強(qiáng)化全過程管控的科技期刊編輯業(yè)務(wù)

萬瀅

摘 要：編輯素質(zhì)是提高科技期刊競爭力的關(guān)鍵，除了傳統(tǒng)的專業(yè)技能和科研能力之外，重點針對科技期刊編輯的全過程業(yè)務(wù)管控能力進(jìn)行闡述，提出了事前強(qiáng)化組織策劃、事中強(qiáng)化編校管控、事后強(qiáng)化交流溝通的針對性措施，以期進(jìn)一步提升科技期刊編輯的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而進(jìn)一步提升科技期刊的競爭力。

關(guān)鍵詞：科技期刊；編輯素質(zhì)；業(yè)務(wù)能力；過程管控

據(jù)統(tǒng)計，目前我國科技期刊的數(shù)量已超過2000種，盡管數(shù)量較多，但在國際上具有一定影響力的期刊數(shù)量卻有限，表明我國科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量亟待提升。究其因，除了稿件本身的學(xué)術(shù)水平之外，科技期刊編輯素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不高也是重要因素[1]。

科技期刊編輯綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低對科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的相關(guān)性也得到了越來越多同行的認(rèn)可和重視，并提出了一系列改進(jìn)措施和提升建議[2，3]，除了傳統(tǒng)的政治修養(yǎng)、法律意識、職業(yè)道德、編輯業(yè)務(wù)知識以及獲取信息能力等基本素質(zhì)培養(yǎng)之外，越來越強(qiáng)調(diào)復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)、組稿和選題能力、科學(xué)預(yù)見力等綜合能力的培養(yǎng)，對于編輯綜合素質(zhì)的要求越來越高[4]。

近年來，隨著高學(xué)歷人才逐步充實到科技期刊的編輯隊伍中，編輯的學(xué)歷層次不斷提升，據(jù)統(tǒng)計科技期刊中研究生及以上學(xué)歷占比已高達(dá)85%以上，博士學(xué)歷人員占比更是超過75%[5]。高學(xué)歷從業(yè)人員對于提升科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量發(fā)揮了重要作用，但不可忽視的是，之前行之有效的過程管控措施應(yīng)用相對不足，亟待進(jìn)一步強(qiáng)化。為此本文從事前、事中、事后的全過程管控入手，論述科技期刊編輯應(yīng)關(guān)注并提升的業(yè)務(wù)能力。

1 強(qiáng)化事前組織策劃

1.1 依托編委會，打造專家隊伍，改善稿源

要提升科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，首要任務(wù)是改善稿源結(jié)構(gòu)，特別是培養(yǎng)和造就一批能力素質(zhì)過硬、與期刊學(xué)術(shù)水平和風(fēng)格相近、與自身關(guān)系密切的創(chuàng)作隊伍。由于作者的學(xué)歷、職稱以及所在單位的層次，與科技文章學(xué)術(shù)質(zhì)量之間存在著明顯的正相關(guān)關(guān)系，這與作者的知識結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)前沿動態(tài)的掌握以及所處的學(xué)術(shù)環(huán)境有必然聯(lián)系。對于編委會成員和重要的作者，要經(jīng)常保持聯(lián)系，了解他們或團(tuán)隊的研究和寫作情況，積極爭取優(yōu)秀的稿源。

1.2 策劃選題，提升關(guān)注度和影響力

科技期刊是記載、報道、傳播科技信息的重要載體，對推動科技進(jìn)步與發(fā)展起著重要的作用。編輯應(yīng)通過各種渠道收集和獲取國家以及相關(guān)部委、基金會等資助的研究課題，在把握有關(guān)學(xué)術(shù)動態(tài)的基礎(chǔ)上找好切入點、發(fā)現(xiàn)作者的新觀點，將它們作為選稿、組稿的重點，將創(chuàng)新性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高、理論價值或?qū)嵱脙r值大的優(yōu)秀論文及時、快捷、優(yōu)先地予以發(fā)表。

1.3 與時俱進(jìn)，完善欄目內(nèi)容格式

除了選題策劃之外，從編輯手段、欄目設(shè)計、版式編排等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)與時俱進(jìn)，體現(xiàn)出創(chuàng)新和獨具特色，給讀者以耳目一新的感受，不斷吸引優(yōu)秀群體。不斷創(chuàng)新的欄目設(shè)置，新穎的欄目編排，都可以充分調(diào)動責(zé)任編輯的工作熱情，也可以在欄目設(shè)置中不斷通過創(chuàng)新提高期刊的關(guān)注度，進(jìn)而打造專業(yè)性更強(qiáng)的科技期刊，進(jìn)一步提升期刊質(zhì)量和影響力。

2 強(qiáng)化事中過程管控

2.1 初審環(huán)節(jié)

