探討企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)存在的問題和對策

【摘要】建立完整的企業(yè)檔案管理體系，可以幫助企業(yè)記錄經(jīng)營和生產(chǎn)等方面的具體實(shí)際情況和企業(yè)的發(fā)展歷史，對于促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行更綜合全面的發(fā)展和有效的企業(yè)整體管理有重要的決定性作用。本文根據(jù)當(dāng)前實(shí)際企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)中存在一些問題進(jìn)行分析，對如何有效加強(qiáng)企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)提出了一些建議，供廣大研究者參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)? 檔案隊(duì)伍? 建設(shè)? 問題與對策

在當(dāng)今這個信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代中，人才作為重要的生產(chǎn)資源對于一個企業(yè)發(fā)展的成功與否具有關(guān)鍵作用。企業(yè)檔案管理的重要工作內(nèi)容就是企業(yè)檔案的建設(shè)，而基于新時(shí)代的背景下，對于檔案管理及建設(shè)也提出了新的要求，要改變傳統(tǒng)的管理模式，要具有高素質(zhì)、高專業(yè)技術(shù)的企業(yè)管理人才培養(yǎng)意識。一旦企業(yè)檔案體系的建設(shè)不完善，就不能幫助企業(yè)檔案工作的有效實(shí)施和開展，對于企業(yè)的發(fā)展更是起不到良好的促進(jìn)作用。因此，為了保障企業(yè)檔案管理及企業(yè)整體趨于健康、良好的發(fā)展，要強(qiáng)化企業(yè)檔案隊(duì)伍的建設(shè)力量，保證企業(yè)檔案管理人才的不斷提供，才能有效促進(jìn)企業(yè)檔案管理，從而為企業(yè)發(fā)展做努力。

一、當(dāng)前我國企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題

（一）企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案隊(duì)伍建設(shè)不重視

對于一個企業(yè)的整體規(guī)劃來說，檔案管理工作往往不能被放在其相應(yīng)的位置上，而一些企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員并不看重檔案管理工作，缺乏一定的重視和關(guān)注。檔案管理工作往往被多數(shù)人認(rèn)為就是一些資料整理基礎(chǔ)類的工作，誰做都可以，也不需要太專業(yè)的人員，只要能坐得住就可以，因而工資也比較低，甚至不需要素質(zhì)太高的人，或者分配一些年齡較大的人來進(jìn)行檔案管理工作;其次還有一些小型企業(yè)單位的檔案管理工作，為減少麻煩用可有可無的態(tài)度來對待，這些問題都導(dǎo)致了企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)的不完整，嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案管理工作的有效實(shí)施和開展，對于企業(yè)的綜合發(fā)展也起不到良好的促進(jìn)作用。

（二）企業(yè)相關(guān)檔案管理人員素質(zhì)較低、工作不積極

基于新時(shí)期信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)對于檔案管理人員的素質(zhì)、專業(yè)技能等都提出了更高的要求。但現(xiàn)實(shí)卻是，大部分的企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會發(fā)展的腳步。針對一些企業(yè)而言，檔案管理人員的認(rèn)知以及知識結(jié)構(gòu)不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)整體檔案工作水平不夠;而檔案管理工作人員的工作能力不高，也會使檔案管理工作不能滿足實(shí)際需求。同時(shí)因?yàn)闄n案管理工作自身的性質(zhì)，對員工自身發(fā)展并沒有太大幫助，從而致使員工工作積極性不高，沒用充分圍繞自身能力對工作進(jìn)行創(chuàng)新和開展。

（三）企業(yè)針對檔案管理人員的相應(yīng)培訓(xùn)不到位

企業(yè)中的傳統(tǒng)工作模式就是以老帶新為主，很少通過其他的培訓(xùn)來幫助員工熟悉日常工作內(nèi)容。但當(dāng)今社會中，這種形式已經(jīng)不能滿足員工和工作的需求。目前，一些企業(yè)中檔案管理人員，大部分都不是相關(guān)專業(yè)或并沒有接受知識特定的培訓(xùn)，致使這些人對檔案管理的具體工作內(nèi)容都不是很了解。同時(shí)，一些企業(yè)對專業(yè)知識、技能的培訓(xùn)重視度不夠，認(rèn)為這種培訓(xùn)就是走過場的一個形式，基本都是應(yīng)付了事。而一直以來，對于培訓(xùn)的有效方式并不是多樣化的，通常都是灌輸式，嚴(yán)重缺乏吸引力，培訓(xùn)效果固然不理想。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)的具體對策

