試述計(jì)算機(jī)在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用價(jià)值

曹華濤 洪輝

摘? ? 要：醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院為病人檢查工作的輔助工具，在醫(yī)療的診斷方面扮演重要角色，為醫(yī)療治療過程中不可或缺，因此醫(yī)院不斷地引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，借此提高醫(yī)院的效率和聲譽(yù)。然而目前大多數(shù)大型醫(yī)院都存在醫(yī)療設(shè)備管理的困難或困惑：設(shè)備種類繁多，缺乏系統(tǒng)的管理;采購設(shè)備前無法全面、準(zhǔn)確掌握商家的信息;手工量大，重復(fù)填寫過多單據(jù);設(shè)備使用和計(jì)費(fèi)繁瑣，無法統(tǒng)一結(jié)算和管理等。各級醫(yī)院都在根據(jù)本院的特別正在摸索適合自己的切實(shí)可行的醫(yī)療設(shè)備管理模式。而計(jì)算機(jī)作為新型的醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù)，與傳統(tǒng)的管理技術(shù)相比，SQLServer的設(shè)備管理系統(tǒng)所展現(xiàn)的形式更加易懂，方便管理人員更新和管理，可以高度集中人力資源，減少誤診幾率，極大提高醫(yī)療診斷的準(zhǔn)確性，客觀上可提高醫(yī)院的聲譽(yù)。因此本文經(jīng)過大量調(diào)研和文獻(xiàn)查閱，總結(jié)了目前計(jì)算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理方面的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理;應(yīng)用價(jià)值

1? 計(jì)算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

1.1? 建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)

醫(yī)院可根據(jù)自身情況建立臨床科室-設(shè)備科-供貨商三科室間的電子信息管理系統(tǒng)。設(shè)備科根據(jù)科室對設(shè)備的需求整理好醫(yī)療設(shè)備采購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后進(jìn)行招標(biāo)采購并通知供貨商發(fā)貨，貨物入庫管理后按如下流程進(jìn)行使用前準(zhǔn)備：費(fèi)用結(jié)算-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-后臺(tái)管理-維護(hù)和報(bào)廢-計(jì)量校準(zhǔn)，最后設(shè)備科在電子系統(tǒng)登記設(shè)備信息并將設(shè)備配送至臨床科室，建立循環(huán)管理系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)組織設(shè)備管理員、質(zhì)量工程師、操作人員等技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收前應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)備說明書等相關(guān)技術(shù)資料，制定包括檢驗(yàn)功能、技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)收方法等的詳細(xì)驗(yàn)收方案。驗(yàn)收時(shí)一定要做到：廠家當(dāng)面開箱點(diǎn)貨，醫(yī)院相關(guān)人員與廠家工程師一同安裝調(diào)試;及時(shí)清點(diǎn)配件和資料及說明書等;熟悉設(shè)備使用的整個(gè)操作程序，在工程師培訓(xùn)和指導(dǎo)下協(xié)同安裝、試機(jī);確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后填寫驗(yàn)收單，建立電子設(shè)備數(shù)據(jù)庫，給予設(shè)備編號(hào)。相關(guān)設(shè)備管理人員為驗(yàn)收合格的設(shè)備登記并在電子信息系統(tǒng)建立電子檔案，同時(shí)紙質(zhì)材料整理入檔。填寫相關(guān)的設(shè)備技術(shù)指標(biāo)和資料。電子信息管理系統(tǒng)錄入建檔設(shè)備所有內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)設(shè)備自動(dòng)化管理并對設(shè)備定期進(jìn)行查驗(yàn)和折舊。

1.2? 現(xiàn)代化管理檔案庫系統(tǒng)

傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理方法，檔案庫存放大量的設(shè)備技術(shù)資料，需要對檔案材料進(jìn)行分類、歸檔和整理，是一項(xiàng)繁瑣的工作，同時(shí)也耗費(fèi)管理人員大量的精力，效率低下。而現(xiàn)代化電子信息管理則可快速長期實(shí)現(xiàn)檔案的分類管理和監(jiān)控，同時(shí)還可以對設(shè)備使用狀態(tài)進(jìn)行識(shí)別、設(shè)備運(yùn)行記錄電子化，對檔案庫進(jìn)行超溫等危險(xiǎn)狀況識(shí)別，一旦發(fā)現(xiàn)檔案室溫濕度超出限定范圍，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警，后臺(tái)電子信息系統(tǒng)管理人員及時(shí)向檔案管理人員反饋報(bào)警信息，管理人員可根據(jù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確定位到出警情況，并視情況理解做出相應(yīng)的處置或不就措施。如此，檔案管理工作效率大大提高，同時(shí)也保障了設(shè)備檔案資料的安全性。以網(wǎng)絡(luò)無線移動(dòng)管理應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中，同時(shí)簡化和規(guī)范設(shè)備使用流程，設(shè)備即能動(dòng)態(tài)管理和查詢，是醫(yī)院現(xiàn)代化管理，能夠保障設(shè)備質(zhì)量和安全。計(jì)算機(jī)發(fā)展的今天，讓網(wǎng)絡(luò)可無線覆蓋，無線網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)性和靈活性的優(yōu)勢，可促進(jìn)醫(yī)療信息和醫(yī)療設(shè)備的高度利用和共享，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的高效利用率。計(jì)算機(jī)所提供的無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中，設(shè)備管理人員可手持移動(dòng)終端設(shè)備掃描設(shè)備的電子標(biāo)簽，通過查詢設(shè)備信息科學(xué)準(zhǔn)確地識(shí)別設(shè)備身份，還可通過無線方式查詢醫(yī)院信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)實(shí)地共享全。以無線移動(dòng)醫(yī)療信息系統(tǒng)作為技術(shù)基礎(chǔ)，可全面實(shí)施無線移動(dòng)醫(yī)療信息系統(tǒng)，采用無線網(wǎng)絡(luò)、無線射頻識(shí)別和條碼識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息系統(tǒng)的數(shù)字化和移動(dòng)化。

1.3? 醫(yī)療設(shè)備管理模塊

由臨床科室申請的購買臨床科室根據(jù)科室需求，兼顧效益等綜合考慮后確定設(shè)備需求，并在電子信息系統(tǒng)提交至設(shè)備科，設(shè)備科整理和審核內(nèi)容后，根據(jù)醫(yī)院審核流程，通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)簽等方式經(jīng)由各級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后進(jìn)行招標(biāo)、購買、入庫、費(fèi)用結(jié)算。這一全過程均經(jīng)網(wǎng)絡(luò)完成，大大提高工作效率。

1.4? 便利地購置醫(yī)療設(shè)備

應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，醫(yī)院根據(jù)自身需求可隨時(shí)掌握最新的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)，并進(jìn)行采購，可更好地為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療現(xiàn)代化。醫(yī)院應(yīng)用計(jì)算器網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)獲取先進(jìn)器械技術(shù)，因此醫(yī)院可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)輕而易舉找到需要的醫(yī)療設(shè)備，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的快速定位和采購。

1.5? 管理醫(yī)療設(shè)備

管理醫(yī)療設(shè)備是一個(gè)復(fù)雜的過程。設(shè)備供貨商向醫(yī)院設(shè)備科提供設(shè)備詳細(xì)資料，并委派工程師對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行開箱、登記、安裝、校驗(yàn)，符合質(zhì)量要求后才可進(jìn)入下一步。統(tǒng)一由庫房保管員或采購員對醫(yī)院購入的醫(yī)療器械驗(yàn)收，在醫(yī)療設(shè)備入庫驗(yàn)收單上記錄驗(yàn)收結(jié)果，后期人員可方便查看翻閱。臨床科室管理員協(xié)同工程師進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的安裝和調(diào)試等，確認(rèn)檢驗(yàn)合格可在科室開始使用。此外，電子信息系統(tǒng)還能自動(dòng)識(shí)別設(shè)備是已付款還是未付款，提醒相關(guān)人員是否付款。不僅能方便醫(yī)院對當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的付費(fèi)管理，同時(shí)管可理好設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算，為醫(yī)院今后進(jìn)行設(shè)備購買提供參考，整個(gè)過程看似復(fù)雜，但在計(jì)算機(jī)下操作十分簡便，將復(fù)雜的操作實(shí)現(xiàn)簡單化，體現(xiàn)電子信息管理的優(yōu)勢明顯。

