建筑施工資料管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

馬東雙

摘要：近年來(lái)，伴隨社會(huì)進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建筑工程規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，社會(huì)對(duì)于建筑工程施工資料管理的要求也更為嚴(yán)格。施工資料作為詳細(xì)真實(shí)記錄建筑工程施工進(jìn)程的參考依據(jù)，占據(jù)著工程建設(shè)極其重要的地位及作用，一旦忽略施工資料管理則可能埋下施工質(zhì)量隱患，阻礙建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不可預(yù)估性損失。本文以建筑施工資料管理為切入點(diǎn)分析其現(xiàn)存問(wèn)題，就提出具體的解決對(duì)策進(jìn)行深入探究，旨在為相關(guān)從業(yè)人員積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：建筑施工;資料管理;現(xiàn)存問(wèn)題;階級(jí)對(duì)策

自進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國(guó)建筑工程施工技術(shù)水平日趨成熟，社會(huì)對(duì)于建筑工程施工資料管理提出全新的要求及標(biāo)準(zhǔn)。建筑行業(yè)作為三類危險(xiǎn)性較高的高危生產(chǎn)性行業(yè)，其施工安全早已成為社會(huì)安全生產(chǎn)工作的主要組成部分，而安全管理占據(jù)著工程施工管理工作的首位且貫穿于工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程始終，所同步形成的大量施工資料能真實(shí)客觀反映施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的具體情況及水平高低。同時(shí)，建筑施工資料能全面記錄施工單位工程建設(shè)期間所產(chǎn)生的各種信息，幫助技術(shù)人員評(píng)定工程等級(jí)，一旦忽略施工資料管理則可能埋下施工質(zhì)量隱患，阻礙建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不可預(yù)估性損失。鑒于此，本文針對(duì)建筑施工資料管理中現(xiàn)存問(wèn)題及對(duì)策的研究具有重要的參考意義。

1 建筑施工資料管理的現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 重視程度不足

從目前我國(guó)建筑施工資料管理水平來(lái)看，大多數(shù)施工單位尚未從根源上認(rèn)識(shí)到開(kāi)展施工資料管理的必要性及重要性，普遍存在應(yīng)付上級(jí)主管部門檢查突擊完成施工資料，特別是具體施工期間交付周期相對(duì)短暫，一旦施工單位過(guò)于看重工程實(shí)體施工忽略施工資料管理或管理人員自身意識(shí)淡薄無(wú)法及時(shí)記錄整理相關(guān)施工資料則無(wú)法充分發(fā)揮管理施工資料的作用。同時(shí)，建筑施工資料記錄期間時(shí)有發(fā)生信息數(shù)據(jù)造價(jià)的問(wèn)題，例如：以文字記錄為例，其字跡相對(duì)潦草且印章清晰度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，存在造成生產(chǎn)類復(fù)印件管理過(guò)于混亂問(wèn)題的可能性，甚至可能出現(xiàn)施工資料缺乏明確結(jié)論的情況，難以真實(shí)詳細(xì)記錄相應(yīng)的施工進(jìn)度。

1.2 保存機(jī)制不全

即便建筑行業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，但是建設(shè)企業(yè)管理水平及技術(shù)含量存在著明顯差異性，特別是當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)尚未搭建健全完善的施工資料保存機(jī)制，直接影響總體管理效果。通常情況下，大部分建筑工程建設(shè)完畢經(jīng)驗(yàn)收交接后形成相應(yīng)的施工資料再進(jìn)行統(tǒng)一保存，一旦建筑企業(yè)自身施工資料保存機(jī)制不全則無(wú)法保證施工資料遵循規(guī)范完成裝訂保存，可能出現(xiàn)施工資料排序混亂或丟失的問(wèn)題。同時(shí)，與其它類型工程相比，建筑工程具有邏輯性強(qiáng)及嚴(yán)謹(jǐn)性高等鮮明特點(diǎn)，而施工資料保存機(jī)制不全則促使頁(yè)碼混亂問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，換而言之建筑工程施工資料保存機(jī)制不全則大大增加其工作量及工作難度。

2 建筑施工資料管理問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1 重視資料管理

一般說(shuō)來(lái)，重視建筑施工資料管理是保證建筑施工資料管理模式向真實(shí)化、科學(xué)化及規(guī)范化轉(zhuǎn)變的前提條件及夯實(shí)基礎(chǔ)。因此在實(shí)際管理的過(guò)程中，相關(guān)施工單位秉持具體問(wèn)題具體分析的工作原則，加大對(duì)于建筑施工資料管理的重視程度，搭建具有針對(duì)性的施工資料管理機(jī)制，開(kāi)展長(zhǎng)期性宣傳工作幫助施工人員從根源上認(rèn)識(shí)到施工資料管理的必要性及重要性，樹(shù)立管理人員正確的認(rèn)知，有助于規(guī)范管理人員日常行為，取得強(qiáng)化管理人員意識(shí)的目標(biāo)。此外，建筑施工資料內(nèi)容復(fù)雜多樣且涉及面廣泛，其資料管理工作貫徹落實(shí)細(xì)化分類原則，真正意義上做到分門別類搜集、整理及管理。

2.2 強(qiáng)化資料搜集

由于建筑施工資料越詳細(xì)完整越能全面體現(xiàn)建筑工程施工質(zhì)量，客觀上要求相關(guān)施工單位定期或不定期歸納搜集存儲(chǔ)建筑施工資料，盡可能安排專業(yè)人才全權(quán)負(fù)責(zé)不同類型資料跟蹤、整理及歸檔，保持資料搜集速度與施工進(jìn)度處于同步狀態(tài)，并且及時(shí)修改不就施工期間各種錯(cuò)漏項(xiàng)，確保工程竣工后資料搜集的全面性及權(quán)威性。

2.3 開(kāi)展人員培訓(xùn)

受建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展的影響，施工資料管理制度、管理人員及管理水平均發(fā)生翻天覆地的變化，以往單一保管整理施工資料的模式早已不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，特別是對(duì)于管理人員綜合素質(zhì)水平的要求也更為嚴(yán)格。由此可見(jiàn)，施工單位秉持就以人為本的工作原則，大力開(kāi)展管理人員服務(wù)方面知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)，著重強(qiáng)調(diào)提高管理人員的服務(wù)水平及專業(yè)素養(yǎng)，樹(shù)立管理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，持續(xù)積累更多科學(xué)專業(yè)的理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高建筑施工資料的管理效率。此外，編制建筑施工資料期間不得脫離國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)監(jiān)督懲罰機(jī)制定期抽查資料編制水平。

3 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文探究，認(rèn)識(shí)到建筑工程施工資料屬于工程建設(shè)的記憶載體，往往真實(shí)客觀反映工程建設(shè)期間各種細(xì)節(jié)，而建筑施工資料管理不止是工程項(xiàng)目施工管理工作的主要組成部分，更是竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的重要參考依據(jù)。同時(shí)，建筑施工資料管理水平與建筑企業(yè)施工管理水平高低間存在著密切聯(lián)系。因此，相關(guān)管理人員秉持具體問(wèn)題具體分析的工作原則，加大對(duì)于施工資料管理的重視程度，不斷提高自身綜合素質(zhì)水平，立足于行業(yè)規(guī)范及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采取相應(yīng)的管理措施，徹底解決建筑施工資料管理的現(xiàn)存問(wèn)題，進(jìn)一步提高企業(yè)施工資料管理水平，大大增強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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