云技術(shù)中檔案資源共享與管理體系構(gòu)建研究

張彩書

【摘要】本文闡述了在云技術(shù)條件下進(jìn)行檔案資源共享與檔案管理體系構(gòu)建的方法和對策，為數(shù)字檔案資源管理提供了可行性建議。

【關(guān)鍵詞】云技術(shù) 檔案資源共享與管理 體系構(gòu)建

云技術(shù)與檔案資源共享、檔案資源管理之間的聯(lián)系愈加緊密，成為近年來研究的熱點(diǎn)問題，對于如何構(gòu)建云技術(shù)基礎(chǔ)上的檔案資源共享與管理體系是我們思考的關(guān)鍵。筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提出如下措施和對策：

第一，對云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享和管理進(jìn)行價值定位。在進(jìn)行資源共享和管理體系構(gòu)建之前，我們首先要科學(xué)地進(jìn)行價值定位，打造兼具全國性和區(qū)域性的云平臺，借助云存儲技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)來提升檔案保存?zhèn)€利用程度，同時云模式存儲方式還能節(jié)約檔案管理成本，符合綠色環(huán)保要求，讓檔案管理帶有低碳經(jīng)濟(jì)色彩，使得檔案信息獲取方式和運(yùn)用方式都實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。科學(xué)地定位是良好管理和大范圍資源共享的前提。

第二，打造檔案數(shù)字資源的云服務(wù)框架體系?？蚣荏w系的構(gòu)建涉及到云計(jì)算技術(shù)和檔案基礎(chǔ)理論的融合，云平臺之中數(shù)字檔案資源的整合、關(guān)聯(lián)、導(dǎo)航以及檔案實(shí)踐工作方式的變革和轉(zhuǎn)變。建立在檔案數(shù)字資源基礎(chǔ)上的云服務(wù)框架囊括了存儲結(jié)構(gòu)、安全維護(hù)、流程化管理、服務(wù)機(jī)制、保障機(jī)制和系統(tǒng)框架等多個內(nèi)容?？蚣荏w系的打造需要設(shè)計(jì)針對性的計(jì)算方法，在此基礎(chǔ)上形成元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)體系、注冊系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、處理和管理流程、評估方法、數(shù)字簽名、加密方法和技術(shù)實(shí)施框架。上述內(nèi)容是云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享和管理的核心，在這樣的框架之下，能夠形成云服務(wù)平臺的基礎(chǔ)性框架結(jié)構(gòu)和科學(xué)、健全的資源管理方法、資源共享機(jī)制和資源應(yīng)用方法。檔案資源共享和管理體系的構(gòu)建使得異地環(huán)境下的數(shù)字檔案資源能夠被納入到云服務(wù)框架之中來。共享資源元數(shù)據(jù)的計(jì)算能夠?qū)ΜF(xiàn)有檔案資源進(jìn)行封裝，便于之后的數(shù)字檔案資源與云服務(wù)系統(tǒng)的查詢、需求匹配服務(wù)。因此，我們要在云服務(wù)體系構(gòu)架的基礎(chǔ)上形成云服務(wù)框架。

第三，構(gòu)建數(shù)字檔案資源與共享的云存儲平臺。統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的云存儲平臺可以將規(guī)模龐大、分布區(qū)域各異、結(jié)構(gòu)各異的數(shù)字檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一與規(guī)范管理。虛擬化數(shù)字技術(shù)可以讓開發(fā)者開發(fā)出以元數(shù)據(jù)訪問為目標(biāo)的分布式數(shù)字檔案數(shù)據(jù)訪問接口，這樣不同結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案資源可以和元數(shù)據(jù)之間進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。這樣一來，現(xiàn)有的數(shù)字檔案資源的存儲結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵定義都不會發(fā)生變化，統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)訪問接口也順利建成。云存儲平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)雙區(qū)域異地備份，在資源區(qū)域劃分的過程中，一對區(qū)域要互相備份對方所有數(shù)據(jù)，這樣當(dāng)一個區(qū)域出現(xiàn)故障的時候，可以立即調(diào)用另外一個區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，實(shí)現(xiàn)在不增加專門備份設(shè)備與技術(shù)的前提下對數(shù)據(jù)的最大保護(hù)，這不可謂不是一種最佳的容災(zāi)措施。同時，我們要設(shè)計(jì)數(shù)字檔案資源共享與管理科學(xué)系統(tǒng)平臺，向社會開放、向元數(shù)據(jù)庫管理前進(jìn)。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)字檔案傳輸平臺和加密渠道的構(gòu)建可以讓數(shù)字檔案資源內(nèi)容更加豐富，這也是當(dāng)前研究的一個熱點(diǎn)問題。

