論高校圖書館圖書剔舊工作

張亞琴

摘 要：本文結(jié)合青海師范大學(xué)圖書館圖書剔舊工作，探討圖書剔舊工作的定義、對象、流程、意義等，為圖書館館藏建設(shè)提出幾點基礎(chǔ)性的建議。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；剔舊

1 引言

隨著信息時代的飛速發(fā)展和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的廣泛普及，更多的高校圖書館開始引進相應(yīng)的檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等電子化圖書工具，以促進圖書館建設(shè)更加符合現(xiàn)代社會的發(fā)展。圖書館作為高校的硬件設(shè)施，除了配備電子化資源之外，也會購進大量的紙質(zhì)圖書、期刊等文獻資料以豐富讀者的涉獵面，仍會占用圖書館更多的貯藏空間，無論價值大小，各種書籍及刊物的累積，使得圖書館儲藏空間日益趨緊，甚至影響圖書信息服務(wù)工作的正常進行，因此，圖書剔舊工作就被更多的高校作為重要的日常工作之一，體現(xiàn)它的優(yōu)越性。但是，仍有一些高校沒有真正意義上理解、實施剔舊工作，如筆者就職的青海師范大學(xué)圖書館在2017年11月至2018年4月，為引進RFID圖書自助借還新系統(tǒng)的進駐，決定將新校區(qū)圖書館各個閱覽區(qū)利用率低、多余復(fù)本、出版年代久遠和破損圖書，以“剔舊工作”的名義退出流通系統(tǒng)，這部分“剔舊圖書”不作為RFID圖書自助借還新系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)，而是將這部分圖書的數(shù)據(jù)繼續(xù)保留在青海師范大學(xué)圖書館一直應(yīng)用的金盤系統(tǒng)里，對這部分“剔舊圖書”的館藏地址做了修改，將這部分“剔舊圖書”及其數(shù)據(jù)系統(tǒng)一并轉(zhuǎn)移到負一樓密集書庫-17、密集書庫-6，繼續(xù)充當館藏，繼續(xù)占用倉儲空間，并沒有從真正意義上作為“剔舊圖書”而徹底清除。

通過以上的實例可以看到：某些高校圖書剔舊工作沒有體現(xiàn)其真實價值，圖書館的空間資源也沒有得到更充分地利用。青海師范大學(xué)圖書剔舊工作完成后，筆者結(jié)合其他高校圖書剔舊工作經(jīng)驗進行了認真的思考，以下擬對高校圖書剔舊的定義、對象、流程、意義給予必要的敘述，僅供參考。

2 圖書剔舊工作的定義

筆者及普遍的理解是圖書館對館藏圖書進行剔舊的意義在于將館中所收藏的圖書或文獻中閑置的、參考性價值低的或者那些已經(jīng)被時代淘汰的文獻資料或者文本書籍剔除出圖書館外，從而能空出更多的儲藏空間，提高藏書的整體質(zhì)量。

3 圖書剔舊工作的主要對象

圖書剔舊工作并不是簡單的篩選和排除工作，其必須要根據(jù)一定的標準來認定剔舊的對象，而這個標準中最值得考量的就是圖書的時代價值和科研參考價值。圖書剔舊本身就是為了更好地為科研工作服務(wù)，輔助教育教學(xué)活動。因此，高校中的圖書剔除對象主要有：

1）錯誤購買的書籍。圖書采選人員在收集相關(guān)書籍的過程中會依據(jù)一定的清單序目進行，可能會由于數(shù)目過多、類型過雜，或書名、摘要與內(nèi)容的偏差造成購入了不好的書籍或因查重工作的疏忽購入了重復(fù)書籍。特別是在入館之后進行分類整理的過程中會發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)容不實、不健康的流通書籍，對此部分書籍就必須要進行剔除。

2）因老舊無法進行修補的書籍或文獻。高校的圖書館一般都具有一些悠久的歷史，隨著時間的推移，長期封存在館里的書籍由于潮濕可能會發(fā)霉、老舊，一些歷時長遠的書籍或文獻中的字跡也已經(jīng)難以分別，在修復(fù)專業(yè)人員勘測之后，必須要將其中無法進行修復(fù)的進行剔除。

3）數(shù)據(jù)庫中存有的期刊檔案。隨著圖書館引入數(shù)據(jù)庫，不少期刊、論文都已經(jīng)被記錄在數(shù)據(jù)庫里，讀者、師生只要掌握了基本的文獻索引方法，就可以運用各種搜索引擎選擇自己需要的資料?；谶@種情況，有必要將館內(nèi)現(xiàn)存的期刊等文獻與數(shù)據(jù)庫里已經(jīng)刊載的資料進行比對，對數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的期刊等進行移除。

4）借閱率極低的書籍和額外副本。由于學(xué)校各個院系的發(fā)展情況大不相同、專業(yè)性領(lǐng)域也有所差異，這就造成了圖書館藏中某一類別的書目很少甚至幾年來都無人借閱。圖書管理員應(yīng)該結(jié)合實際教學(xué)的調(diào)查情況加以篩選，將無用的、無人問津的書目進行剔除。此外，圖書館中會存有圖書副本，數(shù)量大致在3-4本左右，倘若副本數(shù)量過多，必然也會造成館藏空間的浪費，對此也需要依照實際調(diào)查結(jié)果，圍繞借閱量對相關(guān)副本進行刪減。

