企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)設(shè)應(yīng)用研究

劉惠燕 羅俏屹

【摘 要】隨著信息時(shí)代的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門迎來了更繁重的工作壓力，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。財(cái)政部提出分、子公司數(shù)量多、分布范圍廣的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生，由此逐步建立起財(cái)務(wù)共享中心。以便能夠幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率和降低成本，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)?，F(xiàn)如今，越來越多的大型國(guó)有企業(yè)也在中國(guó)建立了財(cái)務(wù)共享中心，部分民營(yíng)企業(yè)也加入進(jìn)來，財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展空間也在不斷壯大。然而，在財(cái)務(wù)平臺(tái)設(shè)立的過程中也會(huì)出現(xiàn)一些問題，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)需要引起重視。在發(fā)展的過程中帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，值得我們思考分析。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心；大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；財(cái)務(wù)管理；管控型研究

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的概念

財(cái)務(wù)共享中心是近些年出現(xiàn)的一種財(cái)務(wù)模式，應(yīng)用于企業(yè)可以將會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理起來。它可以將不同企業(yè)及部門間的信息更及時(shí)、更便捷地進(jìn)行交流和互換，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到共享服務(wù)中心來記賬和報(bào)告。從而可以將大量碎片化的信息更有效的收集整合到一起，方便提取有用的信息，使財(cái)務(wù)報(bào)告越來越標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加直觀，大大節(jié)省了時(shí)間成本，提高工作效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展優(yōu)勢(shì)及機(jī)遇

（一）提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率

在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，主要以核算和記錄數(shù)據(jù)為目的，但由于數(shù)據(jù)內(nèi)容過多過雜，會(huì)計(jì)人員的精力也有限，導(dǎo)致在人工處理原始憑證的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或者存在偏差、遺漏的情況。一旦出現(xiàn)了問題，財(cái)務(wù)人員只能對(duì)會(huì)計(jì)檔案重新翻閱檢查，這樣就會(huì)增加很多的工作量，極大地降低了會(huì)計(jì)工作效率。若是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理之后，建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠通過電子設(shè)備將原始會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行統(tǒng)一地掃描并保管，將紙質(zhì)憑證和電子憑證保存留底，共享中心的審核人員初審后將不同業(yè)務(wù)類型分類派工，由各個(gè)不同的業(yè)務(wù)組會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。這樣可以保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，減少信息不對(duì)稱，提高制單效率，使業(yè)務(wù)處理更加標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。

（二）提升企業(yè)管理效率

財(cái)務(wù)共享中心成立之前，各個(gè)下屬單位有獨(dú)立的多個(gè)財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致工作時(shí)可能會(huì)有職務(wù)空閑。成立財(cái)務(wù)共享中心后，把多層級(jí)的財(cái)務(wù)部門取消，財(cái)務(wù)人員調(diào)至共享中心，根據(jù)每個(gè)人員的專長(zhǎng)及業(yè)務(wù)分類，將管理層級(jí)大大減少，降低了管理費(fèi)用。除此之外，將一部分的具有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員選拔出來到財(cái)務(wù)部管理層，進(jìn)行專職管理，可有效地提升管理效率。這樣經(jīng)過優(yōu)化后，需要用到的會(huì)計(jì)人員數(shù)量減少，會(huì)計(jì)員從業(yè)務(wù)的角度分析各種財(cái)務(wù)情況并支持管理層的決策，可降低人工運(yùn)營(yíng)成本。

（三）利于企業(yè)更好地發(fā)展

企業(yè)財(cái)務(wù)模式從管控型到管控服務(wù)并重，能夠讓企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來，投身于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。與此同時(shí)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)降低成本，提升服務(wù)質(zhì)量，加快推進(jìn)資金的運(yùn)作，加強(qiáng)管控，最終為企業(yè)創(chuàng)造收益，為股東創(chuàng)造利潤(rùn)，達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化的目的。

