管理會計工具在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用策略探討

鄭俊梅

[摘? ? 要] 企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要組成部分，影響著國家經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的運營都以盈利為目的，為了獲得更大的利潤，企業(yè)除了通過提高銷售量增加營業(yè)額以外，控制成本也是一種方式?，F(xiàn)在的企業(yè)數(shù)量繁多，市場競爭又很激烈，因此企業(yè)想要長久發(fā)展下去，必須做好成本控制，而管理會計便是企業(yè)控制成本的有效工具?，F(xiàn)在國內(nèi)大部分企業(yè)都在應(yīng)用該工具，試圖達到控制成本的目的。

[關(guān)鍵詞] 管理會計工具;企業(yè)成本控制;應(yīng)用策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 13. 004

[中圖分類號] F234.2? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）13- 0010- 02

0? ? ? 前? ? 言

現(xiàn)在的市場環(huán)境競爭激烈，某一企業(yè)面臨其他企業(yè)的挑戰(zhàn)，如果想要占取優(yōu)勢就必須提高該企業(yè)的經(jīng)濟水平，因此控制成本費用顯得極其重要，如何控制成本成為眾多企業(yè)管理工作的重點。管理會計工具對企業(yè)控制成本有所幫助，所以該工具逐漸被各大企業(yè)重視和應(yīng)用。管理者可以利用該工具去提高利潤、減少成本。

1? ? ? 管理會計工具介紹

1.1? ?成本管理工具

1.1.1? ?作業(yè)成本法

這是使用最多的管理會計工具，首先應(yīng)該了解企業(yè)的運作流程和具體的環(huán)節(jié)，然后把每個環(huán)節(jié)需要的費用整理出來，得出整個企業(yè)運作需要用到多少成本，最后把整體的成本進行科學的劃分，歸納到企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)中去。

1.1.2? ?目標成本法

該管理會計工具主要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的利潤目標進行成本管理，企業(yè)從研發(fā)產(chǎn)品、設(shè)計產(chǎn)品到銷售產(chǎn)品都會產(chǎn)生成本，因此需要注意整個運作流程的成本。

1.1.3? ?變動成本法

在使用該管理會計工具的時候，應(yīng)該用動性思維分析成本，企業(yè)的成本從根本上是可以控制的，這就需要去權(quán)衡企業(yè)的得失，選擇一個最佳平衡點來確定企業(yè)所需成本。

1.2? ?資金管理工具

預(yù)算管理工具相對成本管理工具來說使用較少，主要對企業(yè)的運營資金進行管理。運營資金對于一個企業(yè)起決定性作用，像資金鏈斷裂、資金周轉(zhuǎn)不過來等情況會嚴重影響到企業(yè)的運營，因此為了避免這些問題，企業(yè)也有必要使用資金管理工具，該工具有助于企業(yè)充分利用資金，達到更高的經(jīng)濟效益，從而降低成本，保證企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)。

1.3? ?預(yù)算管理工具

1.3.1? ?全面預(yù)算管理

該方法指對企業(yè)某項投資活動的成本進行預(yù)算，一項活動的展開離不開企業(yè)上下員工的努力，還需要有足夠的資金去支撐該項活動。首先需要企業(yè)的財務(wù)部門去進行預(yù)算，確定大概需要多少成本投入?；顒拥某杀臼强煽氐?，在預(yù)算成本的時候，可以針對活動具體情況，在不影響活動順利進行的前提下去盡力降低成本。

1.3.2? ?企業(yè)經(jīng)營預(yù)測

根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有面貌、企業(yè)經(jīng)營情況、客觀影響因素以及企業(yè)資金推算出企業(yè)未來的發(fā)展趨勢和境況。該工具可以幫助企業(yè)管理者清楚認識到自己企業(yè)狀況，每個大小企業(yè)都應(yīng)有憂患意識，做好經(jīng)營預(yù)測。

1.4? ?績效管理工具

1.4.1? ?基準分析法

該方法也被稱為標桿分析法，這是企業(yè)自我評價和完善自我的一種方式。該方法是將企業(yè)和其他優(yōu)秀的企業(yè)進行對比分析，可以清楚地得知本企業(yè)和這些優(yōu)秀企業(yè)的差距在哪里，了解存在哪些問題需要改進。

