以案例為導(dǎo)向的EXCEL2010中函數(shù)教學(xué)研究

摘 要：EXCEL2010是辦公自動化軟件office2010的成員之一，它是一款優(yōu)秀的電子表格制作軟件，被廣泛應(yīng)用于學(xué)校、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。Excel電子表格不同于文字處理軟件中制作的表格，它有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，主要體現(xiàn)在其具有豐富的函數(shù)，可以說函數(shù)是Excel的靈魂，能熟練地使用好函數(shù)可以快速高效地處理數(shù)據(jù)，達(dá)到事半功倍的效果。實(shí)踐教學(xué)過程中，函數(shù)一直是教學(xué)的難點(diǎn)，如何選擇合理的案例，如何在案例教學(xué)中講解函數(shù)便于學(xué)生理解和掌握，這些都是我們教師要去思考的問題。筆者從案例教學(xué)法概念分析入手， 結(jié)合具體案例闡述EXCEL中函數(shù)的教學(xué)過程。

關(guān)鍵詞：案例教學(xué);EXCEL2010;函數(shù)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.21.200

1 案例教學(xué)法教學(xué)模式內(nèi)涵

案例教學(xué)也稱為具體事例教學(xué)，是指以案例為教學(xué)中心，在教師的指導(dǎo)下，運(yùn)用多種方式啟發(fā)學(xué)生思考，從而達(dá)到教學(xué)目的的一種教學(xué)方法[1]。它要求教師根據(jù)教學(xué)大綱規(guī)定的教學(xué)目的和要求，以案例所提供的內(nèi)容和問題為中心進(jìn)行分析研究，以此來提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力，促使學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí)。運(yùn)用案例教學(xué)法，不管是以教師講解為主，還是以學(xué)生討論為主，都應(yīng)該精心選擇具有代表性、典型性、能說明問題的案例。案例分析的目的就是幫助學(xué)生對所學(xué)理論知識的理解和運(yùn)用理論知識解決實(shí)際問題的能力，因此，教師在選擇案例時要注意案例是否符合教學(xué)目標(biāo)，案例選擇的恰當(dāng)與否直接影響了教學(xué)效果和質(zhì)量。

2 以案例為導(dǎo)向的EXCEL函數(shù)教學(xué)過程

在案例教學(xué)法應(yīng)用過程中為了培養(yǎng)學(xué)生解決問題的實(shí)踐能力，深化學(xué)生對EXCEL函數(shù)功能的深層次理解， 應(yīng)選擇與學(xué)生密切相關(guān)、貼近學(xué)生實(shí)際生活的案例。在此，筆者結(jié)合多個案例，把EXCEL中的常用函數(shù)融合在一個案例中。具體教學(xué)過程如下：

2.1 任務(wù)的提出

本學(xué)期結(jié)束時，班主任老師要把全班同學(xué)各科的考試成績統(tǒng)計(jì)出來，要求做出學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)表（如表1所示），表格空白處要使用函數(shù)和公式計(jì)算出各科分?jǐn)?shù)的最高分和最低分、各科的優(yōu)秀率和及格率，統(tǒng)計(jì)出各個分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)，計(jì)算出每個學(xué)生的總分并按總分排名次，計(jì)算出每個學(xué)生的平均分并按平均分劃分等級。從圖中我們可以看出， 成績表的計(jì)算可以分為橫向計(jì)算和縱向計(jì)算兩部分。

