開發(fā)和利用縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)的策略探討

肖美紅

摘要：在城市不斷發(fā)展的過(guò)程中，地方文獻(xiàn)是研究地方歷史、經(jīng)濟(jì)、人文的重要資源，所以必須要加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的保護(hù)與開發(fā)。但是從目前來(lái)看，由于地方文獻(xiàn)資源種類繁多，而且不同時(shí)期的文獻(xiàn)存在著明顯的差異，這樣就導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資源開發(fā)效率比較低，存在許多不完善的問(wèn)題。為此必須要對(duì)縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與開發(fā)的策略進(jìn)行深入的探究，有效提高縣級(jí)公共圖書館地方文化建設(shè)的整體水平，保證對(duì)地方文獻(xiàn)資源的合理利用。

關(guān)鍵詞：縣級(jí)公共圖書館;地方文獻(xiàn);開發(fā)利用;策略分析

中圖分類號(hào)：G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2019）11-0274-02

一、前言

縣級(jí)公共圖書館不僅能夠宣傳、教育廣大民眾，而且也是精神文明建設(shè)的重要宣傳渠道。在縣級(jí)公共圖書館建設(shè)的過(guò)程中，最主要的就是對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)進(jìn)行深入的探究，充分發(fā)揮起社會(huì)主義精神文明建設(shè)的功能。由于地方文獻(xiàn)是中華民族發(fā)展的重要?dú)v史材料，也是文化遺產(chǎn)的重要組成部分，開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源作為縣級(jí)公共圖書館的主要任務(wù)，也是縣級(jí)公共圖書館館藏資源的重要構(gòu)成，必須要及時(shí)的開發(fā)和利用文獻(xiàn)資源，促進(jìn)地方文化的整體發(fā)展。

二、地方文獻(xiàn)的主要概念和內(nèi)容

從廣義的范圍來(lái)看，所在區(qū)域內(nèi)部出版的人物、地方相關(guān)的著作就是地方文獻(xiàn)。如果從狹義的角度來(lái)看，在區(qū)域內(nèi)部所產(chǎn)生的地方史料被稱之為地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)最主要的內(nèi)容就是記錄本區(qū)域發(fā)展的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等相關(guān)信息，所以地方文獻(xiàn)也可以看作是一個(gè)區(qū)域文化發(fā)展的重要縮影。地方文獻(xiàn)具有區(qū)域性、時(shí)代性、民族性、廣泛性的特征。不同的地方文獻(xiàn)內(nèi)容有著不同的表現(xiàn)形式。

我國(guó)作為多民族的國(guó)家，指導(dǎo)教師：王文君每一個(gè)民族都有自己獨(dú)特的文獻(xiàn)，所以地方文獻(xiàn)又擁有民族的特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富涵蓋的內(nèi)容非常的全面，幾乎包括整個(gè)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)，許多文獻(xiàn)的內(nèi)容也與當(dāng)?shù)氐拿擞斜容^大的關(guān)系，所以具有非常高的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，能夠促進(jìn)當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)制定規(guī)劃政策方針，提供重要的參考和借鑒。

由此可見(jiàn)在縣級(jí)公共圖書館開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源時(shí)，必須要按照不同地方文獻(xiàn)的資源特征以及類別進(jìn)行分析，提高縣級(jí)公共圖書館開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的整體質(zhì)量和水平。

三、縣級(jí)公共圖書館開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的意義

由于縣級(jí)公共圖書館具有非常濃厚的地方特色，所以為了保證地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用能夠滿足不同群體的實(shí)際使用需求，在縣級(jí)公共圖書館開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的過(guò)程中，最主要的就是根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際發(fā)展情況來(lái)建設(shè)特色的館藏，促進(jìn)自身的全面發(fā)展。只有充分的開發(fā)、利用、保護(hù)好地方文獻(xiàn)資源，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源的深入挖掘，才是縣級(jí)公共圖書館開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的最終目的。