1.4.2? ?平衡計分卡

如果企業(yè)使用該工具，應(yīng)該針對企業(yè)的財務(wù)情況、客戶數(shù)量、內(nèi)部發(fā)展以及企業(yè)成長四個方面進行計分，確定企業(yè)的發(fā)展方向與目標，并督促企業(yè)實現(xiàn)該目標。

2? ? ? 管理會計工具在企業(yè)成本控制應(yīng)用中存在問題

2.1? ?企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)問題

作為企業(yè)管理者，應(yīng)該重視管理會計工具的應(yīng)用，目前大部分企業(yè)雖然有使用該工具，但是重視程度還不夠。企業(yè)成本控制并不只是財務(wù)部門的事，所有部門應(yīng)該互相合作、共同實行，然而這一理念得不到企業(yè)管理者的認同，影響到管理會計工具的應(yīng)用。

此外，還有許多企業(yè)管理者認為降低成本只需要在生產(chǎn)部門進行，上文提及成本的控制是多個部門的責任，這些部門只有相互配合才能做好。從現(xiàn)有情況來看，存在財務(wù)部門打壓其他部門的問題，導(dǎo)致其他部門怨聲載道，對工作失去了積極性。對一個企業(yè)而言，不管是內(nèi)部出現(xiàn)矛盾還是員工失去工作熱情，都不是一件好事。

2.2? ?影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

不同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不一樣，有的企業(yè)財務(wù)部門地位較高，能夠掌控整個企業(yè)的財務(wù)狀況，有的企業(yè)財務(wù)部門地位低下，受其他部門制約，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會影響到工作人員之間的交流和對接。因此管理會計工具的使用效果不一。為了控制企業(yè)成本，應(yīng)該進行差異化管理，針對企業(yè)自身的情況對管理會計工具進行改善。

2.3? ?無法被量化

結(jié)合已經(jīng)應(yīng)用管理會計工具的企業(yè)現(xiàn)有情況得知該工具的應(yīng)用對降低企業(yè)成本確實有幫助，因此許多企業(yè)開始應(yīng)用該工具，目前普遍存在一個問題，就是企業(yè)對應(yīng)用該工具后的效果沒有進行記錄，所以無法從數(shù)據(jù)上看出應(yīng)用該工具后取得的效果如何，管理會計工具的應(yīng)用應(yīng)該標準化，實現(xiàn)真正意義上的應(yīng)用，大部分企業(yè)的資金管理和預(yù)算管理還有很大的上升空間。

2.4? ?運營資金管理水平不夠

很多企業(yè)運營資金管理水平不夠，如果資金量過大，企業(yè)無法承受，為了實現(xiàn)正常運營，大部分企業(yè)會去對外融資，滿足企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)，從而增加了企業(yè)的成本。這一問題現(xiàn)在比較普遍，雖然企業(yè)處于盈利的狀態(tài)，但是面臨外來資金的高額利息，會影響到企業(yè)的成本控制。另外許多企業(yè)的性質(zhì)導(dǎo)致收款不及時，客戶自由性高，這對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)會有一定的影響。

3? ? ? 管理會計工具在企業(yè)成本控制應(yīng)用措施

3.1? ?管理者應(yīng)該重視管理會計工具在企業(yè)成本控制應(yīng)用

管理會計工具的應(yīng)用是為了控制企業(yè)成本，以企業(yè)的利益為中心。為了達到對成本的有效控制，企業(yè)管理者應(yīng)該重視管理會計工具在企業(yè)成本控制方面的應(yīng)用。

首先作為企業(yè)管理者，應(yīng)該在公司內(nèi)部宣傳管理會計工具應(yīng)用的重要性，因為控制企業(yè)成本需要所有部門工作人員一起努力完成，企業(yè)所有人員都是管理會計工具的使用者和管理者，必須要形成一致的目標。然后由企業(yè)管理者進行合理的工作分配，將每項環(huán)節(jié)的內(nèi)容布置給相應(yīng)的部門。