2.2 處理過程

2.2.1 橫向計(jì)算

表1成績表中橫向計(jì)算包括：計(jì)算每個學(xué)生的總分、名次、平均成績、等級，計(jì)算過程如下：

（1）求總分、平均分。求每個學(xué)生的總分、平均分分別使用求和函數(shù)SUM和求平均值函數(shù)AVERAGE， 在表1的表中求總分，將光標(biāo)移到H3單元格，輸入公式“=SUM （C3：G3） ”后按回車鍵， 計(jì)算出第一個同學(xué)的分?jǐn)?shù)，把光標(biāo)定位在H3單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成小黑十字時向下拖動到最后一個學(xué)生，就可求出所有同學(xué)的總分。使用同樣的方法，在J3單元格中輸入公式“=AVERAGE （C3：G3） ”后按回車鍵即可求出第一個學(xué)生的平均分，然后拖動J3單元格右下角的填充柄就可以計(jì)算出所有同學(xué)的平均分。計(jì)算總分也可以使用公式，在H3中輸入=C3+D3+E3+F3+G3，然后拖動填充柄，公式被復(fù)制，在復(fù)制公式的過程中要給學(xué)生介紹單元格地址的相對引用。這里介紹的是求和和求平均值函數(shù)，在講解的過程中學(xué)生比較容易理解和掌握。

（2） 根據(jù)總分求名次。根據(jù)總分求名次，需要用到RANK（Number，Ref，Order）函數(shù)，該函數(shù)是EXCEL中計(jì)算序數(shù)的主要工具。下面要詳細(xì)地給學(xué)生介紹每一個參數(shù)的含義。其中，Number是參與排序的一個數(shù)字;Ref是對參與排序的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用;Order為0或省略則降序排列，反之升序。在圖1表中，把光標(biāo)移到I3單元格，輸入公式“=RANK（H3，$H$3：$H$17）”，計(jì)算出張雨同學(xué)的排名，然后拖動填充柄。在輸入這個公式的過程中單元格地址的絕對引用是一個重點(diǎn)，有的同學(xué)不理解為什么要使用絕對地址，講解這個問題的時候我采用先不加取絕對地址符號$，計(jì)算出來張雨的排名然后拖動，讓同學(xué)觀察拖動后計(jì)算每個學(xué)生名次的公式，發(fā)現(xiàn)在計(jì)算第2名同學(xué)汪文武的名次時I4單元格里公式變成了RANK（H4，H4：H18），而H18是個空的單元格，所以使用這個公式往下面拖動復(fù)制的過程是錯誤的，這樣學(xué)生明白了Rank函數(shù)中第一個參數(shù)是要排名次的學(xué)生，應(yīng)該隨單元格的地址改變而改變的，所以使用相對引用， 第二個參數(shù)是要排名的學(xué)生范圍， 每個學(xué)生都要在這個范圍內(nèi)排名， 這個范圍不能隨著復(fù)制公式改變，所以這里的區(qū)域范圍要加上取絕對地址符號$。通過錯誤和正確的對比操作，使學(xué)生容易理解便于掌握。

（3）根據(jù)平均分劃分等級。等級的計(jì)算規(guī)則如表2所示：

根據(jù)圖2中的等級計(jì)算規(guī)則要求， 把平均分劃分成4個等級， 我們可以使用if語句的嵌套來完成，首先給學(xué)生介紹if（logical_test，value_if_true，value_if_false）函數(shù)，第一個參數(shù)是條件判斷，如果條件成立則返回第二個參數(shù)的值，否則返回第三個參數(shù)的值。但在此題中要提醒學(xué)生注意不是全部根據(jù)平均分來劃分等級的，其中5門課程中有任一門課低于60分都要被認(rèn)定為不合格。那么我們在寫if嵌套語句中的第一個條件時，要首先統(tǒng)計(jì)出每個學(xué)生的課程低于60分的課程個數(shù)，這里要使用countif（range，criteria）函數(shù)，它的作用是計(jì)算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。這條規(guī)則為countif（（C3：G3，"<60"）），這個規(guī)則寫出來以后if語句學(xué)生就容易寫出來了。光標(biāo)定位在K3單元格，輸入公式“=IF（COUNTIF（C3：G3，"<60"），"不合格"，IF（J3<75，"合格"，IF（J3<85，"良好"，"優(yōu)秀"）））”，然后拖動填充柄。此處強(qiáng)調(diào)條件語句的設(shè)置，可以從高分向低分排列，也可以從低分向高分排列，但分?jǐn)?shù)段必須是連續(xù)的。