縣級(jí)公共圖書館在開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源時(shí)，尤其是必須要對(duì)區(qū)域的歷史文化特點(diǎn)進(jìn)行深入的研究掌握歷史資料的發(fā)展變化規(guī)律，這樣才能夠結(jié)合實(shí)際來(lái)做出相應(yīng)的判斷，對(duì)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要的預(yù)測(cè)。

四、地方文獻(xiàn)收集的主要范疇

在地方文獻(xiàn)收集的過(guò)程中，由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不同，重視程度不同，有的地方出臺(tái)地方文獻(xiàn)呈繳制度，分捐贈(zèng)式呈繳和有償呈繳，但是歷史發(fā)展因素也不同，所以并沒(méi)有統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)收集標(biāo)準(zhǔn)，但是地方文獻(xiàn)資料在收集與整理的過(guò)程中卻存在許多的共性。地方文獻(xiàn)作為對(duì)本區(qū)域的文字記錄和反映必須要通過(guò)多角度全方位立體化的資料收集，這樣才能夠保證對(duì)本區(qū)域的內(nèi)容介紹更加的詳細(xì)。

五、縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的現(xiàn)狀

（一）地方文獻(xiàn)搜集存在許多不足

根據(jù)上文所述，在地方文獻(xiàn)收集與整理的過(guò)程中，必須要對(duì)本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)政治文化等所有相關(guān)的資料都進(jìn)行收集，這樣就造成地方文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)資源過(guò)于龐大，還有一些有價(jià)值的地方，文獻(xiàn)散落在民間，例如通知鄉(xiāng)土志等，而這些地方文獻(xiàn)具有非常重要的價(jià)值，但是在收集和整理的過(guò)程中必須要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的歷史變遷，所以也會(huì)導(dǎo)致許多的地方文獻(xiàn)資料在不斷發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)信息丟失等情況，還有一些名人傳記地方革命史料等圖片音響等資源由于保存不善而導(dǎo)致資料丟失不完整。

（二）收集經(jīng)費(fèi)短缺

縣級(jí)公共圖書館作為社會(huì)公共福利事業(yè)，必須依靠上級(jí)或者當(dāng)?shù)卣?cái)政撥款才能夠正常的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)，但是由于政府部門對(duì)地方文獻(xiàn)的收集工作并不重視，沒(méi)有專列經(jīng)費(fèi)，這樣就造成縣級(jí)公共圖書館開發(fā)地方文獻(xiàn)資源存在項(xiàng)目資金短缺的情況，即使個(gè)別經(jīng)濟(jì)條件比較好的區(qū)域依然存在項(xiàng)目收集經(jīng)費(fèi)短缺的情況。另外在縣級(jí)公共圖書館發(fā)展運(yùn)作的過(guò)程中，對(duì)地方文獻(xiàn)開發(fā)利用團(tuán)隊(duì)建設(shè)不夠合理，造成地方文獻(xiàn)開發(fā)人員過(guò)多的問(wèn)題也導(dǎo)致地方文獻(xiàn)收集經(jīng)費(fèi)短缺的。

（三）缺乏專門的收集與管理人員

地方文獻(xiàn)的收集與整理作為持續(xù)性的工作，這就要求相關(guān)人員必須要具備極高的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，但是從目前來(lái)看，由于很多的縣級(jí)公共圖書館缺乏專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)管理人員的素質(zhì)要求不足造成許多的管理人員缺乏責(zé)任心，加之沒(méi)有很好地績(jī)效考核，隨意波動(dòng)性地工作，造成地方文獻(xiàn)收集者工作態(tài)度不積極等問(wèn)題，這樣也嚴(yán)重影響了縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)和利用的質(zhì)量與水平。

