大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)研究

楊歡

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給包括檔案館在內(nèi)的各行各業(yè)帶來(lái)了根本性變革。在未來(lái)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案工作和檔案工作者都將面臨巨大的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何與時(shí)俱進(jìn)，提升自身管理水平，以符合當(dāng)前形勢(shì)的需要是檔案管理工作者必須要重視的問(wèn)題。本文分別分析了當(dāng)前情況下檔案工作和檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，希望能對(duì)當(dāng)前的檔案管理發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案;機(jī)遇;挑戰(zhàn)

引言

將全部數(shù)據(jù)采取全新的處理形式而發(fā)揮出更多的能力可以理解為是大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)分析而言有著重要的意義，是信息社會(huì)發(fā)掘潛在能量的先進(jìn)手段，甚至還會(huì)變成人類發(fā)展的助推器。大數(shù)據(jù)檔案和已有的檔案信息化存在一定的差異性，相關(guān)部門對(duì)大數(shù)據(jù)檔案的管理也一定會(huì)改變以往的檔案管理形式，不管是檔案的收集、還是對(duì)檔案知識(shí)的挖掘等都會(huì)對(duì)革命帶來(lái)重要的改變，從而讓檔案工作變得更具有挑戰(zhàn)性，同時(shí)也能夠最大程度上促進(jìn)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)

相關(guān)工作人員首先要面對(duì)的就是觀念的挑戰(zhàn)。檔案逐漸從相關(guān)部門走向人們?nèi)罕?，政治性在慢慢的減弱，而讓社會(huì)性不斷的呈現(xiàn)出來(lái)。僅僅只停滯在以往的“最好本職工作”的傳統(tǒng)理念，不能符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要。而面對(duì)新時(shí)代發(fā)展形勢(shì)下，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)打破以往的觀念，將思想解放，不斷的創(chuàng)新，讓學(xué)習(xí)的腳步能夠追隨社會(huì)的發(fā)展，從而迎接新的挑戰(zhàn)。其次是對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能的挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)的改革，讓相應(yīng)的部門、團(tuán)體等都隨之而改變。這樣也就對(duì)相關(guān)人員提出了更高的要求，不但要掌握扎實(shí)的理論知識(shí)，而且還要對(duì)相應(yīng)的學(xué)科做好充分的掌握，更是要對(duì)人們對(duì)檔案的要求做好恰當(dāng)?shù)囊?，從而能夠推?dòng)檔案的不斷發(fā)展。最后，是工作形式的挑戰(zhàn)。一方面大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷改變，讓檔案也發(fā)生了一些變化，并且大數(shù)據(jù)能夠?qū)φw的活動(dòng)做好一個(gè)完成的記錄。如何對(duì)檔案歸納做好劃分工作，讓檔案收集和管理能夠具有規(guī)范性等方面，是目前有關(guān)部門值得深思的問(wèn)題;另一方面，檔案工作重點(diǎn)逐漸的朝著“價(jià)值分析”等方面發(fā)展，以往的檔案管理形式慢慢被打破，檔案部門會(huì)對(duì)信息數(shù)據(jù)、人員等方面做好重新的組合，從而建立全新的制度，這也是目前檔案組織值得思考的問(wèn)題。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

1.首先，大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)隨之產(chǎn)生館際合作的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)不只是指其容量大，更看重的是時(shí)間維度或者是其他方面。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，讓檔案系統(tǒng)中不同的檔案館、室都需要結(jié)合在一起，從而能夠發(fā)揮出其作用。與此同時(shí)，因?yàn)闄n案權(quán)限具有一定的特殊性，這樣就會(huì)讓檔案館之間存在諸多的問(wèn)題。