其次應(yīng)該充分應(yīng)用管理會計工具，主要體現(xiàn)在材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、以及客戶匯款幾個方面，從整體上去控制成本。因此建議成立激勵機制，增加企業(yè)工作人員的積極性，鼓勵他們落實每一項工作，各個環(huán)節(jié)控制成本的工作做到位。

3.2? ?健全企業(yè)考核機制

健全企業(yè)考核機制對企業(yè)成本控制有著重大意義，企業(yè)應(yīng)該建立并健全考核機制，列出詳細的業(yè)績考核指標，每個部門的員工都應(yīng)該遵守該制度。員工的業(yè)績?nèi)绾?，對于一個企業(yè)來說至關(guān)重要，只有業(yè)績高的企業(yè)盈利才會多。考核機制不僅可以增加工作人員的工作積極性，還能提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。營造出一種企業(yè)職員為公司發(fā)展而努力的良好氛圍。

另外還需要把企業(yè)的業(yè)績和成本相關(guān)聯(lián)，每一筆費用的支出應(yīng)該有詳細記載，盡量減少不必要的花銷。各個部門應(yīng)該從細節(jié)出發(fā)，從源頭上找出可以控制成本的項目，然后針對性的減少成本，只有每個環(huán)節(jié)的成本費用降低了，企業(yè)整體的經(jīng)濟效益才會得到提升。

3.3? ?優(yōu)化企業(yè)團隊

管理會計工具的使用者主要是一個企業(yè)的財務(wù)部門，應(yīng)當建立和優(yōu)化專門控制企業(yè)成本的財務(wù)團隊，不管是團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，還是團隊人員的辦事效率，都應(yīng)該是優(yōu)化的重點。因此需要企業(yè)對財務(wù)在崗人員進行培訓，宣傳管理會計工具的重要性，介紹管理會計工具的應(yīng)用方法，對于團隊中的不規(guī)范行為進行校正，提高團隊整體的素質(zhì)。

3.4? ?提高企業(yè)信息化水平

一個企業(yè)應(yīng)該有信息部門，專門記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具以后，需要信息部門進行記錄，由得出的數(shù)據(jù)可以清楚地看到應(yīng)用該工具后企業(yè)成本是否得到了控制?，F(xiàn)在國內(nèi)的計算機技術(shù)不斷進步，更新?lián)Q代速度快，所以企業(yè)應(yīng)該跟上時代的步伐，提高企業(yè)信息化水平，采用更高效的信息技術(shù)處理企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.5? ?提高企業(yè)運營資金管理水平

企業(yè)如果想提高運營資金管理水平，首先，應(yīng)該重視資金流管理和資金使用兩個方面。同時還需要做好企業(yè)資金預(yù)算，處理好本企業(yè)和其他企業(yè)之間的業(yè)務(wù)。優(yōu)化企業(yè)資源配置對增加企業(yè)經(jīng)濟效益會有所幫助。

其次，企業(yè)還需要增強信用管理，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)如果出現(xiàn)了問題，首先會通過貸款的方式進行融資，除此之外還有其他融資方式，不管采取何種方式，都與企業(yè)的信用有關(guān)。因此為了企業(yè)的良性發(fā)展，信用要保證良好。同時企業(yè)還可以通過控制成本的方式減少企業(yè)開銷，緩解資金壓力。

此外，企業(yè)應(yīng)該減少庫存，每一次的生產(chǎn)目標都應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際情況，產(chǎn)品數(shù)量可以比目標數(shù)量適當多一點。

最后，企業(yè)需要提高收款能力，及時收回應(yīng)收賬款，緩解企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

本文詳細介紹了管理會計工具、管理會計工具應(yīng)用過程中存在的問題以及管理會計工具的應(yīng)用措施。根據(jù)大部分已經(jīng)應(yīng)用該工具的企業(yè)反映，管理會計工具的應(yīng)用確實有助于企業(yè)控制成本，一個企業(yè)想要長久發(fā)展下去，減少開支、降低成本是最基礎(chǔ)的工作，也是最重要的步驟。在應(yīng)用管理會計工具的過程中，應(yīng)該明確目標，采取相應(yīng)的措施控制成本。

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