控制能積極有效落實(shí)，推動(dòng)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)建設(shè)。但目前普遍存在會(huì)計(jì)電算化管理內(nèi)部控制不足現(xiàn)象，需要時(shí)間來(lái)加強(qiáng)改進(jìn)，筆者將針對(duì)這些內(nèi)部存在的不足提出幾點(diǎn)寶貴性的建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;管理;內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)電算化的有效控制能夠?qū)?huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性和有效性，提高了工作效率;其會(huì)計(jì)環(huán)境也在不知不覺(jué)間發(fā)生著改變，由以往的手工記賬的方式轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)記賬的方式。

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)電算化依賴大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上完成會(huì)計(jì)工作的核算和處理，主要依賴的是對(duì)傳統(tǒng)手工記賬的不滿而建立的一種新型的記賬方式，將所有的信息數(shù)據(jù)都進(jìn)行計(jì)算機(jī)登記錄入，減少手工記賬可能存在的人為操作錯(cuò)誤，增強(qiáng)信息的正確性。任何事物都具有雙面性，過(guò)分依托計(jì)算機(jī)的處理使用將不利于接下來(lái)工作任務(wù)的開(kāi)展，計(jì)算機(jī)的暴露性比較高，容易有黑客入侵導(dǎo)致信息資源外泄;再者個(gè)人純手工錄入完成其風(fēng)險(xiǎn)性是比傳統(tǒng)的手工記賬風(fēng)險(xiǎn)性要高，個(gè)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)概率比較高，不利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化控制在會(huì)計(jì)內(nèi)部起到承上啟下的作用，會(huì)計(jì)工作不僅包括財(cái)務(wù)記賬、資產(chǎn)流動(dòng)等有關(guān)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，還包括企業(yè)的其他日常事務(wù)，比如內(nèi)部管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)等。

二、會(huì)計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制是一個(gè)立足于整體、統(tǒng)籌于全局的作用，在眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度下著手于當(dāng)下，對(duì)具體事物具體分析，實(shí)行精細(xì)化管理運(yùn)作，改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)決策的科學(xué)性和有效性。能切實(shí)保證在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制之下保留自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，長(zhǎng)遠(yuǎn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展。

（一）會(huì)計(jì)電算化工作人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)行業(yè)在我國(guó)也是一個(gè)朝陽(yáng)行業(yè)，任何一個(gè)行業(yè)都不能離開(kāi)會(huì)計(jì)計(jì)算，離開(kāi)了會(huì)計(jì)整個(gè)企業(yè)是無(wú)法運(yùn)作的。企業(yè)發(fā)展必須對(duì)自身的資產(chǎn)運(yùn)作和市場(chǎng)計(jì)劃實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了如指掌，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求是比較大的，但目前現(xiàn)狀是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)性的高素質(zhì)人才面臨著極大的缺口。會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)不是短期內(nèi)就能培養(yǎng)出來(lái)的，而是需要在日積月累之下逐漸堆積培養(yǎng)起來(lái)的，但往往就是在培養(yǎng)的過(guò)程中只注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，而忘卻了工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也是培養(yǎng)的一部分，健全的人格和高尚的職業(yè)素養(yǎng)也是會(huì)計(jì)從業(yè)人員必修的一堂課。會(huì)計(jì)是有關(guān)資產(chǎn)運(yùn)作方面的，是一個(gè)公司企業(yè)的核心，加大對(duì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)也就是在日常不斷地對(duì)自我進(jìn)行約束和管理，提高會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性與公平公正性。

（二）會(huì)計(jì)電算化通用軟件的安全性能較低

會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的安全問(wèn)題是長(zhǎng)時(shí)間存在而且無(wú)法消除的，多數(shù)是人為操作形成的。會(huì)計(jì)工作無(wú)非就是對(duì)信息資源做加工處理，牽扯到的都是數(shù)據(jù)和管理，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候其中會(huì)產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)安全隱患，就上文所說(shuō)的黑客入侵、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)錄入不完全等都是風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。根據(jù)以往的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示結(jié)果，多數(shù)中小型企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí)都相對(duì)于大型企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí)要低很多，大型企業(yè)一般擁有完善的內(nèi)部控制體系和流程，而中小型企業(yè)就缺少相對(duì)完善的內(nèi)部控制體系，其原因是企業(yè)的資金有限和企業(yè)管理者的思想局限。通用信息軟件的安全性能較低將會(huì)造成信息資源泄露，不利于工作任務(wù)的及時(shí)完成。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理缺失

在會(huì)計(jì)內(nèi)部實(shí)行計(jì)算機(jī)操作控制的方式有利于提升工作效率，但長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)算機(jī)電子化處理方式需要建立一個(gè)完善的管理體制和具體的執(zhí)行流程。事實(shí)上多數(shù)企業(yè)管理層面所涉及的管理內(nèi)容都是有關(guān)企業(yè)的整體運(yùn)作和整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理體系，很少有專(zhuān)門(mén)針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所做的針對(duì)性的管理內(nèi)容，由于管理內(nèi)容的不全面和規(guī)定的不完善，導(dǎo)致在具體的會(huì)計(jì)電算化管理當(dāng)中存在著工作的明顯漏洞和疏忽，完全不利于工作的實(shí)施開(kāi)展。會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的內(nèi)部執(zhí)行的時(shí)候由于缺乏實(shí)質(zhì)性的管理，在日常的工作當(dāng)中不能形成“上下一體化”管理，在缺乏制度的前提條件下開(kāi)展工作，只能讓工作做的一塌糊涂，俗話說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，規(guī)矩是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的立身之本，規(guī)章制度的強(qiáng)制性規(guī)范能確實(shí)保證企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能全方面多維度實(shí)施建立起來(lái)。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制提升策略

