數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存策略研究

韋嘯

【摘 要】新世紀(jì)以來，隨著科學(xué)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，文化和人才資源對(duì)人們的影響逐漸深刻，人們對(duì)教育產(chǎn)業(yè)的需求也越來越多。近年來，各種形式的教學(xué)和文化載體越來越流行，滿足了人們的知識(shí)需要。其中，公共圖書館因?yàn)槠浔憷拓S富的優(yōu)勢(shì)為民眾做出了極大的貢獻(xiàn)。因此，對(duì)數(shù)字化公共圖書館的研究很有必要。本文將就公共圖書館中圖書資料長(zhǎng)期保存策略展開研究，以期能夠更好地推動(dòng)這一文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和完善。

【關(guān)鍵詞】公共圖書館；圖書資料；保存；策略

當(dāng)今的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級(jí)，我國(guó)大部分傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐漸實(shí)行改造，其中，公共圖書館為進(jìn)一步提高其信息保存、知識(shí)貯藏、資源共享的功能，也主動(dòng)融入時(shí)代，改進(jìn)創(chuàng)新圖書資料管理工作，以便更好的為廣大民眾提供學(xué)習(xí)知識(shí)、共同進(jìn)步的功能。在這種背景下，公共圖書館圖書資料管理工作的重要性逐漸凸顯，對(duì)這一問題進(jìn)行研究，能夠更好的為該工作的開展提供先進(jìn)的理論支持和改革方向。

一、“公共圖書館數(shù)字圖書資源長(zhǎng)期保存”概念解析

（一）圖書館數(shù)字圖書資源

關(guān)于圖書館數(shù)字圖書資源，廣泛來說，泛指一切電子產(chǎn)品所承載的資源，精確來說，以UNESCO頒布的《數(shù)字遺產(chǎn)保存憲章》為準(zhǔn)，圖書館數(shù)字圖書資源是指在社會(huì)相關(guān)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成，包括以數(shù)字方式生成的或由模擬資源轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式的信息，是人類知識(shí)和獨(dú)特的表達(dá)方式[1]。數(shù)字資源是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)形式之一，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)相互融合而形成的以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和。商業(yè)化的數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人建立的數(shù)據(jù)庫(kù)、各種網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源等都屬于數(shù)字資源。

（二）圖書館數(shù)字圖書資源的長(zhǎng)期保存

“長(zhǎng)期保存”，從狹義上可理解為圖書資源在縱向上的時(shí)間擴(kuò)大盡可能擴(kuò)大；從廣義上看，圖書館的數(shù)字保存對(duì)象、保存主體和保存目標(biāo)等都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)延長(zhǎng)化。隨著數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)管理的廣泛應(yīng)用，當(dāng)前這種數(shù)字化的保存方式相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式，能夠達(dá)到一種更為長(zhǎng)久的狀態(tài)。但這并不意味著圖書館中的所以資料都有長(zhǎng)期保存的必要，一些不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的資源或已經(jīng)超出其保存周期的數(shù)字圖書，一經(jīng)確認(rèn)后，便不再需要長(zhǎng)期保存了。

二、當(dāng)前圖書館數(shù)字圖書資源長(zhǎng)期保存中出現(xiàn)的問題

（一）國(guó)家政策和地方法規(guī)的缺乏

近年來，雖然國(guó)家對(duì)圖書館數(shù)字圖書資源的管理工作愈發(fā)重視，改革效果也十分顯著，但對(duì)于公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存的宏觀政策制定仍舊十分匱乏。我國(guó)圖書館建設(shè)主要集中在信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化方面，在圖書信息資源日益豐富和海量增長(zhǎng)的情況下，公共圖書館的圖書資源保護(hù)意識(shí)不足，缺乏必要的配套政策支持，沒能在理清地方政府支持下建立完善的圖書資料長(zhǎng)期保存體系。這使得在圖書資源保存中往往存在著一種“地區(qū)差異”，各個(gè)地區(qū)都有著自己的通用標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在進(jìn)行資源交流和信息共享中缺乏統(tǒng)一規(guī)范，直接增加了知識(shí)交流的難度。同時(shí)，同一地區(qū)的圖書館，在進(jìn)行資料保存時(shí)由于缺乏統(tǒng)一的政策指導(dǎo)，該地區(qū)的讀者在進(jìn)行資料搜集時(shí)，往往也需要頗費(fèi)周折的進(jìn)行資源整合，即使能夠搜集到需要的資料，個(gè)體又往往不能較好的保存圖書資料。

（二）保存模式和管理系統(tǒng)的落后

公共圖書館的長(zhǎng)期保存需要一個(gè)合理完善的保存管理系統(tǒng)。一個(gè)先進(jìn)的圖書保存管理系統(tǒng)，需要建立總館——分館的分級(jí)管理機(jī)制，依托信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的數(shù)字管理系統(tǒng)等。但現(xiàn)在我國(guó)的公共圖書館保存系統(tǒng)往往在某個(gè)環(huán)節(jié)均存在不同程度的問題。具體表現(xiàn)有：（1）缺乏有效的管理機(jī)構(gòu)和單位。在具體進(jìn)行保存工作部署時(shí)，往往職責(zé)權(quán)力劃分不清，一旦出現(xiàn)問題時(shí)，缺乏有力部署進(jìn)行調(diào)控；同時(shí)，對(duì)于價(jià)值較高的數(shù)字資源，對(duì)其保存權(quán)通常會(huì)出現(xiàn)矛盾，引起各方?jīng)_突。（2）缺乏資金運(yùn)轉(zhuǎn)組織。圖書館這一公益性的機(jī)構(gòu)的資金來源，一般是通過國(guó)家和政府的公益性投入。國(guó)家對(duì)某個(gè)圖書館進(jìn)行重點(diǎn)發(fā)展時(shí)，往往投入較大資金。但由于缺乏資金運(yùn)轉(zhuǎn)組織的總體調(diào)配，資金流轉(zhuǎn)會(huì)出現(xiàn)阻礙，甚至有挪用資金的情況出現(xiàn)。（3）缺乏對(duì)管理系統(tǒng)的規(guī)劃。公共圖書館的資源管理是一個(gè)多級(jí)別、多層級(jí)的信息系統(tǒng)，這中間需要?jiǎng)澐智宄骷?jí)員工的責(zé)任職權(quán)，并且建立地方特色化的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)。

