摘要:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用使信息化的社會和數(shù)據(jù)化的市場的步伐都實現(xiàn)了加速,同時圖書館資料的信息服務(wù)性的功能也得到了相應(yīng)的提升。圖書館的資料在服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行整合的過程中實現(xiàn)了飛躍、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實現(xiàn)自己優(yōu)勢發(fā)揮的同時,對于相應(yīng)的圖書信息資料的整合設(shè)定了更高的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。所以目前的圖書館必須對自己舊有的模式進(jìn)行改革和整合,才能順應(yīng)新時代和社會對我們提出的要求,實現(xiàn)從舊有的制度到全新的模式的過渡,也即從傳統(tǒng)的管理模式向著現(xiàn)代化的管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);圖書館;傳統(tǒng)管理;模式;現(xiàn)代化;轉(zhuǎn)型
現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對于圖書館資料的管理工作有著巨大影響力,這種影響甚至是說是革命性的改變。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用,讓圖書館的資料管理工作在原有的時間內(nèi)有了更大的想象和發(fā)展,豐富了圖書館信息資源,找到了新的途徑和方式實現(xiàn)了信息交互模式,并提供很大的作用。那么圖書館的管理人員可以力所能及的在有限的時間里找到自己所需要的資料,積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),上傳和下載。極大程度地加快信息傳播,提升了信息利用范圍,并且實現(xiàn)資源共享。這種全新的方式能夠讓圖書館的管理模式實現(xiàn)實質(zhì)上的飛躍,改變落后的管理模式,從而向現(xiàn)代化的圖書館的模式逐漸轉(zhuǎn)型。
一、 從傳統(tǒng)圖書館到現(xiàn)代圖書館服務(wù)形式轉(zhuǎn)變
(一) 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息化的手段,完成現(xiàn)代化過程中技術(shù)手段的轉(zhuǎn)型
就當(dāng)前的狀況來看,人類在信息領(lǐng)域涉及的知識的容量以及知識的范圍,還包括知識的種類和內(nèi)容,都在不斷地提升和增加。而圖書館中所積累下來的資料,包括不同種類的學(xué)科都也相應(yīng)地累積,學(xué)科的種類很多,知識覆蓋的領(lǐng)域和面積也越來越多。采取什么樣的方式在浩如煙海的典藏和文獻(xiàn)中找到自己能夠利用的,甚至是即刻就可以使用的資料,對于以往典型傳統(tǒng)的圖書管理模式來說,是很慢且十分困難的。所以傳統(tǒng)的人工檢索的方式早已經(jīng)不能滿足人們在信息化社會中地域信息需求的即時性和實效性,在現(xiàn)代的知識化的社會中遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時代對其提出的更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。所以只有通過使用電子計算機(jī),光盤檢索,才能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)資料的浩如煙海的儲藏量,甚至是極其迅速的檢索速度,在文獻(xiàn)檢索的質(zhì)量和實效性方面得到根本的增強(qiáng)和提高。同時,信息化技術(shù)在人類社會中發(fā)揮的重要作用也隨著時間日益凸現(xiàn)出來,為了能夠?qū)⑷祟惖奈幕z產(chǎn)保護(hù)好的典型的傳統(tǒng)的圖書館的管理模式早已在時代的發(fā)展中落伍,在經(jīng)濟(jì)型社會和信息高速發(fā)達(dá)的時代里,這種方法勢必會被淘汰同時,在現(xiàn)代的信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷應(yīng)用且范圍越來越廣的前提下,大多數(shù)的利用圖書館里面的信息的人們,對于信息的獲得方面的要求也隨著時代而發(fā)生了巨大的變化,渴望使用的文獻(xiàn)可參考資料也變得種類越來越豐富,數(shù)量也越來越巨大,也即朝著多元化和多樣化的方向發(fā)生著顯著的變化。所以,圖書館在能夠保證提供相關(guān)的信息服務(wù)的前提下,在以往最基本的信息內(nèi)容沒有喪失的前提下,還應(yīng)該有向外擴(kuò)展的部分,在服務(wù)的內(nèi)同和實現(xiàn)的方式的方面實現(xiàn)真正的創(chuàng)新和整合。應(yīng)該講現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)充分利用到文獻(xiàn)的提供和檢索方面中,實現(xiàn)信息的擴(kuò)大化和內(nèi)容的豐富化,形式的多樣化等。
(二) 在服務(wù)方式上朝著現(xiàn)代化過度,即使用多元化的服務(wù)形式
服務(wù)是圖書館的基本屬性?!懊嫦蛐畔⒃础薄懊嫦蛐畔⒔涣鬟^程”——“面向信息用戶”是信息服務(wù)發(fā)展的客觀規(guī)律。“在正確的時間向正確的用戶提供正確的信息”已經(jīng)成為了圖書館從業(yè)人員的座右銘。
傳統(tǒng)圖書館在人類社會發(fā)展和文明的建設(shè)中的作用是任何其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)無法取代的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的傳統(tǒng)圖書館仍然有著存在與發(fā)展空間,它不會由于信息資源的數(shù)字化和組織形式的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展而消失,相反,其功能將在變革中得以加強(qiáng)。