初審是科技期刊編輯的主要任務(wù)之一。編輯最先接觸稿件，肩負(fù)著初審的重任。編輯要按照本期刊的征稿要求，對稿件格式、文章內(nèi)容進(jìn)行初步審查。編輯初審主要是審查來稿是否具備發(fā)表價值，進(jìn)而決定稿件的取舍以及是否送編委或有關(guān)專家復(fù)審，為了提高審稿能力，編輯在將稿件送專家復(fù)審前，應(yīng)對一些原先認(rèn)為主要由復(fù)審專家把關(guān)的內(nèi)容，如稿件的學(xué)術(shù)性、實用性以及取材的可靠性、論據(jù)的充分性、論點的正確性以及研究的創(chuàng)新性等也盡可能詳細(xì)地審查。

2.2 專家審查環(huán)節(jié)

審稿專家的審稿意見是科技期刊選稿的主要依據(jù)。編輯首先要明確稿件所屬的研究領(lǐng)域，并充分了解不同審稿專家所涉及的研究方向，才能準(zhǔn)確選擇審稿專家。編輯要盡可能選擇負(fù)責(zé)任的專家審稿，這就要求編輯在日常工作中用心搜集專家名單并建立審稿專家?guī)?，以便高效選擇審稿專家。專家審稿意見返回后，編輯應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)地研讀，確保正確領(lǐng)會專家提出的每一條審稿意見。同時，要善于比較審稿意見，將自己的初審意見與專家審稿意見進(jìn)行對比，從而發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，應(yīng)仔細(xì)分析原因，看哪些問題是初審應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而未能發(fā)現(xiàn)的，哪些是專業(yè)知識欠缺，需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)與積累的。

2.3 編校環(huán)節(jié)

在編校過程中，編輯要嚴(yán)肅認(rèn)真，仔細(xì)謹(jǐn)慎，一絲不茍，嚴(yán)格把關(guān)，把錯誤率降到最低是基本要求。一篇優(yōu)秀的論文是經(jīng)過不斷的修改、打磨而形成的。作為編輯，應(yīng)與作者形成創(chuàng)作共同體，以創(chuàng)造主體的姿態(tài)投入極大熱情，提出中肯意見和建議，充分挖掘作者潛力，把更好、更優(yōu)秀的論文呈現(xiàn)給讀者。

3 強(qiáng)化事后交流溝通

3.1 選稿階段

科技期刊編輯的人性化服務(wù)，重在優(yōu)化選稿程序，簡化選稿流程，提高選稿效率。每位作者都希望投稿后能盡早收到文章錄用與否的回復(fù)。例如《特種結(jié)構(gòu)》堅持以質(zhì)量為本的選稿標(biāo)準(zhǔn)，對稿件做到當(dāng)天收到后48h內(nèi)初審，對未通過初審的稿件及時反饋，便于作者根據(jù)初審意見修改或改投其他刊物，不影響作者后續(xù)工作的進(jìn)程。

3.2 退稿階段

對于退稿，科技期刊編輯必須具有良好的服務(wù)意識，想作者之所想，急作者之所急。在盡可能短的時間內(nèi)，通過給作者致退稿函或者發(fā)電子函件，告知作者稿件的審理結(jié)果，解釋退稿的原因。回復(fù)作者時，不能傷害作者的積極性，盡量用尊重、誠懇的語氣向作者提出確切的審稿意見，鼓勵作者繼續(xù)努力。同時，還應(yīng)提醒作者注意所投期刊的具體要求，以減少不必要的修改過程，從而縮短發(fā)表周期。

4 結(jié)語

科技期刊是科技信息交流與傳播的載體，科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量在某種程度上也代表著一個國家的科技發(fā)展水平。除了不斷提升編輯的專業(yè)和綜合素質(zhì)之外，編輯的業(yè)務(wù)辦理能力也需與時俱進(jìn)、針對性地進(jìn)行提升，惟其如此，編輯人員隊伍才能與科技期刊與科技創(chuàng)新協(xié)同發(fā)展相適應(yīng)。因此，編輯人員職業(yè)素養(yǎng)的深化與提高是一個值得繼續(xù)探討的課題。

參考文獻(xiàn)

[1]劉長生.編輯素質(zhì)是提高科技期刊質(zhì)量的關(guān)鍵因素[J].太原科技，2001，3（3）：8-9.

[2]諸葉梅.提高科技編輯的基本素質(zhì)和技能之淺見[J].中國科技期刊研究，2000，11（3）：192-193.

[3]渠性英.提高科技期刊編輯人員素質(zhì)的主要途徑[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006，16（16）：118-119.

[4]肖紅.編輯素質(zhì)是提高科技期刊競爭力的關(guān)鍵[J].沈陽師范大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2008，26（3）：372-374.

[5]王海蓉，張冰，張楚民.論新時期期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)與提高[J].編輯學(xué)報，2018，30（1）：80-82.