中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中OFFICE辦公軟件探究

摘 要：信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)已經(jīng)成為拓展人類(lèi)能力不可缺少的工具，具有越來(lái)越重要的地位。中等職業(yè)學(xué)校在培養(yǎng)未來(lái)的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才時(shí)，使學(xué)生掌握必備的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)和技能，不僅可以提高學(xué)生應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決工作與生活中實(shí)際問(wèn)題的能力，還可以為學(xué)生職業(yè)生涯和發(fā)展以及終身學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：中職;對(duì)比;類(lèi)推;office;辦公軟件

一、 對(duì)比差異

但凡是使用過(guò)office辦公軟件的人都知道，對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題，幾乎都不會(huì)只有一種解決方法。而這多種方法有時(shí)產(chǎn)生的效果是完全一樣的，而有時(shí)又會(huì)有差異，即不同解決方法產(chǎn)生的結(jié)果之間的差異。

1. 操作方法不一樣，效果不一樣。舉例：（1）給段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)給已經(jīng)存在的段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)有三種方法：第一種方法：先選中要添加項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）的段落，利用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令第二種方法：先右擊要添加項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）的段落，在彈出的快捷菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令第三種方法：先選中要添加項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）的段落，利用“常用”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)按鈕和編號(hào)”按鈕三種方法都可以給已經(jīng)存在的段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，第一種方法和第二種方法產(chǎn)生的效果是完全一樣的，第三種方法稍有不同。第一種方法和第二種方法可以在多種項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）樣式中進(jìn)行選擇，還可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行自定義，而使用第三種方法時(shí)，當(dāng)單擊“常用”工具欄的項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）按鈕時(shí)，只能應(yīng)用最近使用過(guò)的一種樣式，再次單擊“常用”工具欄的項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）按鈕時(shí)，已經(jīng)添加的項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）會(huì)消失掉。與此類(lèi)似的還有給文本添加邊框和底紋。（2）給文本添加邊框和底紋也有兩種方法：第一種方法：先選中要添加邊框或底紋的文本，再利用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令第二種方法：先選中要添加邊框或底紋的文本，再單擊“常用”工具欄上的“邊框”按鈕（或“底紋”按鈕）兩種方法都可以給文本添加邊框和底紋，第一種方法可以對(duì)邊框的類(lèi)型、線型、顏色、寬度（或?qū)Φ准y的填充顏色、樣式）進(jìn)行設(shè)置，而使用第二種方法時(shí)，當(dāng)單擊“常用”工具欄的“字符邊框”（或“底紋”）按鈕時(shí)，只能應(yīng)用最近使用過(guò)的一種樣式，再次單擊“常用”工具欄的“字符邊框”（或“底紋”）按鈕時(shí)，已經(jīng)添加的字符邊框（或底紋）會(huì)消失掉。與此類(lèi)似的還有給段落設(shè)置縮進(jìn)等。設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí)，使用“格式”菜單中的“段落”命令和使用標(biāo)尺可以同時(shí)設(shè)置左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)，而單擊“常用”工具欄上的“段落縮進(jìn)”按鈕只能設(shè)置左縮進(jìn)，且每次只能改變1個(gè)字符。

2. 操作方法不一樣，效果一樣。舉例：在文本設(shè)置字體格式給字體設(shè)置字體格式有兩種方法：“格式”菜單中的“字體”命令，工具欄上的各個(gè)字體格式按鈕。兩種方法產(chǎn)生的效果是完全一樣的，只是通過(guò)工具欄設(shè)置時(shí)一個(gè)按鈕只能設(shè)置一個(gè)格式，通過(guò)“字體”對(duì)話框設(shè)置時(shí)可以一氣呵成。與此類(lèi)似的還有設(shè)置文字方向、設(shè)置段落的對(duì)齊方式、設(shè)置中文版式等。在講解解決同一問(wèn)題的多種方法時(shí)，一定要認(rèn)真講解、演示比較，同時(shí)讓學(xué)生多動(dòng)手練習(xí)，讓他們心里能認(rèn)知、接受。