2.其次，檔案工作規(guī)范性所面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的服務(wù)能夠朝著知識(shí)化的方向發(fā)展，服務(wù)的個(gè)性簡(jiǎn)單的說(shuō)是攫取個(gè)人信息，所以會(huì)對(duì)個(gè)人隱私帶來(lái)嚴(yán)重的威脅，進(jìn)而發(fā)生民事糾紛等問(wèn)題。由于檔案的創(chuàng)新服務(wù)一定會(huì)經(jīng)歷從不適應(yīng)到適應(yīng)的過(guò)程。在這樣的發(fā)展過(guò)程中，怎樣和有關(guān)部門保持良好的溝通，建立完善流程，是對(duì)檔案發(fā)展所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn);最后，宣傳工作面臨的挑戰(zhàn)。檔案工作所宣傳的內(nèi)容不但包含檔案資源服務(wù)，而且還包含法律等;相關(guān)部門在宣傳時(shí)，應(yīng)當(dāng)面向相應(yīng)的媒體，并且同時(shí)也要面向傳統(tǒng)媒體，從而讓能夠達(dá)到全媒體宣傳的效果;對(duì)于宣傳對(duì)象而言，要通過(guò)大眾傳播的形式逐漸向分分眾傳播的形式發(fā)展，從而將檔案的宣傳效率得以提升。然而，因?yàn)闄n案具有一定的保密性，因此相關(guān)部門對(duì)檔案的宣傳工作還存在一些困難。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案工作帶來(lái)的機(jī)遇

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案信息管理帶來(lái)的機(jī)遇

1.一方面可以使保存和利用分離開(kāi)來(lái)

保存和利用分離出來(lái)，可以減少重要的原始紙質(zhì)材料的磨損，延長(zhǎng)保存壽命;另一方面可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份使得重要的檔案信息得以安全和永久保存。

2.大數(shù)據(jù)可以智能分析

大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以利用當(dāng)前的電子政務(wù)、新聞、活動(dòng)的大數(shù)據(jù)環(huán)境，對(duì)“準(zhǔn)檔案”進(jìn)行智能分析，為其價(jià)值的“預(yù)鑒定”提供重要的參考，以最大可能完善歸檔范圍，保證未來(lái)檔案的完整有效。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理系統(tǒng)可擴(kuò)充性帶來(lái)的機(jī)遇

1.投資維護(hù)成本降低

計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)將能夠充分的滿足服務(wù)器的快速擴(kuò)容及數(shù)據(jù)量的迅速增長(zhǎng)，同時(shí)大大降低系統(tǒng)的投資及維護(hù)成本。

2.采集檔案庫(kù)

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將檔案管理人員在長(zhǎng)期工作過(guò)程中形成的檔案庫(kù)存以外的知識(shí)進(jìn)行采集和積累，作為檔案資源的補(bǔ)充知識(shí)，為檔案信息提供必要的歷史背景，使其更真實(shí)地反映歷史史實(shí)，為后人的研究提供更多的參考。

（三）大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案知識(shí)挖掘帶來(lái)的機(jī)遇

1.采集更全面、完整的信息

借助大數(shù)據(jù)的技術(shù)，可以得到更全面、完整的信息。大數(shù)據(jù)以全部樣本為分析對(duì)象，處理檔案信息源數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“樣本=全體”而非“抽取部分代表性樣本”，避開(kāi)因依賴經(jīng)驗(yàn)、理論等思維方式人為鑒定收集局部檔案信息進(jìn)行分析而導(dǎo)致的片面性和不完整。

2.補(bǔ)救因檔案不完整造成的信息缺失的問(wèn)題

借助大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集市功能，可以補(bǔ)救因檔案不完整造成的信息缺失。大數(shù)據(jù)可以把從已有部分檔案資料獲取的信息作為一種數(shù)據(jù)資源，幫助我們?cè)诖髷?shù)據(jù)的海洋中跟蹤相關(guān)設(shè)計(jì)和建設(shè)部門的類似項(xiàng)目檔案，通過(guò)計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)的特征和規(guī)律進(jìn)行知識(shí)挖掘，以補(bǔ)充庫(kù)存檔案的信息，來(lái)輔助解決缺失部分類似工程的檔案信息利用問(wèn)題。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作目前正處在數(shù)字化和信息化管理的進(jìn)程當(dāng)中，大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案工作帶來(lái)無(wú)限的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)在適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的組織和社會(huì)模式的轉(zhuǎn)變中，在新舊秩序交替的適應(yīng)與不適應(yīng)過(guò)程中，如何做好新形勢(shì)下檔案的收集整理、資源整合以及創(chuàng)新服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案蘊(yùn)藏的社會(huì)價(jià)值，創(chuàng)造出更高的社會(huì)效益，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作的巨大挑戰(zhàn)。在時(shí)代的浪潮中抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)，必將迎來(lái)檔案事業(yè)的大發(fā)展。

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