（三）資源管理和保存技術(shù)的困難

雖然當(dāng)前我國(guó)的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存技術(shù)處在一個(gè)高速發(fā)展的過程中，但其中仍存在較大問題。首先，對(duì)資源功能結(jié)構(gòu)分化不夠清晰，保存技術(shù)不夠先進(jìn)，對(duì)于資源的檢索、存儲(chǔ)和提取技術(shù)過于冗雜等問題層出不窮。另外，多媒體數(shù)字資源在圖書館保存中要做到兼容性與區(qū)別性并存，大部分圖書館的工作還不能很好的落實(shí)。其次，從客觀硬件技術(shù)來講，數(shù)字資源保存所需的硬件設(shè)備數(shù)量，軟件容量不能滿足日益增長(zhǎng)的信息需求；查閱和提取系統(tǒng)過于落后，存儲(chǔ)格式不同；保存制度不能與時(shí)俱進(jìn)等問題，也使得數(shù)字環(huán)境公共圖書館圖書資源的長(zhǎng)期保存技術(shù)落后。

三、圖書館數(shù)字圖書資源長(zhǎng)期保存策略發(fā)展的建議

（一）完善各級(jí)政策法規(guī)

第一，國(guó)家要針對(duì)我國(guó)國(guó)情，地方要參照地方特色，進(jìn)行整體系統(tǒng)的圖書資料保存機(jī)制構(gòu)建，明確不同等級(jí)的圖書館應(yīng)該具備的圖書保存容量，既要重視圖書貯藏的整體性、綜合性。還要重視內(nèi)部圖書的協(xié)調(diào)性、差異性。其次，政府在進(jìn)行公共圖書館數(shù)字圖書資源保存的政策制定時(shí)，要進(jìn)行充分的民意調(diào)研，在全民參與的原則下融入民眾的意見。最后，在制定政策的時(shí)候要具備前瞻性眼光，不能只圖一時(shí)的發(fā)展，還要著眼于未來，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）創(chuàng)新改造保存方法

新時(shí)期要想真正提高公共圖書館圖書資料管理的實(shí)際水平，就必須引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，探索“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，提供能夠獲得讀者滿意的高質(zhì)量讀者服務(wù)。另外，對(duì)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存方法進(jìn)行優(yōu)化，還要依托于管理層的管理手段與方法的更新。在建立和明確數(shù)字資源長(zhǎng)期保存目標(biāo)的前提下，通過正規(guī)和科學(xué)的規(guī)范化操作方法和系統(tǒng)程序，對(duì)圖書資源進(jìn)行多樣化管理。最后，定期對(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估，對(duì)操作流程進(jìn)行改良，并且積極學(xué)習(xí)國(guó)外或其他地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，形成科學(xué)的圖書資料長(zhǎng)期保存管理方法。

（三）健全完善保存機(jī)構(gòu)

首先在圖書官保存機(jī)構(gòu)內(nèi)部中，對(duì)相關(guān)圖書管理人員要進(jìn)行培訓(xùn)?，F(xiàn)代圖書管理人員必須要具備一定的信息技術(shù)處理能力和圖書分類管理能力，加強(qiáng)他們的創(chuàng)新管理意識(shí)，促進(jìn)其技能提升，有利于他們?cè)趯?shí)際工作中妥善解決遇到的問題，培養(yǎng)更高的工作熱情，從而更好的為讀者服務(wù)。另外，為了進(jìn)一步激發(fā)他們的工作積極性，還要建立清晰且適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度，督促管理人員正視自己的工作狀態(tài)。

其次是針對(duì)整個(gè)圖書館系統(tǒng)，需要在外部提供高質(zhì)量的理念和技術(shù)指導(dǎo)，例如高校、領(lǐng)域?qū)＜业鹊?。建立與外界的密切有效交流，加強(qiáng)對(duì)圖書館工作人員的技術(shù)培訓(xùn)。最后，還要時(shí)刻關(guān)注信息市場(chǎng)的最新動(dòng)向，一旦發(fā)現(xiàn)科學(xué)有效的管理技術(shù)和方法，在符合自身特色的情況下，毫不猶豫地借鑒過來并繼續(xù)改進(jìn)，全面提高圖書資料長(zhǎng)期保存的科學(xué)性和有效性。

四、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的數(shù)字環(huán)境下，對(duì)公共圖書館圖書資料進(jìn)行長(zhǎng)期保存的改進(jìn)和發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。我們只有從國(guó)家政策、圖書館自身建設(shè)和民眾參與三個(gè)層面進(jìn)行探討，才能找出一條適合我國(guó)公共圖書館發(fā)展的道路，才能滿足圖書館資源保存的需要，進(jìn)而滿足讀者需求，擴(kuò)大人才培養(yǎng)，培育創(chuàng)新性人才。

【參考文獻(xiàn)】

[1]周嵐.數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存策略研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊.2017（02）：135-135.