第四，構(gòu)建數(shù)字檔案資源與共享的云服務(wù)平臺。首先，要提供訪問服務(wù)。當(dāng)數(shù)字檔案資源使用者發(fā)出一個請求的時候，平臺會形成一個請求參數(shù)，并訪問下層云數(shù)據(jù)，獲取元數(shù)據(jù)之后將之返回到應(yīng)用層。其次，要提供請求認(rèn)證服務(wù)，一個服務(wù)請求發(fā)出之后，平臺要迅速分析請求的類型、平臺所具有的權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性和請求的合法性。再次，要提供數(shù)據(jù)安全傳輸服務(wù)，對于應(yīng)當(dāng)發(fā)揮到平臺之中的數(shù)據(jù)，要通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)進(jìn)行安全保護(hù)，之后再進(jìn)行傳輸。最后，要提供數(shù)字檔案資源快速搜索服務(wù)。對于接收到的服務(wù)請求，平臺需要快速搜索資源所在區(qū)域，并提供反饋。

第五，運(yùn)用國際元數(shù)據(jù)要素規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字檔案資源生產(chǎn)流程化軟件的構(gòu)建。數(shù)字檔案資源共享與管理面臨的管理環(huán)境是整個社會層面，而不是單一的企業(yè)或者單位內(nèi)部，因此需要盡可能地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)與系統(tǒng)外的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，讓所有參與到數(shù)字檔案資源與利用環(huán)節(jié)的部門都能夠在大的流程上實(shí)現(xiàn)協(xié)作，在小的管理層面上實(shí)現(xiàn)規(guī)范，在逐步磨合和運(yùn)行中形成統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，將云服務(wù)和數(shù)字檔案資源的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。云服務(wù)可以滲透到檔案信息收集、檔案資源歸檔、檔案資源檢索與利用各個流程，也就是說其已經(jīng)成為檔案資源共享與管理系統(tǒng)中最前沿的服務(wù)窗口，我們可以在Windows、蘋果操作系統(tǒng)、Android之上開發(fā)云終端軟件，將絕大多數(shù)數(shù)據(jù)終端用戶囊括進(jìn)來，使其檔案服務(wù)需求得到滿足。用戶可以在云服務(wù)平臺之中提出自己的服務(wù)要求，要求平臺適配并滿足。

第六，探索云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理的合理機(jī)制。根據(jù)不同數(shù)字檔案資源的屬性指定不同的管理措施和系統(tǒng)方案，并建立與之對應(yīng)的、長期有效的管理機(jī)制與政策體系。云存儲和云服務(wù)的屬性使得低碳經(jīng)濟(jì)模式的檔案資源共享機(jī)制具有發(fā)展的空間和機(jī)會，傳統(tǒng)的檔案資源獲取與檔案資源傳播的方式將會被取代。因此，數(shù)字檔案資源共享與管理的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)從組織管理、流程優(yōu)化、資源共享、平臺服務(wù)、資金運(yùn)營等各個角度開展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享和管理的云服務(wù)化，為項(xiàng)目建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)保障。

總而言之，云計(jì)算服務(wù)技術(shù)應(yīng)用之后，數(shù)字檔案館僅需要向選定的云服務(wù)提供商交予數(shù)字檔案資源、簽訂信息安全協(xié)議之后，即可完成數(shù)字檔案資源共享和管理的目標(biāo)。數(shù)字檔案管理人員不需了解存儲的過程、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器的位置，就可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案資源的高效保存。我們需要在全國的檔案管理工作中進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定，將適合檔案資源共享的數(shù)據(jù)放置在云平臺之中，為客戶提供便捷和高效的數(shù)字檔案資源查找和利用服務(wù)。而那些不便于共享和管理的數(shù)字檔案資源，則需要將之放置在具備基礎(chǔ)架構(gòu)自主權(quán)的私有云計(jì)算之中來，只有在賬戶身份獲得授權(quán)和認(rèn)證后，方可訪問私有云平臺。這樣能夠在提供智能化和個性化服務(wù)的基礎(chǔ)上保障國家安全與社會穩(wěn)定。

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