4 圖書剔舊工作的主要流程

圖書剔舊工作是圖書管理工作的一個重要組成部分，具有周期性、全面性的特征，耗費的時間、精力都比較多，因此為了提高剔舊的效率，必須制定一套完整的計劃、流程和實施方案，以按部就班地開展工作。

1）前期準備工作。首先，確定剔舊工作的開始時間，選擇一個合適的檔期進行安排，以保證服務(wù)學(xué)校的正常教育教學(xué)活動不受影響為前提。其次，遴選實施圖書剔舊的工作人員，包括館內(nèi)書籍登記人員、專職剔舊人員、館內(nèi)清掃、整理人員等等，每項工作都應(yīng)該配備相應(yīng)的人員，保證工作的有序進行。第三，將工作方案上報給圖書館館長，獲得批準之后開展工作。

2）明確剔舊圖書的處理方式和原則。首先，根據(jù)圖書外觀進行篩選，圖書檢閱人員在流通的過程中可以有意識地進行篩選，將有裂縫、缺頁、殘舊的書籍登記在處理薄上，對無法進行修補的書籍文獻要進行清除，并采購新的圖書予以補充。其次，剔舊工作不能阻礙館內(nèi)正常工作程序，也不能破壞館藏特色，要根據(jù)合理的計算分析判斷使用率與滿足率、閱讀量與讀者量之間的關(guān)系，保證館藏的完整性。其次，對于復(fù)本的保存數(shù)量也要嚴格加以限制，有些復(fù)本超越了讀者的需求，還有一些檢索程序錯誤、排序混亂、宣傳不到位的問題都需要采取措施予以監(jiān)管。最后，要調(diào)查清楚圖書流通率和使用率，據(jù)此明確圖示擺放、選取、更新的特點，及時補充新版本。

3）剔舊圖書書目公示。在經(jīng)過圖書館相關(guān)部門的仔細討論之后會得出一份剔舊清單，它是經(jīng)過嚴格的比對、篩選才列出的，需要在校園網(wǎng)、展示欄上予以公示。讀者可以參考該清單，結(jié)合自己的實際學(xué)習(xí)過程，提出自己的建議和想法。負責圖書剔舊工作的圖書管理員在獲知相關(guān)意見之后，要慎重加以考慮，重復(fù)斟酌之后列出最后的剔除清單。

4）剔舊圖書的后續(xù)處理。對于剔除書籍的處理，必須要妥善、細致。首先，在剔除舊圖書的時候，要記得保留原件，可以運用掃描、拍照等方式留存文檔，方便日后的檢索和查閱。其次，剔除下來的文書檔案可以進行分類、排查，將有用的資料捐獻給貧困小學(xué)或與其他院校進行資源共享，延續(xù)圖書的歷史價值。最后，無用的書籍可以進行廢舊處理，所得到的資金可以充當公用金，為圖書館建設(shè)出一份力。

5 圖書剔舊工作的積極意義

高校圖書館不僅是作為輔助教學(xué)工作、提供文本信息的工具場所，同時也是整合文獻資料的一個系統(tǒng)，對于圖書管理工作就會提出更多的挑戰(zhàn)，檢驗高校圖書館建設(shè)的標準，比如：文獻資料的完整度、空間結(jié)構(gòu)設(shè)計的舒適度，是否能提供個性化、獨特化的服務(wù)等等。圖書館作為一個占地有限的固定場所，其儲藏空間有限，書籍的堆壓會影響整體工作的運行效率，因此，圖書剔除是一項必不可少的環(huán)節(jié)。合理的圖書剔舊、資源的正確整合能夠幫助疏松擁擠的館藏環(huán)境、促進新舊知識的交換更新，同時也能夠引進更多的自助借閱機、自助檢索機等設(shè)備，提高了文獻檢索的速度，推進圖書服務(wù)工作向著優(yōu)質(zhì)化、效率化前進。

6 結(jié)語

高校圖書館是極為重要的科研輔助機構(gòu)，為了保證圖書信息資源的時效性、價值性和保質(zhì)性，必須要定期進行圖書剔舊工作?？陀^合理正確地實施圖書剔舊工作，有利于緩解館藏空間的緊張狀態(tài)，促進新舊書籍的流通和交替，有利于更好地開發(fā)和利用圖書資料的價值，使其真正地為教學(xué)、為科研、為讀者服務(wù)，有利于促進圖書館管理模式的創(chuàng)新，為高校建設(shè)一流、優(yōu)質(zhì)的圖書館打造堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]李華.高校圖書館圖書剔舊現(xiàn)狀分析[J].信息資源建設(shè)，2016（6）：16-18.

[2]鮑計國.欒美晨.高校圖書館剔舊工作創(chuàng)新實踐[J].圖書館雜志，2017（2）：74-77.

[3]唐娜.論高校圖書館剔舊工作[J].教育管理，2015（3）：125-127.