企業(yè)財(cái)務(wù)中出納的作用及其風(fēng)險(xiǎn)防范

齊霞

摘 要：很多企業(yè)管理者經(jīng)常忽視出納作用，認(rèn)為出納只是輔助財(cái)務(wù)管理，不需要出納人員有較高技術(shù)水平，這種錯(cuò)誤觀念不僅使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，還降低了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，面對(duì)該種情形，管理者必須樹立全新理念，高度重視出納，認(rèn)識(shí)到出納工作具有一定專業(yè)性，對(duì)出納人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其完全勝任出納崗位，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù);出納;作用;風(fēng)險(xiǎn)防范

1 如何將出納工作放在正確的位置上

作為出納員要端正自己的工作態(tài)度。出納工作屬于會(huì)計(jì)部門是財(cái)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，但是很多人對(duì)于這個(gè)工作不夠重視，認(rèn)為其工作簡(jiǎn)單無非就是現(xiàn)金支出收入，要不就是與銀行有業(yè)務(wù)往來，甚至有些出納員本身也存在這種想法。這對(duì)財(cái)務(wù)管理工作甚至是資金流動(dòng)，都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，要想受到別人的尊重，首先出納員本身要以一個(gè)正確的態(tài)度，來看待自己的本職工作，因?yàn)槌黾{的工作性質(zhì)，所以作為出納員一定要有嚴(yán)格的職業(yè)操守，堅(jiān)決守住法律的底線，不做違法亂紀(jì)的事情，嚴(yán)于律己，對(duì)不法行為說不。

區(qū)分好會(huì)計(jì)和出納的具體工作。古語有云：千里之堤潰于蟻穴，如果平時(shí)就疏于管理，給不法分子有機(jī)可乘的機(jī)會(huì)，那造成的影響是無法挽回的。一些領(lǐng)導(dǎo)在不具備財(cái)務(wù)知識(shí)的情況下，不重視出納的工作，對(duì)具體工作也不嚴(yán)格要求，思想上的不重視就造成管理上的松懈。因此在日常工作部署上總是忽略出納的工作，希望簡(jiǎn)化工作流程提高辦事效率，這樣就造成了出納工作強(qiáng)度小，工作質(zhì)量差，而會(huì)計(jì)的工作強(qiáng)度增大，這時(shí)一些出納員便放松了對(duì)自己的要求，工作責(zé)任心不強(qiáng)工作紕漏大，一些不法分子在這時(shí)就會(huì)趁虛而入，甚至有的出納員還會(huì)與之相勾結(jié)，做假賬侵吞公款滿足自己的私欲，金錢的誘惑讓他們不惜鋌而走險(xiǎn)。

2 出納在企業(yè)財(cái)務(wù)中的作用

在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，出納作用無可取代，這就需要企業(yè)創(chuàng)建出納這一崗位，而不是由會(huì)計(jì)進(jìn)行取代，影響出納作用的發(fā)揮。企業(yè)要根據(jù)出納崗位構(gòu)建一整套制度，讓專業(yè)人員從事出納工作，這樣既可以使財(cái)務(wù)狀況更加規(guī)范，還能便于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)的管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)可靠性。從企業(yè)管理層面而言，出納工作本身就是會(huì)計(jì)中的一部分，也就需要與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合，這樣才能使出納價(jià)值得到發(fā)揮，在平時(shí)工作中，出納既要承擔(dān)本崗位相關(guān)工作，還要及時(shí)了解企業(yè)資金流動(dòng)情況，確保資金使用合理。

具體來說：首先，出納人員要遵循國(guó)家相關(guān)政策，對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的單據(jù)進(jìn)行有效核查，細(xì)致的記錄資金流動(dòng)情況，這樣即便有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行后期核對(duì)，還能使資金使用率得到提高。并且出納人員要對(duì)相關(guān)法規(guī)進(jìn)行深入了解，及時(shí)獲取經(jīng)濟(jì)信息，并向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行有效匯報(bào)，確保企業(yè)決策的準(zhǔn)確。其次，出納人員在把反腐倡廉這一理念深入心中，避免做出違反法規(guī)的事情，一方面可以確保企業(yè)資金安全，防止企業(yè)利益受損，另一方面可以使企業(yè)影響力得到提高，使企業(yè)樹立良好形象。因此，出納人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)知識(shí)以及技術(shù)，提高自身職業(yè)道德，這樣才能做好出納工作，使出納職能得到完全展現(xiàn)。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)中出納的風(fēng)險(xiǎn)防范分析

