國際貿(mào)易下項目化管理的組織運作模式研究

【摘要】近些年我國對外貿(mào)易得到了快速發(fā)展，既推動了國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展，同時為我國企業(yè)提供更加廣闊的市場。項目化管理組織運作模式對于全面提升我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平具有重要作用。因此本文重點對企業(yè)項目化管理組織模式的建立原則和結(jié)構(gòu)等內(nèi)容進行了論述。

【關鍵詞】國際貿(mào)易 項目化管理 運作模式

在世界經(jīng)濟全球化發(fā)展的大背景下，國際貿(mào)易得到了快速發(fā)展，對于推動全球資源共享，帶動世界經(jīng)濟發(fā)展起到了積極的促進作用。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及對外開發(fā)程度的不斷增加，我國企業(yè)的國內(nèi)外運營環(huán)境也發(fā)生了巨大變化，進而對我國企業(yè)的經(jīng)營和運作模式提出了新的要求。我國企業(yè)在近些年的發(fā)展過程中，基本上已經(jīng)建立起了現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式。但是隨著國際貿(mào)易對我國企業(yè)的影響逐漸增大，很多企業(yè)在為了更好的順應時代的發(fā)展，在激烈的市場競爭中不斷提高企業(yè)核心競爭力，在企業(yè)運營過程中引入了項目管理的先進理念。企業(yè)項目化管理模式緊緊圍繞企業(yè)項目，既融合了企業(yè)傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗和管理方法，也在企業(yè)日常的生產(chǎn)運營中滲透項目管理思想，從而實現(xiàn)企業(yè)的長期運營管理。就目前企業(yè)發(fā)展情況來看，項目管理運營模式在企業(yè)組織運行中發(fā)揮了重要作用，但是由于其發(fā)展時間相對較短，在發(fā)展過程中還存在很多不足之處。因此，對企業(yè)項目化管理組織運行模式進行探討分析對于我國企業(yè)國際貿(mào)易的發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。

1企業(yè)項目化管理組織內(nèi)涵分析

近些年隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系的不斷健全完善，國內(nèi)企業(yè)的競爭壓力越來越大，競爭覆蓋面越來越廣，對我國企業(yè)的運行發(fā)展提出了更高的要求。在這種背景下，企業(yè)對資源的占有情況直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能否順利進行，于是很多企業(yè)不得不轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營方式，開展以目標為導向的企業(yè)生產(chǎn)運營。企業(yè)項目化管理在這種經(jīng)營理念下應運而生。

不同于傳統(tǒng)的企業(yè)管理組織模式，企業(yè)項目化管理組織模式主要是指在且有總體管理的基礎上針對不同的項目采用不同的技術指導以及不同的管理方法，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)整、組織的最優(yōu)化，更好服務于企業(yè)的長遠戰(zhàn)略管理。企業(yè)項目化管理組織運行模式主要包括三個方面的特點：一是在企業(yè)項目化管理組織運行模式中充分融合了項目管理與整體管理的思想，雖然企業(yè)項目管理的最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理，但是在項目化管理的具體實踐過程中，企業(yè)項目化管理仍然涉及到企業(yè)日常管理的內(nèi)容，有助于保障企業(yè)的項目管理與整體管理保持高度的一致性。二是企業(yè)項目化管理的主要思想為多項目管理，其本質(zhì)是一種以企業(yè)管理目標為導向的企業(yè)管理方法，因此對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有積極的促進作用。三是在企業(yè)項目化管理系統(tǒng)中涵蓋了企業(yè)的項目管理以及企業(yè)的整體環(huán)境，有助于項目化管理的順利開展。

企業(yè)通過采用項目化管理方式，拓展了對傳統(tǒng)項目管理的狹隘理解，并將企業(yè)項目化管理納入企業(yè)的整體運營管理中，推動了企業(yè)的發(fā)展。

2企業(yè)項目化管理組織模式的建立原則

基于目前我國企業(yè)發(fā)展情況來看，企業(yè)項目化管理質(zhì)量直接影響企業(yè)運營的好壞，這就要求企業(yè)在項目化管理組織模式的構(gòu)建中應該充分考慮項目化管理質(zhì)量。企業(yè)項目化管理的核心思想為“按項目管理，多項目運行”。所以企業(yè)首先應該在企業(yè)的日常管理以及業(yè)務拓展過程中充分滲透融合項目化管理理念，有助于企業(yè)員工在項目活動開展以及團隊合作過程中，能夠及時反饋遇到的相關問題，并能夠充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性，進而推動各項目更好的運行。

傳統(tǒng)企業(yè)管理采用的是單一的項目管理模式，其弊端主要體現(xiàn)在兩個方面：一是難以滿足企業(yè)順應時代發(fā)展的需求，二是不能充分調(diào)動員工的工作積極性。這就要求企業(yè)在項目化管理的組織運行模式中應該采取靈活的項目管理原則，以實現(xiàn)企業(yè)的管理目標作為最終目的。在具體的項目化管理構(gòu)建中，首先應該基于企業(yè)的經(jīng)營目標和項目目標開展項目管理，推動企業(yè)長遠經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);然后應該基于項目結(jié)構(gòu)開展管理層次劃分，明確項目化管理中的權利和責任，做到權責統(tǒng)一，并落實到具體的崗位和個人，通過條理清晰的人事關系來有效提高項目化管理的工作效率。

3項目化企業(yè)管理組織模式的建立結(jié)構(gòu)

