關(guān)于核電工程聲像檔案管理研究

郇興華

摘 要：核電工程聲像的檔案管理與研究可以充分的展示出核電工程建設(shè)的整體面貌，通過對整體核電面貌的了解可以實(shí)現(xiàn)對核電工程建設(shè)過程的全方位掌控，可以為后續(xù)的具體工作提供系統(tǒng)化、全面化的支持。鑒于此，文章將主要針對核電工程聲像檔案管理進(jìn)行研究，探討在核電工程聲像檔案管理中國存在的問題以及實(shí)踐中如何進(jìn)行聲像檔案的管理，以期可以為實(shí)現(xiàn)核電工程聲像檔案管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：核電工程；聲像檔案；管理；研究

1 核電工程聲像檔案管理過程中存在的問題分析

檔案是一個(gè)企業(yè)的基本組成部分，貫穿企業(yè)發(fā)展的始終，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。但是，在核電工程聲像檔案管理的研究中發(fā)現(xiàn)，存在部分企業(yè)以及管理層對聲像檔案認(rèn)識不清晰的問題。具體表現(xiàn)為：企業(yè)在發(fā)展的過程中對于收集到的文件與檔案不能及時(shí)的存檔，甚至誤以為只有上級的重要性文件才是真正的檔案，認(rèn)為其他的檔案沒有存檔的必要。這是一種嚴(yán)重的、錯(cuò)誤的思想意識，也會導(dǎo)致企業(yè)許多有價(jià)值的資料沒有得到及時(shí)的、系統(tǒng)的、全面化的保存與利用。給企業(yè)帶來不必要的麻煩。與此同時(shí)這種錯(cuò)誤的思想意識只會導(dǎo)致企業(yè)在核電工程聲像檔案管理上存在越來越大的偏差，還會影響到企業(yè)的整體性的檔案管理規(guī)劃。長此以往，企業(yè)的檔案管理也會變得步履維艱。核電工程的聲像檔案的管理存在的問題主要可以分為以下幾個(gè)方面：

首先，缺乏檔案制定與采集的標(biāo)準(zhǔn)，沒有明確檔案采集的范圍。聲像檔案的管理是企業(yè)檔案管理工作中的重要組成部分，對于企業(yè)的成長以及企業(yè)的進(jìn)步具有記錄作用。但是部分企業(yè)在對聲像檔案的管理過程中忽視了采集的重要性。核電工程聲像檔案管理的過程中，缺少對重要信息的交流與溝通，也沒有及時(shí)與有關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，更沒有對法規(guī)與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)了解，深入的了解核電工程和生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)需求。沒有及時(shí)的對相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)需求進(jìn)行專業(yè)化的討論，執(zhí)行力差，沒有將上級的具體的要求轉(zhuǎn)化為可以落地執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，為各個(gè)承包商和有關(guān)公司提供聲像攝制的依據(jù)和有關(guān)執(zhí)行的細(xì)則。存在著聲像檔案管理的不全面和眉毛胡子一把抓的無重點(diǎn)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為在核電工程聲像檔案管理階段沒有根據(jù)不同單位以及各個(gè)單位所處的不同管理階段進(jìn)行細(xì)分，通過細(xì)分確定采集的標(biāo)準(zhǔn)。以及沒有滿足工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行的要求，沒有進(jìn)行深入的了解工程和生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)需求，對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行問題匯總，收集開展的工作實(shí)例，缺少對聲像采集工作中標(biāo)準(zhǔn)的重要補(bǔ)充。甚至存在著采集標(biāo)準(zhǔn)重復(fù)化的現(xiàn)象，沒有突出采集重點(diǎn)。

其次，工作機(jī)制不健全，檔案管理單一化。聲像檔案的管理是由聲音、照片、視頻的系統(tǒng)性結(jié)合，一旦出現(xiàn)工作機(jī)制不健全的問題就會造成聲像檔案的聲音和視頻的檔案損壞或者丟失。這在很大的程度上也會造成檔案的缺失，長期發(fā)展必將對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響，甚至喪失聲像檔案管理的初衷，難以為企業(yè)的發(fā)展提供支持。同時(shí)，企業(yè)的聲像檔案管理涉及的方面要比普通的文字檔案要繁瑣、麻煩。如果企業(yè)不能重視企業(yè)聲像檔案管理的多元化管理，就難以對企業(yè)的聲像檔案管理進(jìn)行有效的管理，更不用說促進(jìn)聲像檔案的系統(tǒng)化、全面化管理了，因此要進(jìn)行工作機(jī)制的健全化發(fā)展，檔案管理多元化。核電工程聲像檔案管理是一個(gè)涉及到企業(yè)的檔案的拍攝、檔案的記錄以及檔案的收集與整理等多方面工作的一個(gè)系統(tǒng)化過程。但是，企業(yè)的核電工程聲像檔案管理還處于發(fā)展的初級，存在著建立聲像檔案管理的組織機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)化的聲像檔案的管理體系的系列問題。