（四）充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)后，財(cái)務(wù)人員獨(dú)立開來，因此能夠?qū)崿F(xiàn)過程自動(dòng)化、憑證自動(dòng)生成、資金統(tǒng)一結(jié)算，減少了人工操作的行為，數(shù)據(jù)信息能更加安全。在業(yè)務(wù)處理的過程中，業(yè)務(wù)單據(jù)在系統(tǒng)處理時(shí)隨機(jī)分配，切斷業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的聯(lián)系溝通，降低了舞弊行為的發(fā)生性。其次，通過對(duì)指標(biāo)的科學(xué)設(shè)置，預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行，提升了數(shù)據(jù)的透明度，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，起到監(jiān)管的作用，防范偷稅漏稅的行為發(fā)生。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的不足與挑戰(zhàn)

（一）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不同，人才流失過多

財(cái)務(wù)共享中心的興起對(duì)會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生了一定的影響。財(cái)務(wù)共享中心成立后，企業(yè)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算記錄和監(jiān)督環(huán)節(jié)。過去，會(huì)計(jì)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督上?，F(xiàn)在通過EPR和信息技術(shù)，這對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程大大簡(jiǎn)化了此外，由于財(cái)務(wù)共享建設(shè)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之下，因此要求會(huì)計(jì)人員需要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用能力。然而，不少財(cái)務(wù)人員僅僅局限于具備管理方面的能力，高校在培育的過程中只注重理論知識(shí)和概念，仍以傳統(tǒng)教育為主，導(dǎo)致缺乏了實(shí)際操作動(dòng)手能力。這樣就使懂得如何運(yùn)作財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的人員分工不均，往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)人負(fù)責(zé)多個(gè)地區(qū)、多個(gè)業(yè)務(wù)的情況。而且大多從事者都是較為年輕的財(cái)務(wù)人員，思想上認(rèn)為這是機(jī)械化操作，從而降低員工積極性，造成人員流動(dòng)性強(qiáng)，不利于企業(yè)的穩(wěn)定性。

（二）未達(dá)標(biāo)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，信息處理效率低

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)適用于大企業(yè)，但并非所有的大企業(yè)都適合構(gòu)建這樣的一個(gè)平臺(tái)。如果出現(xiàn)了問題，將會(huì)影響母子公司的發(fā)展。當(dāng)企業(yè)還未達(dá)到一定的規(guī)模時(shí)盲目跟風(fēng)建立財(cái)務(wù)共享中心，可能會(huì)造成經(jīng)營(yíng)效率降低，管理成本上升的現(xiàn)象，給企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來不便。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)類型復(fù)雜，財(cái)務(wù)核算可能會(huì)出現(xiàn)較大的差異，難以實(shí)現(xiàn)相同的流程，也同樣無法實(shí)現(xiàn)效率的提升。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管控難度高，出現(xiàn)不可控的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí)，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力參差不齊，不同核算單位的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致審批程序不完善，票據(jù)處理不合規(guī)。因此會(huì)造成資金控制風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)檢查風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于分散在外的分子公司或者財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)監(jiān)管，不規(guī)范行為出現(xiàn)后不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，給企業(yè)帶來的損失無法避免。管控風(fēng)險(xiǎn)大，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中可能會(huì)存在監(jiān)管漏洞，信息數(shù)據(jù)不一致。

（四）推廣和應(yīng)用上的挑戰(zhàn)

對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用要求上看，財(cái)務(wù)共享中心是建立在一定規(guī)模基礎(chǔ)上的，我國(guó)目前仍以中小型企業(yè)占主導(dǎo)，在規(guī)模上，仍無法達(dá)到建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的要求；其次，對(duì)于許多的大型企業(yè)來說，并非所有的大型企業(yè)都依靠財(cái)務(wù)共享中心來提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力；第三，目前，我國(guó)個(gè)企業(yè)的操作范圍的標(biāo)準(zhǔn)化程度存在有限性；第四，隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，各業(yè)務(wù)本身的性質(zhì)存在較大的差異。