1.6? 處理醫(yī)療設(shè)備的維修工作

醫(yī)療設(shè)備的維修也需要錄入至電子信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的維修次數(shù)、維修廠家和維修時(shí)間等維修記錄的統(tǒng)計(jì)和整理，同時(shí)保修人員報(bào)修后經(jīng)電子信息系統(tǒng)可及時(shí)通知到管理人員，快速聯(lián)系維修人員實(shí)現(xiàn)維修。此外，對于需要折舊或無法使用的醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電子系統(tǒng)錄入，提醒使用需求人員該設(shè)備狀態(tài)，同時(shí)向上級提交報(bào)廢申請單。

2? 計(jì)算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理應(yīng)用中的成效

2.1? 提高采購工作效率

在電子信息管理系統(tǒng)中相關(guān)人員可以全程實(shí)現(xiàn)設(shè)備需求申請，可在系統(tǒng)完成醫(yī)療設(shè)備的各個(gè)流程處理，以滿足臨床科室的購置要求。采用電子信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)申報(bào)自動(dòng)化，將繁瑣的人工操作程序簡化。審批流程的規(guī)范不僅節(jié)省大量的物力和人力，同時(shí)能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備購置簡便操作、合理推進(jìn)。

2.2? 庫房管理信息化

醫(yī)務(wù)人員通過電子系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看設(shè)備相關(guān)參數(shù)。此外所有工作流程的數(shù)據(jù)均是下一個(gè)流程的依據(jù)，電子信息系統(tǒng)可清楚記錄所有設(shè)備的出入庫賬目，保證醫(yī)療工作有序運(yùn)行。同時(shí)，利用電子信息系統(tǒng)管理可方便醫(yī)院及時(shí)掌握設(shè)備狀態(tài)和需求，合理分配和購買設(shè)備，不僅可以保證設(shè)備有序運(yùn)行，同時(shí)可節(jié)約醫(yī)院開支，提高費(fèi)用利用率。

2.3? 提高醫(yī)院診療效率

計(jì)算機(jī)信息化管理醫(yī)療設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用狀態(tài)的互聯(lián)互通，需求人員不管何時(shí)何地可通過電子系統(tǒng)及時(shí)查看設(shè)備使用狀態(tài)，并登記預(yù)約，如此不僅能提高設(shè)備的利用率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的自動(dòng)化管理，還進(jìn)一步提高醫(yī)院的管理水平，醫(yī)療診療效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

3? 結(jié)語

在新時(shí)代的背景下，醫(yī)療器械的更新?lián)Q代進(jìn)入了全新的時(shí)代，所以對舊式一起設(shè)備的處理以及新型設(shè)備的購置與保管就成了意義重大的問題，并且伴隨著時(shí)間的推進(jìn)這種問題會(huì)呈現(xiàn)出愈演愈烈的架勢。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在很大程度上能解決上述的問題，計(jì)算機(jī)技術(shù)的便捷性、及時(shí)性以及多層次性對醫(yī)療器械的管理提供了很好的補(bǔ)充，能夠全面的彌補(bǔ)傳統(tǒng)醫(yī)療器械管理體制上的落后現(xiàn)狀以及老舊的管理模式，那么在未來推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)療器械管理領(lǐng)域的應(yīng)用勢在必行，這就需要相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新以及從業(yè)人士的積極配合以及知識(shí)的更新?lián)Q代，更好的推進(jìn)醫(yī)療器械管理行業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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