最后，管理模式不科學(xué)，沒有按期進(jìn)行信息的收集與信息的歸檔工作。在核電工程聲像檔案管理過程中，沒有以實(shí)際的信息管理模式為依據(jù)對其進(jìn)行分級管理。更加沒有對核電工程聲像檔案作出科學(xué)、合理的分類管理，這在核電工程聲像檔案的管理過程中會造成片面性建立聲像檔案的問題，也不能真正的形成聲像檔案管理的同步化發(fā)展。另外，在管理模式上存在著不科學(xué)的特點(diǎn)，沒有對核電工程的聲像檔案管理進(jìn)行專門的信息歸檔處理。如果對信息進(jìn)行分組化的處理，就可以促進(jìn)核電工程聲像檔案管理展示的更加簡潔和直觀。與此同時(shí)，在核電工程聲像檔案管理過程中缺少階段性的檔案處理，導(dǎo)致聲像資源沒有得到合理的利用。會導(dǎo)致聲像資料的廢棄化，甚至可能由于長期沒有對聲像資料進(jìn)行階段性的處理還會帶來資料遺失的問題和難以形成信息全面歸檔。

2 加強(qiáng)核電工程聲像檔案管理的主要措施

2.1 制定檔案采集的標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案采集的范圍

核電工程聲像檔案管理作為檔案管理中的重要組成部分，既具有其重要性，還具有其存在的特殊性。因此，在核電工程聲像檔案管理的過程中，需要由信息文檔處牽頭，組織各個(gè)業(yè)務(wù)部分和各個(gè)承辦的單位。通過細(xì)分上級的法規(guī)與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，深入的了解核電工程和生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)需求。之后對相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)需求進(jìn)行專業(yè)化的討論，將上級的具體的要求轉(zhuǎn)化為可以落地執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而為各個(gè)承包商和有關(guān)公司提供聲像攝制的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

具體來說，需要：第一，分階段制定標(biāo)準(zhǔn)。一般來說，在項(xiàng)目建設(shè)的初期階段共分為四個(gè)主要的階段，主要是分為土建、設(shè)備、安裝與調(diào)試四個(gè)主要的階段。因此，在核電工程聲像檔案管理階段需要根據(jù)不同單位以及各個(gè)單位所處的不同管理階段進(jìn)行細(xì)分，才能確定采集的標(biāo)準(zhǔn)。例如：土地建設(shè)階段的主要采集標(biāo)準(zhǔn)要參照施工的承包單位與項(xiàng)目的監(jiān)理公司以及總承包單位等不同的責(zé)任主體，之后根據(jù)確定責(zé)任主體對采集進(jìn)行細(xì)分。與此同時(shí)，采集的標(biāo)準(zhǔn)中要明確各個(gè)單位拍攝的基本要求與存檔的數(shù)量。其中對于重要的施工還要增加視頻拍攝的要求。

第二，需要滿足工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行的需求。信息文檔需要通過深入的了解工程和生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)需求，對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行問題匯總，收集開展的工作實(shí)例，作為聲像采集工作中標(biāo)準(zhǔn)的重要補(bǔ)充。

第三，追求全面，突出重點(diǎn)。建設(shè)工程具有施工的總量大，但是各個(gè)工序之間的差別不是很大的特點(diǎn)。因此，在進(jìn)行核電工程聲像檔案管理信息采集的時(shí)候，采集的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該建立在全面化的基礎(chǔ)上，但是也要避免采集標(biāo)準(zhǔn)重復(fù)化的現(xiàn)象，突出采集重點(diǎn)，對采集進(jìn)行區(qū)分。具體來說，核電工程聲像采集中需要對重點(diǎn)的施工活動(dòng)與重要的工序，以及一些不合理的、特殊的工藝進(jìn)行補(bǔ)充式采集，針對其中不合理的建設(shè)內(nèi)容需要做出進(jìn)行特殊的信息采集。

2.2 完善工作機(jī)制，推行多項(xiàng)舉措

為了確保核電工程聲像檔案管理的完整歸檔，需要在進(jìn)行聲像檔案管理的時(shí)候建立一套高效的工作機(jī)制。具體來說主要是：

首先，建立聲像檔案管理的組織機(jī)構(gòu)。聲像檔案的管理組織機(jī)構(gòu)主要是負(fù)責(zé)檔案管理內(nèi)容的策劃工作以及最終的聲像檔案接收的機(jī)構(gòu)。因此，其建立的意義是可以在參建的工作單位領(lǐng)域內(nèi)產(chǎn)生聲像文件、保管，并將整理好的電子以及紙質(zhì)文件移交信息文檔處進(jìn)行歸檔。

