探究新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略

張云麗

【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展，在新時期下國家對檔案館員的職業(yè)素質(zhì)要求越來越高，更加注重檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。本文通過介紹新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)目標(biāo)，在這一基礎(chǔ)上，闡述了檔案館員的培養(yǎng)策略，包括明確制定培養(yǎng)目標(biāo)、正確選擇培養(yǎng)路徑、研究創(chuàng)新培養(yǎng)路徑以及科學(xué)組建知識模塊，期望為有關(guān)人士提供參考與借鑒，為日后開展相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】檔案館員? 職業(yè)素質(zhì)? 培養(yǎng)模式

在社會的不斷創(chuàng)新和發(fā)展下，對檔案館員的職業(yè)素質(zhì)發(fā)展要求逐漸升高，檔案館員需要從自身的多方面來提高綜合能力。新時期，要用正確的培養(yǎng)策略，對檔案館員進行有效地培養(yǎng)，從而使其工作能力獲得快速的發(fā)展，以滿足社會發(fā)展的需求。

一、新時期檔案官員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)

新時代，在檔案館員的培養(yǎng)過程中，應(yīng)該以培養(yǎng)其綜合能力和創(chuàng)新能力為主要目標(biāo)，在適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)時間下，將其培養(yǎng)成實踐性、業(yè)務(wù)性、高素質(zhì)的管理人員，培養(yǎng)目標(biāo)主要分為以下三種：

（一）能力復(fù)合型

這一類型主要是指既要明白檔案工作的知識理論內(nèi)容，又要知道實際情況下檔案管理的多種模式;此外，不僅要明白傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)范和方式，還要掌握網(wǎng)絡(luò)下的檔案管理模式和方法;既具備檔案管理的各種知識，又知道圖書、情報之類的管理知識，此種檔案館員具有專業(yè)性、能力強、高品質(zhì)一系列的能力復(fù)合型的檔案管理人才。

（二）實際應(yīng)用型

該類型的檔案館員應(yīng)具備工作能力超強的業(yè)務(wù)能力，對檔案信息的管理能夠細致的整理與劃分，面對復(fù)雜的信息內(nèi)容，擁有立馬解決問題的能力，以正確的方式面對出現(xiàn)的各種問題，對散布的信息可以進行有效的規(guī)整。這類檔案管理人員除了有較強的檔案信息管理能力，對辦公室電腦上的辦公軟件和信息管理軟件也要具有一定的執(zhí)行能力，做到對檔案管理工作具有足夠的耐心和熱情，具有不畏苦難、努力前行、積極上進的各種工作品質(zhì)，以提高檔案管理的工作能力。

（三）學(xué)術(shù)研究型

此類型的檔案館員是指具有檔案知識內(nèi)容扎實的工作特點，其經(jīng)常對檔案知識進行學(xué)術(shù)研究和理論創(chuàng)新，通過長時間的努力，研究出一定的研究成果，為檔案管理工作提供有效的發(fā)展條件。此類人借助于檔創(chuàng)新研究的成果，有效的運用到檔案的管理工作中去，架構(gòu)正確的檔案管理模式，創(chuàng)新適量的檔案管理理論，以達到檔案工作的高效突破。

二、新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)策略

在現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展下，社會對檔案管理人員的能力要求也越來越高，為了使檔案館員更能有效的進行管理工作，對檔案工作人員就要進行不定期的培訓(xùn)和訓(xùn)練。在新的時期下，要制定出合適的檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)方式，以提高檔案人員工作的綜合能力，達到社會對檔案人員的發(fā)展要求。具體的策略如下：

（一）明確制定培養(yǎng)目標(biāo)

在信息化社會的不斷發(fā)展中，對檔案館員的綜合能力的發(fā)展極其重視，在對檔案館員培養(yǎng)的過程中，注重檔案人員的實踐能力、知識儲備能力、工作素質(zhì)的培養(yǎng)，適當(dāng)?shù)貙β殕T進行檔案理論知識和實際經(jīng)驗的課程培訓(xùn)。例如：在平日里的工作中，一個月定期進行檔案工作的培訓(xùn)，根據(jù)工作人員的實際水平進行細致化的指導(dǎo)，對人員的管理能力適當(dāng)?shù)剡M行監(jiān)督，在培訓(xùn)完以后，檔案職員根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容逐漸提升自身的綜合能力，在工作中養(yǎng)成積極向上的性格，面對困難要以正確的方式去解決，以達到社會對職員的發(fā)展要求。

（二）正確選擇培養(yǎng)路徑

在平日里的工作中，根據(jù)檔案職員對知識的理解或者工作能力的差異性，可以運用形式多樣的培養(yǎng)路徑，例如：如果不是檔案科班出身的人，對檔案工作內(nèi)容的理解能力會有欠缺，對這一類人可以采取繼續(xù)進修的方式，使這類人能夠繼續(xù)勝任本職工作;可以聘請專業(yè)的專家人事對員工進行定期培訓(xùn)指導(dǎo)，使檔案管理人員能夠吸收專業(yè)人士的管理方法以及工作狀態(tài);在現(xiàn)代信息化的快速發(fā)展下，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，進行檔案知識的進一步學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)知識和能力;在檔案職員工作一段時間之后，可以適當(dāng)?shù)剡M行輪崗工作，這樣一來，可以使員工了解整個企業(yè)的運行模式和發(fā)展?fàn)顩r，熟悉各個部門的工作內(nèi)容，進而提升自身工作的綜合能力。

（三）研究創(chuàng)新培養(yǎng)模式

在現(xiàn)在社會的不斷改革下，檔案館員要做到與時俱進，跟上時代的發(fā)展形勢，要經(jīng)常對自身的管理和思想模式進行調(diào)整和創(chuàng)新。例如：注重以檔案人員的綜合素質(zhì)為主要目標(biāo)，重點培養(yǎng)工作人員在管理方面、知識內(nèi)容的攝取、思考的能力以及為人處世方面不斷進行創(chuàng)新，不能以傳統(tǒng)的模式工作，要有創(chuàng)新的精神，積極挖掘社會新事物，提高自身的綜合管理能力;創(chuàng)新對學(xué)術(shù)研究的思考模式，以新型的研究方式面對檔案工作;在平日里的工作中，要多多進行思考，跳出原有的圈圈，積極探索檔案工作的新思路。

（四）科學(xué)組建知識模塊

在檔案工作中，重視對員工的實踐能力和知識儲備能力的培養(yǎng)，對培訓(xùn)過程中的內(nèi)容進行系統(tǒng)性的劃分和整理，科學(xué)性的將各類知識組建成知識模塊，然后將整理出來的知識模塊傳授給檔案工作人員，使職員能夠清楚的理清頭腦思路，明白知識的來龍去脈，更能進行高效率的學(xué)習(xí)，經(jīng)過長時間的訓(xùn)練，可以使職員提升自身的綜合能力。利用這種形式，可以培養(yǎng)職員的思考能力和解決問題的能力，提高檔案館員的管理技能以及職員的道德修養(yǎng)和法律知識。

三、結(jié)論

綜上所述，新時代下，檔案館員的工作能力要隨著社會的進步，不斷進行創(chuàng)新，拋去陳舊的思想觀念和管理模式，不斷更換原有的工作模式，以企業(yè)的最大化利益為首要目標(biāo)，謙虛進步，積極向上，不貪圖利益。平日里，加大對檔案館員的培訓(xùn)，對員工進行綜合化的培養(yǎng)，以提升員工的綜合能力為主，檔案館員只有在多方面不斷的進行提升和改進，才能使自身能力快速提高，企業(yè)得以迅速發(fā)展。

參考文獻：

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