基于館藏分析的中文圖書采購探究——以哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館為例

韓淑紅，嚴(yán) 彥（哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館）

中文圖書采購工作是圖書館館藏建設(shè)的主要內(nèi)容之一，圖書采訪策略關(guān)乎圖書館館藏結(jié)構(gòu)與內(nèi)容的科學(xué)性。理論上，圖書館館藏與借閱的統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理和方法揭示變量之間的關(guān)系并推斷館藏內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的科學(xué)方法，其目的是揭示館藏?cái)?shù)據(jù)，消除信息不對(duì)稱的隱患，為圖書采購決策提供數(shù)據(jù)支撐。本文以哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館（以下簡稱“本館”）2013年1月至2018年5月的館藏和借閱數(shù)據(jù)為研究對(duì)象，從入藏比例、入藏內(nèi)容、學(xué)科分布等方面對(duì)本館館藏加以分析；同時(shí)，統(tǒng)計(jì)分析近年來本館中文圖書的外借數(shù)據(jù)，并結(jié)合學(xué)校學(xué)科設(shè)置的發(fā)展變化提出本館中文圖書采購策略的調(diào)整方向。

數(shù)據(jù)說明：① 館藏?cái)?shù)據(jù)：采集2013年1月-2018年5月的原始館藏?cái)?shù)據(jù)，共137,388條，剔重后共計(jì)137,380種、446,683冊(cè)中文圖書；② 外借數(shù)據(jù)：以本館匯文系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的2017年度讀者借閱-借還分類統(tǒng)計(jì)為數(shù)據(jù)源。

1 哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館中文圖書館藏與借閱數(shù)據(jù)分析

1.1 館藏中文圖書統(tǒng)計(jì)分析

1.1.1 中文圖書入藏時(shí)間及入藏比例分布

由下圖可知，2013-2017年本館每年中文圖書的采購種類、數(shù)量均處于穩(wěn)定狀態(tài)，2017年入藏量最多（合計(jì)29,266種、98,335冊(cè)），占館藏總品種的21.30%，占館藏總冊(cè)數(shù)的22.01%。

圖 各年份入藏中文圖書比例分布

1.1.2 中文圖書類別及入藏?cái)?shù)量分布

由表1可知，在本館入藏的所有圖書中數(shù)量最多的是工業(yè)技術(shù)類（T類）圖書，共47,284種、138,240冊(cè)（品種占比34.42%、冊(cè)數(shù)占比30.95%）。其中，自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)（TP類）圖書入藏量最多，共16,366種、50,119冊(cè)（品種占比11.91%、冊(cè)數(shù)占比11.22%）。入藏量第二的是經(jīng)濟(jì)類（F類）圖書，共18,283種、55,350冊(cè)（品種占比13.31%、冊(cè)數(shù)占比12.39%）。根據(jù)哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)科設(shè)置和本館的館藏分布可知，本館圖書采購基本圍繞學(xué)校專業(yè)設(shè)置開展，自然科學(xué)類圖書占全部館藏的46.9%，且因哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館共有3個(gè)分館，故平均復(fù)本量為3.25冊(cè)/種。

表1 各大類圖書入藏量分布

1.1.3 入藏中文圖書的出版社及數(shù)量分布

表2 本館入藏量TOP20出版社分布

由表2可知，本館中文圖書采購出版社排名的TOP 20均為國家一級(jí)出版社，圖書品質(zhì)優(yōu)良。其中，理工類出版社占70%，充分體現(xiàn)了本館館藏與學(xué)校學(xué)科設(shè)置相匹配。

1.2 讀者借閱行為分析

讀者借閱行為分析是圖書采購人員了解學(xué)校專業(yè)需求和讀者利用需求的重要途徑，也是采訪圖書的重要依據(jù)。圖書借閱排行、借閱占比等數(shù)據(jù)能給圖書采購復(fù)本量與收藏方向的修訂提供參考。由表3可知，哈爾濱工業(yè)大學(xué)的讀者對(duì)自然科學(xué)的閱讀需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于社會(huì)科學(xué)。通過進(jìn)一步分析，筆者發(fā)現(xiàn)：① 圖書被利用的高峰期為10年左右，這可以為圖書館采購人員選擇圖書出版年份提供依據(jù)；② 新書在出版次年的利用率最高，這對(duì)圖書館訂購與編目新書的及時(shí)性提出了要求。

表3 2017年外借統(tǒng)計(jì)

2 啟示

2.1 采購圖書品種比重的調(diào)整

理論上講，圖書的入藏?cái)?shù)量與外借數(shù)量的折線趨勢(shì)應(yīng)該是一致的。但實(shí)際上并非如此。因?yàn)檫@涉及到圖書館的館藏結(jié)構(gòu)以及對(duì)“藏與用”關(guān)系的處理等因素，所以采購人員需要根據(jù)圖書外借數(shù)量調(diào)整采購策略。

根據(jù)上述分析結(jié)果，結(jié)合哈爾濱工業(yè)大學(xué)的專業(yè)設(shè)置，對(duì)本館中文圖書的采購方向提出3點(diǎn)建議。①必須保證T類圖書的入藏種類及復(fù)本量，兼顧交叉學(xué)科及學(xué)科發(fā)展?jié)撛谟脮枨?。?兼顧不同校區(qū)的教學(xué)重點(diǎn)，提高O類圖書的入藏種類與復(fù)本量，適度減少K類、F類圖書的采購種類及數(shù)量。③ 注意本館結(jié)構(gòu)因素，如“樣本保留”的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。

2.2 核心出版社的確立與采購方式的調(diào)整

采購人員密切關(guān)注各大出版社的出版政策、方向與內(nèi)容的調(diào)整。圖書館可繞過館配商直接與出版社對(duì)接，獲取最新出版圖書數(shù)據(jù)，階段性地對(duì)館藏與采購訂單進(jìn)行補(bǔ)漏查詢，對(duì)于館配商反饋的缺書信息及時(shí)核實(shí)，確保“核心出版社”圖書采全率。核心出版社確立后，圖書館的采購模式將由“現(xiàn)采”模式轉(zhuǎn)為“現(xiàn)采+MARC數(shù)據(jù)”模式，此種采購模式對(duì)MARC數(shù)據(jù)的各個(gè)字段要求十分規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，成熟的MARC數(shù)據(jù)采購必將給圖書采購模式帶來顛覆式的改變。