其次，建立聲像檔案的管理體系。在進(jìn)行聲像檔案管理體系建設(shè)的時(shí)候，各個(gè)參加工程建設(shè)的單位要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，細(xì)化編制聲像檔案管理的管理程序，并且通過上級批準(zhǔn)之后才可以進(jìn)行執(zhí)行，主要是要保證上下級單位聲像采集信息的一致性和可操作性。再次，需要確定采集與歸檔的流程。在核電工程聲像檔案管理中只有確定采集與信息歸檔的標(biāo)準(zhǔn)之后才可以制定采集的標(biāo)準(zhǔn)，建立采集組織機(jī)構(gòu)等系列工作。通過采集流程的建立，可以確保拍攝可以在施工中同步進(jìn)行，確保聲像檔案的歸檔和采集的工作也可以順利的進(jìn)行。

此外，在核電工程聲像檔案管理中，還需要開展專題的培訓(xùn)各相關(guān)的監(jiān)督考核。這是因?yàn)楹穗姽こ搪曄駲n案管理的工作是一個(gè)系統(tǒng)化的管理過程，需要組織聲像檔案的專題化培訓(xùn)。通過專家的培訓(xùn)補(bǔ)充拍攝的技巧，可以提升聲像檔案管理的工作質(zhì)量。

最后，通過開展聲像資料的采集和成果的勞動(dòng)競賽對參賽的聲像檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)的評分，通過對其進(jìn)行公平、公正的評選，選出優(yōu)秀的作品、個(gè)人、集體。進(jìn)而提升參加單位的管理意識和管理水平。促進(jìn)核電工程聲像檔案管理的創(chuàng)新化管理，實(shí)現(xiàn)參賽人員的自我價(jià)值。

2.3 優(yōu)化管理模式，按期進(jìn)行收集與信息歸檔

在核電工程聲像檔案管理過程中，要優(yōu)化其管理模式，按期進(jìn)行檔案的信息收集與歸檔可以分為三個(gè)步驟：

第一步：以應(yīng)用為主，對載體進(jìn)行分級管理。信息文檔主要分為電子照片庫和紙質(zhì)的照片檔案，對于其進(jìn)行分級管理主要就是對其進(jìn)行分別處理。針對電子照片庫，按照采集標(biāo)準(zhǔn)制成反映工程建設(shè)全貌的電子照片。而針對紙質(zhì)照片可以采取挑選、驗(yàn)收、制作同步化發(fā)展，然后將其放置到相冊中進(jìn)行永久的保存。

第二步，分類管理，供專題利用。信息歸檔劃分類別，然后按照工序進(jìn)行細(xì)化并對其進(jìn)行分組，使得核電工程聲像檔案管理展示的更加簡潔和直觀。

第三步，實(shí)施階段性的移交處理，滿足聲像資源的過程利用。這個(gè)階段主要就是將聲像管理檔案作為竣工資料的部分進(jìn)行提交，并且在工程建設(shè)的期間供用戶共享使用，從而規(guī)避了聲像資料的遺失風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 利用信息化技術(shù)，加大對聲像資源的利用

檔案雖然是固定的，但是檔案的管理工作卻是靈活的。因此，在核電工程聲像檔案管理工程中，可以：

一方面，搭建聲像檔案管理平臺，實(shí)現(xiàn)資源的共享。核電資源的建設(shè)周期比較長，而聲像資料的采集卻是復(fù)雜的。因此可以通過平臺的搭建，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的聲像資料收集、管理和查詢等多種功能，滿足資源的共享需求。

另一方面，核電工程聲像檔案管理中要加大對其的宣傳與利用，發(fā)揮出聲像檔案管理的潛力?？梢詫⑿畔⑽臋n的照片采集大量的照片、視頻，并且用在對外的宣傳活動(dòng)上，通過圖文并茂以及大家喜聞樂見的方式全面化的展示企業(yè)的形象，以更加直觀化的方式了解到核電工程聲像檔案管理，進(jìn)而對核電工程聲像檔案管理產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感。此外，還要加大對聲像資源的利用頻率和資金的投入，防止核電工程聲像檔案管理束之高閣。

3 結(jié)束語

綜上所述，核電工程聲像檔案管理過程是復(fù)雜的，需要針對其存在的問題作出細(xì)致的分析。可以根據(jù)各個(gè)公司所處的階段的不同對其進(jìn)行分類管理，優(yōu)化管理模式，按照日期進(jìn)行收集與歸檔。與此同時(shí)，可以通過舉辦專題培訓(xùn)進(jìn)行全方位監(jiān)督、利用信息化技術(shù)，深化對信息化資源的利用，規(guī)避聲像資料在保管期間的風(fēng)險(xiǎn)，防止資料與數(shù)據(jù)的丟失，從而促進(jìn)核電工程聲像檔案管理的順利開展與創(chuàng)新化發(fā)展。

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