提升醫(yī)院檔案管理效率的策略研究

◆摘 要：隨著人們現(xiàn)在生活質(zhì)量和生活水平的不斷提升，在社會(huì)中很多領(lǐng)域都開始有了顯著的進(jìn)步，就拿和人們生活息息相關(guān)的醫(yī)院來說，在這些年以來，有越來越多的相關(guān)專業(yè)研究人員都投身進(jìn)了這項(xiàng)領(lǐng)域的研究中，而對(duì)于醫(yī)院來說，檔案管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，高效的檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展，而低效的檔案管理會(huì)給醫(yī)院帶來一定的不便和麻煩，因此在這樣的情況下，這篇文章就針對(duì)提升醫(yī)院檔案管理效率的策略研究，希望可以幫助到更多的這方面的研究人員。

◆關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理效率；現(xiàn)狀問題；改進(jìn)策略；有效進(jìn)步

就現(xiàn)在的醫(yī)院發(fā)展情況而言，醫(yī)院檔案的管理有效性是現(xiàn)在的影響醫(yī)院的重要因素之一，相關(guān)的醫(yī)院管理人員必須要不斷的提高檔案管理的工作效率，才能更加有效的進(jìn)行當(dāng)下的生活，并且不斷的促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。但是經(jīng)過相關(guān)的研究和調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，我們目前在這方面還有很多因素都是需要不斷的改進(jìn)的，還有一些問題是沒有解決的。那么這篇文章就從現(xiàn)在的現(xiàn)狀和問題以及改進(jìn)策略進(jìn)行研究。由此不斷的提高醫(yī)院檔案管理資料的工作效率和能力水平，促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展。

一、院檔案管理的現(xiàn)狀和問題

1.檔案管理工作過程中缺乏一定的管理制度

經(jīng)過相關(guān)的研究和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對(duì)于現(xiàn)在醫(yī)院的檔案管理問題還存在一定的問題和缺失，有些醫(yī)院對(duì)于檔案管理的管理制度還不是特別的完善，還存在一定的疏漏問題，這就需要存在問題的醫(yī)院，根據(jù)自身醫(yī)院的情況和需求來進(jìn)行一定的制度制定，有了制度，工作人員才會(huì)嚴(yán)格的約束自己，由此才能更好的進(jìn)行工作。管理制度要科學(xué)，從現(xiàn)狀和角度出發(fā)和考慮。

2.檔案管理人員自身能力需要提升

在現(xiàn)在這樣的信息化時(shí)代，對(duì)于檔案管理工作人員來說，我們除了要具備一定的責(zé)任心之外，還要掌握一些信息化的技術(shù)，通過電腦和多媒體來進(jìn)行檔案管理，但是現(xiàn)在很多這方面的工作人員他們對(duì)于信息化管理都不是特別的熟悉，那么這樣一來，就需要定期為這些人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們可以更加有能力勝任。

二、提升醫(yī)院檔案管理效率的策略方式

1.加強(qiáng)檔案管理人才的引進(jìn)

在現(xiàn)在信息化的時(shí)代下，醫(yī)院檔案管理需要的人才不僅僅是傳統(tǒng)型的人才，我們還需要的是掌握新鮮信息技術(shù)的人才。如果檔案管理人員的思維和方式一直都停留在傳統(tǒng)的模式之下，那么很難在這方面實(shí)現(xiàn)有效的進(jìn)步和發(fā)展。所以在這樣的情況下，就可以加強(qiáng)這方面的人才引入?；蛘哚t(yī)院可以定期為我們管理檔案的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，請(qǐng)一些這方面的專家來醫(yī)院進(jìn)行講座，及時(shí)將嶄新的管理方式和管理方法帶給我們。在這個(gè)過程中，我們的思維就會(huì)獲得擴(kuò)展和提升，對(duì)于醫(yī)院檔案的管理就會(huì)有更加嶄新的認(rèn)知和了解，由此促進(jìn)我們?cè)谶@個(gè)方面的進(jìn)步和發(fā)展，我們作為檔案管理工作人員，自己也需要有這方面的認(rèn)知和意識(shí)，要不斷的提升自己的能力和認(rèn)知。社會(huì)正在不斷的變的更加多元化，我們作為這方面的工作人員，也應(yīng)該順應(yīng)這樣的發(fā)展去提升和改變。

2.加強(qiáng)檔案管理的制度完善

對(duì)于醫(yī)院來說，檔案管理本身就是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容和因素，所以為了讓這項(xiàng)管理更加有效更加高效，就可以通過加強(qiáng)檔案管理的制度完善方式來進(jìn)行這方面的研究和提升。檔單管理并不是一件簡(jiǎn)單或者輕松的事情，我們需要在檔案管理的過程中，不斷的保證和完善其安全性和保密性，而且醫(yī)院的檔案資料內(nèi)容非常多，我們就需要制定相關(guān)的制度，讓這些檔案的分工更加明確，以及針對(duì)查詢檔案的人制定一定的規(guī)則，要求每個(gè)人都要嚴(yán)格遵守這些規(guī)則來工作，防止造成工作的不便和混亂。這樣一來，檔案管理工作才能慢慢的走向正軌，所有人在自己的崗位上各司其職，這對(duì)于檔案管理是很有幫助的。

綜上所述，我國在這些年的科學(xué)技術(shù)水平進(jìn)步并且發(fā)展的非常迅速，醫(yī)院也在不斷的與時(shí)俱進(jìn)，將更加便捷更加信息化的工作方式引入進(jìn)工作當(dāng)中，在現(xiàn)在的信息化背景之下，我們作為醫(yī)院的相關(guān)工作人員，就需要從醫(yī)院的有效性角度進(jìn)行出發(fā)和思考，積極的尋找可以讓檔案管理效率提高的方式，將管理的目光放的而更加長遠(yuǎn)，保證檔案安全的同時(shí)，也提高了工作效率。

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作者簡(jiǎn)介

朱瑛櫻（1983.03—），女，漢族，重慶墊江人，本科，檔案副研究員。