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以廣泛的應(yīng)用,信息的實效性的周期明顯縮短。但是信息量卻與日俱增,內(nèi)容頁呈現(xiàn)出越來越豐富的特征。在信息傳播速度不斷加快的今天。圖書館也要順應(yīng)時代的形勢,走出自己原有的小天地,向著外面更大的世界不斷的擴(kuò)展和延伸,并在信息技術(shù)的幫助下,朝著更加開放、更加完善、更加快速、更加方便的方向發(fā)展。所以,圖書館的資料服務(wù)工作的開展也應(yīng)該在現(xiàn)代化的引導(dǎo)下,通過全新的高效的,更加實用的手段來進(jìn)行自己的服務(wù)內(nèi)容和任務(wù)。所以,就目前的形勢來看,實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化是一種客觀形勢的要求,也是圖書館發(fā)展的一種勢必完成的趨勢。這樣的目標(biāo)的完成和實現(xiàn),要求我們的資料員要不斷地提高自己的素質(zhì)和水平,增強(qiáng)自己的自身的實力,對網(wǎng)絡(luò)條件下能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳達(dá)的方式轉(zhuǎn)化途徑有著深刻的熟悉和了解,并對其方式和手段有所了解和領(lǐng)會,將自己的任務(wù)完成好。
二、 數(shù)字圖書館的未來發(fā)展情況
數(shù)字圖書館是圖書館歷史上的一次革命,是傳統(tǒng)意義上的圖書館的進(jìn)一步發(fā)展,是圖書館自動化發(fā)展的高級階段。它將從根本上改變目前互聯(lián)網(wǎng)上信息資源分散的現(xiàn)狀。例如:對某地農(nóng)民參與文化活動的調(diào)查,揭示了不足之處,當(dāng)?shù)卮蠖鄶?shù)人都是知道有文化站的,但是不參加人數(shù)占到90%。此調(diào)查結(jié)果可反映出如今圖書館在農(nóng)村服務(wù)的不足。為了提高農(nóng)村文化程度,政府可以每年加大這方面的投入,如辦學(xué)校辦文化驛站,讓學(xué)生、農(nóng)民豐富文化知識,增加學(xué)習(xí)樂趣,有了更多的知識學(xué)問就可以提高當(dāng)?shù)厮刭|(zhì)修養(yǎng)和工資水平收入。在網(wǎng)絡(luò)上把圖書館打造成為全球網(wǎng)絡(luò)中的一個節(jié)點,讓農(nóng)民通過視頻更加直觀、生動地了解到最新的科學(xué)養(yǎng)殖、種植業(yè)方面的知識,讓農(nóng)民更加快速地找到自己致富的道路?;鶎訄D書館也可以幫助農(nóng)民開設(shè)農(nóng)民致富論壇或者博客,讓全國的農(nóng)民在網(wǎng)上暢談自己在致富路上的心得,讓想致富的農(nóng)民少走彎路。
數(shù)字圖書館的發(fā)展是一個長期的過程,它不是個別圖書館可以完成的任務(wù),需要全國的圖書館攜手共同完成。同時,數(shù)字圖書館的發(fā)展要以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為根基,從電腦、互聯(lián)網(wǎng)等各個方面為數(shù)字圖書館的正常運(yùn)行提供保障。圖書館要建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,提供計算機(jī)集成系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護(hù)等工作,要在采購、編目、總分館等方面互相協(xié)調(diào),打破區(qū)域界限,按照資源互補(bǔ)、平等互利的原則實行大聯(lián)合,以便最大限度地共享信息資源。①計算機(jī)技術(shù)的使用,將各種文獻(xiàn)信息資料數(shù)字化,提供網(wǎng)上服務(wù),包括:各種視頻、音頻、動畫、多媒體資料等。②將各種文獻(xiàn)信息的數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化圖書館通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接。③對光盤存儲等通過新技術(shù)的利用,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的管理、檢索等。④當(dāng)讀者在聯(lián)機(jī)查找遇到問題時,能利用網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行參考咨詢,為讀者解決問題。
三、 圖書館管理發(fā)展走向
(一) 圖書館管理創(chuàng)新的重點將轉(zhuǎn)向知識管理
所謂知識管理則是通過對顯性知識和隱性知識的管事,并運(yùn)用集體的智慧來提高特定組織的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。而知識管理又是以知識創(chuàng)新來獲得高效益的知識人才結(jié)構(gòu)。比如:圖書館運(yùn)用知識,優(yōu)化人才組合,組建自己的知識團(tuán)隊,形成館長、中層干部和專業(yè)技術(shù)人員組合的最佳人才結(jié)構(gòu)。圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展要求管理者必須樹立創(chuàng)新意識,增強(qiáng)創(chuàng)新觀念,用現(xiàn)代化的管理手段對圖書館實行高效、科學(xué)的管理。
設(shè)計一種新的管理模式和運(yùn)行機(jī)制。新的管理模式能使圖書館的總體資源達(dá)到有效配置,它是一種綜合性的模式。新的運(yùn)行機(jī)制則是指在圖書館各類資源最佳配置的基礎(chǔ)上,使圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效地完成。
(二) 圖書館發(fā)展經(jīng)費(fèi)的兩極分化
傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展緩慢,圖書館建設(shè)在基本完成以后花費(fèi)不多;而數(shù)字化的圖書館的發(fā)展建設(shè)的投入很高,具有高資金投入、高技術(shù)設(shè)備、高人力消耗的特點,而且信息資源共建共享也是高投入的,例如中國國家圖書館的中國數(shù)字圖書館試驗計劃和教育部的Calis項目的啟動均已耗資數(shù)千萬人民幣。
四、 總結(jié)
現(xiàn)代圖書館在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下,在時代不斷超前發(fā)展、社會不斷進(jìn)步的背景中,圖書館如果仍舊依照以往的管理模式進(jìn)行信息資源的提供和流動,勢必會被時代淘汰,并逐步失去自己在社會中的地位。所以要想滿足時代和社會的要求,就要順應(yīng)其模式,進(jìn)行從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的過度和轉(zhuǎn)型,這樣圖書館就會給人們提供更為便捷的、更多樣的、實效性更高的服務(wù)。
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作者簡介:
何書武,海南省三亞市,海南省三亞市圖書館。