ERP環(huán)境下企業(yè)成本控制探究

牟崐

摘? 要：當(dāng)前企業(yè)面臨著諸多的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，企業(yè)要提升自身的綜合實(shí)力就必須要重視內(nèi)部控制工作，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。企業(yè)成本控制作為內(nèi)部控制管理的重要組成部分，通過運(yùn)用有效的成本管控方法可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠創(chuàng)新企業(yè)成本控制工作的方式方法，提高企業(yè)成本控制管理水平和效率。文章就主要圍繞ERP環(huán)境下企業(yè)成本控制相關(guān)問題進(jìn)行探討分析。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)成本控制;應(yīng)用研究

所謂的ERP系統(tǒng)，就是一種企業(yè)資源管理計(jì)劃，它實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等各類資源和信息的整合，從而為企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部控制工作提供更加全面的信息來源。ERP系統(tǒng)更多的運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部控制工作中，可以利用其強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息集成功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和成本的管控，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。本來就主要分析ERP環(huán)境下企業(yè)成本控制的特點(diǎn)以及ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本控制中的具體應(yīng)用。

一、ERP環(huán)境下企業(yè)成本控制的特點(diǎn)

（1）實(shí)現(xiàn)成本控制的信息化

利用ERP系統(tǒng)實(shí)施企業(yè)成本控制工作，可以實(shí)現(xiàn)成本控制的信息化管理。ERP是建立在客戶服務(wù)、數(shù)據(jù)采集、對(duì)象分析以及信息傳遞基礎(chǔ)上的一種新興的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)最大的特點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn)信息的高度集成。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行成本預(yù)算和控制時(shí)，就可以通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)涉及到的有關(guān)材料成本、人員成本、固定成本等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息收集，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金流的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，在信息化的基礎(chǔ)上大大提高了營業(yè)成本控制的準(zhǔn)確性和有效性。

（2）實(shí)現(xiàn)成本控制的系統(tǒng)化

在ERP環(huán)境下還可以實(shí)現(xiàn)成本控制的系統(tǒng)化。利用ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中涉及到的各類財(cái)會(huì)信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等各個(gè)環(huán)節(jié)都與成本控制工作相連接，使企業(yè)的成本控制工作有真實(shí)可靠的信息來源。同時(shí)借助于ERP系統(tǒng)可以對(duì)相應(yīng)的成本資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)化控制，從節(jié)約成本的角度出發(fā)對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行調(diào)整，能夠真正實(shí)現(xiàn)各類生產(chǎn)資源的整合，有利于企業(yè)的經(jīng)營決策。

（3）實(shí)現(xiàn)成本控制的流程化

企業(yè)將ERP管理系統(tǒng)運(yùn)用于成本控制工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的流程化。也就是說企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，可以利用ERP信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的成本計(jì)算。通過企業(yè)各類財(cái)務(wù)信息的收集、分類和查詢，能夠完善成本預(yù)算、成本分析、成本核算等工作，也改變了過去單一化的成本預(yù)算方式，企業(yè)的成本控制工作逐漸趨向?qū)I(yè)化和規(guī)范化。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本控制中的具體應(yīng)用

（1）ERP在企業(yè)采購成本中的控制應(yīng)用

企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)不可能是單一的，因此在進(jìn)行成本控制時(shí)要根據(jù)價(jià)值量的大小來進(jìn)行成本分配，一般來說無論是什么類型的企業(yè)，原材料的采購是必不可少的成本支出，因此必須要重視對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。影響企業(yè)采購成本的因素主要有市場(chǎng)價(jià)格、庫存和實(shí)際使用數(shù)量，通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)具體的銷售情況和銷售訂單來制定相應(yīng)的采購方案，并計(jì)算出理論上的材料需求量，也就保證了采購成本的準(zhǔn)確性。同時(shí)利用ERP系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，讓企業(yè)明確何時(shí)進(jìn)行囤貨能夠最大限度的節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

（2）ERP在企業(yè)人員管理成本中的控制應(yīng)用

人員管理成本也是企業(yè)成本控制的重要組成部分。當(dāng)前企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，人才優(yōu)勢(shì)是企業(yè)占得市場(chǎng)先機(jī)的關(guān)鍵，因此企業(yè)必須要重視對(duì)人員成本的控制。人員成本主要表現(xiàn)在薪資和報(bào)酬方面，通過運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的工作人員進(jìn)行精準(zhǔn)的定位，包括技術(shù)型人員、管理型人員和基層人員，以勞動(dòng)合同為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同人才的分類管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和人員的優(yōu)化配置，通過最終的工作業(yè)績(jī)和價(jià)值分析，能夠減少企業(yè)人員冗雜的情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人員管理成本的控制。

（3）ERP在企業(yè)固定成本控制中的應(yīng)用

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中會(huì)存在一部分的固定成本支出，比如廠房租賃和設(shè)備購進(jìn)，這些必不可少的固定成本在企業(yè)總成本支出中占有很大的比例，企業(yè)要進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益，就必須要提高這類固定成本的資金利用率。通過運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)可以建立固定成本動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的廠房設(shè)備等資源進(jìn)行整合分析和優(yōu)化配置，必須產(chǎn)生的各類能源消耗等信息進(jìn)行固定成本計(jì)算，在此基礎(chǔ)上制定設(shè)備采購或維修方案，也就最大限度的減少了設(shè)備閑置現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定成本的控制。

（4）ERP在企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建中的應(yīng)用

隨著企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高，許多企業(yè)逐漸探索業(yè)財(cái)融合管理體系，在ERP環(huán)境下恰好為業(yè)財(cái)融合模式提供了實(shí)踐和操作平臺(tái)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可以通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的雙向交流，改變了過去信息不對(duì)稱的情況，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，使企業(yè)成本控制工作有更加真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。

三、結(jié)語

ERP環(huán)境下給企業(yè)的成本控制工作帶來了很多挑戰(zhàn)，企業(yè)必須要不斷的優(yōu)化內(nèi)部成本控制工作方法，充分地利用ERP管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升企業(yè)成本控制工作的效率和水平。

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