二、 相似類(lèi)推

在《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》這門(mén)課中，如何使用office辦公軟件包中的三個(gè)軟件：Word、Excel、Powerpoint是重點(diǎn)。這三個(gè)軟件在使用上有很多相似相通之處。如：它們?nèi)咴趩?dòng)、新建、打開(kāi)、保存、關(guān)閉、退出、對(duì)象的選取、剪貼板的使用、格式刷的使用、公式與函數(shù)的使用等方面非常相似，因此，當(dāng)講解完Word，再講Excel、Powerpoint的這些最基本操作時(shí)就可以先引導(dǎo)學(xué)生回憶之前學(xué)過(guò)的Word是如何來(lái)操作的，一來(lái)復(fù)習(xí)舊知識(shí)，二來(lái)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考、類(lèi)推、學(xué)習(xí)新知識(shí)。現(xiàn)在以Word和Excel的啟動(dòng)、Word表格、Excel工作表中公式與函數(shù)的使用為例進(jìn)行講解。例1：Word和Excel的啟動(dòng)。啟動(dòng)Word最常用的兩種方法是：方法一：利用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)方法二：利用桌面快捷方式啟動(dòng)而啟動(dòng)Excel最常用的也是這兩種方法。例2：Word表格和Excel工作表中公式與函數(shù)的使用。在Word表格中行是用數(shù)字來(lái)表示、列是用字母來(lái)表示，單元格地址由行號(hào)和列標(biāo)組成，且行號(hào)在前、列標(biāo)在后，單元格區(qū)域由“左上角單元格地址：右下角單元格地址”來(lái)表示。Excel工作表中單元格及單元格區(qū)域的表示方法是完全一樣的。對(duì)Word表格進(jìn)行計(jì)算使用公式和函數(shù)時(shí)，都必須以“=”號(hào)頭，函數(shù)名后面的括號(hào)里是由常量、單元格地址、單元格區(qū)域組成。Excel工作表中使用公式和函數(shù)時(shí)是完全一樣的。因此，只要在講解Word表格的計(jì)算時(shí)能講細(xì)致點(diǎn)，并佐以相應(yīng)的練習(xí)讓學(xué)生掌握，那么在第4章講Excel工作表的公式與函數(shù)時(shí)就像是復(fù)習(xí)舊知識(shí)一樣容易，而且由于工作表的行號(hào)、列標(biāo)默認(rèn)顯示在每一行的最左側(cè)、每一列的最上方，這樣，學(xué)生識(shí)別相應(yīng)單元格的地址時(shí)會(huì)更加容易。

三、 吸引興趣、擴(kuò)展知識(shí)

對(duì)于一些不考但平時(shí)生活、學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的知識(shí)，可以通過(guò)情景設(shè)置來(lái)吸引學(xué)生的興趣，從而擴(kuò)展他們的知識(shí)、增加他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的積極性。例如：事先對(duì)一個(gè)Word文檔設(shè)置一個(gè)“打開(kāi)密碼”，然后在上課過(guò)程中假裝不經(jīng)意地要雙擊打開(kāi)這個(gè)文檔進(jìn)行某個(gè)操作的演示，可是，雙擊該Word文檔后.要求用戶輸入“打開(kāi)權(quán)限密碼”。學(xué)生此時(shí)會(huì)非常好奇，為什么會(huì)這樣？通過(guò)怎么的設(shè)置才能出現(xiàn)這種效果？接下來(lái)，教師就可以講解如何對(duì)Word文檔設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”“修改權(quán)限密碼”，以及如何對(duì)它們進(jìn)行修改、刪除。當(dāng)然，對(duì)于考點(diǎn)，也可以通過(guò)這種方式來(lái)吸引學(xué)生的興趣。例如：要講解Powerpoint的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)（或超鏈接）時(shí)，可以事先做一個(gè)比較精美的設(shè)置了動(dòng)畫(huà)（或超鏈接）的Powerpoint文檔，吸引學(xué)生的眼球，然后再一步一步引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)如何實(shí)現(xiàn)這種效果。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

高欣，遼寧省鳳城市，遼寧省鳳城市職業(yè)教育中心。