3.1加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)工作的重視

在新時(shí)期，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)正在與日增加，這就需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)在管理，對(duì)基礎(chǔ)工作給予一定重視，有效規(guī)劃內(nèi)部資產(chǎn)，避免企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生損失。首先，管理者要對(duì)出納崗位有一定了解，明確出納崗位特點(diǎn)，這樣才能構(gòu)建管理制度，使資產(chǎn)管理力度得到加強(qiáng)。出納崗位與財(cái)務(wù)有著密切聯(lián)系，因此，財(cái)務(wù)人員要積極配合出納人員相關(guān)工作，保持緊密交流，這樣既可以起到相互監(jiān)督作用，還能對(duì)出納人員進(jìn)行約束，使其工作效率可以得到提高。其次，管理者要對(duì)會(huì)計(jì)法則進(jìn)行有效參考，把其作為企業(yè)財(cái)務(wù)使用規(guī)范，在對(duì)出納職責(zé)進(jìn)行明確的同時(shí)，讓出納人員了解自身權(quán)力，一方面可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行，另一方面能夠減少風(fēng)險(xiǎn)隱患，確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全。最后，管理者要做好日常管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核實(shí)，避免出納人員由于人為操作帶來失誤，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大增加。此外，管理者加大對(duì)出納人員培訓(xùn)力度，確保出納人員素質(zhì)滿足該崗位的要求，這樣才能使其高效完成出納工作，提前制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，把風(fēng)險(xiǎn)降低最低。

3.2構(gòu)建崗位輪換制度

在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi)，出納是不可或缺的一個(gè)崗位，出納工作水平會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展帶來較大影響，所以，企業(yè)要根據(jù)自身情況制定輪崗制度，這樣既可以幫助年輕員工可以在較短時(shí)間適應(yīng)出納崗位，使其對(duì)工作內(nèi)容有一定了解，還能讓老員工進(jìn)行休假，讓其運(yùn)用飽滿熱情面對(duì)出納工作，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確。制定輪崗制度對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)有著積極作用，不僅可以讓員工對(duì)各個(gè)內(nèi)容有一定掌握，使其深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，還能加深對(duì)企業(yè)的信賴，使其產(chǎn)生認(rèn)同感，提高自身職業(yè)素養(yǎng)。在輪崗期間，出納人員必須做好交接工作，對(duì)于重要項(xiàng)目進(jìn)行明確，讓交接人員給予重視，在交接期間，財(cái)務(wù)人員要有效監(jiān)督，確保交接工作正常開展，避免出現(xiàn)交接不當(dāng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)處于風(fēng)險(xiǎn)中，影響企業(yè)發(fā)展。

3.3建立監(jiān)督機(jī)制

要想把企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍，必須健全監(jiān)督機(jī)制，成立監(jiān)督部門，由專門人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，安排人員對(duì)每個(gè)項(xiàng)目、工作進(jìn)行跟進(jìn)，實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，在這個(gè)過程中，監(jiān)督人員要學(xué)習(xí)利用信息化手段，通過相關(guān)技術(shù)進(jìn)行監(jiān)管，不僅可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息有效性，還能為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展做出一定準(zhǔn)備。首先，領(lǐng)導(dǎo)層必須緊抓財(cái)務(wù)部門，確保財(cái)務(wù)信息的透明性，并對(duì)信息進(jìn)行如實(shí)公布，企業(yè)可以成立財(cái)務(wù)公開欄，對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，并通過信息技術(shù)實(shí)時(shí)共享財(cái)務(wù)信息，確保公布的時(shí)效性，讓財(cái)務(wù)、出納人員自覺受到企業(yè)員工的監(jiān)督。其次，在公布財(cái)務(wù)信息時(shí)，不僅可以讓管理者掌握財(cái)務(wù)開支情況，制定合理決策，還能確保資金全都用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方面，使企業(yè)可以得到有效建設(shè)，提升企業(yè)綜合實(shí)力。

結(jié)論

時(shí)代的進(jìn)步引領(lǐng)著發(fā)展，發(fā)展帶動(dòng)著經(jīng)濟(jì)的大潮，我們應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)的浪潮中勇往直前。但隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷改革，工作中出現(xiàn)的弊端越來越多，從根本上解決問題才是至關(guān)重要的抉擇。經(jīng)濟(jì)的全球化影響著社會(huì)的格局，一些相關(guān)機(jī)制也發(fā)生了改變。做為領(lǐng)導(dǎo)者要從自身做起，合理調(diào)動(dòng)人員，重視每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，為財(cái)務(wù)管理工作營(yíng)造一個(gè)健康的發(fā)展環(huán)境。

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