ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用探究

劉亞寧

摘 要：近年來，全面預(yù)算管理作為企業(yè)發(fā)展的重要工具，已經(jīng)越來越被企業(yè)管理者所重視。傳統(tǒng)的預(yù)算管理已經(jīng)無法滿足信息化時代的需求，改革創(chuàng)新是大勢所趨。本文以如何利用ERP環(huán)境下企業(yè)的全面預(yù)算管理為出發(fā)點，進行了深入的研究。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);全面預(yù)算管理;企業(yè)管理;財務(wù)管理

一、傳統(tǒng)全面預(yù)算管理的不足之處

（一）預(yù)算目標(biāo)前瞻性與全局性不足

很多中小型企業(yè)的管理者只做好了全面預(yù)算工作的表面工作，并沒有深層次地挖掘公司全面預(yù)算管理的潛力。事實上，一個企業(yè)若想得到長遠的發(fā)展，需要制定科學(xué)有效的戰(zhàn)略計劃與之匹配。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)該以企業(yè)發(fā)展的實際情況為依據(jù)，并充分運用相應(yīng)的分析工具，合理分析，制定出切實可行的戰(zhàn)略。

（二）傳統(tǒng)全面預(yù)算的工作量大

預(yù)算編制是企業(yè)未來發(fā)展的財務(wù)目標(biāo)，而傳統(tǒng)的預(yù)算十分落后，由于預(yù)算手段的限制，這些任務(wù)需要由工作人員用手工的方法完成，這種方法不僅費時費力，而且準(zhǔn)確性也不高，如果在預(yù)算編制工作中出現(xiàn)了一些失誤，那么后果將十分嚴(yán)重。由于全面預(yù)算涉及到企業(yè)的各個部門，所以在修改的過程中需要一一核對，十分費時，這很可能導(dǎo)致企業(yè)無法按時完成全面預(yù)算管理工作。

（三）內(nèi)控風(fēng)險高

在傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理的方式中，預(yù)算的審批流程在技術(shù)上和人工上均存在著不可避免的漏洞。一些管理者缺少對全面預(yù)算的重視，制定的標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)苛，容易造成審批流程把控不嚴(yán)的問題。除此之外，人為因素也不可小覷，由于責(zé)任心不強、不夠細心，進而造成企業(yè)全面預(yù)算工作開展不到位的情況依然存在，這加大了企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

（四）傳統(tǒng)的全面預(yù)算編制手段落后

目前，我國大部分企業(yè)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，能夠更精準(zhǔn)、及時地計算企業(yè)的各項收支與利潤，更好地安排企業(yè)的各項工作。但是，全面預(yù)算管理依然存在一些問題，企業(yè)的全面預(yù)算編制手段落后，無法對預(yù)算的實施情況進行實時監(jiān)控，無法得到實時的動態(tài)數(shù)據(jù)，這加大了企業(yè)預(yù)算分析的難度，對企業(yè)的財務(wù)管理水平提出了很大的考驗。

二、ERP 管理系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理概述及相互關(guān)系

（一）ERP 管理系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理概述

ERP作為一種先進的企業(yè)管理模式，它的管理系統(tǒng)涉及到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，它通過企業(yè)現(xiàn)有的人力、物力資源進行全面整合、合理規(guī)劃，并在企業(yè)發(fā)展過程中進行糾偏，確保企業(yè)的戰(zhàn)略具有合理性。

（二）ERP 管理系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)系

全面預(yù)算是ERP 系統(tǒng)運行的核心內(nèi)容，從本質(zhì)上來說，全面預(yù)算的思想與ERP系統(tǒng)是高度一致的。ERP 系統(tǒng)則是企業(yè)實行全面預(yù)算管理的重要數(shù)據(jù)工具，在ERP的環(huán)境下，可以利用先進的信息平臺作為支撐，集中整合管理企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題，從而有效提升管理效率與管理效益。兩者相互依賴，共同發(fā)展，這是企業(yè)健康、長遠發(fā)展中必不可少的因素。