2.2.2縱向計(jì)算

（1） 求單科最高分、最低分。縱向求單科最高分、最低分分別使用求最大值函數(shù)MAX、求最小值函數(shù)MIN。求語文單科最高分，在C18單元格中輸入公式：=MAX （C3：C17） 。求語文單科最低分， 在C19單元格中輸入公式：=MIN （C3：C17） 。求其他科目的最高分、最低分只需要向右拖動C18、C19右下角的填充柄就可完成。

（2）求各科的及格率、優(yōu)秀率。在解決這類問題的時候，首先引導(dǎo)學(xué)生思考如果不在EXCEL中，只從數(shù)學(xué)角度如何去求解，大家都很容易求出來。然后按照數(shù)學(xué)的求解方法，及格率=及格人數(shù)/總?cè)藬?shù)，給學(xué)生介紹這類問題要用到的統(tǒng)計(jì)類函數(shù)COUNT和COUNTIF。上面已經(jīng)介紹過此類函數(shù)，這里求語文的及格率， 需要先求出語文及格的人數(shù)和總?cè)藬?shù)， 及格的人數(shù)使用條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF， 總?cè)藬?shù)使用COUNT函數(shù)，在C20單元格中輸入公式：=COUNTIF （C3：C17， ">=60"） /COUNT （C3：C17） 。同樣的方法求優(yōu)秀率， 在C21單元格中輸入公式：=COUNTIF （C3：C17， ">=90"） 。求其他科目的及格率、優(yōu)秀率， 都可以使用拖動填充柄的方法求出。

3 問題總結(jié)

通過對學(xué)生都熟悉的案例成績統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)的處理，介紹了這些函數(shù)：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF、RANK。學(xué)習(xí)函數(shù)，只有了解函數(shù)的功能，才能在遇到實(shí)際問題的時候正確的去選擇使用哪個函數(shù)，只有理解函數(shù)中每個參數(shù)的意義，才能避免生搬硬套公式，這些都需要我們通過大量的操作練習(xí)去實(shí)現(xiàn)。最后強(qiáng)調(diào)的是，在EXCEL函數(shù)的計(jì)算中大量的結(jié)果是通過拖動第一個計(jì)算出來的單元格的填充柄快速地復(fù)制出來的，由此可見第一個單元格中值的重要性，同學(xué)們在計(jì)算的時候一定要保證它的正確性。另外，一定要牢記在英文半角狀態(tài)下書寫函數(shù)中的所有符號。

4 結(jié)束語

在EXCEL函數(shù)的教學(xué)過程中，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已經(jīng)不能滿足學(xué)生學(xué)習(xí)知識的需求。為了提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，要求教師在實(shí)踐教學(xué)過程中以技術(shù)應(yīng)用為歸宿，理論為實(shí)際服務(wù)，以實(shí)際為主，面向?qū)嶋H需求精選合理的案例，創(chuàng)造良好的EXCEL函數(shù)教學(xué)氛圍，鼓勵學(xué)生積極參與到教學(xué)活動中，加深對EXCEL函數(shù)的理解。

參考文獻(xiàn)：

[1]溫俊元.高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Office教學(xué)實(shí)施案例教學(xué)法分析[J].信息與電腦（理論版），2018（22）：238-239.

[2]馬立麗，宋薇，李文婧.案例教學(xué)法在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)中的應(yīng)用[J].課程教育研究，2018（08）：26-27.

[3]趙志宏.談高職法律實(shí)踐教學(xué)中的案例教學(xué)法[J].學(xué)理論，2012（20）：229-230.

[4]劉祥華.多媒體在物理化學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用[J].科技資訊，2012（16）：177.

[5]錢德鳳.SUMPRODUCT函數(shù)在高校崗位設(shè)置統(tǒng)計(jì)中的運(yùn)用[J].鹽城工學(xué)院學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2011，24（01）：88-90.

基金項(xiàng)目：宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量工程項(xiàng)目（szy2019zlgc13）

作者簡介：羅穎（1981-），女，安徽宿州人，碩士，講師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)。