（一）提高會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)

只有會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)得到提升，在展開(kāi)工作的時(shí)候才能遵守工作的準(zhǔn)則。企業(yè)的發(fā)展壯大不能缺少高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才，電算化的使用是企業(yè)先進(jìn)的一種工作方法，加強(qiáng)對(duì)電算化的使用能確保工作的有序開(kāi)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的管理重視，不斷開(kāi)展相關(guān)課程技能培訓(xùn)，培養(yǎng)高質(zhì)量的全能人才。會(huì)計(jì)電算化人員自身要加強(qiáng)自我約束、自我控制，通過(guò)自身的反省總結(jié)提高自身的修養(yǎng)，畢竟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)自始至終都是在跟金錢(qián)打交道，難免會(huì)受不了誘惑而導(dǎo)致產(chǎn)生不良的后果，因此加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)在修養(yǎng)和品格修養(yǎng)顯得尤為重要。要改變以往的手工記賬的方式適應(yīng)計(jì)算機(jī)記賬的方式就要在平時(shí)多加練習(xí)、多加實(shí)踐，在日常的點(diǎn)滴積累中不斷提高自身的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平，為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做貢獻(xiàn)。

（二）重視會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇

在提高會(huì)計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇，對(duì)軟件的選擇是外在基礎(chǔ)條件，一個(gè)相對(duì)成熟的軟件比一個(gè)初期的軟件設(shè)計(jì)的更加人性化和周到化，會(huì)充分把人為的使用情況考慮進(jìn)去，添加符合人性化的設(shè)計(jì)，更好地為會(huì)計(jì)人員大量的接受。在選擇成熟的軟件上要綜合考量提供商家的綜合情況，包括商家的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、信用資質(zhì)、軟件審核、質(zhì)檢合格率等等，在考量的時(shí)候要充分考慮商家的情況是否存在著不屬實(shí)的情況，在情況確實(shí)屬實(shí)的條件下能夠保證軟件的合格率，也就是軟件的質(zhì)量，質(zhì)量合格的前提還是要保證使用此類(lèi)軟件的安全問(wèn)題。安全問(wèn)題幾乎是在使用計(jì)算機(jī)當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)的通病，在使用過(guò)程中很容易造成信息資源外泄、被盜和遺漏，所以要充分重視在使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的這些情況，一旦出現(xiàn)這些情況要想到及時(shí)補(bǔ)救的措施與方法。

（三）制定完善的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制要制定完善的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，上文所說(shuō)內(nèi)部控制管理存在管理缺失、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視的現(xiàn)象，在此種現(xiàn)象存在的情況下開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候秩序是十分混亂的。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視過(guò)多的將企業(yè)的管理都停留在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和人員管理方面，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理的時(shí)候時(shí)常都是草草帶過(guò)，那么給相關(guān)人員的理解就是其本職工作也就顯得不那么需要，在工作的時(shí)候也是簡(jiǎn)單處理。這兩種現(xiàn)象的存在都是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理缺失的原因，要想加強(qiáng)內(nèi)部電算化管理就要充分引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟企業(yè)的資產(chǎn)、盈利、經(jīng)營(yíng)相互掛鉤，將企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和企業(yè)的正常運(yùn)行關(guān)聯(lián)在一起，保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分加強(qiáng)重視并與正常的運(yùn)營(yíng)建設(shè)一起納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略當(dāng)中，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度的完善和初步形成。

（四）建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理，尤其重要的是要建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度本身就跟法律是脫不了干系的，財(cái)務(wù)資產(chǎn)跟法律法規(guī)相互結(jié)合是有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)制度能夠高效運(yùn)行的關(guān)鍵。法律是神圣的，而且代表著國(guó)家的權(quán)益，行使的也都是國(guó)家權(quán)力，將法律法規(guī)納入財(cái)務(wù)制度當(dāng)中也就相對(duì)增加了公平性、公正性和嚴(yán)肅性，給人以一種極強(qiáng)的說(shuō)服力，單單將法律法規(guī)這一點(diǎn)納入財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)的內(nèi)容當(dāng)中，就是在加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的控制。建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)也是讓日常工作變得“有法可依，有章可循”，一切按照規(guī)章制度辦事也會(huì)顯得事事都是那么的井井有條，也會(huì)減少在工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤情況，提高工作效率。

結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的核心和靈魂，企業(yè)要想又好又快的發(fā)展必須要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。在面對(duì)具體的內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，前提是遇事不慌張、沉著冷靜，在心態(tài)平和的情況下才有可能想出最好的解決辦法和處理問(wèn)題的方式，提高決策的科學(xué)性和效率性，更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出基礎(chǔ)性的貢獻(xiàn)。最后，要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制必須要引進(jìn)具有質(zhì)檢合格、資質(zhì)水平高、設(shè)備先進(jìn)的機(jī)器，在保證設(shè)備高質(zhì)量的前提下開(kāi)展工作會(huì)減少很多外在不可控制的因素所產(chǎn)生的問(wèn)題。

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