（一）提高企業(yè)對檔案隊(duì)伍建設(shè)的重視度

新時(shí)代的背景下，對于企業(yè)檔案管理工作的重要任務(wù)就是高素質(zhì)的企業(yè)檔案隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)。對于企業(yè)來說要加強(qiáng)企檔案隊(duì)伍建設(shè)的認(rèn)知度，把企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)的工作提上日程，通過企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工有效的會議，來分析如何實(shí)施并開展，要有一個具體的方案以幫助企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)正確有效的實(shí)施。一個企業(yè)中，檔案隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否足夠重視這項(xiàng)工作，只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到這件工作的重要性，才能在檔案隊(duì)伍建設(shè)的一系列過程中給予極大的支持和幫助以及理解。因此，為了有效的建設(shè)完善的企業(yè)檔案隊(duì)伍，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高自身對檔案建設(shè)的思想認(rèn)知和重視度，把企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)當(dāng)做首要的工作來進(jìn)行，積極的為檔案隊(duì)伍建設(shè)提供幫助和人才的輸送。

（二）高素質(zhì)企業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)

現(xiàn)代信息技術(shù)不斷的革新與發(fā)展，使企業(yè)對檔案管理人員的素質(zhì)要求也逐漸提高，因此，檔案管理從業(yè)人員要不斷提升自身的知識技能和思想觀念，向多元化的知識結(jié)構(gòu)而不斷努力，以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，滿足檔案管理工作不斷發(fā)展過程中的實(shí)際需求。在當(dāng)前這個信息化快速發(fā)展的時(shí)代中，對于企業(yè)檔案管理工作而言，檔案管理人員被要求更為廣泛、豐富的知識，既要精通、熟練檔案管理工作的具體業(yè)務(wù)、又要對一些相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)充分掌握，同時(shí)對于一些語言及法律和各行各業(yè)的知識都要有所涉及，幫助自身綜合型人才的形成，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案隊(duì)伍高素質(zhì)人才的建設(shè)。

（三）有效的激勵機(jī)制帶動員工夠工作積極性

企業(yè)要根據(jù)檔案管理人員的工作能力、情況和檔案工作自身的發(fā)展需求等，建立完善的具有激勵性質(zhì)的管理制度，從而充分帶動員工的工作積極性，使員工發(fā)揮自身的創(chuàng)新，把企業(yè)檔案管理工作做好。通過合理的激勵機(jī)制，讓企業(yè)檔案管理人員既有可干的工作，又有一定的發(fā)展升職空間，從而使檔案管理人員自身的價(jià)值得以有效的發(fā)揮，極大程度上促進(jìn)員工的工作積極性。

（四）加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

專業(yè)的培訓(xùn)是有效提高檔案管理人才成長的主要動力。人才的培養(yǎng)對于企業(yè)檔案工作的開展和企業(yè)綜合管理的提升有重要關(guān)鍵作用。因此要為企業(yè)中的相關(guān)檔案管理人員提供形式多樣的相關(guān)檔案知識內(nèi)容的培養(yǎng)，如檔案知識基礎(chǔ)與理論、網(wǎng)絡(luò)信息專業(yè)技能等等。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際，使之能充分幫助檔案管理工作的實(shí)施，從而切實(shí)有效的提高檔案管理人員的工作水平。

三、結(jié)束語

總而言之，為了有效加強(qiáng)企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)，企業(yè)要提高對檔案建設(shè)的重視度，同時(shí)注重高素質(zhì)、高技能的全能型人才培養(yǎng)，建立健全的企業(yè)檔案隊(duì)伍，綜合提高檔案工作管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)綜合管理的有效實(shí)施。

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作者簡介：魏靜（1975-），女，工作于重慶市涪陵城市投資集團(tuán)有限公司。