（五）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心在應(yīng)用過程中，它是以各類財(cái)務(wù)賬目的掃描件進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞和審核，在此過程中，缺乏對(duì)賬目實(shí)物和原件的考查和監(jiān)督以及審核，在一定程度上，財(cái)務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（六）法律政策的風(fēng)險(xiǎn)

目前，我國(guó)在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用上，仍處在相對(duì)發(fā)展的過程中，信息化水平較低，同時(shí)，也因?yàn)槠渫茝V以及所涉及到的范圍較小，只是在一些國(guó)有企業(yè)或?qū)嵙^強(qiáng)的民營(yíng)企業(yè)才有推行財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，而現(xiàn)狀，我國(guó)目前仍以中小型企業(yè)占主導(dǎo)，法律政策對(duì)其的保護(hù)、防范措施仍不足。

四、解決方法

（一）建設(shè)意愿推動(dòng)

政府可以對(duì)國(guó)家級(jí)的財(cái)務(wù)共享中心建立財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)庫(kù)，制定相關(guān)的優(yōu)惠政策去推動(dòng)中小型企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)。

（二）制定風(fēng)險(xiǎn)防范制度機(jī)制

通過企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的制度，能夠幫助企業(yè)在應(yīng)用該項(xiàng)研究時(shí)，能夠真正做到事前防范，事中監(jiān)視，事后有效處理。防范風(fēng)險(xiǎn)于未然。

（三）搭建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)

為財(cái)務(wù)共享中心提供技術(shù)支持。信息化水平的高低是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)一個(gè)非常重要的因素，通過提高各企業(yè)，各類業(yè)務(wù)的信息化水平，促使各企業(yè)、各種業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加緊密，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供信息支撐。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型以及應(yīng)用型的會(huì)計(jì)人才

財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，對(duì)于財(cái)會(huì)人員來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)共享不僅需要財(cái)會(huì)人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)職業(yè)水平，同時(shí)也要求財(cái)務(wù)人員的具備更高的實(shí)際操作能力。

（五）管理流程再造，強(qiáng)化管控效果

強(qiáng)化管理和控制效果的流程是以資金管理為基準(zhǔn)的加強(qiáng)管理與控制的金融共享服務(wù)中心的兩大核心內(nèi)容。產(chǎn)業(yè)與金融一體化的關(guān)鍵就是與資本的聯(lián)系。以企業(yè)信息系統(tǒng)和預(yù)算管理為手段，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與財(cái)務(wù)流程的整合。在流程設(shè)計(jì)中，將“管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部”部門控制的思想融入到管理過程中，使管理過程進(jìn)行再造。通過業(yè)務(wù)整合和流程再造，實(shí)現(xiàn)控制與工業(yè)、金融一體化的目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理向服務(wù)方推進(jìn)。

五、結(jié)語

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一個(gè)需要不斷完善、不斷改進(jìn)的過程，在國(guó)家政策的支持下，大數(shù)據(jù)的背景下，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所需要采用的一種發(fā)展戰(zhàn)略。以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，熟練的操作能力為輔助，為企業(yè)提高工作效率，管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造更好的效益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，財(cái)務(wù)共享中心模式的選擇具有更大的發(fā)展空間和建設(shè)意義。簡(jiǎn)單的面向服務(wù)的財(cái)務(wù)共享容易將金融與業(yè)務(wù)分離，共享并關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí)消除“信息孤島”，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和控制功能，有效地支持集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)，我們須得到企業(yè)信息系統(tǒng)的有力支持，否則，以管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享中心就不可能被提及。

【參考文獻(xiàn)】

[1]基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享問題分析 楊素貞 2019.1

[2]推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè) 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 賈運(yùn)萍 2019.1

[3]企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問題與改善策略 陳兆鵬 2018.11

[4]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的興起對(duì)會(huì)計(jì)人員的機(jī)遇和挑戰(zhàn) 王榮璐 2018

[5]財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)行研究 史春 2019.1

[6]企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管控實(shí)踐 趙建澤 2018

[7]基于五化管理的業(yè)財(cái)稅一體化管控型財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建 楊良 2017

[8]互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)律 刁奕 2018