企業(yè)項目化企業(yè)管理組織模式的核心思想是多項目同時推行，為了保障各項目在推進過程中能夠各不干擾，相互促進，需要在開展項目化管理的過程中，構(gòu)建符合企業(yè)項目組織的結(jié)構(gòu)。整體來說，企業(yè)項目化管理可以分為兩個層次，一是企業(yè)層面的項目管理層次;二是項目層面的項目化管理過程中所涉及的項目團隊管理層次。企業(yè)項目化企業(yè)管理組織模式的建立結(jié)構(gòu)主要包括企業(yè)項目管理委員會、企業(yè)項目辦公室以及各職能和項目部門。

企業(yè)項目管理委員會是企業(yè)開展項目化管理的靈魂，是企業(yè)項目化企業(yè)管理組織模式結(jié)構(gòu)中的核心部門，其主要是負責提高企業(yè)的整體項目化管理效率。企業(yè)項目管理辦公室主要開展企業(yè)項目內(nèi)部咨詢以及業(yè)務支持等。企業(yè)項目辦公室直屬企業(yè)項目管理委員會領導，負責各項具體工作的開展，主要是對企業(yè)各方面的工作進行協(xié)調(diào)，對企業(yè)的資源進行合理化配置，并且基于各個不同項目的輕重緩急合理開展資源分配。除此之外，其在人員管理方面主要負責對那些沒有參與具體項目管理的人員進行培訓教育，為企業(yè)項目化管理奠定人才基礎，在企業(yè)有需要的時候便可以進行人員支援。并對項目組之間的糾紛進行調(diào)節(jié)，基于項目組需要設立相應的工作小組，有效保障項目組各項工作的順利開展。

職能部門隨著企業(yè)管理模式的變化，其職能也隨之發(fā)生了相應的改變。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中企業(yè)職能部門已經(jīng)不再僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，在完成部門內(nèi)部工作的基礎上積極為項目部門提供相應的資源，促使項目團隊能夠更好的開展工作。除此之外，企業(yè)職能部門還需要對企業(yè)發(fā)展過程中各個項目部門所需要的資源進行整體分析考慮，對企業(yè)當前對資源的需求情況以及企業(yè)資源的存儲情況進行回報反饋。因此，在項目化管理組織運作模式下企業(yè)職能部門的工作職責發(fā)生了重大變化。

項目部門是企業(yè)針對各具體項目所成立的，由項目管理層進行直接領導，其成員組成包括項目經(jīng)理以及相應的工作人員。項目部門的主要職能為負責企業(yè)項目運行過程中的各項具體事務，因此項目部門在企業(yè)項目化管理過程中具有非常重要的作用，直接影響項目運行的好壞，需要給予充分的重視。在現(xiàn)代化的企業(yè)項目管理過程中，主要采用多項目同時管理的方式，這就要求企業(yè)應該針對每個項目均成立項目的項目部門，而不同的部門則給予項目自身的性質(zhì)特點來明確具體的工作職責和工作內(nèi)容。項目部門在工作開展過程中，應該積極與項目管理辦公室進行溝通協(xié)調(diào)，確保項目能夠嚴格按照企業(yè)的相關規(guī)章制度進行項目管理。同時，項目部門具有非黨清晰的管理職權，如果項目在運行過程中出現(xiàn)了任何問題，則應該由該項目的項目部門來承擔具體責任。

4企業(yè)項目化管理組織的發(fā)展趨勢

隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善以及對外開放程度的不斷增加，傳統(tǒng)的項目管理方式已經(jīng)難以有效適應國際貿(mào)易發(fā)展的需求。因此，我國越來越多的企業(yè)開始采用項目化管理方式，對于提高企業(yè)自身的管理水平以及市場競爭力，推動我國國際貿(mào)易的發(fā)展起到了積極的促進作用。整體來說，目前我國企業(yè)的項目化管理組織發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在三個方面。

一是越來越多的企業(yè)采用項目化管理方式。項目化管理方式有助于提高企業(yè)管理的科學性和合理性，確保企業(yè)決策的正確性。此外，在企業(yè)發(fā)展的過程中采用項目化管理方式有助于形成良好的企業(yè)文化，提高企業(yè)發(fā)展的軟實力。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展完善以及我國對外貿(mào)易活動規(guī)模的不斷擴張，企業(yè)采用項目化管理模式將是時代發(fā)展的必然。因此，在我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)下，企業(yè)項目化管理也將進入發(fā)展輝煌期。二是項目化管理內(nèi)容不斷豐富，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是項目化管理已經(jīng)成為專家學者研究的熱點和重點問題，隨著項目化管理理論的不斷豐富，其在企業(yè)發(fā)展中的應用實踐也將更加深入;二是企業(yè)能夠為了更好滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求，項目化管理模式將逐漸由短期的任務型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的企業(yè)日常管理?，F(xiàn)階段我國很多大型企業(yè)已經(jīng)將科學的項目化管理方式以及組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化應用于企業(yè)的日常管理之中。三是項目化管理風險規(guī)避能力不斷增強，目前我國企業(yè)在國際貿(mào)易開展過程中面臨諸多的風險，采取項目化管理方式有助于企業(yè)在整體上對項目管理進行優(yōu)化，提高項目運作過程中的抵御風險能力，有效防止各種風險的產(chǎn)生，全面提高企業(yè)的運營管理水平。

5結(jié)束語

基于以上分析，企業(yè)項目化管理是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。特別是在經(jīng)濟全球化發(fā)展以及國際貿(mào)易規(guī)模不斷擴張的大背景下，項目化管理是企業(yè)發(fā)展的必然選擇?，F(xiàn)階段我國企業(yè)在項目化管理方面取得了一定的成績，但是也還存在一些問題和不足，相信在不久的將來我國企業(yè)的項目化管理水平將會更上一個臺階。

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作者簡介：王亞路，1991年3月，女，籍貫：山西大同市，學歷：本科，對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際經(jīng)濟貿(mào)易學院在職人員高級課程研修班學員，研究方向：國際貿(mào)易管理與實務。