面向科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)政策與機(jī)制

◆摘 要：在科研管理領(lǐng)域開(kāi)展機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作可更好整合、存儲(chǔ)、分析科研信息資源，為科研管理工作的高質(zhì)高效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文就基于此，對(duì)科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)管理機(jī)制進(jìn)行相關(guān)概述，以期不斷增強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)功能性、實(shí)效性、安全性，擴(kuò)大科研管理工作覆蓋面。

◆關(guān)鍵詞：科研管理；機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)；機(jī)制

1前言

隨著社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，科研工作所產(chǎn)生的科技成果及信息資源越來(lái)越多，需建立起相關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，切實(shí)提升此些科研信息利用率。就目前來(lái)看，我國(guó)面向科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作起步較晚，實(shí)際建設(shè)期間依然存在諸多問(wèn)題，要求相關(guān)管理部門(mén)制定出更加科學(xué)專(zhuān)項(xiàng)的科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)政策及管理機(jī)制，切實(shí)提升機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)期間的專(zhuān)業(yè)性及規(guī)范性。

2機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)理論研究

2.1機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)概念

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)又被稱(chēng)之為機(jī)構(gòu)資料庫(kù)，是社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展產(chǎn)物，可切實(shí)提升學(xué)術(shù)交流的便捷性，保障科研信息收集、存儲(chǔ)、管理工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)能夠從根本上保障科研管理工作的規(guī)范性、系統(tǒng)性，為科研管理工作提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持。

2.2我國(guó)科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作尚且處于起步階段，有條件構(gòu)建知識(shí)庫(kù)的機(jī)構(gòu)數(shù)量較少，現(xiàn)有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)僅具備科研信息存儲(chǔ)、學(xué)術(shù)交流等功能。同時(shí)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研管理服務(wù)要求不符，各機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)之間相互獨(dú)立，難以充分發(fā)揮出機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建重要意義。

3科研管理對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)提出的要求

3.1安全存儲(chǔ)科研管理信息

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)需滿(mǎn)足科研管理信息安全存儲(chǔ)需求，確?？蒲行畔⒛軌?yàn)榭蒲谢顒?dòng)提供重要理論依據(jù)。通常情況下，科研活動(dòng)開(kāi)展期間會(huì)產(chǎn)生大量項(xiàng)目信息，如學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告等。隨科研項(xiàng)目的結(jié)束，此些信息極有可能在轉(zhuǎn)交或存儲(chǔ)過(guò)程中丟失，對(duì)科研機(jī)構(gòu)造成巨大損失。因此需機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可及時(shí)存儲(chǔ)科研信息，保障此些信息的安全性。

3.2快速分析科研管理信息

科研管理需開(kāi)展科研評(píng)價(jià)及預(yù)測(cè)工作，系統(tǒng)分析科研項(xiàng)目綜合效益。而在構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)期間，知識(shí)庫(kù)應(yīng)具備快速分析科研管理功能，對(duì)科研信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、存儲(chǔ)及下載，對(duì)各類(lèi)科研信息進(jìn)行多維度分析，使管理部門(mén)全面掌控科研項(xiàng)目開(kāi)展效益及機(jī)構(gòu)內(nèi)知識(shí)能力布局的合理性，對(duì)機(jī)構(gòu)信息管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化。

3.3具備查新查重功能

在科研管理工作中，查新及查重功能主要肩負(fù)起提升科研項(xiàng)目科學(xué)性、新穎性等重任。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是科研信息聚集地，為充分發(fā)揮出科研信息在推進(jìn)科研活動(dòng)發(fā)展進(jìn)程中的重要作用，要求機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)必須具備查新查重功能。

4科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)政策與機(jī)制的構(gòu)建

4.1注重建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存繳政策

在建立健全科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)政策管理機(jī)制規(guī)程中，相關(guān)工作人員應(yīng)從以下幾方面入手：第一，建立強(qiáng)制存繳政策。提升機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存繳率，確保機(jī)械知識(shí)庫(kù)能夠?yàn)榭蒲泄芾砉ぷ魈峁┲匾碚撘罁?jù)。將機(jī)構(gòu)及相關(guān)科研人員接收公共資助的科研活動(dòng)信息強(qiáng)制存繳到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)，個(gè)別出于興趣而自行投資開(kāi)展的科研項(xiàng)目信息可自愿存繳；第二，劃分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存繳內(nèi)容。要求機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存繳內(nèi)容為不同形式科研活動(dòng)的科研產(chǎn)出；第三，建立利益平衡政策。圍繞為公眾及科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部提供信息公開(kāi)共享平臺(tái)的目標(biāo)，建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存儲(chǔ)政策需保障各方利益平衡，從根本上保護(hù)科研人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在不影響科研人員工作積極性的前提下，保障其科研產(chǎn)出的共享與交流。

4.2與科研管理流程相協(xié)調(diào)

要求所構(gòu)建起的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研管理流程相協(xié)調(diào)，切實(shí)提升機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)利用率。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，科研活動(dòng)已然成為信息組織利用過(guò)程，所涉及到科研信息數(shù)量多、種類(lèi)繁雜。為確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)更好滿(mǎn)足科研管理要求，應(yīng)將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研管理流程進(jìn)行緊密結(jié)合。具體而言，將科研管理系統(tǒng)與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)能夠依據(jù)科研管理流程更新及分配科研信息，切實(shí)提升科研管理效率。

4.3完善機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)分層管理機(jī)制

注重科研管理中機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的分層管理工作，從根本上保障科研信息的安全性。同時(shí)，因科研信息種類(lèi)繁多，涉及公開(kāi)程度存在巨大差異，通過(guò)分層管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，也可切實(shí)提升此些信息利用率?，F(xiàn)階段機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)分層管理主要圍繞兩方面開(kāi)展：第一，以用戶(hù)工作性質(zhì)及需求分配機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理權(quán)限；第二，以科研信息公開(kāi)度為主，要求機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)結(jié)合信息種類(lèi)、用戶(hù)類(lèi)別及產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，對(duì)知識(shí)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行限制。

4.4緊抓機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

面向科研管理工作的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)信息多為科研人員重要研究成果，具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，關(guān)乎到公共及個(gè)人綜合效益。在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)執(zhí)行信息管理、共享及傳播工作中，需從科研知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作入手，審查提交人知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，確?？蒲行畔⒎蠒r(shí)滯期要求，檢查審查第三方人員是否獲得授權(quán)等，從根本上保障科研人員權(quán)益，確?？蒲泄芾砉ぷ饕?guī)范有序開(kāi)展。

5總結(jié)

總而言之，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)水平可直接影響到科研管理工作綜合效益。為確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作滿(mǎn)足科研管理服務(wù)要求，相關(guān)工作人員需構(gòu)建起更加科學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理機(jī)制，確保科研知識(shí)庫(kù)與科研管理活動(dòng)的緊密結(jié)合，進(jìn)一步鞏固與夯實(shí)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作在科研管理項(xiàng)目中占據(jù)的重要地位。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

謝丹（1983.01—），女，漢族，廣西壯族自治區(qū)南寧市人，廣西民族大學(xué)，研究生學(xué)歷，研究實(shí)習(xí)員，研究方向：科研項(xiàng)目管理。