三、ERP 環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）ERP環(huán)境下的預(yù)算編制

在進行預(yù)算編制時，企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況，綜合考慮未來一段時間企業(yè)所面臨的環(huán)境的變化，要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略計劃，對各個部門的工作目標(biāo)進行科學(xué)的規(guī)劃。同時，企業(yè)要利用ERP大平臺的優(yōu)勢，計算相關(guān)的數(shù)據(jù)為決策提供支持，并合理的分析、規(guī)劃，以保持預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，賦予管理委員會調(diào)整預(yù)算的權(quán)力，利用好管理委員會的屬性與其所擁有的資源。同時，要加強大眾對于委員會工作的監(jiān)督，從而避免權(quán)利的濫用，也避免預(yù)算的不合理。

（二）加強全面預(yù)算管理信息化與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有機結(jié)合

在人才需求不斷上升的今天，企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭。要真正做到企業(yè)全面預(yù)算管理能夠被有效應(yīng)用，一方面要將全面預(yù)算管理與 ERP聯(lián)系起來，使它們共同發(fā)揮作用。與此同時，還要加強全面預(yù)算管理信息化與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有機結(jié)合，在加強自身信息化建設(shè)的同時，還要注意引進符合企業(yè)期望的新型科技人才，運用切實可行的戰(zhàn)略目標(biāo)，做到雙管齊下。企業(yè)管理層要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況實施全面的預(yù)算管理工作，綜合企業(yè)的現(xiàn)有資源、發(fā)展?jié)摿Α⒇攧?wù)管理能力以及內(nèi)外部的環(huán)境，合理分析并制定出最優(yōu)的發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)的全面發(fā)展提供戰(zhàn)略上的支持。

（三）建立系統(tǒng)化的預(yù)算審批程序

隨著企業(yè)管理信息化程度的發(fā)展，企業(yè)要想加強預(yù)算的管理并達到全面應(yīng)用，合理控制企業(yè)的發(fā)展，則需要建立一套系統(tǒng)化的預(yù)算調(diào)整辦法。企業(yè)需要基于ERP 的環(huán)境，設(shè)立合理的審批調(diào)整過程，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，還要設(shè)置節(jié)點，選擇相應(yīng)的調(diào)整方式予以調(diào)整，以降低財務(wù)管理的風(fēng)險性。

（四）利用 ERP 系統(tǒng)加強全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度

全面預(yù)算工作與預(yù)算的執(zhí)行力度對于提升企業(yè)的綜合實力來說十分重要，因此，在執(zhí)行預(yù)算的過程中，要建立并完善相應(yīng)的激勵和約束機制，加大執(zhí)行力度，充分利用 ERP控制功能與信息平臺的優(yōu)勢，將企業(yè)的預(yù)算控制值科學(xué)且合理地分解到各個部門。以此同時，對于預(yù)算控制的過程進行實時監(jiān)督與控制，將執(zhí)行的數(shù)據(jù)自動歸結(jié)到成本中心與利潤中心中來，最大程度地提升企業(yè)的整體管理水平。

結(jié)束語

綜上所述，ERP的環(huán)境對于提高企業(yè)的綜合實力與核心競爭力起著至關(guān)重要的作用。目前，隨著 ERP 在我國企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也在不斷改善，這有效地促進了企業(yè)財務(wù)水平的發(fā)展。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，有利于優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提升管理的有效性。然而，企業(yè)利用ERP 進行全面預(yù)算管理工作的流程依然不完善，企業(yè)的編制過程中依然十分困難。因此，企業(yè)的管理層要積極改善條件，不斷發(fā)展創(chuàng)新，改善工作思路，加強企業(yè)預(yù)算管理工作的規(guī)范化發(fā)展，以提升企業(yè)的整體管理水平和經(jīng)濟效益。

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