（四）縣級(jí)公共圖書館開發(fā)利用的管理不足

在縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)收集與整理的過(guò)程中，由于缺乏系統(tǒng)化的管理體系，加之地方經(jīng)費(fèi)不足，這樣就導(dǎo)致許多收集到的地方文獻(xiàn)資源與普通資源相互混淆，缺乏統(tǒng)一的編制目錄。曲江區(qū)圖書館2007年起，安排專人收集地方文獻(xiàn)，在收集過(guò)程中也得到了各部門的支持，收集了許多地方文獻(xiàn)復(fù)本，如廖燕論稿就近千本，還在大量收集來(lái)的文獻(xiàn)存在復(fù)本多，但由于經(jīng)費(fèi)緊缺，缺乏專業(yè)人員對(duì)此的開發(fā)，這些復(fù)本沒(méi)有得到交換，只能靜靜躺在書庫(kù)里，而且在用戶借閱的過(guò)程中，也沒(méi)有能夠提供高質(zhì)優(yōu)秀的服務(wù)，在開發(fā)管理的過(guò)程中，由于缺乏科學(xué)合理的管理機(jī)制，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)使用率沒(méi)在達(dá)到最大化。

六、縣級(jí)公共圖書館開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的策略

（一）明確圖書館收集地方文獻(xiàn)的主要范圍

由于縣級(jí)公共圖書館自身的規(guī)模比較小，所以在收集地方文獻(xiàn)資料的過(guò)程中，最主要的就是結(jié)合地方的實(shí)際情況，明確具體的收集范圍，并且制定科學(xué)合理的收集原則，只有這樣才能夠形成重點(diǎn)突出的地方文獻(xiàn)資料檔案管理體系，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資料收集全面連續(xù)完整。在地方文獻(xiàn)收集的過(guò)程中，可以通過(guò)交換、復(fù)制、捐贈(zèng)等收集原則，還可以充分的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)立在線收集的功能，幫助用戶和讀者自主下載各種信息，形成全面的史料管理體系

（二）積極開發(fā)地方文獻(xiàn)產(chǎn)品

縣級(jí)公共圖書館在收集整理地方文獻(xiàn)資料之后，必須要針對(duì)不同的地方文獻(xiàn)，按照不同的主題進(jìn)行歸類，編排成專題的書目、文摘等，通過(guò)鑒別、分析的方式來(lái)為讀者提供索引，也能夠?yàn)榭h級(jí)公共圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)提供重要的基礎(chǔ)。韶關(guān)作為唐初名相張九齡家鄉(xiāng)，韶關(guān)市曲江區(qū)圖書館建設(shè)了曲江歷史名人張九齡多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，盡管沒(méi)有起到最大化的產(chǎn)品效應(yīng)，但為研究九齡文化的愛(ài)好者還是起到一定的幫助作用。

（三）強(qiáng)化地方文獻(xiàn)的現(xiàn)代管理

為了能夠幫助讀者更加輕松的對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行檢索和收集，必須要通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。還可以通過(guò)數(shù)字壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)等，將各種文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字資源可以大量的復(fù)制和拷貝，幫助用戶能夠隨時(shí)隨地的從網(wǎng)絡(luò)上購(gòu)買或者下載數(shù)據(jù)庫(kù)的資料信息。

（四）加大地方文獻(xiàn)的宣傳力度對(duì)縣級(jí)公共圖書館來(lái)說(shuō)，最主要的就是擴(kuò)大對(duì)于地方文獻(xiàn)重要性的宣傳，只有在區(qū)域內(nèi)形成一定的共識(shí)，強(qiáng)化人們對(duì)于地方文獻(xiàn)收集工作的認(rèn)知與了解，這樣才能夠讓每一個(gè)人都能夠參與到地方文獻(xiàn)開發(fā)利用保護(hù)的行動(dòng)之中增強(qiáng)廣大讀者對(duì)地方文獻(xiàn)信息的傳遞，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)研究的水平得到全面提升。

七、結(jié)諳

本文通過(guò)對(duì)縣級(jí)圖書館開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源工作進(jìn)行深入的分析，能夠總結(jié)開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的重要性，并且積極的豐富地方文獻(xiàn)資料，保證地方文獻(xiàn)資源管理水平和管理質(zhì)量得到全面的增強(qiáng)。